其實(shí)知道了軟回車(chē)是^l，硬回車(chē)是^p，那么我們就可以靈活運(yùn)用了。比如我們經(jīng)常會(huì)遇到一篇要打印的文檔很長(zhǎng)，中間有很多回車(chē)，如果遇到段與段之間有兩個(gè)回車(chē)，我們就可以利用替換成一個(gè)回車(chē)。這樣就節(jié)省了很多空間。

2、清除WORD文檔里多余的空格和空行

    在工作中，尤其是對(duì)那些搞文字工作的人來(lái)說(shuō)，經(jīng)常會(huì)碰到由別的地方或文件中向Word文檔中導(dǎo)入或粘貼文本，然后用Word編輯的情況。如果粘貼過(guò)來(lái)的文本中含有多余的空行同時(shí)文檔又很大，那么一個(gè)個(gè)用手工的方式刪除空行的辦法實(shí)在是太累人了。而且打印時(shí)又太浪費(fèi)墨和打印紙，有沒(méi)有較便捷的方式呢？

清除“Word文檔”中多余的空格

    選擇“查找”，出現(xiàn)“查找”對(duì)話(huà)框，在“查找”內(nèi)容中輸入一個(gè)空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項(xiàng)目”選項(xiàng)選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格選中，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后按下鍵盤(pán)上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。

快速清除“Word文檔”多余空行

       其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Word的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。

       打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話(huà)框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。

在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題：

　　1.分清文件中用的是手動(dòng)換行符(“Shift+回車(chē)”)，還是段落標(biāo)記?！?SPAN lang=EN-US>^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫(xiě)，也可以直接用替換對(duì)話(huà)框里的“特殊字符”，里面有“有手動(dòng)換行符”)，空行才能去除。

　　有時(shí)遇到這種情況，可能是用手動(dòng)換行符換行的?？赡苣阋灿昧恕?SPAN lang=EN-US>^l^l”替換成“^l”的辦法，用“全部替換”時(shí)依然提示“Word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢？為了搞清楚到底問(wèn)題出在哪里，試試在Word文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車(chē)符制造一些空行，用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來(lái)驗(yàn)證，結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么自己輸入的可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢？難道這里面還有“機(jī)關(guān)”？

　　2.注意空格的存在。無(wú)奈之下，只得試用手工刪除了。在刪除的過(guò)程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)它的秘密：原來(lái)每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格?？崭癯闪苏垓v人的“罪魁禍?zhǔn)住?！再用?SPAN lang=EN-US>^l^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”，替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“^p^l”替換成“^l”。頁(yè)面中再也沒(méi)有空行了?？磥?lái)用替換的方法來(lái)刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容。

    使用查找替換的辦法查找空段標(biāo)記(點(diǎn)開(kāi)高級(jí)>>特殊標(biāo)記)，然后替換那一欄不填。