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Excel 圖形和圖表編輯大綜合 二

 昵稱10363817 2012-07-26

繪制平直直線

在Excel繪制直線時是不是很難?其實,在應用直線繪制工具時,只要按下Shift鍵,則繪制出來的直線就是平直的。另外,按下Shift鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫巍⒗L制橢圓形即變?yōu)閳A形。

通過一次按鍵創(chuàng)建一個Excel圖表

這是一個非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個圖表,選擇你需要繪制的數據并按下F11鍵。Excel將自動為你創(chuàng)建圖表。另外,在選好單元格后按下“Alt+F1”,你將得到相同的結果。

快速選取圖表元素

圖表創(chuàng)建好以后,我們還需要對某些圖表元素進行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個圖表和它的全部元素,當你選取圖表區(qū)后,你就可以看到8個黑色小方塊。要想調整單個的圖表對象,首先必須選取該對象,然后更改其屬性。通過把鼠標指向某一特定圖表對象來選取該對象,可能會很困難,特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下,我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側的“圖表對象”下拉列表,從該下拉列表中選取的任何項目,也就等于在當前圖表中選取了那個項目。 其實,還有一種選取圖表元素方法,即在選取圖表的任何一部分以后,你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個可以選取的元素,包括每一個數據系列中的單個數據點,以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。

利用圖表工具欄快速設置圖表

通常,我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進行適當的設置。其實,我們可以用鼠標右鍵單擊工具欄中的任意位置,在出現的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄,我們看到其中包含了“圖表對象”、“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數據表”、“按行”、“按列”、“順時針斜排’’和“逆時針斜排”等按鈕,當然你還可以通過自定義的方法將“默認圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便,而且速度更快。

快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表

 你可以輕易轉換內嵌式圖表與新工作表圖表,方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表,可以看到Excel的“數據”菜單變?yōu)椤皥D表”菜單,單擊“圖表→位置”命令,出現“圖表位置”對話框,你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對象插入”兩者之間作出選擇(圖5),同時選擇一個工作表。這樣,Excel將刪除原來的圖表,以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。

改變默認圖表類型

 Excel的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區(qū)域、一個在右邊的圖例以及水平網格線。如果你不喜歡這種默認圖表類型,可以通過以下方法來改變它:單擊“圖表→圖表類型”命令,選擇一個你想作為默認值的圖表類型(它可以是標準類型或自定義類型中的一種),然后單擊“設置為默認圖表”按鈕,確認即可。如果你需要創(chuàng)建很多個同一類型的圖表,你就可以通過這種改變默認圖表類型的方法來提高你的效率。

快速創(chuàng)建內嵌式圖表

 在工作表中選取用來制作圖表的數據區(qū)域,然后單擊“默認圖表”按鈕即可,不過,一般缺省時,“默認圖表”工具按鈕不會顯示在工具欄上,你可以通過下面的方法把“默認圖表”按鈕顯示出來:單擊“工具→自定義→命令”,在“類別”列表中選擇“制作圖表”,并在“命令”列表中找到“默認圖表”,用鼠標將它拖到屏幕上工具欄中適當的位置即可。

快速創(chuàng)建默認圖表

我們知道,創(chuàng)建圖表一般使用“圖表向導”分4個步驟來完成,在每個步驟中你可以根據需要調整各個選項的設置。其實,如果你想使用默認的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話,有快速的方法:打開包含用來制作圖表數據的工作表,選取用來制作圖表的數據區(qū)域,然后按F11鍵即可快速創(chuàng)建圖表,圖表存放在新工作表圖表中,它是一個二維柱形圖。

讓文本框與工作表網格線合二為一


在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕,然后按住“Alt”鍵插入一文本框,就能保證文本框的邊界與工作表網格線重合。

用圖形美化工作表

我們在制作Excel工作表時,呆板的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意,首先在“繪圖”工具欄上按下“自選圖形”按鈕,然后選擇“其他自選圖形”,從中選擇一個你需要的圖案。插入此圖形后,在工作表中選中它,單擊“編輯欄”,輸入你想要突出顯示的鏈接單元格,然后回車。這樣,鏈接單元格的內容將會出現在所選定的圖案上。如果鏈接單元格的內容變動時,圖案上的數據也會跟著反映出變動情形。另外,如果想要讓自選圖形更加醒目的話,你可以用鼠標雙擊圖形,打開“設置自選圖形格式”對話框。在這個對話框中,你可以改變目前所使用的格式,例如調整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。

把圖片合并進你的圖表

 Excel能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。 方法一:使用“圖案”對話框 雙擊某個數據系列,選擇“圖案”標簽,單擊“填充效果”按鈕,在“填充效果”對話框中選擇“圖片”標簽,單擊“選擇圖片”按鈕,選擇一個要使用的圖形文件即可。 方法二:使用剪貼板 將圖像復制到剪貼板上,激活圖表,選擇數據系列或數據系列中的一個數據點,再單擊“編輯→粘貼”命令。這種方法適用于需要調用的圖像不在文件中的時候,只要圖像可以復制到剪貼板上,則這種方法就可行。 方法三:使用鏈接圖片 我們知道,圖表中可以使用數據表。如果你覺得圖表中的數據表不是很靈活的話,你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數據表。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表,并將數據表使用的單元格區(qū)域按你的需要進行格式化。選定需要的單元格區(qū)域,按住Shift鍵,單擊“編輯→復制圖片”命令,出現一個“復制圖片”對話框,單擊“確定”接受默認選項。這樣,選定的單元格區(qū)域就作為一個圖片復制到剪貼板中了。激活圖表,將剪貼板中的內容粘貼到圖表。此時所粘貼的是一幅圖,還不是鏈接的表,還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域(或直接用鼠標選擇)。這樣,粘貼的圖片就變成與工作表數據區(qū)域鏈接的圖片,對于工作表單元格區(qū)域中的任何改變,都會直接反映在圖表鏈接的圖片中。

拖動圖表數據點改變工作表中的數值

 選擇圖表數據系列中的一個數據點,然后按照數值增大或減少的方向拖動數據點,你會發(fā)現工作表中的相應數值隨著圖中數據點的新位置改變而改變。如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數值,這種技巧就顯得非常有用。但要注意的是,這種方法在大多數情況下是危險的,因為你可能在不經意間更改了不應該更改的數值。

旋轉三維圖表

 你可以非常靈活地旋轉調節(jié)三維圖表的視覺角度,以獲得不同的視覺效果。 方法一:使用“設置三維視圖格式”對話框 激活三維圖表,單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令,選擇合適的控制命令或數據來旋轉和進行透視改變()。 方法二:使用鼠標實時拖動“角點”旋轉圖表 點擊圖表,圖表邊角出現黑色的控制點(稱為“角點”)。你可以拖動一個角點,旋轉圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦你的圖表被完全搞亂了,不要緊,你可以單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令,單擊“默認值”按鈕,恢復原來的標準三維視圖。當你旋轉三維圖表時,如果在拖動的同時按下Ctrl鍵,則可以看到全圖的外廓,這樣使你看得更清楚,不至于把圖表搞得奇形怪狀的。

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