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日志

 讀書是最大快樂(lè) 2012-07-25
  【問(wèn)】公司收到收據(jù)可以入賬嗎?

  【答】這個(gè)問(wèn)題是實(shí)務(wù)中經(jīng)常遇到的,也是初學(xué)者比較棘手的問(wèn)題。收據(jù)是否能入賬,要具體分析:

  修改后的《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》作出如下規(guī)定:“第十九條銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人,對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。第二十條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。第二十一條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收?!蔽蚁胧論?jù)不能入賬的理解應(yīng)該是從此而來(lái)。

  從經(jīng)上規(guī)定可以看出“所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票?!币簿褪钦f(shuō),企業(yè)在采購(gòu)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)該取得發(fā)票,否則不得入賬。

  根據(jù)多年的從業(yè)經(jīng)歷,本人對(duì)此作了總結(jié),初學(xué)者可以參考:反涉及損益的項(xiàng)目,必須取得正式發(fā)票,否則不能所得稅稅前列入(也就是常說(shuō)的不能入賬),這一點(diǎn)比較容易理解,所有費(fèi)用均需要發(fā)票,所有采購(gòu)(最后要轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本、銷售成本)也需要取得發(fā)票;其次涉及資產(chǎn)增加的項(xiàng)目也需要取得正式發(fā)票,比如原料采購(gòu)、進(jìn)貨需要正式發(fā)票,再比如購(gòu)買機(jī)器設(shè)備帶來(lái)資產(chǎn)的增加,從長(zhǎng)期看固定資產(chǎn)通過(guò)折舊的形式進(jìn)入費(fèi)用,所得稅稅前抵扣,也需要取得正式發(fā)票,同理無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等均需取得發(fā)票。其他方面收據(jù)是可以記賬的,比如付款業(yè)務(wù):某公司一次性購(gòu)入100萬(wàn)元商品,第一次付款50萬(wàn)元,第二次付款50萬(wàn)元。第二次的付款已沒(méi)有發(fā)票作為原始憑證了,這時(shí)候收據(jù)是可以作為原始憑證的。

  一些特殊項(xiàng)目需要注意:一些特殊的收據(jù)也是可以入賬的,比如國(guó)家行政機(jī)關(guān)的行政收費(fèi)、行政罰沒(méi)收據(jù)也可以入賬的。

  收據(jù)能不能入賬,實(shí)際是能不能企業(yè)所得稅稅前列支的問(wèn)題,如果確實(shí)無(wú)法取得正式發(fā)票,我的看法是,收據(jù)也可以作為原始憑證記賬,但不能稅前列支,在申報(bào)企業(yè)所得稅時(shí)予以剔除。

 

 

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