本文中介紹了Gmail的十大隱藏功能，并且讓這個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的電子郵件客戶端更加富于吸引力。

Google繼續(xù)努力取悅訪問(wèn)者，讓自己成為你唯一需要訪問(wèn)的互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)。Google最有用的產(chǎn)品之一就是Web郵箱Gmail。盡管從技術(shù)上說(shuō)仍然是在測(cè)試階 段，Gmail實(shí)際上是一款非常有用、功能強(qiáng)大完備的應(yīng)用。（如圖A，你可以看到典型的收件箱外觀）。但是Gmail的功能不是所有的都非常透明，容易被 發(fā)現(xiàn)的。本文中介紹了Gmail的十大隱藏功能，這些功能讓這款基于網(wǎng)絡(luò)的電子郵件客戶端應(yīng)用更具吸引力。

1、標(biāo)簽
在管理你的Gmail收件箱方面，可能沒(méi)有什么功能能夠比標(biāo)簽更好。你可以使用一個(gè)關(guān)鍵字或者幾個(gè)關(guān)鍵字為任何一封電子郵件添加標(biāo)簽。這些關(guān)鍵字是 你自己選擇的。然后系統(tǒng)可以根據(jù)標(biāo)簽來(lái)管理郵件，更重要的是，可以根據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行搜索或者排列。使用這個(gè)功能，你可以為以后的恢復(fù)，把電子郵件 做好索引；你唯一需要決定的是系統(tǒng)搜索什么。

創(chuàng)建和指定標(biāo)簽可以在More Actions下拉框中完成。

2、對(duì)話
擁有同樣標(biāo)簽的電子郵件被稱為對(duì)話。特定的操作，比如轉(zhuǎn)移到另一個(gè)不同的文件夾，只需要一次轉(zhuǎn)移就可以把整個(gè)對(duì)話都轉(zhuǎn)移過(guò)去。如果你的對(duì)話比 較長(zhǎng)，這就能夠節(jié)省你大量的時(shí)間。提醒：只把那些是對(duì)話重要組成部分的郵件加入對(duì)話，因?yàn)閷?duì)于對(duì)話的任何操作都將包括對(duì)話中所有的郵件。

3、搜索多個(gè)標(biāo)簽
讓Google基于網(wǎng)絡(luò)的Gmail電子郵件服務(wù)區(qū)別于其他服務(wù)的功能是搜索能力，搜索能力是Google的強(qiáng)項(xiàng)。除了典型的關(guān)鍵字搜索（你輸入一個(gè)字或者詞， 點(diǎn)擊搜索按鈕，然后在獲得的結(jié)果里尋找），你可以進(jìn)行更高級(jí)的搜索。

高級(jí)搜索在很大程度上依賴于在#1中描述過(guò)的標(biāo)簽系統(tǒng)。使用label:指定，你可以使用邏輯搜索來(lái)搜索你Gmail賬號(hào)中的內(nèi)容。下面是一些例子：
搜索不止一個(gè)標(biāo)簽（siegfried和roy）：
label:siegfried AND label:roy
搜索某個(gè)標(biāo)簽或者另一個(gè)標(biāo)簽：
label:siegfried OR label:roy
搜索某一個(gè)標(biāo)簽，但不包含另一個(gè)標(biāo)簽：
label:siegried AND NOT label:roy

4、搜索郵件
如果你點(diǎn)擊“Show search options”（顯示搜索選項(xiàng)），你就會(huì)看到一個(gè)搜索選項(xiàng)對(duì)話框，如圖B所示。

在搜索選項(xiàng)（Search Options）對(duì)話框中，你可以使用一些搜索參數(shù)，比如搜索來(lái)自或者發(fā)往某一特定電子郵件地址的郵件，搜索某一特定標(biāo)題的郵件、 甚至可以指定是已讀還是未閱讀的郵件。如果你在尋找某一照片附件，你可以設(shè)定參數(shù)，比如“必須有附件并且在某一時(shí)間段內(nèi)收到的郵件”進(jìn)行搜索。 GUI界面上有很多選項(xiàng)，對(duì)于那些想要精通查詢操作的人來(lái)說(shuō)甚至還有更多選擇來(lái)管理Google的搜索窗口。例如，你可以輸入這條搜索語(yǔ)句：
label:siegfried AND NOT label:royhas:attachment before:2005/11/17
這是搜索包含標(biāo)簽Siegfried但是不包含標(biāo)簽Roy的電子郵件和附件，而且要求郵件日期要在2005年11月17日之前。

圖A中給出了你可以用于高級(jí)搜索的所有查詢操作。

5、導(dǎo)入聯(lián)系人列表
在獲得了一個(gè)Gmail帳戶之后，你要做的第一件事可能就是從其他電子郵件客戶端軟件中，比如Outlook或者Eudora，把聯(lián)系人列表導(dǎo)入到Gmail中。Gmail 聯(lián)系人列表上載向?qū)Ы邮蹸SV（comma separated values）格式文件，這意味著無(wú)論你原來(lái)使用的是哪種電子郵件客戶端軟件，只要它能夠生成CSV聯(lián)系 人列表，就能夠同樣的被導(dǎo)入Gmail。唯一需要提醒的是Gmail聯(lián)系人列表僅僅使用有限的內(nèi)容：姓名、電子郵件地址以及備注。除了姓名和電子郵件之外 所有的內(nèi)容都會(huì)被放在備注中。

6、RTF格式
在Gmail中撰寫的電子郵件默認(rèn)是以RTF(Rich Text Format)格式保存和發(fā)送的。這意味著絕大部分電子郵件客戶端軟件在接受到你發(fā)送的電子郵件后，不用 作任何調(diào)整或者顯示HTML就能夠看到正確的格式。很多對(duì)安全敏感的收件人甚至拒絕以HTML方式察看郵件（HTML格式的郵件可能會(huì)帶有蠕蟲和病毒） 。

為了幫助你創(chuàng)造自己喜歡的電子郵件格式，Gmail在寫作工具欄中提供了幾個(gè)字處理軟件的常用功能（參見(jiàn)圖D）這些功能包括粗體、斜體、文本顏色、 點(diǎn)句（bullet point）、和超級(jí)鏈接。如果你喜歡，你可以清除格式，以純文本的方式發(fā)送你的郵件。

7、內(nèi)置的安全性
Gmail在缺省狀態(tài)下提供SSL加密登錄，這意味著你輸入密碼訪問(wèn)Gmail的時(shí)候，通信是受到保護(hù)的。加密登錄可能就是你所期望的，你還可以通過(guò)在URL 上增加“S”來(lái)獲得另一層保護(hù)。使用這個(gè)鏈接登錄你的Gmail帳戶將會(huì)激活安全HTTPS訪問(wèn)：https://gmail.google.com。

8、查看附件
當(dāng)你在Gmail賬戶收到附加的圖片，你可以看到這個(gè)圖片的縮略圖，Gmail為你提供了兩種方式來(lái)查看圖片。你可以選擇察看該圖片，Gmail將在瀏覽器中 顯示出該圖片，或者你可以選擇下載到個(gè)人電腦上，方便以后能夠用專業(yè)的圖片或照片處理軟件來(lái)查看。

9、拼寫
對(duì)于我們中間那些經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤的人來(lái)說(shuō)，字處理軟件中的拼寫檢查功能非常有用。絕大部分基于網(wǎng)絡(luò)的電子郵件服務(wù)都沒(méi)有這個(gè)功能，這也是 讓我們不愿意使用這些服務(wù)的原因之一。Google卻解決了這一問(wèn)題，它在郵件撰寫的界面上增加了一個(gè)很好的拼寫檢查功能。點(diǎn)擊拼寫檢查按鈕，系統(tǒng) 將會(huì)掃描你的電子郵件，并且把檢查到的錯(cuò)誤拼寫或者修改建議用標(biāo)記標(biāo)示出來(lái)。

10、轉(zhuǎn)發(fā)和POP訪問(wèn)
在我們生活的這個(gè)希望永遠(yuǎn)連接的世界里，和你的電子郵件保持距離不再能被接受，為了幫助你隨時(shí)保持同Gmail帳戶的聯(lián)系，你可以把收到的電子郵件 轉(zhuǎn)發(fā)到另一個(gè)電子郵件客戶端軟件，你可以使用POP3協(xié)議來(lái)接收郵件。你可以在郵件設(shè)置對(duì)話窗口中找到所有這些功能（參見(jiàn)圖E）。

更多提示
上面介紹的只是Gmail眾多功能中的一部分。Gmail服務(wù)的強(qiáng)大功能和成熟程度值得注意，特別是當(dāng)這些功能都基于瀏覽器?，F(xiàn)在你真正可以做到在任何地 方都能夠接收電子郵件了，你所需要的只是一臺(tái)電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接?，F(xiàn)在對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)吧在全球這么流行還會(huì)覺(jué)得奇怪嗎？