隨著市場的發(fā)展，產(chǎn)品的豐富，沒有能文能武的水平，很難管理好。文要會電腦，制表格。武要會指揮，會安排。對倉庫進(jìn)行科學(xué)的管理，可以保證物料的正常供應(yīng)和生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

1．  倉儲部門的職能：三個(gè)字：收 管 發(fā)

收：按訂單收點(diǎn)物料，產(chǎn)品。

管：保管好物料，產(chǎn)品

發(fā)：發(fā)放物料，產(chǎn)品。

2． 儲存注意事項(xiàng)：（P。92）我們歸攏為：四化，四清，四保，四定位

四化：倉庫管理科學(xué)化。（計(jì)算機(jī)，搬運(yùn)機(jī)戒化）

           存放規(guī)范化。（危險(xiǎn)物品特別存放。按類別性質(zhì)，劃定存放區(qū)域，分類保管。）

           堆放架子化。（有條件的要存入貨架，露天存放要注意安全。）

           堆放五五化。（堆成五五成行，過目成數(shù)，成方，成堆，成垛擺方。）

四清：倉庫物料要做到物清，帳清，質(zhì)量清，用途清。

四保：保質(zhì)。（質(zhì)量良好，無損失，無變質(zhì)，無降等級。）

保量。（數(shù)量的準(zhǔn)確，帳，物，卡相符，無差錯(cuò)，無缺少）

保生產(chǎn)。（收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，確保生產(chǎn)上的用料）

保安全。（提高警惕，加強(qiáng)防盜，防火，防事故。隨時(shí)排除事故隱患，確保工廠利益不受損失）

  四定位：按庫別，貨柜（架），貨層，貨位四個(gè)號次進(jìn)行統(tǒng)一編號，并記錄在明細(xì)帳卡上。

3．  收發(fā)料流程：它包含二個(gè)方面：材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。

（1）材料的收發(fā)流程：

收：供應(yīng)商 ——進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收——進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收——是否合格（不合格退給供應(yīng)商）——入庫入帳——表單的保存與分發(fā)

發(fā)：生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補(bǔ)料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄（表單的保存與分發(fā)）

（2）成品的收發(fā)流程：

收：成品生產(chǎn)——檢驗(yàn)——是否合格（退回生產(chǎn)線）——人庫人帳(成品人庫單。P.132)——表單的保存與分發(fā)

發(fā)：出貨指令——出貨檢驗(yàn)——是否合格（返工）——產(chǎn)品出貨——記帳——表單

（3）成品出倉：倉管員接到《提貨單》后，開出《成品出倉單》，經(jīng)主管簽字認(rèn)定。

               貨柜到后，倉儲部門核實(shí)貨柜各種單據(jù)后，品管部OQC組（Outgoing Quality Control出貨檢驗(yàn)組）也派人監(jiān)督出貨，防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。

               因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜，須提供柜尾照片，并填寫《成品入柜異常報(bào)告》一并交業(yè)務(wù)部還計(jì)劃物控部。

                貨裝完后，檢驗(yàn)組在《成品出倉單》簽字，倉管員去開《出門放行條》，經(jīng)貨倉主管，計(jì)劃物控部主管簽字后放行。

                成品出貨人要詳細(xì)填寫《裝柜資料單》

                貨倉管理員要按實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好帳目。      

4．收發(fā)料應(yīng)遵循的原則：

（1）。仔細(xì)核對有關(guān)單證和憑證。按單據(jù)準(zhǔn)確收發(fā)。

 （2）危險(xiǎn)物品的發(fā)放，要根據(jù)其性能要求檢查容器及運(yùn)輸方式，不合要求拒收發(fā)。

（3）所有物料的收發(fā)，倉管員都要填清實(shí)際數(shù)量和價(jià)格。

5．一般物料發(fā)放的注意事項(xiàng)：

（1）       余額記帳法：月末結(jié)帳一次。各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。

（2）       定期盤點(diǎn)制：保證帳，物，卡三相符。

（3）       檢驗(yàn)復(fù)查制：對自然損缺，報(bào)次，報(bào)廢的物料，倉管員提出項(xiàng)目，經(jīng)報(bào)批，檢驗(yàn)確實(shí)后轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

6．危險(xiǎn)物品的管理規(guī)定：

（1）       倉管員在檢收危險(xiǎn)物品時(shí)。首先檢查密封包裝情況，并核對發(fā)票，如發(fā)現(xiàn)有被啟封的印機(jī)跡或數(shù)量不符的請況時(shí)，要立即查究。同時(shí)還要與供應(yīng)商聯(lián)系，并上報(bào)。

（2）       貨入庫后，即登記帳本，卡片和危險(xiǎn)品收發(fā)情況表。并記錄收發(fā)數(shù)量和出入庫的人員情況，由被登記人簽名。

（3）       危險(xiǎn)品必須存放專用倉庫，并要有醒目的危險(xiǎn)標(biāo)記。收發(fā)料后，應(yīng)立即用封條或鉛封將其封閉。

（4）       通常實(shí)行雙人雙鎖保管。收發(fā)料必須二人以上同時(shí)進(jìn)行。

7．物料卡的作用

（4）       帳目與物料的橋梁作用

（5）       方便物料信息的反饋

（6）       料上有帳，帳上有料，一目了然。

（7）       方便物料的收發(fā)。

（8）       方便帳目的查詢

（9）       方便周，月，季，年度盤點(diǎn)

8．  交付（物料交接）交付過程注意事項(xiàng)：

（1）。運(yùn)輸期間的保護(hù)：易碎產(chǎn)品的保護(hù)，紙箱的防潮。

 （2）中轉(zhuǎn)的防護(hù)。選好地點(diǎn)，產(chǎn)品的丟失。

 （3）發(fā)生問題的處理方法：有損壞，追加。用最有效，最快速的辦法解決問題。

（4）交付的方式：FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等。

（5）       品質(zhì)復(fù)驗(yàn)等：

（6）       與顧客聯(lián)絡(luò)的方法。電話，手機(jī)。

   無論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進(jìn)度，交貨狀態(tài)，交貨條件，供方必須做好安排，因保護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)的責(zé)任一直要到交付的目的地為止。

   產(chǎn)品交貨狀態(tài)一般有：部件交貨，整臺交貨，（高精密度的機(jī)床，冰箱，汽車），解體發(fā)運(yùn)，（自行車，家具），散件裝箱，大件裸體，單機(jī)成套交貨等。

9         。物料管理技巧

（10）   定量包裝：便于清點(diǎn)。

（11）   分別建卡：每個(gè)品種分別建卡，帳，物，卡相符。直觀，明了。

（12）   記流水帳：隨時(shí)記錄變化的情況。始終保持帳，物，卡相符。

10．做帳與盤點(diǎn)

  盤點(diǎn)：材料盤點(diǎn)按ABC分類進(jìn)行。

        外加工的要到加工地檢查，清點(diǎn)。

        盤點(diǎn)票不得更改涂寫。

        初點(diǎn)，還要復(fù)查。

做好記錄。

        抽查比例為5：3：2

11．本章須要制作的表格：物料管制卡 和 存量管制卡     材料入倉單  發(fā)料單，半產(chǎn)品/成品入倉單 P。98                        成品出倉單  和 成品庫存日報(bào)表 P。99