|
1、自己辛辛苦苦編輯的word文檔拿出來與別人分享,可是又不想被別人“復制粘貼”而竊取走怎么辦? 打開要禁"復制粘貼"的文檔,依次點擊:工具-->文檔保護-->2.編輯限制-->選擇“填寫窗體”--> 3.啟用保護,輸入密碼并確認-->保存-->OK! 這樣你的文檔別人不知道密碼就只能看無權做任何修改了,而且也無法復制,即使另存,打開后還是原樣,不能選中文字,不能復制粘貼! 2、編輯長文檔時,怎樣讓word自動生成目錄方便查看? 把想生成目錄的章節(jié)標題設成統(tǒng)一的'樣式"(格式-->樣式和格式-->標題1、標題2...)--》插入-->引用-->索引和目錄-->目錄-->根據(jù)自己需要設置“格式”、“顯示級別等-->確定-->OK! 3、修改文檔中字體格式等內容時,有多處相同格式的地方都需改動,如何能快捷的做出修改? 選中待修改的文字-->單擊右鍵“選擇格式相同的文本”-->做出修改。 把它們做成相同的“樣式”最方便修改了,直接改“樣式”就行了。 4、某些文件不想讓別人打開,如何設置密碼? 工具-->選項-->安全性-->輸入打開密碼-->確認密碼-->OK! 5、如何去掉頁眉里可惡的橫線? 視圖-->頁眉和頁腳-->選中頁眉中的那個段落標記-->格式-->邊框和底紋-->邊框選“無”,“應用于”選“段落”-->OK! 6、如何設置不同的奇/偶頁頁眉及頁腳? 編輯一些多頁的文件時,常需插入頁眉或頁腳,但在通常情況下其奇偶頁是相同的,請問如果要為奇、偶頁設置不同的頁眉和頁腳,具體操作如下: (1)單擊“視圖→頁眉和頁腳”命令,在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中單擊“頁面設置”按鈕。然后選擇“頁眉和頁腳”框下的“奇偶頁不同”和“首頁不同”復選框并單擊“確定”按鈕返回“頁眉和頁腳”對話框。 (2)在文件首頁頁邊距區(qū)域內出現(xiàn)“首頁頁眉和頁腳”區(qū)域,若首頁無需頁眉和頁腳,則在此可不輸入任何內容。 (3)單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕,則在第2頁頂部會顯示“偶數(shù)頁頁眉”,可以根據(jù)需要在頁眉區(qū)域輸入相關內容;如果需要設置頁腳,可單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,切換到頁腳區(qū)域輸入相應頁腳信息。 (4)再次單擊“顯示下一項”按鈕,第3頁頂部會顯示“奇數(shù)頁頁眉”字樣,可以參照步驟3完成奇數(shù)頁頁眉和頁腳的設置。 (5)單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕,即可看見奇/偶頁不同的頁眉和頁腳設置應用于整篇文件了。 |
|
|