很多制造企業(yè)在生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程中，都會(huì)面臨廠外物料管理的問(wèn)題，如能有效地管理廠外物料，則可以使企業(yè)避免物料浪費(fèi)和降低庫(kù)存成本，同時(shí)提高庫(kù)存管理的水平。以下為Erp 虛擬倉(cāng)庫(kù)在廠外物料管理上的兩個(gè)應(yīng)用。

　　虛擬倉(cāng)庫(kù)在委外生產(chǎn)上的應(yīng)用

　　企業(yè)在生產(chǎn)管理中，由于受自身產(chǎn)能的限制，在無(wú)法滿足客戶的交期時(shí)，會(huì)對(duì)部分訂單進(jìn)行委外加工生產(chǎn)。加工商根據(jù)企業(yè)給的加工任務(wù)，到企業(yè)領(lǐng)取加工所需的原材料。因?yàn)榧庸ど淘谄髽I(yè)外部，這個(gè)時(shí)企業(yè)面臨著一個(gè)問(wèn)題：如何管理因委外生產(chǎn)而被加工商領(lǐng)出去的物料?

　　在手工管理中，主要存在如下問(wèn)題：

　　1、委外的材料，企業(yè)無(wú)法有效進(jìn)行追蹤。倉(cāng)庫(kù)只把材料發(fā)出去后，沒(méi)有后續(xù)的追蹤。當(dāng)加工商把委外生產(chǎn)的產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)剩余的材料也不做處理，即使有多的材料，其也不向加工商索取。

　　2、有時(shí)候，企業(yè)會(huì)把有些常用的原材料，如PVC料、包裝袋等常規(guī)材料，多發(fā)給加工商，而不是根據(jù)生產(chǎn)的需用量來(lái)發(fā)料。對(duì)于這些材料如何追蹤與管理，是一個(gè)非常頭疼的問(wèn)題。

　　項(xiàng)目實(shí)施中，就碰到過(guò)有這樣問(wèn)題的制造企業(yè)客戶。他們的產(chǎn)品都有美規(guī)認(rèn)證，在產(chǎn)品包裝時(shí)，需要貼美規(guī)認(rèn)證的標(biāo)志。企業(yè)為了管理的方便，就把標(biāo)簽一次性發(fā)給加工商很多，由于缺乏有效的追蹤，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，加工商竟然用企業(yè)的安全標(biāo)簽，帖在其他公司的產(chǎn)品上，讓企業(yè)蒙受了不少損失。所以，企業(yè)希望能夠?qū)ζ浼訌?qiáng)控制。

　　在ERP管理中，我們可以把加工廠當(dāng)作是企業(yè)的一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，發(fā)給加工商的材料，都當(dāng)做材料的移庫(kù)，即把原材料從企業(yè)的原材料倉(cāng)庫(kù)移到加工商倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)成品入庫(kù)時(shí)，再利用“自動(dòng)扣料”等功能，把材料從加工商倉(cāng)庫(kù)扣除。

　　如此，企業(yè)要求對(duì)方生產(chǎn)多少，對(duì)方完工多少，就扣多少的材料。這么控制后，即使企業(yè)多發(fā)材料給加工商，也沒(méi)有關(guān)系?？梢酝ㄟ^(guò)查詢加工商倉(cāng)庫(kù)，就可以知道加工商那邊還有多少材料，無(wú)論是庫(kù)存追蹤，還是發(fā)料扣減，都非常的方便。

　　虛擬倉(cāng)庫(kù)在銷(xiāo)售上的應(yīng)用

　　當(dāng)企業(yè)把產(chǎn)品發(fā)運(yùn)給客戶，客戶接收時(shí)，按照正常情況來(lái)說(shuō)，企業(yè)此時(shí)可以確認(rèn)銷(xiāo)售收入，產(chǎn)生應(yīng)收帳款;但是，有些客戶基于減少因庫(kù)存而占用較多資金或其它原因的考慮，會(huì)提出要等產(chǎn)品用完以后，企業(yè)才能開(kāi)始計(jì)算應(yīng)收帳款。由于這類客戶對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)往往是長(zhǎng)期的穩(wěn)定客戶，且對(duì)產(chǎn)品需求量也比較大，企業(yè)有時(shí)就會(huì)同意客戶的這類需求。

　　遇到這種情況該如何處理呢?

　　按照常規(guī)流程，當(dāng)企業(yè)出貨單審核時(shí)，就可以開(kāi)始計(jì)算應(yīng)收帳款。但是，若按照這種情況，企業(yè)要等客戶通知后才能產(chǎn)生應(yīng)收帳款，相當(dāng)于企業(yè)發(fā)運(yùn)出去的貨，只是暫時(shí)寄存在客戶這邊同時(shí)由客戶代為管理，但還是屬于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)。

　　此時(shí)，可以通過(guò)ERP設(shè)置一個(gè)客戶倉(cāng)庫(kù)的虛擬倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)企業(yè)發(fā)貨給客戶時(shí)，先不開(kāi)銷(xiāo)貨單，而直接開(kāi)庫(kù)存移轉(zhuǎn)單，把成品從企業(yè)的成品倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到客戶倉(cāng)庫(kù)(虛擬倉(cāng)庫(kù)); 等客戶用完，通知企業(yè)可以開(kāi)發(fā)票計(jì)算應(yīng)收帳款時(shí)，企業(yè)再開(kāi)銷(xiāo)貨單，同時(shí)減少客戶倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品的數(shù)量。如此，企業(yè)通過(guò)查詢客戶倉(cāng)庫(kù)，就可以知道客戶還有多少產(chǎn)品沒(méi)有消化。同時(shí)企業(yè)結(jié)合批號(hào)/序號(hào)管理等功能，還可以查詢客戶倉(cāng)庫(kù)里的產(chǎn)品分別是什么時(shí)候被消化的，這更有利于企業(yè)進(jìn)行跟蹤控制。

　　在實(shí)際操作中，企業(yè)若能夠依據(jù)具體情況靈活應(yīng)用虛擬倉(cāng)庫(kù)的話，對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理水平的改善將有意想不到的效果。