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教務管理的問題與對策

 天雷教育 2012-05-24

教務管理的問題與對策  

2008-10-24 10:37:03|  分類: 默認分類 |字號 訂閱

                                                                             ——犍為縣進修校      黃碧武

 

什么是管理者?

管理者就是動員他人實現(xiàn)自己想法的人。

教導主任是校長領導教育、教學工作的助手,具體負責學校的教導工作。教導主任是一所學校的中流砥柱,是協(xié)調(diào)學校各種關系的樞紐。一方面,教導主任要上情下達。他要及時的將學校的決策和思想迅速的轉(zhuǎn)化為作戰(zhàn)的方案,并在各部門周密地部署,從而把戰(zhàn)略變成作戰(zhàn)的行動;另一方面,教導主任還要下情上達。來自基層的情況,尤其是傾向性的問題,還要通過他及時的上傳到集體內(nèi)部,甚至是決策核心,以便于實事求是地調(diào)整行動的方略,從而制勝。因此,教導處實際是協(xié)調(diào)處,作戰(zhàn)指揮處。而教導主任就是學校的協(xié)調(diào)員,是一切教育教學活動的指揮員。實踐表明,學校工作的決戰(zhàn)在中層,制勝也往往在中層。在學校的管理隊伍中,中層的強盛,將帶來教師隊伍整體的強盛。所以,教育界有句俗語叫作:小校長,大教導。然而,據(jù)我多年擔任教導工作的切身體驗,以及與眾多同行們交流所得,現(xiàn)實情況中許多教導主任均有好多困惑。為了更好的做好我們的本職工作,下面就教導主任管理當中的一些問題進行簡要的分析并提出相應的對策供在座的諸君參考。

一、教務管理中存在的問題

(一)         教導主任的兩難管理

      談到學校管理,絕大多數(shù)人就會想到,甚至說到,校長如何進行管理。其思維定勢為:學校管理就等于校長管理。事實遠非如此!中小學教導主任在學校中的地位非常特別,其管理問題不應忽視。

教導主任之管理的好與壞,對學校影響很大。教導主任既要做“好人”,又要做“惡人”,經(jīng)常處于兩難之中。教導主任是校長的得力助手,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員。與校長相比,沒有人事權(quán),故而不能壓服人。與總務主任相比,沒有經(jīng)費的管理權(quán),不能給教師以“實惠”。而且,恰恰相反的是,教導主任給教師的是工作,是出力的事,吃苦的差事!教導主任直接與教師打交道,難免產(chǎn)生矛盾,甚至有時成為學校矛盾的出氣筒甚至犧牲品!

如果辯證地看待,教導主任卻擁有特別的優(yōu)勢:給教師以機會,讓教師實現(xiàn)自身價值,走向成功!當然,如果處理不當,教導主任也會成為教師前進路上的絆腳石!

(二)規(guī)章制度形同虛設

在教學過程管理中,每個學校都制定了許多規(guī)章制度,比如考勤制度、會議制度、教學常規(guī)檢查制度、考評制度等等,但在實際的操作中,經(jīng)常會出現(xiàn)雷聲大雨點小的現(xiàn)象,比如學校規(guī)定了,未交計劃和總結(jié)的要扣津貼,可能有的教導主任發(fā)現(xiàn)某位教師未交計劃和總結(jié),而又怕得罪人,卻沒有給予處罰,教師會看在眼里,記在心里,下次就會出現(xiàn)更多的不交者,甚至不執(zhí)行其他制度的現(xiàn)象。試想一下:如果都當“好好先生”,都不愿當“劊子手”,那么學校制度無異于一紙空文,學校發(fā)展也會舉步維艱。

(三)忽視教師專業(yè)發(fā)展的需要

鄧小平同志曾說過:“一個學校能不能為社會主義建設培養(yǎng)合格的人才,培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展,有社會主義覺悟的有文化的勞動者,關鍵在教師” 。教師是學校教育、教學任務的主要實施者, 因此,在工作中我們應加強教師隊伍的管理,充分調(diào)動教師的工作積極性,提高教師的思想業(yè)務素質(zhì),促進教師的專業(yè)發(fā)展。教師的專業(yè)知識首先應做到“精”,其次還要做到“深”,我們常說“要給學生一碗水,自己應該長流水”,這說明教師具備較深的專業(yè)知識的重要性,如果我們在工作中忽視教師專業(yè)發(fā)展的需要,久而久之就會使教師出現(xiàn)“短板”效應,影響教師的長遠發(fā)展。

有這樣一位教師,吳某,師專中文專業(yè)畢業(yè)后在小學任教,頭兩年教語文,第三年,學校開設了英語課。由于一時沒有英語專業(yè)教師,教導主任見他的英語水平還可以,就要他去教英語。過了兩年,他剛對英語教學摸到一點門道,學校就調(diào)進了兩個英語專業(yè)畢業(yè)的教師,自然不用他再教英語了。他滿以為自己可以重新教語文,誰知,教導主任要他去教科學課,理由是:科學課比較難,其他教師沒人會教,而語文課呢,一般教師都可以教。小吳不愿接受,覺得還是教語文有前途。然而,教導主任先是做思想工作,要服從學校安排啦,要有全局觀念啦等。見他還是不肯答應,教導主任有點生氣地說:“當小學教師,每科都應該會教的。”意思自然是不服從也得服從。小吳只得硬著頭皮上。去年,教導主任換了,經(jīng)過再三爭取,學校終于同意他回到語文教學崗位上。然而,當小吳環(huán)顧四周時,明顯地感覺到自己已經(jīng)落伍了:與他同時畢業(yè)的好幾個同學,有的評上了教壇新秀,有的成了學科帶頭人,而自己呢,學科成績一點也沒有。每當說起自己這幾年的教學經(jīng)歷,他都免不了說出這樣一句話:“我被耽誤了?!?/P>

像小吳這樣被調(diào)來換去的教師,也許并不很多,但不尊重教師的教學個性和特長,不著眼于教師的培養(yǎng)和發(fā)展的意識與行為,在一些學校領導中,恐怕并不少。完全忽視了教師作為一個獨特的個體存在,也全然不去考慮教師如何成才。我們肯定要考慮工作的全局性,這沒錯;作為個體的教師,暫時放棄個性和特長,服從大局,也是應該的。但是,我們千萬不要無視教師的專業(yè)成長和未來的發(fā)展。只有充分尊重教師的教學個性和特長,讓教師有施展智慧和才華的機會,有再發(fā)展的條件,才能真正調(diào)動教師的積極性。

       (四)校本教研流于形式難見效

 不少學校為提高教學質(zhì)量,都建立有合作研討制度、教研匯報制度、教學反思制度,規(guī)定教師一期要上多少節(jié)公開課,聽多少節(jié)課,每一堂課后都要寫教學反思,每一學期要寫至少一篇論文??蓪嶋H嚴格執(zhí)行的并沒有多少人。一是缺少研究氛圍,二是大家認為我們的水平都差不多,研究來研究去還是老樣子,不如一起吹吹牛,至于教學反思,也因疏懶沒寫。正因為如些,平時沒有素材積累,寫論文自然不好下筆,非交不可時便復制一篇了事。

二、     教務管理問題之對策

(一)修養(yǎng)自己,內(nèi)強素質(zhì)

1、加強自身品德修養(yǎng),自覺克服個性缺陷。

管理就是服務,服務精神是教導主任的基本素質(zhì)之一。作為教導主任,必須要有為廣大師生服務的精神,要經(jīng)常想到教師的利益,凡事不能先替自己打算,要正確行使和利用手中的權(quán)力,堅持公平、公正、公開。要做到知人善用,而不是任人唯親,要以德服人。

2、加強學習,樹立終身學習的觀念。

管理離不知識,教導主任必須具有堅實的專業(yè)基礎知識,至少精通一門以上的學科知識,同時還必須具有寬泛的各類知識。教導主任知識素質(zhì)的高低,一定程度決定著他管理學校的水平,影響他的管理成效。因此,我們就要不斷學習,提高自己的專業(yè)素養(yǎng),以廣博的知識樹立自己的威信。

1996年聯(lián)合國教科文組織發(fā)表了的題為《教育——財富蘊藏其中》的報告,其中對終身教育的論述被認為是最有價值的內(nèi)容之一?!鞍雅c生命有共同外延并已擴展到社會各個方面的這種連續(xù)性教育稱之為終身教育”。提出了“終身學習是打開21世紀光明之門的鑰匙”的科學論斷。據(jù)有關專家實驗測定,1976年畢業(yè)的大學生到1980年,知識老化50%,到1986年,10年間知識已經(jīng)全部老化;從上世紀80年代到90年代之間,在6-7年內(nèi)知識已經(jīng)全部老化;受聘于英國斯坦福大學的原復旦大學校長楊福家說:現(xiàn)在的大學生從進入復旦的校門到畢業(yè),已經(jīng)有一半的知識老化。

由此可以看出,知識更新的速度在加快,周期在縮短。因此,作為目前的教導主任就要加強學習,如果我們停留在舊有的知識層面上,不能及時的將知識吐故納新,要領導一所學校進行教育教學改革,無異于用過時的理論指導新時期的實踐,像守株待兔一樣,不可能取得任何成就,反而會貽誤事業(yè)。

3、樂于奉獻,甘為人梯。

企業(yè)管理:麥當勞規(guī)定不培養(yǎng)接班人的管理者不予升遷

麥當勞規(guī)定,無論管理人員多么有才華,工作多么出色,如果他沒有預先培養(yǎng)自己的接替者,那么其在公司里的升遷將不被考慮。這個特點作為麥當勞公司的一項重要規(guī)則,它保證了麥當勞的管理人才不會出現(xiàn)青黃不接的情況,由于這關系到每個人的前途和聲譽,所以每個人都會盡一切努力培養(yǎng)接班人,并保證為新來的員工提供成長的機會。同時也會為自己贏得機會。

著名的企業(yè)經(jīng)理人余世維說過:成功的企業(yè)家最重視的就是員工的培養(yǎng),要讓每位員工變得更優(yōu)秀,因為員工才是直接面對顧客的,顧客是不會去關心你企業(yè)的管理者是否優(yōu)秀。

教務工作在大多數(shù)人看來是一項費力不討好的差事,干好了,成績是領導的,是你該干的,沒干好就會說你管理無方或能力方面有問題,沒功勞只有苦勞,我們作為教導主任,不要在這方面去和別人計較,要有寬廣的胸懷,一方面要積極做好本職工作,在領導面前,不要好大喜功,在教師面前不要夸夸其談,要擺正自己的位置,成績是大家的,要把功勞歸結(jié)于領導的正確領導和大家共同努力的結(jié)果。另一方面,抓住每位教師的個性特點和專業(yè)特長,讓老師們都有充分展示才華的機會,,要盡自己的最大努力培養(yǎng)教師,使他們越來越優(yōu)秀。領導優(yōu)秀了,獲得升遷的機會,那也就給了你機會,你的教師優(yōu)秀了,也會幫助你更上一層樓。        

4、         做關愛教師的貼心人

*人的一輩子都在尋找重要感——尼采;

*在人類所有的沖動中,希望成為重要人物的愿望最強烈——杜威。

教導主任更多的是對人的管理,在管理中要讓每一個人都感到自己的重要。每一個人都渴望贊美,每一個人都覺得自己重要;

教導主任的一大優(yōu)勢,就是能隨時與教師打交道,與教師沒有距離感,因此對教師了解比較多,完全能夠贏得“民心”。要想完全贏得“民心”,教導主任作為中層領導就要具備“六心”:

青年教師朋友心            中年教師求教心

年長教師尊重心            本職工作事業(yè)心

處事無私心                待人關愛心

教導主任在對教師的管理中還要做到“三多三少”:

多一點人情味,少一點火藥味;

多一點引導激勵,少一點批評指責;

多一點以身作則,少一點空洞說教。

“三多三少”的核心就是情感。教師在教學時遇到什么困難,教導主任要給予及時地幫助。教師哪天身體不舒服,要及時關注并妥善安排。將真正的溫暖送到教師的心坎上,教師對學校有什么意見或建議,自己不能解決的要及時轉(zhuǎn)告給分管副校長或校長,以便及時處理。古人云:感人心者,莫先乎情,情感所至,金石為開。事實證明:只要你真心關愛教師,教師是會理解并會原諒你這個“惡人”的。

因些教導主任更應注重情感管理,要努力創(chuàng)造以人為本的和諧環(huán)境和秩序,要讓教師身心愉悅地投入工作:

(1)讓每個人都感受或體會到自己在干自己喜歡的工作。工作能夠給自己帶來自信、成就和樂趣。

(2)學校為我提供了必要的工作條件,使我有信心和能力做好工作。

(3)我周圍的同事們都在努力地工作。

(4)一個月里,總有幾次受到領導或同事們的贊揚。一年內(nèi)有人說我比去年進步了。

(5)領導安排我的工作都是考慮到我的優(yōu)勢或強項。

(6)領導和同事們都很關心我。我們之間的關系很和諧。

(7)我的意見受到了領導的重視。

(8)每年領導都給我提供學習和進修的機會。

5、要重視時間資源的合理分配

教務工作是繁瑣而忙碌的,做事要有輕重緩急,做到效率最大化。有的人看似每天忙忙碌碌的,而實際工作效率比較低,甚至于有時該做的事沒有及時去完成,以骨干教師考核材料和第五批骨干教師申報材料為例,有部分學校由于沒有及時通知教師完成相關材料,也沒有按時上交,結(jié)果造成部分教師榮譽受影響,經(jīng)濟利益受影響,在教師和領導之間造成新的矛盾,究其原因就是因為在工作中目的不明確,重點不突出。

瓶裝石塊實驗:先在瓶中裝滿大石塊,再裝入小石塊,結(jié)果在小石塊和大石塊的縫隙中還能加入沙粒,最后還能將水倒入瓶中。

學生的觀點:這個例子告訴我們,無論你的時間多么緊湊,如果你真的再加把勁,你還可以干更多的事。

專家的觀點:不完全是,它還告訴我們,如果你不先把大石塊放進瓶子里,那么你就再也無法把他們放進去了。那么,什么是你的“大石塊”呢?你們每天在工作中忙忙碌碌,似乎很努力很有效率,可是否真正抓住了最重要的事情呢?

我們把每天的工作可分為四個方面:重要的、不重要的;緊急的、不緊急的。一個人的時間和精力是有限的,如何在有限的時間內(nèi)將效率最大化呢?結(jié)論是:要事第一,在時間安排上把最重要的事首先做好。

我們可以嘗試從現(xiàn)在開始,每天寫出明天的四至六項重點工作,從重要開始寫到不重要,這樣就為第二天的工作提出明確的目標和重點。

要想真正地做好教導工作,兩難問題是在所難免的。如果采取科學管理與人文管理相結(jié)合的方法,既能解決兩難問題,又有利于學校工作健康發(fā)展。如果凡事當個“和事佬”,遇到麻煩事就推諉,不僅學校工作會出現(xiàn)問題,自己也會受到別人的輕視。

(二)         甘做執(zhí)行制度的“劊子手”

學校制度一旦建立,其威力就如法律。人人必須遵守制度,制度面前人人平等。作為教導主任,理應對照制度,對違反度者給予及時的處罰,以維護制度的尊嚴,這樣下去,能形成良好的校風。如果一個人違反了制度,教導主任置之不理,或故意包庇,勢必影響大家的情緒以及制度的公信力。

所以教導主任在工作中牢記四個等式:

(1) 開    會+不落實=0;

(2)布置工作+不檢查=0;

(3)檢    查+不逗硬=0。

(4)抓住不落實的事+追究不落實的人=落實。

(三)加強專業(yè)學習,促進教師專業(yè)發(fā)展

愛因斯坦在物理學上無疑是一個杰出的人才,但在其他方面,他可能與一般人無多大差別。因為他是猶太人,以色列剛建國時,就想利用他在世界上的崇高威望,懇請他出任第一任總統(tǒng)。愛因斯坦很有自知之明,他謙虛地說:“我在物理學上也不過是一知半解,在治國上更是一竅不通。”也就是說,這位科學巨匠婉言謝絕了要他出任以色列第一任總統(tǒng)的懇請。

這給予我們的啟示是:每個教師都有自己的長處和短處,在使用教師時務必要了解清楚其長處和短處,以便能夠揚長避短地使用之。記得有一位哲人說過:“人生的訣竅就是經(jīng)營自己的長處?!笔裁词抢??或許有人會脫口而出:“垃圾是廢物?!贝箦e特錯了,垃圾不是廢物,而是被放錯地方的資源。不是嗎,有的人在某個崗位被人視為廢物,但換了一個崗位后就變成了人才。早年的馬克·吐溫經(jīng)商屢屢失敗,最后還是在自己的長處——文學創(chuàng)作上“經(jīng)營”出輝煌。

隨著新課程改革的深入,隨著教育觀念的更新,教師專業(yè)化水平則成為大家普遍關注的問題,如何提高教師專業(yè)化水平,優(yōu)化課堂教學,提高教學效率,提高教學質(zhì)量,下面我就談談一些粗淺的看法:

1、加強校本教研,促進教師專業(yè)發(fā)展。

(1)讓讀書成為每個人的良好習慣。

訂教學刊物,組織業(yè)務學習,進行終身教育,不斷提高專業(yè)素質(zhì)。

(2)從教師的需要出發(fā),開展特色活動。

組內(nèi)研究課、個人精品課、骨干教師公開課、優(yōu)秀教師示范課、 教學評優(yōu)課、基本功大賽等等

(3)拓展教研模式。

建立三級教研模式。如開展縣、區(qū)、校三教研活動,在大一點的中心小學采用中心校、基點校和村小三級教研活動。校與校之間的聯(lián)片教研活動等等,在評課方面可采用“1+1”評課模式,即每個人只須評一個優(yōu)點和一個缺點。

2. 搭建實踐平臺,讓教師對校本研究有感性認識。

(1) 專家講學,提高認識。

(2) 反思案例,更新理念。

(3) 集體評課,透視課堂。

(4) 骨干引領,合作交流。

(5) 組織訪談,引發(fā)思考。

 3. 建設復合型的教師隊伍。

  (1) 加強信息技術(shù)的培訓、學習。

  (2) 加強教師自身能力的錘煉和提高。

管理之道,在于人盡其才,一個部門同樣如此。   “教”是教導主任的立身之本。教導主任只有置身教學前沿,在教學一線全面了解課改的前沿動態(tài),把新課程的理念化為自覺行動,做課改實驗的行動者,引路者。反之,游離于課堂之外,就會疏遠與教師的關系,給人以作風漂浮,難有作為的感覺,很難贏得大家的尊敬?!?導”是教導主任的工作之魂。教導主任本身也是一名教師,但作為一名教導主任,不僅要重視自身的“教”,更要重視作為教導主任的“導”的工作。

總而言之,在新課改的浪潮中,要不斷提高我們教導主任的政治素質(zhì)、業(yè)務能力和管理水平,進一步理解新課程理念,提高學校新課程建設、教學研究及教學組織管理能力,讓我們一個個都能成為觀念新、業(yè)務精、善管理的教導主任,從而保證教學質(zhì)量的穩(wěn)步提高。

 

                                                                        2008.10

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