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[轉(zhuǎn)載]學(xué)校精細(xì)化管理的思路與出路

 昵稱503199 2012-08-24

華東師范大學(xué)教育學(xué)系  周彬

 

幼兒在兩歲左右,就開始形成秩序感,在這個(gè)時(shí)候,任何東西沒(méi)有放到位,或者改變了這些東西的位置,幼兒就會(huì)非常不安,甚至怒氣沖天。盡管在成人看來(lái),這些東西的位置與秩序并不重要,也沒(méi)有什么特別的意義;但對(duì)幼兒來(lái)講,東西到位與否,就代表著這個(gè)世界是否正常運(yùn)行,就代表著他的生活是否有安全感。這種秩序感一旦形成,就會(huì)在人的一生中積淀下來(lái),而且在管理者的意識(shí)中似乎特別重要。在今天,判斷一所學(xué)校管理得到位與否,很直觀的標(biāo)準(zhǔn),就是看學(xué)生出操是否整齊劃一,就是看教師課堂是否安安靜靜,就是看師生進(jìn)餐是否井然有序。然而,雖然這樣的教育局面實(shí)現(xiàn)了管理的秩序感,但卻掩蓋了學(xué)生與教師的個(gè)性與特性。學(xué)校管理的目的并不是為了簡(jiǎn)單的有序,但我們往往為了簡(jiǎn)單有序,容易把淺層次的事情當(dāng)重要的事情來(lái)統(tǒng)一規(guī)范,把細(xì)枝末節(jié)的事情當(dāng)重大事情來(lái)統(tǒng)一要求,并且把將視為精細(xì)管理的代表。殊不知正是在這樣的誤解中,在看起來(lái)極其容易滿足我們的秩序感的統(tǒng)一規(guī)范和要求中,反而失去對(duì)更高管理效率的追求機(jī)會(huì)。

 

一、從“規(guī)范保障”走向“精細(xì)發(fā)展”

不管這所學(xué)校辦得好還是辦得差,只要將這所學(xué)校的學(xué)生,和其他學(xué)校的學(xué)生放在一起,我們就能夠感受到這所學(xué)校的辦學(xué)風(fēng)格,感受到這所學(xué)校學(xué)生獨(dú)有的素養(yǎng)和韻味。只不過(guò)對(duì)于辦得好的學(xué)校來(lái)說(shuō),在他的學(xué)生身上展現(xiàn)出來(lái)的素養(yǎng),讓我們覺(jué)得更舒服,讓人覺(jué)得學(xué)生的發(fā)展?jié)摿Ω?;?duì)于辦得不好的學(xué)校來(lái)說(shuō),在他們學(xué)生身上展現(xiàn)出來(lái)的素養(yǎng)讓人覺(jué)得不舒服,甚至覺(jué)得這樣的學(xué)生需要得到更多教養(yǎng)而不僅是教學(xué)。因此,一所學(xué)校一定會(huì)在他的學(xué)生身上打下烙印,而且這樣的烙印會(huì)有著這所學(xué)校獨(dú)有的辦學(xué)個(gè)性。但是,是不是為了在學(xué)生身上留下這樣的烙印,學(xué)校教育就必須保持高度的統(tǒng)一性呢,比如要求學(xué)生在穿著打扮上要有相對(duì)統(tǒng)一的要求,要求教師的教學(xué)活動(dòng)要與學(xué)校的教學(xué)要求保持一致?

其實(shí)不僅僅是一所學(xué)校的學(xué)生,會(huì)表現(xiàn)出與學(xué)校辦學(xué)個(gè)性相一致的風(fēng)格,就連在一所學(xué)校工作的教師,也會(huì)有著相似的教學(xué)氣質(zhì)。但是,一致的學(xué)生風(fēng)格并不是說(shuō)學(xué)生的行動(dòng)是一致的,只是說(shuō)在學(xué)生的不同行動(dòng)中,所表現(xiàn)出現(xiàn)的風(fēng)格是一致的;相似的教學(xué)氣質(zhì),也不是說(shuō)教師的教學(xué)模式是相似的,而是指教師在不同的教學(xué)模式中,表現(xiàn)出來(lái)的氣質(zhì)是相似的。如果學(xué)生在具體的穿著打扮上采用同樣的式樣,在具體的學(xué)習(xí)活動(dòng)中采用同樣的活動(dòng)方式,這時(shí)候?qū)W生表現(xiàn)出來(lái)的就不是神似而是形似了,這時(shí)候不是在培養(yǎng)學(xué)校學(xué)生的獨(dú)有風(fēng)格,而是以犧牲學(xué)生的個(gè)性與創(chuàng)造性來(lái)?yè)Q取統(tǒng)一性,這種做法可能有利于對(duì)后進(jìn)生的改造,但卻會(huì)讓更多的學(xué)生受到束縛。同樣的道理,如果要求教師在教學(xué)模式、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)度上保持同一性,雖然可以讓那些缺少教學(xué)能力的教師得到幫助,但也會(huì)讓更多教師的教學(xué)個(gè)性得不到張揚(yáng),教學(xué)創(chuàng)造性得不到發(fā)揮。

整齊劃一可以讓所有的人,不管是學(xué)校管理者,還是作為被管理者的教師,都會(huì)有一種秩序感和安全感,事實(shí)上整齊劃一也的確可以保證學(xué)校教育教學(xué)過(guò)程得到統(tǒng)一,從而將學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量維持在一定的水平上。但一旦統(tǒng)一了學(xué)校教育教學(xué)過(guò)程,這就意味著這種統(tǒng)一必定是在低水平上的統(tǒng)一,也只有低水平上的統(tǒng)一才可能最大程度地被落實(shí)。像這樣的整齊劃一的管理模式,它的主要功能是起到規(guī)范和保障的作用,這對(duì)于學(xué)校管理來(lái)講雖然層次低了,但卻是非常有必要的。但不能讓學(xué)校管理僅僅停留在規(guī)范和保障的層次上,這就需要學(xué)校管理能夠細(xì)分不同學(xué)生的潛質(zhì)和成長(zhǎng)可能性,細(xì)分不同教師的潛力和發(fā)展可能性,在現(xiàn)有的規(guī)范和保障平臺(tái)上,為學(xué)生成長(zhǎng)和教師發(fā)展進(jìn)行精心的策劃,這應(yīng)該是學(xué)校在度過(guò)規(guī)范保障之后,所需要步入的新的境界和面臨的新的任務(wù)。

 

二、精細(xì)化管理并不是“斤斤計(jì)較”

一提到精細(xì)化管理,就容易讓人想到,把學(xué)校中的大大小小的事,都要進(jìn)行全面的管理;要讓學(xué)校中的大大小小的事,都盡其所能地做到精細(xì)的程度。如果用這樣的想法,來(lái)理解學(xué)校的精細(xì)管理,既沒(méi)有可能性,也沒(méi)有必要性。不要說(shuō)一所學(xué)校中的事情,就連家庭中的事,如果你想把什么事情都做到位,那絕對(duì)是一件困難的事,很多全日在家的主婦,也難以勝任這項(xiàng)工作。辦學(xué)成功的學(xué)校,并不是把學(xué)校中的每一件事都做成功了,而是盡其所能地集中資源,把學(xué)校最重要的事情做成功了。所以精細(xì)管理中的“細(xì)”,并不是細(xì)枝末節(jié)的意思,應(yīng)該是“細(xì)分”的意思,也就是說(shuō),把哪些重要的事情,哪些不重要的事情;把哪些有發(fā)展空間的事情,哪些沒(méi)有發(fā)展空間的事情;在進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,將其區(qū)分開來(lái),從而集中優(yōu)勢(shì)資源將其做好。

因此,精細(xì)化管理并不是要求管理要做到細(xì)小的程度,而是指管理要能夠在決策過(guò)程中,通過(guò)對(duì)事情在細(xì)節(jié)上的把握和比較,有預(yù)見(jiàn)地區(qū)分出事情在將來(lái)的走向,以及事情在將來(lái)對(duì)學(xué)校發(fā)展可能造成的重大影響。比如,學(xué)生把教室打掃到什么程度,這件事情本身就只是一件細(xì)小的事情,只要教室的清潔程度還沒(méi)有影響到同學(xué)們的學(xué)習(xí),就沒(méi)有必要要求學(xué)生把教室弄到一塵不染的程度。但是,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生在活動(dòng)中的時(shí)間越來(lái)越多,在學(xué)習(xí)中的時(shí)間越來(lái)越少時(shí),雖然這種時(shí)間分配并沒(méi)有造成很大的影響,但卻蘊(yùn)含著學(xué)生學(xué)習(xí)興趣在降低,而這很可能是由學(xué)生學(xué)習(xí)方法把握不到位導(dǎo)致的,于是通過(guò)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)和時(shí)間分配的前后比較,雖然這也只是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和比較,但卻預(yù)示了學(xué)生學(xué)習(xí)的困難,為學(xué)生將來(lái)的學(xué)習(xí)尋找到了努力的方向和需要克服的問(wèn)題。

當(dāng)學(xué)校和教師把教育教學(xué)中的事情,通過(guò)細(xì)節(jié)上的把握和比較,區(qū)分開來(lái)之后,就需要對(duì)那些重要的事情,或者對(duì)學(xué)校、學(xué)生、教師有長(zhǎng)遠(yuǎn)影響的事情,進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)與策劃。因此,精細(xì)管理中的“精”字,并不是精微的意思,而是“精心”的意思,是指在學(xué)校管理過(guò)程中,對(duì)教育教學(xué)過(guò)程和具體的事項(xiàng),哪怕在比較微小的部分或者事項(xiàng)中,也要投入足夠的智慧去思考和謀劃。比如,自從學(xué)校大規(guī)模使用課件以后,雖然課堂上顯得生動(dòng)多了,但卻帶來(lái)了兩個(gè)更大的問(wèn)題,一是教師在課堂上講話的時(shí)間和機(jī)會(huì)更多了,最明顯的就是教師中間用擴(kuò)音器(俗稱小蜜蜂)的人多了,另一是學(xué)生記得筆記的人或者會(huì)記筆記的人變得越來(lái)越多了。通過(guò)這一個(gè)小小的變化,就讓學(xué)校管理者明白了,課件節(jié)約了教師寫板書的時(shí)間,但這個(gè)時(shí)間并沒(méi)有被教師用來(lái)組織學(xué)生學(xué)習(xí)或者還給學(xué)生自已學(xué)習(xí)。而且,雖然課件讓學(xué)生在課堂上聽得懂或者是看得懂變得更容易了,但有了課件就不再需要學(xué)生認(rèn)真記筆記了,于是讓學(xué)生學(xué)得懂甚至懂得如何應(yīng)用的機(jī)會(huì)不是增加了,而是減少了。就課件這樣一個(gè)極其微觀的變化,帶來(lái)的卻是教與學(xué)在課堂上的時(shí)間配置變化了,帶來(lái)的是學(xué)生看得懂、聽得懂和學(xué)得懂、懂得用之間在機(jī)會(huì)上的變化,這就需要調(diào)整學(xué)校的課堂評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)教師在課堂教學(xué)上的時(shí)間配置和機(jī)會(huì)設(shè)計(jì)予以科學(xué)引領(lǐng)。

 

三、學(xué)校管理中的精細(xì)化策略

當(dāng)筆者向校長(zhǎng)們介紹具體的管理策略時(shí),校長(zhǎng)們經(jīng)濟(jì)有這樣的感覺(jué),覺(jué)得這些管理策略自己已經(jīng)采用過(guò)了,但并沒(méi)有取得那些成功學(xué)校已經(jīng)獲得的成就。于是我經(jīng)常懷疑這些管理策略本身的有效性和針對(duì)性;的確,學(xué)校管理并不是靠單一策略就變得完全有效起來(lái)了,而且策略本身也并不一定適用于每一所學(xué)校??墒牵?dāng)我再走進(jìn)學(xué)校,看學(xué)校執(zhí)行策略的具體情況時(shí),才發(fā)現(xiàn)雖然學(xué)校間做的事情都是一樣的,但把每一項(xiàng)策略的精細(xì)化程度不一樣,得出來(lái)的實(shí)際效果也就不一樣。而且,學(xué)校實(shí)施具體策略的效果差異,最本質(zhì)的原因并不是策略文本的完美與否,而是大家把具體策略落實(shí)到了什么樣的程度,尤其是在執(zhí)行的完美程度上。當(dāng)你把一項(xiàng)策略執(zhí)行到百分之七十時(shí),可能它一點(diǎn)成效都沒(méi)有;當(dāng)你把這項(xiàng)策略執(zhí)行到百分之八十時(shí),成效才有可能得到顯現(xiàn);當(dāng)你把這項(xiàng)策略執(zhí)行到百分之九十時(shí),策略的成效才得到完全的彰顯。于是,前面百分之七十的到位與否,既是不成功的校長(zhǎng)們抱怨策略無(wú)效的理由;也是成功的校長(zhǎng)們認(rèn)為策略有效的前提。

大家都知道,只有全面發(fā)展的學(xué)生,才可能發(fā)展得更好;要促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,就需要教學(xué)生的教師們團(tuán)結(jié)起來(lái)。其實(shí),不僅僅是促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,對(duì)于學(xué)校整體發(fā)展來(lái)講,也是一樣,當(dāng)教師們團(tuán)結(jié)起來(lái)了,學(xué)校的辦學(xué)效率自然也就高了。問(wèn)題在于,如何讓教師們團(tuán)結(jié)起來(lái)呢?相信沒(méi)有一個(gè)校長(zhǎng)不在學(xué)校提倡教師們要團(tuán)結(jié)起來(lái)。可是,只是提倡是不可能有成效的,因?yàn)槿说谋灸懿⒉皇窍朕k法與別人合作,而是想辦法讓自己變得更加的獨(dú)立自主。于是,這就需要校長(zhǎng)們?cè)诠芾韺W(xué)校時(shí),要去形成具體的管理策略,讓教師們?cè)敢鉅奚鼈€(gè)人獨(dú)立自主的工作狀態(tài)。于是,這就得從教師與教師間工作關(guān)系的細(xì)節(jié)著手,來(lái)看同一個(gè)備課組內(nèi),教師與教師之間為什么要競(jìng)爭(zhēng),為什么要合作,從而盡可能弱化教師間競(jìng)爭(zhēng)的要素,在可能的條件下強(qiáng)化讓教師間合作的要素。比如月考成績(jī)的教師排名,就會(huì)強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)而弱化合作;于是月考主要是用來(lái)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的診斷,而不是對(duì)教師教學(xué)工作的督促。此外,對(duì)于教同一個(gè)班級(jí)不同學(xué)科教師來(lái)講,他們之間競(jìng)爭(zhēng)的目的并不是彼此成績(jī)的多少,而是如何讓學(xué)生在自己所教學(xué)科上花更多的時(shí)間,因?yàn)閷W(xué)生在學(xué)科學(xué)習(xí)上花的時(shí)間越多,他在這個(gè)學(xué)科上總會(huì)獲得更高的成績(jī),雖然這有可能會(huì)以犧牲別的學(xué)科的學(xué)習(xí)時(shí)間和學(xué)習(xí)成效為代價(jià)的。于是,這就需要學(xué)校管理者能夠區(qū)分,學(xué)生獲得的成績(jī)是由高品質(zhì)教學(xué)產(chǎn)生的呢,還是由學(xué)生在該學(xué)科上多花時(shí)間形成的。

學(xué)校的核心工作是教育教學(xué),但好的教育教學(xué)并不限于課堂教學(xué),還包括為了上好課而開展的備課工作,還包括為了補(bǔ)習(xí)課而開展的輔導(dǎo)工作(主要是指作業(yè)的設(shè)計(jì)和批改)。于是,這就要求學(xué)校管理能夠把備課、上課、輔導(dǎo)做一個(gè)整體上的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。事實(shí)上,對(duì)于這三項(xiàng)工作,沒(méi)有一所學(xué)校不重視,也沒(méi)有一位老師不重視,但為什么目前學(xué)校教育教學(xué)工作卻難見(jiàn)成效呢?其實(shí),一方面要考試如何讓教師把這項(xiàng)工作都盡可能做得好一點(diǎn)。要不斷地提高做這三件事情的能力,但對(duì)學(xué)校管理來(lái)說(shuō),似乎更應(yīng)該考慮如何把三者的關(guān)系協(xié)調(diào)起來(lái),既要讓教師們對(duì)三件事情的時(shí)間配置保持科學(xué)性,畢竟教師們改作業(yè)的時(shí)間多了,他們備課的時(shí)間就少了;還要考慮三者間的前后呼應(yīng)關(guān)系,改作業(yè)得為備課做準(zhǔn)備,備課要為上課做準(zhǔn)備,上課要為作業(yè)埋下伏筆。因此,雖然教師應(yīng)該在這三項(xiàng)工作上進(jìn)一步提高水平,但學(xué)校管理者卻不能在細(xì)枝末節(jié)上做到“精細(xì)”的程度,而是應(yīng)該通過(guò)對(duì)教師三項(xiàng)工作的精心分析和設(shè)計(jì),從而形成一個(gè)促進(jìn)教師備課、上課、輔導(dǎo)一體化的精細(xì)化管理策略。

總之,學(xué)校精細(xì)化管理,肯定不是要求學(xué)校把方方面面的小事當(dāng)成很大的事管,社會(huì)上流行這樣一句話,把平凡的事做好就是不平凡,既然這本身就是平凡的事,就不應(yīng)該用不平凡的標(biāo)準(zhǔn)要求大,所以小事就是得當(dāng)小事管,并不是放大了管理效果就出來(lái)了,反爾會(huì)降低管理成效??隙ú皇且髮W(xué)校把每件事情中的細(xì)枝末節(jié)的地方當(dāng)成主要的事管,細(xì)枝末節(jié)的事情就是應(yīng)該忽略的,要是把細(xì)枝末節(jié)的事真的太當(dāng)回事,那就變成吹毛求疵了。真正的精細(xì)化管理,應(yīng)該是要求學(xué)校能夠通過(guò)對(duì)教育教學(xué)工作過(guò)程的全面分析,尤其是容易忽視的“連接點(diǎn)”或者“研究點(diǎn)”的科學(xué)分析,從而能夠在具體的管理工作中,能夠?qū)雌饋?lái)的“細(xì)節(jié)問(wèn)題”做“精心分析”,起到四兩拔千斤的管理功效,把學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和整體管理成效有較大的提升。

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