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市人民醫(yī)院北城新區(qū)門急診綜合樓工程材機成本精細化管理紀實  推行精細化管理，是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，未來企業(yè)的競爭就是細節(jié)的競爭，細節(jié)影響品質，細節(jié)體現品位，細節(jié)顯示差異，細節(jié)決定成敗。在實際競爭中“差距就開始于細節(jié)”，因此精細已經成為企業(yè)競爭中最重要的表現形式，精細化管理已經成為決定未來企業(yè)競爭成敗的關鍵。 為響應集團號召，提高工程施工管理水平，強化材料設備的基礎管理，提高經濟效益，根據集團及分公司要求，我們將北城新區(qū)門診綜合樓工程申報為精細化管理工程。自二月份以來，主要做了以下工作： 一、細化分工 項目材料管理遵循集團材料設備部、分公司材料設備科、項目部、工程成本精細化管理小組四級管理體系。 (一)主管材料員 同材機成本精細化管理小組共同探討、制定適合本工程的材料設備管理制度和材機成本管理目標，以及完成各項指標的保障措施；編制工程的“單位工程總量控制計劃”，并按要求進行申報；編制采購計劃，并辦理相關審批手續(xù)；嚴格按物資采購程序進行材料機具的采購工作；督促收發(fā)材料員及時對進場、調撥的物資等辦理手續(xù)，填制各類賬、單；按程序規(guī)定填制“核驗單”、“運輸結算單”，并登記明細賬；搞好供需關系，建立健全合同臺賬，加強采購合同管理，不出現違約現象和行為；根據傳遞的單據填制“月耗表”，及時報有關單位；按規(guī)定辦理采購監(jiān)理或記賬手續(xù)；參與工程現場管理工作，及時進行工程成本分析等工作；對竣工工程的剩余材料進行處理，做好竣工工程材料成本及時結賬、對賬及賬務封存等業(yè)務。 (二)收發(fā)材料員 參與項目成本管理小組制定工程材料設備管理制度和材機成本管理目標，制定、貫徹執(zhí)行保障措施；正確使用、傳遞各類單據和登記各類臺賬，搞好賬務處理；及時準確地對進場物資進行驗證驗收；堅持限額領料制度，做好發(fā)放和材料使用追溯工作；材料質量證明文件的收集、整理和移交；做好倉庫及現場內物資存放、保管、防護、回收、調撥、庫存清查等工作；定期檢查防盜、防火、防腐、防潮、防銹、防污染等各項制度與措施的執(zhí)行情況；保證工地周轉材料的收發(fā)和日常管理工作；搞好物資盤點和現場文明工作。 二、制定材機成本精細化管理目標 在工程總量控制目標的基礎上，通過召開精細化管理小組會議，經數次討論后，根據工程實際情況，將材機精細化管理目標的成本綜合降低系數由總量控制的10%提高為18%。其中主材類：鋼材由5%控制到7%；閥門管件由8%控制到10%；防腐保溫由9%控制到11%；油漆類由10%控制到15%；焊材類由8%控制到10%；周材機械費不高于預算工程總造價的5%；臨時設施費用不高于工程直接費用的1%。 為達到以上控制目標，主要材料我們通過如下措施實現： 鋼材：7%。購買之前進行貨比三家，大宗材料進行招標，對工人進行材料節(jié)約意識的教育，最大程度地對廢料進行二次利用、多次利用。 閥門管件：10%。嚴格控制使用數量，盡量減少管件的損壞，改進生產工藝，節(jié)約管件使用量。 防腐保溫：11%。嚴把驗收關，控制好保溫材料的質量，保證保溫材料的容重合格，能有效地節(jié)約材料。同時最大限度對邊角廢料材料進行利用，使利用率達到最大化。 油漆：15%。對工人進行嚴格教育，盡量減少油漆的跑、冒、滴、漏等現象，同時改進工藝，對油漆和稀料的配合比進行科學管理。 焊材：通過隨領隨用、物盡期用、限額發(fā)放、用焊條頭以舊換新制度，并通過檢查現場焊條使用情況來實現節(jié)余率達到10%。 為了更好地控制成本，體現精細化管理的內涵，我們定期召開精細化管理會議，討論本月的各項控制系數，查找原因，并做會議記錄存留。 三、精細化管理的流程過程控制 (一)總量控制 1.總量控制編制 因本工程建筑面積大，功能復雜，設計周期短，地下部分通風與空調設計圖紙不全，根據本工程實際情況和施工合同承包范圍，工程施工預算分為兩部分，即通風與空調地上部分(± 2.材料設備管理目標 本工程根據以往類似工程施工材料機具成本分析，經材機成本精細化管理領導小組共同研究，計劃材料設備管理目標。 3.實現管理目標的措施 為保證該目標實現和進一步搞好工程項目材料設備精細化管理，小組成員各負其責，及時溝通，按照精細化管理方案實施工程安裝。如果工程有變更情況或增加工程量，由組長全面部署，副組長負責變更內容、變更簽證辦理工作，技術員及時提報變更材料和技術方案，統(tǒng)計員對工程量變更及時編制變更預算，調整總量控制表并報批，手續(xù)完成后，由主管材料員負責采購材料，副組長負責組織施工，其他人員配合完成。如因管理人員責任心不強而造成超量的，根據職責，由組長組織相關人員立即分析原因，編寫超量原因情況說明書，對直接責任人做出處罰，采取措施嚴格控制。如出現市場材料價格突然發(fā)生變化且價格變動較大，出現超量的，由主管材料員及時提請小組研究，落實措施，由副組長及時辦理價格簽證，主管材料員同時提供現行市場價格考察報告等相關證據報材料設備科審核。 總量控制主要方面有材料采購、材料收發(fā)(限額領料)、材料使用和利用等，在實際施工過程中，必須控制和管理好以上幾個方面，才能實現材料管理目標。 (二)物資采購 1.需用材料計劃 本工程需用材料由技術員依據施工圖紙和施工部位，結合《工程材料設備精細化管理施工內容歸類表(通風與空調工程)》內容，根據實際工程量計算出各材料的用量，填寫工程用料的名稱、規(guī)格、型號、數量、質量要求、進場時間等編制《工程材料需要計劃表》報精細化管理小組審議，材料注明施工部位和施工內容，審議通過后，由副組長簽字，轉交主管材料員，由主管材料員組織材料采購。 2.采購計劃管理 由主管材料員將需用材料根據施工合同內容約定和預算定額的規(guī)定將其劃分為主材和輔材兩類，再將主材分為甲方供材和乙方供材。主材屬于甲方供材的，由材料收發(fā)員聯(lián)系甲方購買；屬于乙方購買的，由副組長及主管材料員聯(lián)系甲方，辦理材料價格簽證。輔材由乙方購買采購。根據合同約定，本工程鍍鋅鋼板、鍍鋅鋼管等主要材料和風機、新風機組等主要設備由甲方提供，角鋼、槽鋼、鍍鋅螺栓等輔材由乙方組織采購。由乙方組織材料采購的，按如下步驟采購： (1)采購計劃編制 主管材料員依據需用計劃分類對市場進行考察，考察價格注明產品廠家品牌、標準件還是非標件、價格、供貨期、付款方式、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等，對于用量大的材料(如單宗貨物超過1萬元)的要通過招標采購、競爭性談判、詢價、議價等多種方式來確定供貨單位和初步的采購價格，編制“料具采購計劃表”報公司材料設備科審批。在編制采購計劃前應先查庫存數量，扣除庫存后確定計劃采購數量。 (2)采購計劃審批 材料設備科對采購計劃的填制內容進行審核，如采購計劃填制的相關內容屬實，由材料設備科科長對采購計劃進行簽字確認。 (3)采購方式 招標采購；詢價采購；內部單位及定點供方的材料采購；顧供材料和顧指材料采購；臨時設施、臨時用電(電盤、電纜線)、安全防護用品、勞保用品應到有經營資質的供應單位采購，應采購經國家認證、符合要求的產品。 (4)采購合同簽訂 大宗物品采購、工程用主要材料、招標采購的產品采購前必須與供應商簽訂《物資采購合同》。材料設備科協(xié)助項目部簽訂《物資采購合同》，并把復印件下發(fā)項目部記錄臺賬，存檔管理。 (5)采購過程 公司集中采購的主要材料，由采購人員與主管材料員一起到供應商處采購；項目部自行采購的材料，邀請材料設備科共同監(jiān)督其質量、價格及采購過程。 (三)材料現場管理 1.現場材料倉儲布置和措施 材料現場管理按照位置劃分倉儲場地材料管理和施工現場材料管理。倉儲場地材料管理按照集團下發(fā)的現場管理標準執(zhí)行，如材料辦公室懸掛施工現場材料設備管理總體規(guī)劃圖、材料設備管理職責牌、制度牌等等，材料倉庫內擺放按照集團標準制作的貨架，材料分類擺放；易燃易爆物品單獨設立倉庫等。場地硬化，分類、分區(qū)擺放，標識規(guī)范、清晰等等。施工現場材料管理做到材料分類放置，注重成品保護，節(jié)約材料，不浪費材料，提高材料使用率等等。 2.進場材料驗收和入庫 材料進場把好“三關”即質量關、數量關和單據關。檢驗隨貨同行的出廠合格證、質量證明文件，是否齊全有效，與產品是否對應。根據實物形態(tài)和結構特點結合合同約定計量驗收方式，采用點數、過磅、檢尺或量方等方式進行驗收，無論甲方供材還是乙方供材，都必須與合同約定材料型號、規(guī)格參數、數量、品牌、產地等一致，否則不予驗收。驗收必須由甲方、監(jiān)理等共同驗收。需要抽檢材料要及時按照規(guī)定要求進行抽檢，抽檢合格報告未出之前，該材料不得使用。以上符合要求后，按照材料入庫程序要求和記錄，清點材料入庫。材料要按照要求分類放置，擺放整齊，標識明確、清楚、清晰等。 3.材料出庫 嚴格執(zhí)行限額領料制度，根據精細化管理小組指定的施工內容分類，對每一種施工內容需要的材料進行限額領料。在每一項施工工序施工前，由統(tǒng)計員計算需要材料種類和數量，對該項工序施工班組采取限額領料。 (四)月成本分析 主管材料員每月底對料具進行量價成本分析，并把月成本分析表及時送材料設備科存檔；每半年組織一次經濟活動分析，對于成本分析出現的偏差要及時分析原因，制定糾正措施，確保成本目標的實現。 (五)分包工程管理 分包工程要以外包勞務班組的材料使用管理為重點，在外包勞務合同中約定清楚，界定好責權利。外包勞務班組要堅決服從工地現場文明、材料管理制度，執(zhí)行工地材料限額領料制度。按現場統(tǒng)一規(guī)劃堆放材料、機具，自身工作面要符合現場文明要求，做到工完料凈場地清潔。按標準化工地要求設置標牌，搞好生活區(qū)的管理和個人衛(wèi)生，做好自身責任區(qū)的治安保衛(wèi)工作，達到省級文明樣板工地的標準，積極配合搞好現場各項檢查。外包勞務班組自帶小型施工工具及勞保防護用品，并妥善保管、合理使用甲方提供或租賃給使用的機具、周轉材料及其他設施，工程完成后將所用的各種材料交我方倉庫，若出現各種材料丟失，按原價進行賠償，賠償金額從結算價款中扣除。 質量要求：外包勞務班組施工質量依據規(guī)范進行質量評定，達不到質量標準要求，其除按規(guī)范要求整修至合同質量標準外，并承擔質量整修與返工費用(含材料、人工等所有費用)及給我方造成的所有損失，從當月結算價款中扣除。外包勞務班組要按照施工圖紙及設計變更資料及技術交底施工下料，因其原因造成的返工、材料浪費及由此造成的損失均由其承擔，在結算價款中扣除。 四、努力提升自身業(yè)務水平 在集團和公司各級領導的指導下，我們認真學習材料管理各類文件，并深刻領悟精細化管理的內涵。多次參加集團和分公司組織的學習培訓，努力提升各自的業(yè)務水平，借鑒精細化管理工作優(yōu)秀單位的經驗，以期達到精細化管理的要求。 我們深知推行精細化管理必須先轉變思想觀念，改變以往傳統(tǒng)的隨意化、經驗型、粗放式管理模式和觀念，完善制度，強化管理，以提升執(zhí)行力來保證精細化管理的實施效果，同時，加強對施工班組的管理，向他們傳達精細化管理的嶄新管理理念，使每位員工認識到精細化管理的重要性和嚴格性，讓所有人成為精細化管理的主體和實施者。 同時，我們特別強調各個工作崗位之間的相互配合。在明確各自分工的前提下，各崗位之間的密切配合，能使工作有事半功倍的效果，有效地減少無用功，讓我們的工作效率更高，為精細化管理提供強有力的保證。 推行精細化管理勢在必行。今年是集團“品牌形象提升年”，材機成本精細化管理為塑造集團形象提供了強力支持。細化分工、化繁為簡也給管理工作提供了便利。天下難事必作于精，天下大事必作于細，在宏觀大方向的正確指引下，必定使我們的管理水平更上一層樓。 |
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