實例分析
　　
　　在手工條件下，編制工資發(fā)放明細表是會計工作中比較復(fù)雜的事，單位職工越多，工作量越大，就越容易出錯。利用WPS Office中的ET電子表格，快速制作工資條、工資明細表，既減輕工作負擔(dān)，提高工作效率，又能規(guī)范工資核算。該例綜合了表格處理中常用的功能。 實戰(zhàn)步驟
　　
第1步：新建工作表
　　
　　用鼠標(biāo)單擊常用工具條上建立新文件的按鈕，或直接按鍵盤的“Ctrl + N”鍵。如果是剛啟動ET，則ET中已帶有三個空工作表，不必再新建。
　　
第2步：頁面設(shè)置
　　
　　1. 選擇主菜單“文件”→“頁面設(shè)置”命令，或按“Ctrl + L”鍵，彈出“頁面設(shè)置”對話框，選擇“頁面”選項卡；
　　
　　2. 方向選擇“橫向”；紙張大小選擇“A4 210×297毫米”；
　　
　　3.頁面其余設(shè)置都使用系統(tǒng)缺省設(shè)置，最后點擊“確定”按鈕。
　　
第3步：輸入數(shù)據(jù)
　　
　　1. 選擇區(qū)域A1至L1，然后點擊工具欄中的圖標(biāo)，再輸入表頭“工資表（單位：元）”；
　　
　　2. 在第二行的A2至L2區(qū)域輸入工資項目：編號、姓名、部門、基本工資、獎金、加班費、應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)交稅所得額、應(yīng)交稅額、房租水電、總扣款、實發(fā)工資；
　　
　　3. 輸入所有不用計算的工資項目：編號、姓名、部門、基本工資、獎金、加班費、房租水電。輸入“編號”時利用自動填充功能（輸入第一、二個值后，選中這兩個單元格，將鼠標(biāo)指向黑色邊框的右下角，當(dāng)光標(biāo)變時，按鼠標(biāo)右鍵向下拖動完成序列號的自動填充），其它一些相同的數(shù)據(jù)可以用拷貝/粘貼或自動填充功能來輸入（輸入第一個值后，按鼠標(biāo)左鍵向下拖動黑色邊框）。

第4步：計算部分工資項目
　　
　　1. 應(yīng)發(fā)工資：此項目為“基本工資+獎金+加班費”。第一個職工的“應(yīng)發(fā)工資”計算公式為=D3+E3+F3，或者用帶函數(shù)的公式=SUM（D3：F3）來計算，然后利用向下填充的功能形成其他職工此項目的數(shù)據(jù)（D3、E3、F3分別為基本工資、獎金、加班費）。
　　
　　2. 所得稅的計算：“應(yīng)交稅所得額”是由“應(yīng)發(fā)工資”計算而得的，而“應(yīng)交稅額”是由“應(yīng)交稅所得額”計算而得。如果我們規(guī)定應(yīng)發(fā)工資超過了840元就要交所得稅，則第一個職工的“應(yīng)交稅所得額”可以用這個公式來計算：=IF（G3<840，0，G3-840），然后利用向下填充的功能形成其他職工此項目的數(shù)據(jù)。假設(shè)所得稅稅率如圖3計算，則第一個職工的“應(yīng)交稅額”可以用這個公式來計算：
IF（H3<500，500*0.05，500*0.1-25）。同樣利用向下填充的功能形成其他職工此項目的數(shù)據(jù)。
　　
　　3. 總扣款：此項目為“應(yīng)交稅額+房租水電”，即第一個職工的“總扣款”計算公式為=I3+J3，然后利用向下填充的功能形成其他職工此項目的數(shù)據(jù)。
　　
　　4. 實發(fā)工資：此項目為“應(yīng)發(fā)工資-總扣款”，即第一個職工的“實發(fā)工資”計算公式為=G3-K3，然后利用向下填充的功能形成其他職工此項目的數(shù)據(jù)。
　　
　　5. 總計：對于“基本工資”這一項的“總計”可用公式=SUM（D3：D12）來計算，其它各項的“總計”可以利用向右填充的方式拷貝此公式來計算。
　　
　　6. 在表格的右下角輸入制表的日期：將光標(biāo)移到K15，同時按Ctrl鍵和分號鍵快速輸入當(dāng)前日期。
　　
　　至此，工資表數(shù)據(jù)全部形成，即工資表已基本完成。

第5步：設(shè)置工資表格式
　　
　　1. 設(shè)置對齊方式
　　
　　在默認(rèn)為“常規(guī)”格式的單元格中，文本是向左對齊的，而數(shù)字、日期和時間是向右對齊的，更改對齊方式并不會改變數(shù)據(jù)的類型。選中表頭單元格A1，然后單擊文字工具條中的“居中”按鈕，或在單元格屬性對話框的水平對齊下拉框中選擇“水平居中”。另外，在此頁還可以設(shè)置“自動換行”，即當(dāng)輸入的文本超過單元格的寬度時，文本會自動跳轉(zhuǎn)到下一行繼續(xù)輸入（圖4）。
　　
　　2. 設(shè)置字體、字號及背景顏色
　　
　　表頭設(shè)置為“宋體”“三號”字，表格的其它部分設(shè)置為“宋體”“五號”字，這樣我們就能看到整張表。在文字工具條的“字體”框 中選擇所需的字體，在文字工具條中的“字號”框中選擇所需的字號。為了區(qū)分或強調(diào)某些項目的數(shù)據(jù)，或者說使表格更美觀好看，我們可以給某些項目設(shè)置不同的背景或字體顏色。例如我們要把工資表的各項目名稱設(shè)置為紅色字體、黃色背景，先選中A2至L2這個區(qū)域，然后單擊文字工具條上的“字體顏色”按鈕，在彈出的調(diào)色板中選擇所需的顏色或點擊常用工具條上的單元格屬性圖標(biāo) ，在彈出的對話框中設(shè)置字體顏色。
　　
　　單擊該對話框的“文字顏色”上的箭頭，然后選擇調(diào)色板上的某種顏色。其它的數(shù)據(jù)也同樣用這種方法設(shè)置成不同的顏色。要設(shè)置背景顏色，請單擊圖5所示對話框的“背景”選項卡，然后選擇不同的背景色或條紋。將表頭及各工資項文本設(shè)置成粗體。如果要將文本設(shè)置成斜體。另外，如果要在文本下加上下劃線，請單擊按鈕。
　　
　　3. 設(shè)置數(shù)字格式
　　
　　選中要設(shè)置格式的數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域，同樣點擊常用工具條上的單元格屬性圖標(biāo)，選擇單元格屬性對話框的數(shù)字屬性頁（圖6）。在左邊的“格式類別”中點擊“數(shù)值”，將右邊小數(shù)位數(shù)設(shè)置為2，因為這里的數(shù)據(jù)不是很大，所以我們不使用千位分隔符，當(dāng)數(shù)據(jù)比較長時選上該項便于查看數(shù)據(jù)；點擊“格式類別”中的“貨幣”；點擊“日期”選擇合適的日期格式。

　　提示：
　　
　　ET提供了對長數(shù)據(jù)的顯示保護：如果是字符串類型數(shù)據(jù)，且后面跟有空單元格時，可以超出單元格范圍顯示；如果是其它類型的數(shù)據(jù)則超出的部分以“#”代替顯示，如果是數(shù)值類型則還要先進行四舍五入，再以“#”代替顯示超出部分。雙擊該單元格的右交界線可調(diào)整列寬，以使得完全顯示該數(shù)據(jù)。
　　
　　4. 設(shè)置邊框?qū)傩?BR>　　
　　如果不給單元格設(shè)置邊框，打印出來的表是沒有邊框的，所以我們一般都會給單元格設(shè)上邊框。選擇A1至L13，請單擊文字工具條上的按鈕，該區(qū)域的左邊設(shè)上了線；如果要選擇其它邊框樣式，請單擊旁邊按鈕，在選項板上單擊要選擇的其它邊框按鈕。如果你想應(yīng)用其它線條的邊框樣式，請單擊“格式”菜單中的“單元格屬性”命令，選擇“邊框”選項卡，然后選擇“選擇線型”列表中的某一新線型樣式，再單擊指示邊框位置的按鈕。如果要更改已有邊框單元格的邊框線型樣式，請選擇該單元格，再對“單元格屬性”對話框的“邊框”選項卡設(shè)置新邊框。
　　
　　前面介紹的多種單元格格式的設(shè)置，如字的大小、字體、邊框和底紋、數(shù)字格式等，這些都可以復(fù)制或刪除。選中已有格式的單元格，單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)光標(biāo)變成 時單擊要復(fù)制到的單元格，即可把格式復(fù)制過來。要刪除單元格格式，請選中該單元格，再選擇主菜單“編輯→清除→格式”命令。
　　
　　5. 添加/刪除行列
　　
　　在制作表格的過程中要想添加一行或一列是很容易實現(xiàn)的，例如要在第三行下面添加一個新記錄，可以這樣來做：鼠標(biāo)右擊第四行行標(biāo)，在彈出的菜單中將鼠標(biāo)指針指向“插入”，然后單擊“行”，就在第三行下面插入了一行。同理，可以選中某一列，在列標(biāo)上點擊鼠標(biāo)右鍵插入一列。

第6步：查看工資表
　　
　　工資表完成以后你可能需要再查看一遍。如果這張工資表較大，而你需要瀏覽整個表，此時你可以調(diào)整其顯示比例。在菜單“查看”中點擊“按比例顯示”按鈕，然后選擇75%，把工資表縮小。如果還不全，可以直接在自定義輸入框中輸入“50”，然后按“確定”。當(dāng)然如果你只想看清楚工資表的某一部分，也可以選擇或輸入將其放大的比例。如果你的鼠標(biāo)有滾輪，可以按住Ctrl鍵不放，再用鼠標(biāo)滾輪來調(diào)節(jié)顯示比例。
　　
　　如果這個表有好幾頁，用調(diào)整顯示比例的方法來查看不太方便。此時可用分頁預(yù)覽的方法來看：打開“查看”菜單，單擊“分頁預(yù)覽”命令，頁面會被一些實線按照可以打印到的范圍劃分，并且在頁面的背景處顯示頁號。如果要恢復(fù)一般的頁面顯示，同樣打開“查看”菜單，然后單擊“普通”命令即可。
　　
第7步：文件存盤

　　1. 選擇工具條的保存文件按鈕，會彈出一個對話框；
　　2. 在“保存在”后的列表框中選擇“D:\WPS Office\WPS\例子”文件夾；
　　3. 在“文件名”后的編輯框中鍵入“工資表的制作”；
　　4. 單擊“保存”按鈕。
　　
要點提示
　　
　　在上面的例子中用到了很多公式拷貝的功能，其實公式拷貝主要是利用了“相對引用”的性質(zhì)。相對引用和絕對引用是ET中一個很重要的概念，也比較抽象，從格式上來說絕對引用是在相對引用的行號或列標(biāo)前加上“$”符號。按以下描述操作一次，你就會對“B2”、“$B2”、“B$2”、“$B$2”的區(qū)別有所領(lǐng)悟了。
　　
　　在一個工作表的B2、B3中輸入數(shù)據(jù)20、30。如果在C2單元格中輸入“=B2”，那么將C2中的公式拷貝到C3時，C3中的內(nèi)容就變成了30，里面的公式是“=B3”，將C2拷貝到D2，D2中的內(nèi)容是20，里面的公式變成了“=C2”。
　　
　　現(xiàn)在在C2中輸入公式“=$B2”，將C2拷貝到D2，D2中的公式為“=$B2”，將C2拷貝到C3時，C3中的公式就成了“$B3”。
　　
　　如果在C2中輸入公式“=B$2”，將C2拷貝到D2，D2中的公式變?yōu)椤?C$2”，將C2拷貝到C3，C3中的公式還是“=B$2”。
　　
　　如果在C2中輸入公式“=$B$2”，這時不論拷貝到哪個單元格，其公式都仍為“=$B$2”。