專題郵集的編排及制作

專題郵集是以確定的選題按照構(gòu)思擬定的框架結(jié)構(gòu)（計(jì)劃），通過適用素材的有機(jī)聯(lián)系闡述出一個(gè)有意義的故事或一個(gè)合乎邏輯事物的集郵展品。怎樣把主題、構(gòu)思、計(jì)劃、素材等轉(zhuǎn)化成一部成功的專題集郵展品呢？取決于如何正確的編排和精心的制作。這就是我們這一講的主題。

專題郵集的編排

一.為什么必須進(jìn)行專題郵集的編排？

郵集的主題、構(gòu)思、計(jì)劃、素材等必須通過美學(xué)表達(dá)和知識(shí)表達(dá)才能體現(xiàn)。所謂美學(xué)表達(dá)，是指郵品在貼片上的布局和說明文字的安排，包括的要素也很多，如貼片和護(hù)郵袋、襯紙等工具的選擇，素材的編排及不同類型素材的搭配，文字字體、字號(hào)、位置的設(shè)計(jì)，重要郵品的均衡擺放及其視覺效果。整框乃至整部郵集的外觀印象?？偲饋碚f它是專題郵集表達(dá)的形式方面。所謂知識(shí)表達(dá)，是指專題郵集表達(dá)的內(nèi)容方面，它是作品的全部內(nèi)涵，是作者收集實(shí)力與智力因素的具體體現(xiàn)。它又可以細(xì)分為專題知識(shí)的表達(dá)和集郵知識(shí)的表達(dá)兩個(gè)方面。

二.對(duì)編排的基本要求。

1.展品應(yīng)完全由相關(guān)的集郵素材、提供支持的文件和說明文字組成；

2.必須使用每一個(gè)類別的評(píng)審專用規(guī)則（SREV）中界定的相關(guān)集郵素材；

3.應(yīng)清楚地展示出對(duì)主題處理的構(gòu)思，根據(jù)SREV中所界定的各競賽類別的特點(diǎn)來拓展主題。題目必須描述展品的內(nèi)容。構(gòu)思須在前言中闡明；

4.展出的素材應(yīng)完全與所選主題一致（即必須切題）；

5.展品的外觀和伴隨的說明文字應(yīng)簡明樸實(shí)、雅致耐看，并且均衡。應(yīng)能增加靠素材所提供信息對(duì)主題的理解和參展者個(gè)人的研究。

三.編排包含的內(nèi)容。

1.集郵素材的正確展示：遵循為每一個(gè)被描述的專題細(xì)節(jié)，選用最貼切的郵品和展示此郵品的有效專題信息部份并使所展示的面積最小的原則。根據(jù)這個(gè)原則來確定采用全部、局部（剪片、開“天窗”或重疊放置）的展示方法，但要注意以下幾點(diǎn)：

⑴、郵政用品不允許采用“剪片”，必須全部展示；

⑵、實(shí)寄封、片應(yīng)把無效的專題信息用重疊的方式來掩蓋，極個(gè)別情況時(shí)允許采用“開天窗”方式來展示；

⑶、當(dāng)封、片上只有郵票上有專題信息時(shí)，應(yīng)盡可能采用相同圖案的新票，避免浪費(fèi)展示面積；

⑷、如果封、片上的郵戳（包括紀(jì)念日戳、風(fēng)景日戳、相關(guān)的郵政日戳等）有專題信息時(shí)，應(yīng)采用復(fù)合郵品的方式來展示（即必須與載體一起展示）；

⑸、當(dāng)宣傳戳上有專題信息時(shí)，不允許采用“剪片”方式來展示，必須全部展示或疊放展示。因?yàn)樾麄鞔敛荒苌w銷郵資，且FIP規(guī)則上明確規(guī)定采用復(fù)合郵品方式來展示。

2.素材在貼片上的布置：FIP評(píng)審規(guī)則規(guī)定要遵循以下兩條原則：

⑴根據(jù)“故事”的順序，對(duì)在同一頁貼片上所展示的郵品要有精確的專題排列。

⑵根據(jù)郵品所提供的專題細(xì)節(jié)的價(jià)值，均衡地利用郵品。

很多參展者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們還要注意以下幾點(diǎn)：

⑴每頁貼片上布置的素材數(shù)量不宜過少也不宜過多，要使貼片能保持最佳外觀

⑵素材在貼片上布置時(shí)，要注意均衡和對(duì)稱，不要出現(xiàn)過大的空白區(qū)和局部的擁擠。

3.不同類型素材的搭配要求（總體布置）。

⑴為了使整部郵集所展示的素材能實(shí)現(xiàn)多樣化和多國化，要求在每一頁貼片上至少展示2種以上的素材，盡量避免全是票或全是封、片的現(xiàn)象。

⑵對(duì)與主題有關(guān)的集郵素材進(jìn)行簡單的分類是必須的，對(duì)珍罕度高的素材或有重要集郵研究成果的素材應(yīng)盡量放在每一框的中間醒目位置。

⑶為了均衡地利用郵品，盡量做到章不要跨框、節(jié)不要跨行、條不要跨貼片去敘述。

4.編寫說明文字（文字表達(dá)）：在專題郵集中的文字表達(dá)，一般分成專題知識(shí)和集郵知識(shí)表達(dá)兩部份（詳見四章和五章的敘述）。

四、專題說明文字的表達(dá)

1.專題說明文字在郵集中的重要作用：《FIP專題展品評(píng)審規(guī)則和指導(dǎo)要點(diǎn)》的新舊版本對(duì)說明文字作用的敘述有明顯的區(qū)別，舊版本（1994年版）對(duì)文字說明的作用確定為“補(bǔ)充說明”而新版本（2000年版）對(duì)其作用確定為“銜接”和“表明拓展情節(jié)主線”。也就是說說明文字有兩個(gè)作用，即：銜接和說明這兩個(gè)作用。 
　?、陪暯樱簩ｎ}說明文字用于銜接所展示的郵品來說明拓展的邏輯程序，清楚的表明拓展的情節(jié)主線。 
　?、普f明：當(dāng)郵品和專題之間的聯(lián)系不明顯（通常很難直觀發(fā)現(xiàn)）時(shí)，必須用一段簡短的文字描述來說明它們之間的聯(lián)系；當(dāng)選用郵資票品或復(fù)合郵品時(shí)，也必須說明它上面的適用專題信息。

對(duì)“銜接”的理解：由于選用的每一件郵品中的專題信息都是孤立存在的，本身并無邏輯的程序，說明文字就是要依據(jù)拓展的邏輯思路把這些郵品“銜接”起來?！般暯印钡膶?duì)象不僅僅限于單件郵品，還應(yīng)包括章與章，節(jié)與節(jié)之間的銜接，使整部郵集“秩序井然、渾然一體”達(dá)到最完美的表達(dá)。

2.專題說明文字與素材之間的關(guān)系。

專題說明文字起引導(dǎo)、揭示的作用。郵品上的信息不太明顯時(shí)（眾多或是隱性信息），專題說明文字就起說明的作用。另外通過專題文字來恰當(dāng)?shù)乇硎鲋黝}和邏輯程序也是必須的。而專題文字表達(dá)的內(nèi)容，一定要在郵品上存在，即要有素材上的信息支持，因此，倆者之間的關(guān)系是一種相互相存的關(guān)系。過去有一種十分形象的說法：專題文字說明就像一根金線，郵品就像一棵棵散亂的寶石。專題集郵就是用說明文字這根金線把郵品串聯(lián)成璀燦奪目的項(xiàng)鏈。使用新規(guī)則后，專題郵品與說明文字是平等的關(guān)系。新規(guī)則不但沒有削弱專題說明文字的作用，相反向我們強(qiáng)調(diào)了，專題故事不僅僅是用郵品講述的，而應(yīng)該是用專題郵品結(jié)合專題說明文字聯(lián)袂講述的。它意味著單純使用郵品講故事或單純使用文字講故事，都是不正確的。

3.書寫專題說明文字的基本要求：

依據(jù)FIP專題展品評(píng)審規(guī)則和指導(dǎo)要點(diǎn)（2000年版）的規(guī)定，可以歸納為以下三條：

⑴說明文字必須適當(dāng)、簡潔、正確。所謂“適當(dāng)”是指表達(dá)專題信息必須講的話，無關(guān)的話不要寫上去。所謂“簡潔：是指簡單明白，無廢話，不用可有可無的形容詞。要避免重復(fù)說明郵品中比較明顯的信息。不要為了講故事而大量使用與郵品無關(guān)的敘事性文字。“正確”是指說明文字有依據(jù)、符合科學(xué)，沒有誤導(dǎo)作用。 
　?、扑夭牡恼_專題應(yīng)用：任何專題的注釋文字都必須與所展示的素材有密切的聯(lián)系，而且，必須用專題適用的郵品來涵蓋任何給出的文字說明，也就是說“說明文字”一定要有相應(yīng)的郵品支持，不能憑空想像和任意發(fā)揮。

⑶展示了該專題的新的專題發(fā)現(xiàn)。

4.專題說明文字的表達(dá)（或書寫）方式：

⑴在節(jié)的下面可以書寫一段“銜接”本節(jié)要表達(dá)內(nèi)容的文字，在節(jié)的內(nèi)容中再按拓展的思路在相應(yīng)郵品上面書寫說明文字?？梢蚤g斷地寫，但上句和下句要有邏輯關(guān)系。如“《觀光旅游》一框郵集的第3張貼片（圖1）。

⑵對(duì)郵資票品上的專題信息，用一段簡短的專題文字描述是必須的。如：《觀光旅游》郵集中第七頁中間的郵資封中郵資圖（圖2）的“world vacationland “譯為“世界旅游地”，與本節(jié)的主題究竟有些什么聯(lián)系，因此，作者在郵品旁邊寫了“美國能提供度假所需的一切?！焙喍痰恼f明文字，說明該郵資封上包涵著“美國整個(gè)國家歡迎旅游者去觀光”專題信息。

⑶對(duì)復(fù)合郵品上的專題信息，用一段簡短的專題文字描述也是必須的。如：《觀光旅游》郵集中第9頁中展示的一枚1968年捷克斯洛伐克的實(shí)寄封（圖3），究竟運(yùn)用它上面的什么專題信息呢？它用一段“…讓旅行社為自己安排所有的一切…”和在郵資機(jī)符志右側(cè)的一個(gè)紅色箭頭來表示旅行社能幫助你安排觀光旅游這樣的專題信息。

⑷說明文字在貼片中書寫的位置，沒有硬性規(guī)定非得寫在哪一個(gè)指定位置，只要遵循盡量擺放在你要說明素材包含的專題信息附近為好的原則下，放在上方、左邊、右邊均可，但不要放在素材的下方，通常下方是專用于書寫集郵知識(shí)的說明文字的。為了與集郵知識(shí)說明文字的區(qū)別，應(yīng)選擇與專題知識(shí)說明文字不同的字體。至于字號(hào)不宜選擇太小，必須讓觀眾看得清楚，因此，通常最小不能小于5號(hào)。

五.集郵知識(shí)說明文字的表達(dá)

1.什么是集郵知識(shí)？以及它在專題郵集評(píng)審中的份量。

集郵知識(shí)：廣義的理解是指郵驛史、郵政史、郵票史、集郵史等集郵四史方面的知識(shí)；狹義的解釋是指對(duì)郵票、郵品等適用素材所進(jìn)行的傳統(tǒng)集郵研究和郵政歷史集郵研究。

傳統(tǒng)集郵知識(shí)：是對(duì)郵票自身的研究，包括版式、版別（分齒、分色、分紙）、材質(zhì)、工藝、印樣、變體等傳統(tǒng)集郵要素。

郵政歷史知識(shí)：是對(duì)郵票經(jīng)使用發(fā)生的郵政背景以及社會(huì)文化背景的研究，包括郵戳、郵資、郵路和郵政業(yè)務(wù)等郵政史集郵要素。

集郵知識(shí)在郵集評(píng)審中的份量。專題集郵的實(shí)質(zhì)是最大限度利用素材中蘊(yùn)含的專題與集郵兩個(gè)方面的信息。專題知識(shí)和集郵知識(shí)一起構(gòu)成知識(shí)與研究這一項(xiàng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，在評(píng)審規(guī)則中稱知識(shí)、個(gè)人的學(xué)習(xí)與研究，其又分解為專題的和集郵兩項(xiàng)，各為15分，合計(jì)30分，此項(xiàng)分值原為20分（2002年以前）。由此可見，知識(shí)一項(xiàng)在專題郵集總分中占近30%。

專題知識(shí)與集郵知識(shí)不可或缺，否則都會(huì)影響到對(duì)知識(shí)的評(píng)價(jià)。同時(shí)在評(píng)審中兩者是相輔相成的。各自獨(dú)立又互相影響，完全不涉及集郵知識(shí)的郵集也會(huì)被視作缺乏專題知識(shí)，至少被認(rèn)為欠缺專題創(chuàng)作知識(shí)；而對(duì)集郵知識(shí)高明的表達(dá)應(yīng)與本專題的拓展有關(guān)聯(lián)，一般性的表達(dá)評(píng)價(jià)也一般。從評(píng)審實(shí)踐看，人們更看重集郵知識(shí)的表達(dá)，一部基本不涉及集郵知識(shí)的專題郵集，無論專題知識(shí)內(nèi)容如何豐富，也不會(huì)得到好評(píng)。

2.在專題郵集中如何恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)集郵知識(shí)。

⑴素材是基礎(chǔ)。盡管知識(shí)的表達(dá)很大程度上依賴作者的主觀能動(dòng)性，智力因素起決定作用，但畢竟巧婦難為無米之炊，離開郵品說話是大忌，實(shí)際也不會(huì)得到認(rèn)同。專題知識(shí)和集郵知識(shí)的來源及表述，都必須建立在郵品的基礎(chǔ)之上，而后者更離不開素材，否則無法進(jìn)行研究及表達(dá)研究所得。

⑵郵識(shí)是條件。專題集郵者同時(shí)必須具備傳統(tǒng)集郵知識(shí)與郵政歷史知識(shí)；必須善于對(duì)重要素材通過學(xué)習(xí)與研究得出正確認(rèn)識(shí)和新的成果；必須運(yùn)用傳統(tǒng)的和郵政歷史的手段來表現(xiàn)自己的學(xué)習(xí)與研究；必須結(jié)合對(duì)專題的拓展進(jìn)行傳統(tǒng)的和郵史的研究及表述。

⑶表現(xiàn)是手段．這里又回到了美學(xué)表達(dá)的層面．要講求知識(shí)表達(dá)的技巧，分出層次，力求醒目。集郵知識(shí)與專題知識(shí)應(yīng)以不同的字體、字號(hào)和相對(duì)固定的位置區(qū)別開來。

3.當(dāng)前專題郵集中集郵知識(shí)表達(dá)的若干誤區(qū)。

⑴根本不涉及集郵知識(shí)。用極端的評(píng)語歸納，這些專題郵集只能說是專題知識(shí)的郵票圖集，稱不上郵集，因?yàn)猷]集一定要姓“郵”，離開集郵知識(shí)，單純的專題集郵就成為專題集票了。

⑵集郵知識(shí)的表現(xiàn)非常膚淺。這些專題郵集往往為了體現(xiàn)有專題知識(shí)而標(biāo)注了一些看似集郵知識(shí)的說明，其實(shí)并未對(duì)素材進(jìn)行深入獨(dú)到的研究，甚至從來沒有研究過?；蛘?，不知集郵研究如何下手，只是對(duì)素材作出屬性上的注解，而非揭示其傳統(tǒng)和郵政歷史的內(nèi)涵。

⑶刻意突出創(chuàng)新，只有一知半解就匆匆公之于眾。這方面的知識(shí)表達(dá)雖然有可能取巧，但終究沒有科學(xué)依據(jù)，經(jīng)不起推敲和長期檢驗(yàn)，甚至有可能出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，影響整體評(píng)價(jià)，結(jié)果弄巧成拙。

專題展品的制作

要求在符合評(píng)審規(guī)則和編排要求的前提下，做到外觀美、均衡、整潔、清晰。

一.素材的保護(hù)：包括護(hù)郵袋、襯紙的選擇；封包的操作等。

1.護(hù)郵袋的選擇：使用護(hù)郵袋的目的是要能在較長時(shí)間內(nèi)保護(hù)集郵素材。因此，對(duì)選擇護(hù)郵袋的要求是透明度要高；有一定的厚度；無異味。目前市場(chǎng)上提供的大都是用聚氯乙烯（PVC）或聚乙烯（PE）薄膜來制作成各種規(guī)格的護(hù)郵袋。由于它的收縮量很大，在包裝有一定厚度的封片時(shí)，容易造成沿邊開裂和夏天封包的郵品一到冬天造成起皺。因此，建議大家使用定向聚丙烯（OPP）薄膜制作的護(hù)郵袋，用這種材料制作的護(hù)郵袋的優(yōu)點(diǎn)是透明度好、強(qiáng)度高、不吸潮、薄膜挺括平整，更由于熱熔溫度高，用烙鐵熱合時(shí)不易起皺是目前最理想的一種材料。市場(chǎng)上有這種薄膜的成品和護(hù)郵袋買，購買時(shí)要注意選擇薄膜的厚度，不宜太薄。雖然價(jià)格可能要稍高一些，但對(duì)保護(hù)集郵素材和保持郵集的整體美觀是有利的。

2.襯紙的使用：使用襯紙的目的是凸顯郵品和使貼片悅目舒暢，引人入勝。因此，怎樣選擇襯紙，需從紙質(zhì)和顏色兩個(gè)方面來考慮。紙質(zhì)要選用有一定厚度（即挺一點(diǎn)的）的銅版紙（應(yīng)不低于150克為好），如果太軟就起不到襯墊的作用。紙的顏色必須從郵品和襯紙的相互關(guān)系來考慮，應(yīng)該凸顯的是郵品而不是襯紙，襯紙是處于從屬地位的。應(yīng)盡量使郵品和襯紙之間的顏色保持和諧。通常選用冷色調(diào)（如：淺灰、灰、深灰）或暖色調(diào)（如：淺黃、黃、深黃），這些顏色都能降低色差，比起黑色來不那么刺眼，郵品的地位加強(qiáng)了。究竟選用何種顏色？需要根據(jù)郵集的主題保持倆者的和諧。例如：《石油與天然氣》郵集采用土褐色的襯紙；《說船》選用天藍(lán)色的襯紙；《火車》選用淺綠色的襯紙，都被評(píng)審員認(rèn)可為和諧，并獲得好評(píng)。

由于襯紙是墊在郵品下面的，所以要將襯紙沿郵品四周顯露出來，一般以每邊顯露1mm為好，留得太少或太多，均不好看，但必須注意保持均勻。至于墊一層還是墊兩層襯紙，或者干脆不用襯紙而在郵品周圍加上一條與襯紙顏色相同的粗線，在郵展評(píng)審規(guī)則中對(duì)此并無明確規(guī)定，如果能利用兩種有一定色彩反差的襯紙作兩層襯墊，既美觀又有立體感，這可能是今后的一種走向?？偠灾?，近年來國際、國內(nèi)郵展中襯紙使用不斷發(fā)展，其目的是為了增加美感，取悅于觀眾和評(píng)審員，從而取得好成績，對(duì)于我們大多數(shù)的參展者可以根據(jù)自己的具體情況來選定。

3.郵品的包封：有了薄膜材料，再解決包封的方法：一是郵品本身要干燥，二是工具和方法。包封前郵品干燥很重要，如果不干燥，包封后仍會(huì)發(fā)霉。最好是自然干燥，那就是選擇好的天氣。就成都地區(qū)而言，春天好一些，秋天（特別是9月）差一些，因?yàn)樵跉夂蝾愋蜕?，四川屬亞熱帶秋雨過濕區(qū)，秋雨多，特潮濕。包封當(dāng)日天氣也很重要，一般應(yīng)選擇在清爽的晴天，天氣預(yù)報(bào)的相對(duì)濕度應(yīng)在75%以下。先將郵票放在向陽的地方，待到郵票平展或向背面微卷時(shí)開始封包。如要封包又沒有好天氣時(shí)，可以進(jìn)行人工干燥，方法有二：一是放在紅外線燈（民用市售該燈多用于浴霸，有250W、375W等功率）下稍加烘烤，注意不宜離燈太近；二是用微波爐，在小功率檔約1分鐘左右，郵票下面還需有紙板之類墊著，但印金（銀）或燙金（銀）郵品切忌使用這種方法，否則會(huì)被燒壞。用微波爐可直接殺死霉菌，但因各種型號(hào)的微波爐功率大小不一，使用時(shí)最好先拿郵票邊紙之類的東西先試一下，再烤郵票。

包封的工具是5mm玻璃板、不銹鋼直尺和電烙鐵。玻璃板墊在下面，電烙鐵功率選擇20W以下的。并將烙鐵口銼成約30°的契形，加熱后用不銹鋼直尺靠在適當(dāng)位置上（稍留出一點(diǎn)點(diǎn)邊），一劃而就。

二.貼片及其護(hù)套的選用

1.貼片的紙質(zhì)、顏色、尺寸的選定。

在新的FIP郵展評(píng)審總規(guī)則中，只在郵展規(guī)模一節(jié)中規(guī)定：“不少于***平方米。所謂1平方米應(yīng)指一框而言，它要能放下16個(gè)貼片?！彪m然，聽說在世界郵展中已出現(xiàn)了每一框放置12張貼片的情況，但是，在我們國內(nèi)執(zhí)行的尺寸其上限是230×290mm。紙質(zhì)最好選擇200克以上的白度較高的銅版紙。目前貼片紙大多是選用白色的，實(shí)際上貼片紙也可選用彩色的。當(dāng)然，一定要選用淺色的，如：淺黃、淺藍(lán)、淺綠等，只要有利于烘托主題、突出素材，都可以試用。

2.貼片護(hù)套的選用：

由于每次展出時(shí)，貼片的取放，不免會(huì)遇到灰塵、臟物的侵襲，為了保護(hù)貼片及素材的整潔、美觀，通常都在貼片外面再套一個(gè)貼片護(hù)套，即使遇到臟物也可立即擦凈。貼片護(hù)套的材料建議選擇與郵品包裝一樣的材料為好，理由相同。貼片護(hù)套的尺寸，既要考慮貼片放在護(hù)套里后不會(huì)自由移動(dòng)，也要考慮貼片的取放的方便。因此，其寬度尺寸應(yīng)大于230mm，通常選用232mm為好。最好采用上面開口的形式，目的是便于取和放。

三.用電腦制作貼片

由于專題郵集的素材規(guī)格繁多，選用字體的類型和大小不一，制作貼片時(shí)，說明文字不能很好的定位。有的還僅僅局限于用電腦打印文字后剪貼在貼片上，顯得十分粗糙，嚴(yán)重地影響了郵集的外觀印象。根據(jù)我多年的制作貼片采用電腦打印的實(shí)踐，認(rèn)為用Word軟件制作貼片的方法，不但簡便，而且效果理想。具體制作可以分成以下四步進(jìn)行：

1.設(shè)置Word面面：首先在Word“文件”菜單中打開“頁面設(shè)置－紙型”對(duì)話框，將頁面大小按照貼片的規(guī)格設(shè)置為23cm×29cm。打開“頁面設(shè)置－頁邊距”對(duì)話框，將上下左右的頁邊距均設(shè)置為1.5cm（頁邊距的設(shè)置值不影響貼片圖文的范圍，僅作貼片邊界的參考）。

2.郵品的定位：設(shè)置好頁面后，接下來就是在貼片上確定郵品的位置。我用的是在Word頁面中插入矩形框的方法來排版。具體的操作方法如下：

⑴用鼠標(biāo)上的箭頭指向“繪圖”工具欄中的“矩形”按鈕，并將其點(diǎn)開，此時(shí)就可在頁面上的任意位置上畫一個(gè)矩形（其線條可設(shè)為細(xì)實(shí)線，粗細(xì)設(shè)為0.3－0.5磅）。接下來，進(jìn)入“設(shè)置自選圖形格式－大小”對(duì)話框中按照郵品襯紙的大小設(shè)置矩形的寬度和高度，建議按實(shí)際大小縮小1－2mm設(shè)置，以免郵品放置時(shí)露出邊框線條。然后再把該矩形框拖放至郵品在貼片上的大致位置。為了制作方便，最好事先在每一枚郵品襯紙背面先統(tǒng)一標(biāo)注好尺寸。為了避免重復(fù)設(shè)置格式的麻煩，實(shí)際操作時(shí)，可以采用選定任意一個(gè)矩形框，用“復(fù)制”、“粘貼”命令將其復(fù)制到頁面中，只需調(diào)整外框尺寸即可。

⑵當(dāng)整頁的矩形框的位置大致確定后，為了保證郵品放置的整體均布，可以采用“繪圖－對(duì)齊、分布”對(duì)話框中的“左對(duì)齊、右對(duì)齊、水平居中”；“頂端對(duì)齊、垂直居中、底端對(duì)齊”；“橫向分布、縱向分布”命令分別使郵品按你的需要達(dá)到你期望的對(duì)齊和分布要求。如果需要將矩形框上下左右進(jìn)行精確的移動(dòng)時(shí)，可以在“繪圖－繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框中，將網(wǎng)格設(shè)置中的水平間距選　為0.01字符；垂直間距選為0.01行后，按下“確定”按鈕后，圖形就可實(shí)行精確的移動(dòng)。

3.文字的輸入和定位：我用的是在Word頁面中插入文本框的方法。由于默認(rèn)的文本框是帶黑色的外框，所以必須先進(jìn)入“設(shè)置文本框格式－顏色和線條”對(duì)話框，將線條顏色設(shè)置為白色。

然后在文本框內(nèi)輸入需要的一段文字，并設(shè)置為你喜歡的字體、字號(hào)，按貼片的空間調(diào)整文本框的寬度和高度，拖放到你要說明的郵品附近。