1、商品經(jīng)營(yíng)種類繁多
很多公司經(jīng)營(yíng)的商品種類都比較繁多,數(shù)據(jù)量大。由此帶來的數(shù)據(jù)冗余、統(tǒng)計(jì)困難等一系列問題又開始困擾著相關(guān)人員。因此,企業(yè)不得不將管理方式提升到一個(gè)新的水平。
2、商品成本核算困難
同一商品從不同供應(yīng)商采購(gòu),采購(gòu)價(jià)格也會(huì)存在差異,不同的商品也有可能使用不同的成本核算方法,如何有效準(zhǔn)確的核算成本和利潤(rùn)?
3、退貨處理容易出錯(cuò)
在企業(yè)處理退貨業(yè)務(wù)時(shí),往往容易出現(xiàn)多退、錯(cuò)退和退回的貨無法確認(rèn)原成本價(jià)和原供應(yīng)商。這樣對(duì)退回的商品的處理又是一個(gè)頭疼的問題。
4、分公司管理
大型集團(tuán)化公司如何對(duì)各地分公司在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)上進(jìn)行低成本且行之有效的管理?軟件在提供分公司業(yè)務(wù)管理的同時(shí)也支持分公司在財(cái)務(wù)上的獨(dú)立核算。
5、人員的控制與考核
向管理要效益,向細(xì)節(jié)要管理。如何在管理中體現(xiàn)細(xì)節(jié),如何控制銷售人員的銷售行為,如何建立科學(xué)有效的績(jī)效考核制度?
6、庫存結(jié)構(gòu)的合理,如何滿足“二八原則”?
企業(yè)想減少庫存積壓,合理組織庫存結(jié)構(gòu),希望暢銷的商品占庫存資金的80%左右。那么如何科學(xué)有效的做到這一點(diǎn)?
7、準(zhǔn)確迅速的決策
企業(yè)管理者如何對(duì)本期的經(jīng)營(yíng)狀況作出準(zhǔn)確的判斷,企業(yè)管理者又如何根據(jù)目前的狀況對(duì)下期的發(fā)展作出最有利的決策?
產(chǎn)品特點(diǎn)
? 維護(hù)擴(kuò)展方便
軟件使用是全部基于瀏覽器的操作。系統(tǒng)只需維護(hù)一個(gè)服務(wù)器(Server),而客戶端采用瀏覽器(Browser)運(yùn)行軟件,實(shí)現(xiàn)客戶端零成本維護(hù)。
? 使用成本低廉
總部與各分支機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí),只需通過互聯(lián)網(wǎng)就可以實(shí)現(xiàn),節(jié)省了傳真、電話等通訊費(fèi)。
權(quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn)
提供三個(gè)層次權(quán)限管理,功能級(jí)權(quán)限管理,數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理及特殊權(quán)限管理。不同的組合方式將為企業(yè)的安全控制提供有效的方法。總公司對(duì)各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行授權(quán)運(yùn)作和監(jiān)控管理:嚴(yán)格控制各用戶的模塊使用權(quán)限;嚴(yán)格控制各用戶處理和查詢可管理部門的數(shù)據(jù)。
? 實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理
系統(tǒng)為企業(yè)提供主動(dòng)式業(yè)務(wù)通知功能,能實(shí)時(shí)通知相關(guān)人員審核,通知倉(cāng)庫收、發(fā)貨物等。
? 管賬簡(jiǎn)明易用
集采購(gòu)、銷售、庫存、財(cái)務(wù)管理于一體的專業(yè)管理平臺(tái),獨(dú)特的管賬方式,即使不是專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,也可輕松上手。
? 實(shí)時(shí)報(bào)表匯總
實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)所有報(bào)表實(shí)時(shí)匯總。實(shí)時(shí)掌控公司的資金狀況、公司內(nèi)外往來款狀況、公司庫存狀況、整體財(cái)務(wù)狀況。
大型數(shù)據(jù)庫后臺(tái)
采用Microsoft SQL Server大型數(shù)據(jù)庫為后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ),保證了數(shù)據(jù)的可靠性。
角色管理
系統(tǒng)提供角色管理功能,把具有同類操作權(quán)限的員工定義為一類角色,在系統(tǒng)添加用戶賦予操作權(quán)限時(shí),只需設(shè)定其為哪種角色就可設(shè)置所添加用戶的業(yè)務(wù)操作權(quán)限。
序列號(hào)管理
商品在加入強(qiáng)制序列號(hào)管理后,能追蹤每一個(gè)商品的去向,避免了商品管理跟蹤混淆。(注:該功能在專業(yè)版提供)
OA辦公系統(tǒng)
系統(tǒng)集成簡(jiǎn)化的OA系統(tǒng)??山⑿畔谀浚ㄟ^用戶欄目的訂閱,建成一個(gè)公司與所有員工的信息交流平臺(tái)。
重點(diǎn)功能
分公司往來業(yè)務(wù)管理
系統(tǒng)提供分公司業(yè)務(wù)管理,支持分公司獨(dú)立進(jìn)銷存、獨(dú)立應(yīng)收應(yīng)付。提供分公司任意時(shí)段的利潤(rùn)報(bào)表和獨(dú)立資產(chǎn)負(fù)債表。
完善的審核流程
支持多級(jí)審核,每種單據(jù)可獨(dú)立制定審核流程,同時(shí)可按不同部門設(shè)置不同審核級(jí)數(shù)。提供多人審核與多人會(huì)審機(jī)制,并可根據(jù)不同單據(jù)設(shè)置相應(yīng)審核條件,滿足不同業(yè)務(wù)需要。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限管理
提供三個(gè)層次權(quán)限管理,功能級(jí)權(quán)限管理,數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理及特殊權(quán)限管理。不同的組合方式將為企業(yè)的安全控制提供有效的方法。總公司對(duì)各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行授權(quán)運(yùn)作和監(jiān)控管理;嚴(yán)格控制各用戶的模塊使用權(quán)限;嚴(yán)格控制各用戶處理和查詢可管理部門的數(shù)據(jù)。同時(shí),系統(tǒng)還提供角色管理功能,把具有同類操作權(quán)限的員工定義為一類角色,在系統(tǒng)添加用戶賦予其操作權(quán)限時(shí),只需設(shè)定該用戶為哪種角色就可規(guī)定所添加用戶的業(yè)務(wù)操作權(quán)限。采購(gòu)管理
采購(gòu)訂單管理功能
支持有成本和無成本贈(zèng)品的出/入庫管理
受托代銷商品入庫、退貨、結(jié)算管理,無需通過盤庫或?qū)~來處理與供應(yīng)商的鋪貨結(jié)算付款
支持采購(gòu)換貨與整單抹零
采購(gòu)入庫可以直接調(diào)用采購(gòu)合同或直接錄入,并自動(dòng)產(chǎn)生往來賬
支持進(jìn)價(jià)跟蹤,兩種單位;可按商品對(duì)應(yīng)往來單位分別進(jìn)行價(jià)格跟蹤
提供付款管理:支持預(yù)付款業(yè)務(wù),可按單、按商品付款結(jié)算,多張單據(jù)自動(dòng)沖減付款金額
各種采購(gòu)相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì),并支持按不同供應(yīng)商、不同進(jìn)價(jià)等分開核算進(jìn)貨成本和所產(chǎn)生利潤(rùn)
支持采購(gòu)結(jié)算調(diào)價(jià)、采購(gòu)?fù)素浗Y(jié)算調(diào)價(jià)。
零售管理與銷售管理
銷售訂單管理功能
支持銷售換貨,退貨結(jié)算調(diào)價(jià)管理以及委托受托代銷發(fā)貨、退貨、結(jié)算管理
銷售單可調(diào)用銷售合同或直接錄入,并自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)往來賬
往來單位信用額度,職員信用額度
可開數(shù)量的控制,防止多人開單出現(xiàn)的撞單問題發(fā)生
提供收款管理:支持預(yù)收款業(yè)務(wù),可按單、按商品收款結(jié)算,并可查詢已收款利潤(rùn)、未收款成本
售價(jià)跟蹤,三種預(yù)設(shè)售價(jià),零售價(jià),特價(jià)及最低售價(jià),確保價(jià)格的持續(xù)性
支持滯銷、暢銷商品管理
支持按批次退貨,防止出現(xiàn)多退、錯(cuò)退以及退回?zé)o成本的問題
支持促銷功能,根據(jù)不同需要靈活使用
支持會(huì)員管理:會(huì)員卡、儲(chǔ)值卡、打折卡及積分管理;并提供會(huì)員卡的輔助管理:會(huì)員消費(fèi)明細(xì)管理、會(huì)員充值明細(xì)
支持常用POS設(shè)備
分公司業(yè)務(wù)
提供分公司收發(fā)貨管理:公司請(qǐng)貨單、公司發(fā)貨單、公司收貨單以及退貨管理
公司應(yīng)收應(yīng)付管理;公司付款單、公司收款單;
支持公司預(yù)收預(yù)收款及公司代收代付業(yè)務(wù)
支持分公司應(yīng)收應(yīng)付增加減少管理功能
支持分公司獨(dú)立的物價(jià)體系
提供公司發(fā)貨匯總表、公司收貨匯總表以及公司發(fā)貨收貨單據(jù)統(tǒng)計(jì)
請(qǐng)貨分析報(bào)表,隨時(shí)掌握分公司業(yè)務(wù)狀況
提供公司銷量報(bào)表,幫助商品銷售狀況實(shí)時(shí)分析
輔助業(yè)務(wù)
序列號(hào)管理:序列號(hào)跟蹤、結(jié)算、盤點(diǎn)
物價(jià)管理:采購(gòu)報(bào)價(jià)單、銷售報(bào)價(jià)單、價(jià)格方式、價(jià)格跟蹤、商品促銷
返利管理:返利標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、返利獲利查詢,方便返利政策制定及實(shí)施
提供價(jià)格保護(hù)管理:價(jià)保通知、價(jià)保執(zhí)行、價(jià)保查詢
職員銷售提成管理:可自定義職員銷售提成,銷售提成公式結(jié)合提成方案,業(yè)務(wù)提成配置更加靈活
會(huì)員卡管理:提供會(huì)員消費(fèi)明細(xì)、會(huì)員充值明細(xì)以及會(huì)員商品消費(fèi)明細(xì)
序列號(hào)管理
序列號(hào)管理:貴重商品在加入強(qiáng)制序列號(hào)管理后,能追蹤每一個(gè)商品的去向,避免了商品管理跟蹤混淆
序列號(hào)跟蹤:可對(duì)每個(gè)序列號(hào)商品流向?qū)崟r(shí)的追蹤
序列號(hào)處理與結(jié)算:提供了對(duì)序列號(hào)商品的售后信息的管理。同時(shí),通過『序列號(hào)結(jié)算清單』也能方便的查詢每件序列號(hào)商品的結(jié)算狀況
序列號(hào)庫存清單:在『序列號(hào)庫存清單』中,您也可以清楚的了解到當(dāng)前在庫的序列號(hào)商品狀況
新增序列號(hào)盤點(diǎn)功能,在庫序列號(hào)管理更加方便快捷
維修管理
《精算T9智能分銷管理系統(tǒng)》根據(jù)實(shí)際維修業(yè)務(wù)流程,專門設(shè)計(jì)了相應(yīng)功能模塊來處理這些業(yè)務(wù)。同時(shí)還提供相關(guān)報(bào)表可供查詢數(shù)據(jù)。
清晰的維修流程劃分:接件—維修—取件
精心設(shè)計(jì)三大經(jīng)典維修業(yè)務(wù)處理流程:自己維修、送廠維修、整機(jī)更換
每一個(gè)流程都有對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù),并且環(huán)環(huán)相扣
針對(duì)維修商品提供專屬維修倉(cāng)庫
支持普通倉(cāng)庫與維修倉(cāng)庫間調(diào)撥
支持送貨安裝,可根據(jù)零售單直接生成相應(yīng)的送貨安裝單
提供各種維修單據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢以及維修明細(xì)統(tǒng)計(jì)
支持維修庫存以及歷史維修庫存查詢
財(cái)務(wù)管理
固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)購(gòu)置、折舊及變賣
費(fèi)用管理:現(xiàn)金費(fèi)用單、一般費(fèi)用單及各種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及待攤費(fèi)用管理
往來管理:超期應(yīng)收/付款查詢;賬齡分析;往來對(duì)賬及往來調(diào)賬、往來分析等
現(xiàn)金:現(xiàn)金銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金日記賬等
會(huì)計(jì)憑證:直接制作會(huì)計(jì)憑證;業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證
支持月結(jié)、年結(jié)存;并可根據(jù)日期段及月結(jié)信息查詢資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表等
提供內(nèi)部職員以及往來單位的銷售收入、回款金額及銷售毛利查詢
提供現(xiàn)金回款額全面系統(tǒng)的分析
支持發(fā)票管理
簡(jiǎn)化版CRM
CRM基礎(chǔ)資料——客戶階段、客戶行業(yè)、客戶類型、客戶狀態(tài)、地區(qū)資料、聯(lián)系狀態(tài)
客戶來電——來電顯示及快速單據(jù)錄入
查詢分析——客戶信息查詢、客戶聯(lián)系記錄報(bào)警(當(dāng)天)、客戶價(jià)值分析、銷售機(jī)會(huì)分析
業(yè)務(wù)查詢
提供多方位穿透式數(shù)據(jù)查詢,各種數(shù)據(jù),輕松掌握:
單據(jù)查詢:歷史單據(jù)查詢,草稿單據(jù)查詢,以及單行紅沖查詢
單據(jù)統(tǒng)計(jì):采購(gòu)類、銷售類以及庫存類單據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢
分析報(bào)表:采購(gòu)分析報(bào)表:采購(gòu)成本報(bào)表、單位采購(gòu)報(bào)表以及采購(gòu)清單等
銷售分析報(bào)表:暢銷滯銷商品查詢、日期銷售報(bào)表以及零售價(jià)變動(dòng)清單
各類庫存報(bào)表:庫存商品分布、庫存商品狀況,庫存類單據(jù)統(tǒng)計(jì)
代銷類報(bào)表:提供委托代銷以及受托代銷各類查詢分析
庫外庫報(bào)表:庫外庫商品分布以及庫外庫商品狀況報(bào)表
借欠類報(bào)表:提供借進(jìn)借出庫存查詢分析
其它
支持多賬套功能,企業(yè)可根據(jù)經(jīng)營(yíng)時(shí)期以及經(jīng)營(yíng)范圍分別獨(dú)立建賬,方便核算
編號(hào)、全名、拼音支持模糊查詢,只需輸入部分關(guān)鍵字即可調(diào)出所需記錄
特有的單行紅沖功能,大大提高了業(yè)務(wù)效率
簡(jiǎn)單的OA辦公模塊,實(shí)現(xiàn)人員的信息交流管理
報(bào)表支持過濾顯示,屏蔽冗余數(shù)據(jù),用戶可更加精確定位所需信息
所有報(bào)表以及單據(jù)均可以Excel文件格式導(dǎo)出,方便用戶使用數(shù)據(jù)
提供角色權(quán)限管理,權(quán)限分配更加省心省力
提供日志功能,每個(gè)用戶的歷史操作均有據(jù)可查
提供消息管理以及郵件功能,方便企業(yè)內(nèi)部信息傳遞
完美的打印系統(tǒng),支持打印單據(jù)自行定義功能,可以預(yù)設(shè)五種打印樣式,隨意配置,切換自如
支持多種成本核算方法,足以滿足企業(yè)不同需要
決策支持
針對(duì)往來單位、內(nèi)部職員和部門的業(yè)務(wù)分析報(bào)表
提供全面的銷售排行榜:商品銷售排行榜、客戶銷售排行榜、部門銷售排行榜、職員銷售排行榜、倉(cāng)庫銷售排行榜
商品銷售走勢(shì)圖,進(jìn)價(jià)、售價(jià)以及綜合分析
銷售分布、單品綜合分析;銷售趨勢(shì)分析
商品采購(gòu)需求分析,倉(cāng)庫銷售分布分析
全能進(jìn)銷存變動(dòng)表、供貨商進(jìn)銷存查詢