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Excel2007批注教程
添加、刪除、打印批注方法
有時(shí)候我們會(huì)在Excel單元格中添加大量數(shù)據(jù)，這樣往往會(huì)導(dǎo)致連自己也分不清一些數(shù)據(jù)的用意，這個(gè)時(shí)候我們就可以利用Excel中的批注功能，給Excel加上標(biāo)注，然后寫上說明，每當(dāng)我們將鼠標(biāo)放到加批注的單元格上就可以清楚的看到標(biāo)注的信息。當(dāng)然，批注用處很廣，作為一名職業(yè)辦公人員來說是必備知識！下面Word聯(lián)盟給大家相信講解下Excel批注操作使用！ Excel添加批注方法 方法一、選中需要加批注的單元格，單擊“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“新建批注”按鈕，然后在批注框中鍵入文字！ 方法二、當(dāng)然，我們也可以直接右鍵單擊需要添加批注的單元格，在彈出列表中選擇“插入批注”，然后在框中輸入說明即可！  Excel刪除批注方法 方法一、選擇要?jiǎng)h除批注的單元格，選擇“審閱”選項(xiàng)卡中的“刪除”。  方法二、選中需要?jiǎng)h除批注的單元格，然后右鍵，在彈出列表中選擇“刪除批注”即可。  顯示或隱藏所以批注 批注一般是在鼠標(biāo)經(jīng)過時(shí)才會(huì)顯示出來，我們?nèi)绾巫屌⒖偸秋@示呢？單擊“審閱”選項(xiàng)卡，然后選擇“顯示/隱藏批注”或者“顯示所有批注”！ Excel中如何打印批注 第一步：首先，我們需要將批注顯示出來。選中單元格，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“顯示/隱藏批注”，將批注顯示！  第二步：單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，然后單擊旁邊的對話框啟動(dòng)器；（如下圖）  第三步：在彈出的“頁面設(shè)置”窗口中選擇“工作”，然后在“批注”后面選擇“如同工作表中的顯示”（如下圖）；  好了，這樣就已經(jīng)設(shè)置完畢了，打印后會(huì)顯示批注了。我們可以單擊“打印預(yù)覽”來看看效果如何?。ㄈ缦聢D） Excel表格中查找功能使用 Excel表格中普通的查找功能就連新手朋友都會(huì)輕易的使用，但這里Word聯(lián)盟為大家講的是，一些不常見的查找功能。比如：我現(xiàn)在在Excel表格中要查找“Word聯(lián)盟”這幾個(gè)字，但是我忘記了其中的“聯(lián)”字，或者其中的“聯(lián)”字可能會(huì)變成其他不同的數(shù)據(jù)或字符，這時(shí)，我們應(yīng)該如何查找呢？ Excel2007凍結(jié)窗口，表格中如何“橫豎”固定窗口
我們常常在Excel中查看規(guī)模比較大的工作表時(shí)，都比較難比較表中的不同部分的數(shù)據(jù)，這時(shí)候我們就可以利用工作表中的凍結(jié)窗口功能來固定窗口，將某幾行或某幾列的數(shù)據(jù)凍結(jié)起來，這樣如果滾動(dòng)窗口時(shí)，這幾行或這幾列數(shù)據(jù)就會(huì)被固定住，而不會(huì)隨著其他單元格的移動(dòng)而移動(dòng)。 一般來說，凍結(jié)的工作表行標(biāo)題和列標(biāo)題可以將屏幕外的單元格與行標(biāo)題和列標(biāo)題相對應(yīng)起來，非常方便我們查看。下面就和Word聯(lián)盟（www.wordlm.com）一起來學(xué)習(xí)在Excel2007中是如何凍結(jié)窗口的！
Excel2007凍結(jié)窗口之——橫向凍結(jié)某行方法： ?、偃绻獌鼋Y(jié)某行，首先需要選中它下面的那行。簡單的將就是：如果我現(xiàn)在需要凍結(jié)“A2”這一行，那么我必須選中“A3”這一行；（如下圖）  ?、谌缓筮M(jìn)入“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“窗口”選項(xiàng)組中的“凍結(jié)窗格”，在下列菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”即可！  設(shè)置好凍結(jié)窗口以后我們可以看到在“A2”這行多出了一條橫線?。ㄈ缦聢D）  Excel2007凍結(jié)窗口之——豎向凍結(jié)某行方法： Excel豎行凍結(jié)的方法也是一樣，這個(gè)我就跳過了。 Excel2007凍結(jié)窗口之——同時(shí)凍結(jié)橫、豎（某行和某列）方法： 不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，在上述的方法中我們無法同時(shí)固定“某行和某列”，要么凍結(jié)某行、要么凍結(jié)某列。這里再教大家如何同時(shí)固定“某行和某列”。 如下圖中，我現(xiàn)在希望凍結(jié)“A2行”和“A1列”該如何操作呢？  ?、賹⑹髽?biāo)單擊選中“B3”單元格，然后單擊視圖-->凍結(jié)窗格-->凍結(jié)拆分窗格就可以了。  設(shè)置凍結(jié)窗口后就會(huì)出現(xiàn)橫豎兩條黑線，這就證明已經(jīng)OK了！如下圖  12-07-14 |
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