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提高個(gè)人生產(chǎn)率的建議

 焱鑫 2012-07-18
我是一個(gè)對(duì)時(shí)間管理很狂熱的人,所以我很吃驚個(gè)人生產(chǎn)率最重要的方面很少被討論。當(dāng)你本身就很有創(chuàng)造力的時(shí)候,你就會(huì)做出有創(chuàng)造性的工作,當(dāng)你處在“把某事做好”的模式下時(shí),你自然會(huì)富有成效地完成任務(wù)。

  我遇到過(guò)的每一個(gè)人無(wú)論是教授別人還是向別人學(xué)習(xí)的人在一天的某些時(shí)候都會(huì)更有創(chuàng)造力,甚至在某些時(shí)候可以說(shuō)他們是創(chuàng)新天才。同一個(gè)人在一天的其它時(shí)間是生產(chǎn)率機(jī)器或者說(shuō)是“生產(chǎn)率天才”。關(guān)鍵就是要知道你的日常節(jié)奏是什么。

  首先,一些定義。創(chuàng)造性任務(wù)是那些需要“發(fā)明”的任務(wù),希臘人明白發(fā)明就是創(chuàng)造力與發(fā)現(xiàn)正在發(fā)生的事情的結(jié)合。寫詩(shī)具有創(chuàng)造性。寫方案也具有創(chuàng)造性。為會(huì)議做準(zhǔn)備,當(dāng)你把事實(shí)按照順序整理好,考慮如何展示它們和如何回答問題時(shí)也需要?jiǎng)?chuàng)造性?;貜?fù)一個(gè)難應(yīng)付的電子郵件很具有創(chuàng)造性,這就如同對(duì)一項(xiàng)市場(chǎng)策略提出批評(píng)意見或準(zhǔn)備投標(biāo)一樣。

  生產(chǎn)性任務(wù)就是你要努力快速完成的事情,而效率則是關(guān)鍵。回復(fù)日常電子郵件、回電話及完成需要完成的工作都是生產(chǎn)性任務(wù)。

  那么,你在做每一件事情時(shí)如何實(shí)現(xiàn)同步呢?以下是實(shí)現(xiàn)同步的方法:

  1. 以三天為周期記一個(gè)“天才日志”。在這72小時(shí)期間,當(dāng)你在工作的時(shí)候,每隔一到兩個(gè)小時(shí)設(shè)定一個(gè)鬧鐘。當(dāng)鬧鐘鈴響后,快速記錄這些數(shù)據(jù)點(diǎn):

  ——當(dāng)天的確切時(shí)間。

  ——你正在從事的任務(wù)。

  ——你處在創(chuàng)造力和生產(chǎn)力統(tǒng)一體的哪個(gè)階段,100% C意味著全部的創(chuàng)造力,100% P意味著你正努力成為生產(chǎn)率機(jī)器。

  ——怎樣毫不費(fèi)力地完成?按照從1個(gè)到10個(gè)的規(guī)模來(lái)做,10個(gè)是“完全不費(fèi)力氣”而1個(gè)則是“人間地獄”。

  在記錄這些問題之后,重置鬧鐘,時(shí)間間隔為60到120分鐘。一直重復(fù)這個(gè)過(guò)程直到工作結(jié)束為止,而且接下來(lái)的兩天也要這樣做。

  如果你想要了解更多關(guān)于如何記錄天才日志的事情,獲得一些不讓自己被耽擱的建議,你可以到我的個(gè)人博客中看一下我的日志樣本。

  2.三天后,仔細(xì)檢查你記錄的數(shù)據(jù),尋找你的創(chuàng)造天才和生產(chǎn)天才什么時(shí)候起作用。

  3.不要做一個(gè)怪人,按照每日天才周期觀察你的創(chuàng)造性任務(wù)和你的生產(chǎn)性任務(wù)。對(duì)我來(lái)說(shuō),我在上午6點(diǎn)到9點(diǎn)之間更有創(chuàng)造力,在上午9點(diǎn)到中午12點(diǎn)之間生產(chǎn)率更高。我的最佳結(jié)合時(shí)間——例如涉及創(chuàng)造力的會(huì)議——是在中午。到下午5點(diǎn)鐘我?guī)缀醪荒馨岩粋€(gè)句子串起來(lái),所以我的創(chuàng)造性天才在這個(gè)時(shí)候已經(jīng)回家了。但是直到晚上9點(diǎn)這段時(shí)間我都能努力回復(fù)電子郵件。

  你能夠從這個(gè)活動(dòng)中獲得的見解之一就是什么時(shí)候該關(guān)門回家。如果你的創(chuàng)造天才和生產(chǎn)天才都已經(jīng)離開你了,那么待在這里很晚就沒有意義了。在那些因?yàn)闀r(shí)差反應(yīng)或者要與海外的某人進(jìn)行早期會(huì)議而要靈活改變時(shí)間表的糟糕的日子里,看看你是否更有創(chuàng)造力或生產(chǎn)力。我了解到從早上3點(diǎn)到5點(diǎn)我的生產(chǎn)力很好,但是在大約5點(diǎn)左右我的創(chuàng)造性天才就開始接班了。

  這是一個(gè)挑戰(zhàn):不要只是閱讀這篇博文并且說(shuō)“有道理,我應(yīng)該試一試”,真正地去嘗試一下。你可能會(huì)感到吃驚。如果你可以在把你的時(shí)間與你的自然天才周期匹配上提高5%,那么你每個(gè)月就會(huì)多擠出一天。如果可以提高10%,那么你就可以擠出兩天。很多人發(fā)現(xiàn)他們可以輕松地提高30%到50%。你自己做這道數(shù)學(xué)題吧。

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