用Excel制作自動記錄的考勤表作為一項規(guī)章制度；1.制作考勤表的基本框架首先要進(jìn)行的工作當(dāng)然就是；鼠標(biāo)到單元格的右下角，待出現(xiàn)實心“十”字的填充柄；接下來就是在B列中制作一些按鈕，用來調(diào)用“返回當(dāng)；有了前面的制作，出勤的記錄就非常簡單了：只需點(diǎn)選；（2）點(diǎn)擊單元格Z2，然后鍵入公式“=COUNT；6.改進(jìn)宏前面宏命令的實質(zhì)就是向當(dāng)前活動單元格中；

1.制作考勤表的基本框架 首先要進(jìn)行的工作當(dāng)然就是新建工作簿，在工作表中輸入姓名、 日期，制訂考勤表的基本框架。 （1）啟動 Excel，新建一個工作簿，命名為“2004 年員工考勤 表”，在工作簿中建立 12 個工作表，分別記錄每個月的考勤狀況， 將每個月的工作表依次命名為“一月”、“二月”、“三月”等。 （2）在當(dāng)月工作表的 A1、B1 單元格中分別輸入“姓名”、“日 期”，在 A2 單元格中輸入第 1 個員工的姓名，接著選擇 A2、A3 單元 格，然后點(diǎn)擊“合并及居中”按鈕將兩個單元格合并為 1 個單元格， 按照以上方法錄入其他員工的姓名。 （3）在單元格 C1 中輸入“1-1”，程序?qū)⒆詣愚D(zhuǎn)成“1 月 1 日” （這里假定考勤從 1 月 1 日開始）。用鼠標(biāo)點(diǎn)選單元格 C1，并移動

鼠標(biāo)到單元格的右下角，待出現(xiàn)實心“十”字的填充柄后，按住左鍵 拖動到需要的位置，這樣在 1 月 1 日后便形成了一個日期序列。 （3）點(diǎn)擊日期序列最后的“自動填充選項”智能填充標(biāo)記，選 擇“以工作日填充”命令，程序便自動將星期六、日去掉，不計入考 勤日期。 （4）默認(rèn)情況下日期格式是某月某日，其實我們可以統(tǒng)一去掉 前面的月。框選整個日期行，然后點(diǎn)擊“格式→單元格”菜單命令， 在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中點(diǎn)擊“數(shù)字”選項卡。在“分類” 列表中點(diǎn)選“自定義”項，在類型框中輸入“d"日"”，然后點(diǎn)擊“確 定”按鈕。這樣選區(qū)中的日期格式就全變了。 2.錄制記錄上下班時間的宏 在制作完考勤表的基本框架后， 我們接著就需要錄制一個記錄員 工上下班時間的宏： （1）點(diǎn)選工作表中的任意單元格，然后點(diǎn)擊“工具→宏→錄制 新宏”菜單命令，進(jìn)入“錄制新宏”對話框。在“宏名”框中輸入準(zhǔn) 備錄制的宏的名稱——“返回當(dāng)前時間”，“確定”后即進(jìn)入宏的錄 制階段。 （2）輸入公式“=NOW（）”，然后按回車鍵，接著點(diǎn)擊“停止 錄制”工具欄中的“停止錄制”按鈕結(jié)束錄制。 這樣，“返回當(dāng)前時間”宏便錄制完了，執(zhí)行此宏將在活動單元 格中返回當(dāng)前的日期和時間。 3.制作宏按鈕

接下來就是在 B 列中制作一些按鈕，用來調(diào)用“返回當(dāng)前時間” 的宏，以記錄員工上下班時間。下面我們就一起來看看其具體制作步 驟： （1）點(diǎn)擊“視圖→工具欄→繪圖”菜單命令，打開“繪圖”工 具欄，接著選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖→對齊→對齊網(wǎng)格”項。 這一步的主要目的是使后面繪制的按鈕尺寸正好和單元格一樣大。 （2）點(diǎn)擊“視圖→工具欄→窗體”菜單命令，打開“窗體”工 具欄，然后點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“按鈕”，接著在單元格 B2 中 拖動鼠標(biāo)繪制一個按鈕，Excel 將自動打開“指定宏”對話框，點(diǎn)選 其中的“返回當(dāng)前時間”宏，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。這一步的目的是 將“返回當(dāng)前時間”宏指定給按鈕，這樣，點(diǎn)擊按鈕便會執(zhí)行此宏。 （3）點(diǎn)擊按鈕，將按鈕上的文字更改為“上班”，并對文字大 小、字體進(jìn)行設(shè)置。然后點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕， 并按住 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)將剛才制作的按鈕拖到 B3 中，即將制作好的 按鈕復(fù)制到 B3 中，并將按鈕上的問題更改為“下班”。 注意：如果不按下“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕，則點(diǎn) 擊按鈕后，將執(zhí)行“返回當(dāng)前時間”的宏命令。 （4）確認(rèn)“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕被選中，點(diǎn)擊 “下班”按鈕，然后按住 Shift 鍵再點(diǎn)擊“上班”按鈕，將兩個按鈕 同時選中。點(diǎn)擊 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)將選中的兩個按鈕拖動復(fù)制到 B 列 的其余單元格中。 4.記錄出勤

有了前面的制作，出勤的記錄就非常簡單了：只需點(diǎn)選待插入上 下班時間的單元格，點(diǎn)擊同一行中的“上班”或“下班”按鈕即可。 當(dāng)然如果是 “事假” “病假” 、 等則需要直接輸入。 不過點(diǎn)擊 “上班” 、 “下班”按鈕返回了很長一串?dāng)?shù)字，其實我們只需要諸如“13:30” 這樣的時間即可。因此，需要作如下設(shè)置： 選中整個考勤記錄區(qū)域，然后點(diǎn)擊“格式→單元格”菜單命令， 在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中點(diǎn)擊“數(shù)字”選項卡，在分類框中 選中“時間”，在“類型”框中點(diǎn)中“13:30”，最后點(diǎn)擊“確定” 即可。 接下來我們需要做的一件事情是： 把出勤記錄由公式結(jié)果轉(zhuǎn)換成 具體的時間數(shù)值。否則當(dāng)公式被重新計算后，其結(jié)果將更改。選中表 中的所有數(shù)據(jù)單元格，點(diǎn)擊右鍵選擇“復(fù)制”命令，點(diǎn)選“編輯→選 擇性粘貼”菜單命令，在“選擇性粘貼”對話框中選中“數(shù)值”項， 然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。 5.月末統(tǒng)計 一般來說，月末會是考勤員最忙的時候。為什么呢？因為他們需 要對整月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計， 但在本例中， 只需要用簡單的公式和函數(shù)， 便能很容易進(jìn)行月末統(tǒng)計，具體操作如下： （1）在日期行之后的單元格中依次輸入“遲到”、“早退”、 “病假”、“事假”等需要統(tǒng)計的項目。并將這幾列中的單元格上下 兩兩合并，使之對應(yīng)于姓名行。

（2） 點(diǎn)擊單元格 Z2， 然后鍵入公式 “=COUNTIF （C2:Y2， ">830"） ” （這里假設(shè)上班時間為 8:30），并按回車鍵，Z2 單元格中便會出現(xiàn) “XX”所有遲于 8:30 上班的工作日天數(shù)。同理在 AA2 單元格中輸入 公式“=COUNTIF（C3:Y3，"<17:30”"）” （假設(shè)下班時間為 17:30）， 并按回車鍵，AA2 單元格中便會出現(xiàn)“XX”所有早于 17:30 下班的工 作日天數(shù)。 （3）點(diǎn)擊 AB2 單元格輸入公式“=COUNTIF （C2:Y3，"事假"）”， 并按回車鍵確認(rèn)，AB2 單元格中便出現(xiàn)了“XX”本月的事假次數(shù)。按 照類似的方法在單元格 AC2、AD2、AE2 輸入公式，公式的具體內(nèi)容跟 AB2 中的類似，只需將“事假”改成相應(yīng)的“年假”、 “病假”、 “產(chǎn) 假”即可。這樣“馬英偉”的本月考勤就統(tǒng)計完了。 （4） 接下來其他人的統(tǒng)計就不用這么麻煩了， 我們可以利用 Excel 的公式和相對引用功能， 用拖拉的方法瞬間便能完成所有人的考勤統(tǒng) 計。用鼠標(biāo)選中 Z2:AE2 區(qū)域，將鼠標(biāo)移到所選區(qū)域的右下角，等光 標(biāo)變成黑色的實心“十”字狀時按住左鍵往下拖，直到最后一行。 （5）點(diǎn)擊“工具→選項”菜單項，在出現(xiàn)對話框中點(diǎn)擊“重新 計算”選項卡，并點(diǎn)擊“重算活動工作表”按鈕。這樣所有員工的考 勤就全部統(tǒng)計出來了。 注意：一般無法將所有員工整個月的考勤在一個屏幕中顯示出 來， 這時我們就需要對窗口進(jìn)行拆分和凍結(jié)。 此例中可以將 “姓名” 、 “日期”所在的列和行凍結(jié)起來，這樣不管我們怎樣移動滾動條，都 能看到相應(yīng)的姓名和日期。

6.改進(jìn)宏 前面宏命令的實質(zhì)就是向當(dāng)前活動單元格中插入一個返回當(dāng)前 系統(tǒng)時間的公式。為了不讓因重新計算而改變各單元格的數(shù)值，我們 前面采用“復(fù)制→選擇性粘貼”的方法，將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值。其 實，我們只要對宏命令稍加修改便能解決此問題，避免每次無聊的重 復(fù)操作。具體修改步驟如下： （1）點(diǎn)擊“工具→宏→宏”菜單命令，在出現(xiàn)的“宏”窗口中 選擇“返回當(dāng)前時間”，然后點(diǎn)擊“編輯”按鈕。 （2） 在彈出來的 VB 編程器窗口， 我們可以看到 “返回當(dāng)前時間” 宏的程序代碼，將語句“Active Cell.FormulaR1C1 = "=NOW（）"” 改成“ActiveCell = NOW（）”，然后保存退出。 這樣，再點(diǎn)擊“上班”、“下班”按鈕，插入活動單元格中的就 不再是“=NOW（）”公式，而是具體的時間數(shù)值了。以后不管重算多 少次，插入的數(shù)值絕不會隨系統(tǒng)時間的變化改動一次。

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