Word目錄制作與不連續(xù)頁(yè)眉頁(yè)碼設(shè)置

　　　　題注：本文適用于Word 2000，2003，2007等版本。

　　　　首先來看看最后的效果：

圖01

圖02

　　要達(dá)到以上的效果其實(shí)很簡(jiǎn)單?！肮び破涫?，必先利其器”，我們首先應(yīng)該做的就是要設(shè)置一下快捷鍵。

　　1. 快捷鍵設(shè)置
　　首先來到格式，樣式和格式，如圖

圖03

　　在“標(biāo)題1”右擊，修改，格式，快捷鍵設(shè)置：

圖04

圖05

　　點(diǎn)擊“指定”后完成快捷鍵設(shè)置。其他如“標(biāo)題2”，“標(biāo)題3”等都可以設(shè)置。這主要是為了給字體快速應(yīng)用樣式，劃分文檔結(jié)構(gòu)。其實(shí)這一步可以省略，只是筆者喜歡鍵盤和鼠

標(biāo)一起使用而已。

　　2. 應(yīng)用字體樣式

　　另一方面，筆者在進(jìn)行文檔編輯的時(shí)候喜歡查看“文檔結(jié)構(gòu)圖”，凡是文檔中的標(biāo)題樣式都會(huì)在其中顯示。在調(diào)出“樣式和格式”后，我們也可以直接點(diǎn)擊樣式，快速應(yīng)用自已樣

式。如下圖：

圖06

圖07

　　文檔結(jié)構(gòu)的劃分是比較麻煩的，你可以邊做邊劃分。也可以等文章全部編輯完成后再來劃分文檔結(jié)構(gòu)。當(dāng)一切就緒后，我們就可使用Word的域來自動(dòng)添加目錄了。

　　3. 制作目錄

　　制作目錄是本文的核心，但是卻是操作最簡(jiǎn)單的。因?yàn)橐郧八械牟僮鞫际菫橹谱髂夸洔?zhǔn)備的。我們這里不需要明白什么是域，只要懂得操作就好了。

　　首先，按Ctrl+Home來到頁(yè)首【記住這個(gè)快捷鍵】，然后來到“插入”，分隔符，分節(jié)【下一頁(yè)】，如下：

圖08

圖09

　　分節(jié)完成后，再次回到頁(yè)首。然后來到“插入”，引用，目錄和索引，彈出以下的編輯框：

圖10

　　本文例子中，筆者使用了標(biāo)題1，2，3等三個(gè)樣式，所以級(jí)別就應(yīng)該是“3”。如果你比較挑剔，那么就得費(fèi)時(shí)來調(diào)整一下目錄的格式了。

　　4. 不同頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置

　　現(xiàn)在臨近畢業(yè)很多的人都需要制作分節(jié)的頁(yè)眉，或者說不同的頁(yè)眉。先來看看筆者制作的效果：

圖11

圖12

　　上面的例子中，已經(jīng)將一二章各自章節(jié)標(biāo)題的應(yīng)用到了頁(yè)眉中去?；蛟S你會(huì)奇怪，這個(gè)是怎么做到的？其實(shí)很簡(jiǎn)單，我們這里使用了交叉引用。首先，視圖，頁(yè)眉和頁(yè)腳【調(diào)出頁(yè)

眉和頁(yè)腳編輯框】，然后插入，引用，交叉引用，如下圖：

圖13

圖14

　　如上，已經(jīng)將第一章的標(biāo)題應(yīng)用到了第一章的頁(yè)眉。不過，在進(jìn)行以上操作之前，我們應(yīng)該先取消第一章與目錄等前面內(nèi)容的頁(yè)眉間的鏈接。如下：

圖15

　　點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”，即取消與前面內(nèi)容的連接。接著點(diǎn)擊“顯示下一項(xiàng)”，跳到第二章【各章已經(jīng)分節(jié)】，如下：

圖16

　　首先還是取消與前一章的鏈接。接著，交叉引用第二章的標(biāo)題即可。頁(yè)腳的設(shè)置亦是如此。倘若你不想使用交叉引用，也可以在各分節(jié)輸入自己想要的內(nèi)容。

WORD中如何將目錄中頁(yè)碼和內(nèi)容

與正文中相關(guān)內(nèi)容鏈接指定

　　我是做文字工作的，每次目錄的文字頁(yè)碼都需要一一對(duì)照填出來，也不能直接鏈接到那個(gè)內(nèi)容上，所以想有什么方法可以將內(nèi)容和目錄相一致，如果內(nèi)容的頁(yè)碼變動(dòng)，目錄中頁(yè)碼

也能相應(yīng)變動(dòng)，這樣可以省很多時(shí)間，謝謝，希望哪位能人指點(diǎn)下！

　　【回復(fù)】

　　01.對(duì)整個(gè)文本進(jìn)行排版處理；

　　02.先將第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題選中，再點(diǎn)擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標(biāo)題1”；

　　03.此時(shí)會(huì)在此行前出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn)，表明此行已被設(shè)為目錄項(xiàng)（前方黑點(diǎn)不會(huì)被打印）；

　　04.對(duì)此行進(jìn)行段落、字體的設(shè)置，直到滿意；

　　05.光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中，再點(diǎn)工具欄的格式刷，將文中所有需要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式；

　　06.依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級(jí)、3級(jí)……依次設(shè)置完畢；

　　07.光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置，點(diǎn)擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項(xiàng)單中進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置，也可不用修改，直接使用默認(rèn)值，確定。

　　08.此時(shí)目錄就會(huì)自動(dòng)生成了；

　　09.要想對(duì)目錄進(jìn)行字體、字號(hào)等的修改，可選中目錄進(jìn)行修改；選取時(shí)注意，不要直接點(diǎn)擊目錄，而將鼠標(biāo)放在目錄左方，光標(biāo)成空箭頭時(shí)單擊，此時(shí)會(huì)將整個(gè)目錄選中，進(jìn)行修

改。如果只想修改某一行，將光標(biāo)放在該行最后，向前拖選；

　　10.如果文章中某一處標(biāo)題有改動(dòng)，可在改動(dòng)完后，在生成的目錄上點(diǎn)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“更新域”，所修改處在目錄中會(huì)自動(dòng)修改。

word中點(diǎn)擊目錄頁(yè)碼就能鏈接到相應(yīng)的頁(yè)面

　　讓W(xué)ORD自動(dòng)生成目錄的操作步驟：

　　一、輸入題目時(shí)這樣操作

　　1.打開WORD文檔輸入標(biāo)題時(shí)，點(diǎn)菜單字體欄左側(cè)樣式窗口，選“題目1”，并選好字體和字號(hào)；如果想在目錄中顯示二級(jí)題目，輸入二級(jí)題目時(shí)應(yīng)選擇“題目2”。
　　2.輸入正文時(shí)，則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。
　　3.文章已經(jīng)寫完，可以補(bǔ)做上述操作。做上述操作后，標(biāo)題左側(cè)回游黑色小方塊標(biāo)志。

　　二、文件輸入完畢要自動(dòng)生成目錄時(shí)的操作：

　　1.將光標(biāo)置于擬加目錄處。
　　2.點(diǎn)“插入/索引和目錄/目錄”，在出現(xiàn)界面上在顯示級(jí)別欄選定頂級(jí)別確定目錄是幾層；選擇“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼右對(duì)齊”及虛線樣式等。
　　3.確定。至此，目錄在你指定位置已經(jīng)生成。

　　三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。

　　四、雙擊目錄中某項(xiàng)的頁(yè)碼，WORD就會(huì)顯示該頁(yè)碼的頁(yè)面。

Word 任意頁(yè)插入頁(yè)碼

　　為了方便講解，我們先假設(shè)從第3頁(yè)開始設(shè)置頁(yè)碼。
一、插入頁(yè)碼
　　插入→頁(yè)眉和頁(yè)腳→頁(yè)碼→頁(yè)面底端→普通數(shù)字
　　說明：被→分隔的內(nèi)容分別為選項(xiàng)卡，模塊，命令按鈕，子命令按鈕。
二、在第2頁(yè)與第3頁(yè)之間插入一個(gè)分節(jié)符
　　光標(biāo)移動(dòng)到第3頁(yè)的第一個(gè)字符前
　　頁(yè)面布局→頁(yè)面設(shè)置→分隔符→下一頁(yè)（分節(jié)符）

三、取消鏈接到前一條頁(yè)眉
　　雙擊第3頁(yè)頁(yè)碼
　　設(shè)計(jì)→導(dǎo)航→鏈接到前一條頁(yè)眉(確認(rèn)這一項(xiàng)沒有被按下)
　　說明：雙擊頁(yè)碼，就可顯示設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡。雙擊正文，可退出頁(yè)眉頁(yè)腳。
四、刪除1-2頁(yè)的頁(yè)碼
　　將光標(biāo)放在第1、2頁(yè)的任意位置
　　插入→頁(yè)眉和頁(yè)腳→頁(yè)碼→刪除頁(yè)碼
　　或者使用DEL直接刪除，到此頁(yè)碼設(shè)置完成。
　　如果想要從任意頁(yè)開始設(shè)置頁(yè)碼，只要把上文的“第3頁(yè)”改為你想開始設(shè)置的頁(yè)面就行了。

word巧妙設(shè)置頁(yè)碼

做標(biāo)書文檔設(shè)置頁(yè)碼必備方法

　　我們?cè)谧鐾稑?biāo)書或者文檔時(shí)需要插入頁(yè)碼，因?yàn)橥稑?biāo)書有一定的格式，一般在標(biāo)書的封面及目錄都不插入頁(yè)碼，從文檔的正文開始插入頁(yè)碼，方法如下：
　　如果想從文檔的第三頁(yè)開始插入頁(yè)碼，則將光標(biāo)置于文檔第二頁(yè)的最后

　　菜單——頁(yè)面布局——分隔符——選擇分節(jié)符中的下一頁(yè)

　　光標(biāo)自動(dòng)跳到第三頁(yè)

　　插入——頁(yè)腳——編輯頁(yè)腳 

　　可以看到工具欄上的“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕高亮，單擊它，這樣可以取消與上一節(jié)相同，表明從這里可以開始設(shè)置頁(yè)腳，這樣可以從第三頁(yè)或者從自己需要的頁(yè)碼開始設(shè)置頁(yè)碼。

　　把光標(biāo)指向文檔的第三頁(yè)，插入——頁(yè)碼——設(shè)置頁(yè)碼格式

　　設(shè)置頁(yè)碼格式——起始頁(yè)碼—1

　　插入——頁(yè)碼——頁(yè)面底端（選擇適合自己的頁(yè)碼顯示方式）

　　這樣看一下，文檔是不是從第三頁(yè)開始插入頁(yè)碼了，起始頁(yè)碼為1

　　頁(yè)眉同上設(shè)置，可以讓第三頁(yè)的頁(yè)眉不同于前面的頁(yè)眉。

　　以上是word2007的設(shè)置方法，word2000、2003的頁(yè)碼設(shè)置同2007原理是一樣的，工具欄可能不太一樣，自己根據(jù)情況選擇；

　　word2000，2003的設(shè)置方法：

　　菜單：插入/分隔符，選擇下一頁(yè)，直接菜單：視圖/頁(yè)眉頁(yè)腳，切換到頁(yè)腳，這時(shí)在第三頁(yè)頁(yè)腳的右上方處你可以看到“與上一節(jié)相同”，同時(shí)頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕高亮，單擊它，取消這個(gè)“與上一節(jié)相同”，這樣，“與上一節(jié)相同”就消失了，表明從這里開始設(shè)置頁(yè)腳可以從第一頁(yè)或者自己需要的頁(yè)碼開始。然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄上的設(shè)置頁(yè)碼格式按鈕，選擇頁(yè)碼編排的起始頁(yè)碼，輸入1，然后選擇格式，就行了。
　　頁(yè)眉同上設(shè)置，可以讓第三頁(yè)的頁(yè)眉不同于前面的頁(yè)眉。