抽樣說明/數(shù)字分別加同一數(shù)值/設(shè)置分頁

昵稱10363817 2012-08-13

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用Excel做數(shù)據(jù)說明——抽樣說明工具[組圖]

省教育廳派專家組進行某校檢查學(xué)生考試試卷，專家組擬對總體進行抽樣調(diào)查，對學(xué)校某班的全體同學(xué)隨機抽取25名作為調(diào)查樣本。為了保證結(jié)果的非人為性，采用Excel幫助專家組做出抽查的結(jié)果。
抽樣分析工具以數(shù)據(jù)源區(qū)域為總體，從而為其創(chuàng)建一個樣本。當(dāng)總體太大而不能進行處理或繪制時，可以選用具有代表性的樣本。如果確認數(shù)據(jù)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)是周期性的，還可以對一個周期中特定時間段中的數(shù)值進行采樣。也可以采用隨機抽樣，滿足用戶保證抽樣的代表性的要求。
注：本功能需要使用Excel擴展功能，如果您的Excel尚未安裝數(shù)據(jù)分析，請依次選擇“工具”-“加載宏”，在安裝光盤的支持下加載“數(shù)據(jù)分析庫”。加載成功后，可以在工具的下拉菜單中看到“數(shù)據(jù)分析”選項。
操作步驟：
1. 打開原始數(shù)據(jù)表格，制作本實例的原始數(shù)據(jù)無特殊要求，只要滿足行或列中為同一屬性數(shù)值即可。實例中顯示的是學(xué)生學(xué)號。

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2. 選擇“工具”—“數(shù)據(jù)分析”—“抽樣”后，出現(xiàn)對話框，依次選擇：

輸入?yún)^(qū)域：把原始總體數(shù)據(jù)放在此區(qū)域中，數(shù)據(jù)類型不限，數(shù)值型或者文本型均可；
抽樣方法：有間隔和隨機兩種。間隔抽樣需要輸入周期間隔，輸入?yún)^(qū)域中位于間隔點處的數(shù)值以及此后每一個間隔點處的數(shù)值將被復(fù)制到輸出列中。當(dāng)?shù)竭_輸入?yún)^(qū)域的末尾時，抽樣將停止。(在本例題中沒有采用)；隨機抽樣是指直接輸入樣本數(shù)，電腦自行進行抽樣，不用受間隔的規(guī)律限制；

excel單元格某列數(shù)字分別加

做《2011年XX學(xué)校教師簡明情況登記表》，每個老師的今年“年齡”這一欄又要比去年加1 。

如果需要打印的工作表的內(nèi)容不止一頁，Excel會在工作表中自動按照紙張的大小、頁邊距的設(shè)置和打印的比例，將工作表分成若干個打印頁。如果不滿意這樣的分頁結(jié)果，可以人工強制分頁。通過插入水平分頁符改變頁面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量，插入垂直分頁符改變頁面上數(shù)據(jù)列的數(shù)量。也可以在分頁預(yù)覽中，用鼠標(biāo)拖曳分頁符來改變其在工作表中的位置。

（l）插入分頁符

操作步驟：

1）單擊新起頁左上角的單元格。

2）選取“插入”菜單中的“分頁符”命令即可。

如果單擊的是第一行中的某個單元格或某一列的列標(biāo)，將只插入垂直分頁符;如果單擊的是第一列中的某個單元格或某一行的行標(biāo)，將只插入水平分頁符;如果單擊的是工作表中其他位置的單元格，將同時插入水平分頁符和垂直分頁符，該操作同樣可以在Excel的分頁預(yù)覽視圖中進行。

新水平分頁符是沿選中單元格上邊緣插入;新垂直分頁符是沿選中單元格左邊緣插入。所選中單元格將被打印在新一頁的左上角。

提示：在默認情況下，當(dāng)從打印預(yù)覽窗口、分頁預(yù)覽窗口返回到普通視圖時，或進行了頁面設(shè)置后，Excel會自動在工作表編輯窗口中插入虛線分頁符。可以選擇工具“菜單中的”選項“命令，在”選5頁“對話框的”視圖“選項f中，清除”窗口選Z頁“選項區(qū)中的”自動分頁符“復(fù)選框，即可隱藏分頁符。

（2）刪除分頁符

如果刪除的是水平分頁符，則選定水平分頁符下邊緣的單元格;如果刪除的是垂直分頁符，則選定垂直分頁符右邊緣的單元格;如果同時刪除水平分頁符和垂直分頁符，則選定新起頁左上角的單元格，然后選取”插入“菜單中的”刪除分頁符“命令即可。

如果要刪除全部插入的分頁符，則首先選定整個工作表，然后選取”插入“菜單中的”重置所有分頁符“命令：或在分頁預(yù)覽視圖方式下，鼠標(biāo)右鍵單擊工作表中的任意單元格，從彈出的快捷菜單中選擇”重置所有分頁符“命令。

12-08-12