在職場混免不了需要做匯報(bào)，做匯報(bào)講究“用數(shù)據(jù)說話”！任何匯報(bào)、商業(yè)計(jì)劃書、項(xiàng)目規(guī)劃、分析報(bào)告里都充斥著大量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)多了，問題就來了，通篇數(shù)字的圖表，看一眼就感覺索然乏味。如何優(yōu)雅的展示數(shù)據(jù)？如何讓數(shù)據(jù)變得不乏味話呢？善用圖表，能讓你的匯報(bào)從乏味變?yōu)榫?。因?yàn)槟悴坏龅搅恕庇脭?shù)據(jù)說話”，而且做到了“說能懂的話。

我想用一系列實(shí)例，幫助大家理解各種圖表怎么用才有效。對于每種圖表，我會(huì)給一個(gè)50分例子（不及格），一個(gè)70分例子（中等）和一個(gè)90分（優(yōu)良）例子。這樣你可以輕松體會(huì)到好圖表的魅力。

圖表，分為數(shù)字型和概念型兩大類。數(shù)字型是以數(shù)字為基礎(chǔ)的圖表，而概念型是講大道理的圖表。

1.數(shù)字型圖表

數(shù)字型 （數(shù)據(jù)型）圖表是PPT里最常見的一種表述方式。將原始數(shù)字轉(zhuǎn)化為通俗易懂的圖表，清晰地突出想表達(dá)的核心思想。數(shù)字型圖表里，常用的有6種。

圖1：6類常見的數(shù)據(jù)型圖表

1.1.餅圖：突出比例

餅圖用于表達(dá)一個(gè)整體中各組成部分的權(quán)重比例。 餅圖看似簡單，用好其實(shí)不容易。例如，下圖單純地羅列數(shù)據(jù)，其實(shí)和一個(gè)數(shù)據(jù)表格沒有任何差別，看上去索然乏味，毫無重點(diǎn)。

圖2：50分的餅圖

下圖中，顏色上突出了三個(gè)重點(diǎn)區(qū)域，讓人的目光聚焦與北京、上海、廣東這3個(gè)區(qū)域。應(yīng)該說有所進(jìn)步。

圖3：70分的餅圖

下圖把其他區(qū)域合并為1塊，更加強(qiáng)化了北京、上海、廣東這3個(gè)區(qū)域的重要性。算是不錯(cuò)的餅圖了。管理咨詢公司常用這種類型的餅圖講故事。

圖4：90分的餅圖

1.2.條形圖：突出次序

條形圖用于排名。不少人喜歡用柱狀圖表達(dá)排名，其實(shí)是個(gè)不好的習(xí)慣。這里也分享幾個(gè)條形圖的實(shí)用案例。 

下圖是典型的排名條形圖。某公司各地區(qū)銷售額排名?？墒?，標(biāo)題說的是前3個(gè)地區(qū)很牛，這張圖還有可以提升的地方。 

圖5：50分的條型圖

把前三個(gè)地區(qū)用明顯的亮色標(biāo)注，這下好多了，目光可以直接找到這3個(gè)地區(qū)，和標(biāo)題吻合。 

圖6：70分的條形圖

我們不是一直強(qiáng)調(diào)用數(shù)據(jù)說話嘛，下圖體現(xiàn)這個(gè)特點(diǎn)。不但突出這3個(gè)地區(qū)，還標(biāo)明了這3個(gè)地區(qū)銷售的值。這下算是“事實(shí)勝于雄辯"。

圖7：90分的條形圖

1.3.柱狀圖：不同時(shí)間點(diǎn)上量的變化

這里我也給3個(gè)例子。下圖屬于羅列數(shù)據(jù)，缺乏態(tài)度，缺乏觀點(diǎn)，沒勁。 

圖8：50分的柱狀圖

下圖有觀點(diǎn)，是一個(gè)進(jìn)步！道明了公司銷售額增長，并且用紅色標(biāo)注銷量增長的月份。有點(diǎn)進(jìn)步。

圖9：70分的柱狀圖

下圖不但突出了增長，而且將具體增長情況真實(shí)反映出來，屬于專業(yè)的表述方式。

圖10：90分的柱狀圖

1.4.曲線圖：和柱狀圖類似，但更平滑，并可以做多系列對比

曲線圖的基本用途和柱狀圖相似，都用于反映某個(gè)維度(如時(shí)間）下，另一個(gè)維度數(shù)值的變換。曲線圖更平滑，更適合連續(xù)性強(qiáng)的曲線，或者數(shù)據(jù)量較大的情況下繪制的曲線。如下圖，美國2011年金融相關(guān)的5個(gè)index（指數(shù)）：S&P500 （標(biāo)準(zhǔn)普爾，股市指數(shù)之一）、原油、黃金、國債、美元指數(shù)。

圖11：曲線圖

1.5.散點(diǎn)圖：多用于數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的表述，突出二維象限中數(shù)據(jù)的分布規(guī)律

散點(diǎn)圖多用于數(shù)學(xué)分析，例如回歸分析。在二維空間（也可是多維）中，將樣本以點(diǎn)的形式標(biāo)注，試圖從圖中看出某種規(guī)律，例如正比關(guān)系。如下圖，明顯可以看出價(jià)格和銷量間的強(qiáng)關(guān)系，如果跑個(gè)回歸，這兩個(gè)參數(shù)的相關(guān)性一定是統(tǒng)計(jì)顯著。

圖12：散點(diǎn)圖

1.6.其他

個(gè)人特別喜歡瀑布圖。有時(shí)候，需要體現(xiàn)一個(gè)數(shù)字，該數(shù)字是一系列數(shù)字（正數(shù)或者負(fù)數(shù)）的總和，這個(gè)加總過程可以用瀑布圖完美體現(xiàn)。專業(yè)咨詢公司常用瀑布圖來表現(xiàn)成本構(gòu)成，收入構(gòu)成，部門預(yù)算構(gòu)成等等。見下圖。

圖13：瀑布圖 (Waterfall diagram)

2.概念型圖表

分享的幾個(gè)常用的概念型圖表。簡約，但非常清晰、實(shí)用。 

2.1.今日議題

匯報(bào)開始時(shí)免不了先介紹今天匯報(bào)的主要內(nèi)容。一個(gè)好的開始，讓人精神為之一振。清晰的表述讓聽眾非常清楚匯報(bào)的結(jié)構(gòu)。 

圖14：今日議題

2.2.推導(dǎo)

很多情況下，我們都需要告訴聽眾，因?yàn)锳，所以B。下圖PPT是典型的推導(dǎo)圖。幾步走。

圖15：推導(dǎo)

2.3.三步走

復(fù)雜工作，很難一步完成，常需要分幾個(gè)步驟進(jìn)行。幾步走當(dāng)然可以用流程圖表述，但是太死板，個(gè)人特別喜歡下圖，非常清晰，而且讓人有種躍躍欲試的沖動(dòng)。

圖16：三步走

【問對網(wǎng)點(diǎn)評】不少人認(rèn)為“專業(yè)圖表”就是華麗鮮艷的圖表，他們下載各類模板，以為好模板是好圖表的基礎(chǔ)，其實(shí)這是個(gè)誤區(qū)。專業(yè)級圖表的目標(biāo)是便于理解，而不是片面追求視覺效果。本文中的圖表，全部由管理咨詢公司的顧問制作，沒有使用任何“華麗”的模板。簡約、清晰、但突出重點(diǎn)，這才是PPT圖表制作的核心方向。