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1. 翻開記事本,可能你未來一個(gè)月甚至幾個(gè)月的格子里面都填上了內(nèi)容,要做的事情,要開的會(huì),還有各種事情的截止期。 截止期,最初的雛形應(yīng)該就是要交作業(yè)的時(shí)間吧。前一天的作業(yè),第二天要交,沒有什么可商量的。當(dāng)學(xué)生時(shí),哪天早上起來如果忽然想起來有忘寫的作業(yè),會(huì)覺得好像天要塌下來一樣??珊髞聿胖烙幸环N學(xué)生是想不交就不交作業(yè)的,反而是老師沒治沒轍的。 及至進(jìn)入職場,就開始了有截止期的歲月。有一類人應(yīng)付截止期完全沒有問題的,還有一類人無法生活在被截止期劃分為一個(gè)一個(gè)格子的生活,干脆就去從事一些時(shí)間要求不嚴(yán)格的職業(yè)。但還有第三類人的人對(duì)截止期是有些糾結(jié)的。典型的表現(xiàn)是一般做事不會(huì)提前完成,總要等到截止期要來的最后時(shí)間才開始著急,然后卡著時(shí)間線完成。據(jù)我的觀察,這第三類人還為數(shù)不少,無論是我處于被截止期要求的時(shí)候還是我需要以截止期要求別人的時(shí)候。 2. 職業(yè)的世界是有時(shí)間點(diǎn)的世界。要是沒有截止期呢?其實(shí)不過是要把事情做了而已。這個(gè)表格一定要今天交嗎?明天行不行?其實(shí)也不是絕對(duì)不行。那后天呢?愛拖延的人總會(huì)發(fā)現(xiàn),原來截止期是嚇唬人的,就是晚個(gè)一天半天也沒有關(guān)系。于是事情就可以無限期地拖下去,最終變成了爛尾工程。 所以我們需要截止期,因?yàn)槿耸菚?huì)拖延的。心理學(xué)家會(huì)研究拖延行為背后的心理機(jī)制,有的說那是因?yàn)槲覀儍?nèi)心的不同的部分在打架,制定計(jì)劃要好好工作的我和希望逃避工作的我角力,其結(jié)果就是很多工作在拖延當(dāng)中艱難地完成——包括本文。也有的說那是因?yàn)槲覀兊耐昝乐髁x傾向讓我們寧可拖延也不愿意看到自己制造次品出來,或者面臨失敗的危險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家則研究拖延行為造成了多大的經(jīng)濟(jì)損失,而這種損失完全可以通過理性的安排避免的——這進(jìn)一步證明人并不是理性的動(dòng)物,至少不是所有人是。 我很羨慕那些可以順利無誤地執(zhí)行時(shí)間表的人,他們要不就是自我整合得非常好,天人合一,每天做的都是從心所欲而不逾矩的事情,要不就是超我的功能超級(jí)好,本我一點(diǎn)“造反”的機(jī)會(huì)都沒有。我也很羨慕那些可以總是讓別人追著他們的屁股要東西,對(duì)時(shí)間表、截止期沒什么感覺的人,他們的本我強(qiáng)大到可以不介意超我和他人說什么——而我們顯然還是介于兩者之前的凡人,只能在這兩者之間的拉力戰(zhàn)中糾結(jié),一次又一次驗(yàn)證弗洛伊德他老人家理論的正確。 3. 《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》是好多年之前的書了,其實(shí)我們并不需要那么多好習(xí)慣,只需要真正有幾個(gè)好習(xí)慣能做到就很好了。如果你當(dāng)年曾經(jīng)讀過這本書的話,請?jiān)囍鴨枂栕约哼€記得其中幾個(gè)好習(xí)慣,并且能夠?qū)嵭袔讉€(gè)。正是因?yàn)槲覀冏霾坏?,所以市面上各種教導(dǎo)如何高效、成功、發(fā)財(cái)趁早的成功學(xué)秘籍才會(huì)層出不窮。 記得“高效能”那本書里說的 “緊急”和“重要”的區(qū)別。可是我們大多數(shù)人看來還不是高效能人士,如果管理中真要指望大家都高效能地把重要的事情在第一時(shí)間完成,那估計(jì)等到黃花菜都涼了也辦不成一件事——所以,我們需要截止期,把重要的事情變成有時(shí)間點(diǎn)的、而且最終因?yàn)闀r(shí)間點(diǎn)的逼近而變成緊急的事情,來保證最后事情還能完成。 其實(shí)事情之所以能夠辦了,并不只是因?yàn)橛袀€(gè)時(shí)間點(diǎn),更因?yàn)槿绻晦k會(huì)有后果。拖延的人難免因?yàn)橥涎拥玫胶锰?,比如有些事情拖著拖著就解決了,或者拖個(gè)幾天也沒有關(guān)系,這樣一來就會(huì)愈發(fā)不可收拾,時(shí)不時(shí)會(huì)會(huì)給自己放一馬。但真的遇到截止期被嚴(yán)格執(zhí)行,晚了一天,真是心疼肉疼到痛心疾首,下次才會(huì)把截止期當(dāng)回事兒。這點(diǎn)搞管理的人都深諳其道,無論是一個(gè)稱職的單位領(lǐng)導(dǎo)、小學(xué)教師還是一個(gè)能把孩子教育得不那么離譜的孩子?jì)尅?/SPAN> 4. 前一陣參加中國心理學(xué)會(huì)主辦的臺(tái)灣 這么一說,讓我心里似有所悟。截止期的本質(zhì)其實(shí)就是一個(gè)邊界。我一直也不太喜歡被要求,可是一想,如果真是沒有要求了,生活好像也少了些什么,淡得沒有味道。 5. 據(jù)說成熟的一個(gè)標(biāo)志就是會(huì)把社會(huì)規(guī)范內(nèi)化,作為在和截止期的戰(zhàn)斗中久經(jīng)沙場的成年人,很多時(shí)候截止期并不是別人給的,是自己給自己的,比如說今年、今天我必須要完成什么。如果沒有完成的話,別人不說,自己先難受了。 2010年從一開年,我就跟上帝求一件事情,這件事情從我的領(lǐng)受來說,他已經(jīng)答應(yīng)我了,但是沒有告訴我時(shí)間。我擅自定了一個(gè)一年的時(shí)限,按照這個(gè)時(shí)間去求。到了 我當(dāng)然有些沮喪,在很不開心的狀態(tài)中進(jìn)入了新的一年。我問自己,一個(gè)事情在 有一次一個(gè)老外說了一句很有點(diǎn)名言警句意思的話,翻譯過來大意是“沒有什么比截止期更能讓事情發(fā)生”。截止期,中文聽上去還比較中性,英文就有點(diǎn)嚇人了,deadline,直譯過來是“死線”。說到底,還是因?yàn)樯幸粋€(gè)最終的截止期,就是我們真正的deadline——死期。那個(gè)時(shí)間點(diǎn)是無論有多少拖延、多少的借口、多少的掙扎也無法改變的一個(gè)確定的、絕對(duì)的點(diǎn),因?yàn)檫@個(gè)點(diǎn)的存在,生命如同圖畫一樣有一個(gè)確切的邊框;也因?yàn)檫@個(gè)點(diǎn)的存在,我們才會(huì)為大大小小的事情定下死線。死線之前就是我們擁有的每一個(gè)現(xiàn)在。我們或者現(xiàn)在把事情搞定,或者就是永遠(yuǎn)不能,Now or Never。 |
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