生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理看板的應(yīng)用要點(diǎn)

fuchj 2012-05-02

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生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理看板是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行可視化管理的重要方式，是一種有效輔助進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的手段。管理看板對(duì)目標(biāo)、計(jì)劃、實(shí)績(jī)、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、管理成果等的狀況一目了然地進(jìn)行表現(xiàn)。管理看板主要通過宣傳欄、現(xiàn)況板、標(biāo)語、電子屏等方式把生產(chǎn)成果、活動(dòng)成果、個(gè)人表現(xiàn)、現(xiàn)場(chǎng)問題等揭示出來，以便任何人都可以及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀和必要的信息，并且能夠根據(jù)這些信息快速制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)措施。
另外，管理看板不僅是展現(xiàn)資料和成果的工具，還是展現(xiàn)問題、解決問題的工具，是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段。

一、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理看板主要分為以下幾類：

1、制度與規(guī)范
（1）通過公開展示公司的相關(guān)管理制度和管理規(guī)范，使員工能夠做到統(tǒng)一執(zhí)行。不過，在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，主要張貼與現(xiàn)場(chǎng)一線員工有關(guān)的制度和規(guī)范，這樣員工才有興趣看。
（2）責(zé)任區(qū)看板
將部門所在的區(qū)域（包括設(shè)備等）劃分給相應(yīng)的班組和個(gè)人，確定每一名員工所負(fù)責(zé)的整理、整頓、環(huán)境清掃、設(shè)備清掃、設(shè)備點(diǎn)檢等日常管理工作。
注意要從全局考慮，不要遺漏任何區(qū)域或設(shè)備，這樣才能徹底落實(shí)責(zé)任制。

2、生產(chǎn)類信息
（1）生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)進(jìn)度
向相關(guān)員工說明生產(chǎn)計(jì)劃與計(jì)劃完成的進(jìn)展情況，也即把生產(chǎn)現(xiàn)狀公開化。這類看板一定要注意保證數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、及時(shí)和易于辨認(rèn)。
（2）質(zhì)量信息
用來說明質(zhì)量目標(biāo)與實(shí)際質(zhì)量完成情況。這類信息要及時(shí)，這樣現(xiàn)場(chǎng)員工可以在一上班就看到上一班的質(zhì)量問題，杜絕在本班發(fā)生。
還有不良產(chǎn)品展示和客戶質(zhì)量投訴信息，這樣，就會(huì)警示現(xiàn)場(chǎng)員工我們的工作還有改善的空間。

3、TPM與設(shè)備類信息
（1）設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范與點(diǎn)檢表
將設(shè)備的預(yù)防性保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)規(guī)范、點(diǎn)檢內(nèi)容公開展示出來，便于讓員工進(jìn)行遵守。內(nèi)容主要包括日常保養(yǎng)與點(diǎn)檢、定期保養(yǎng)與點(diǎn)檢的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、周期、日期等將以日歷的形式預(yù)先制訂好，員工按計(jì)劃實(shí)施，等完成后做好標(biāo)記。
（2）定期更換與潤(rùn)滑
根據(jù)備件的使用壽命定期進(jìn)行備件更換，根據(jù)部件的潤(rùn)滑需求進(jìn)行定期潤(rùn)滑注油或換油，將這些信息張貼在需要更換和潤(rùn)滑作業(yè)的部位，員工不容易遺忘，還方便有關(guān)主管人員進(jìn)行檢查或監(jiān)督。

4、安全信息
（1）安全事故及其預(yù)防
將發(fā)生過和可能發(fā)生的安全事故展示出來，用以警醒員工。
將預(yù)防安全事故的操作方法等安全規(guī)范等公開展示，用以提醒和訓(xùn)練員工，遵守安全規(guī)范，杜絕再發(fā)生安全事故。
（2）安全警示
為了預(yù)防安全事故的發(fā)生而開展的提醒活動(dòng)，包括安全無災(zāi)害持續(xù)天數(shù)、安全每日一句、安全警示標(biāo)牌。

5、改善提案與小組課題活動(dòng)
將員工的改善提案或合理化建議公開展示出來，讓優(yōu)秀員工得以彰顯自己的成員，也促進(jìn)其他員工進(jìn)行改善努力。
有些生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的問題需要采用小組的方式進(jìn)行，比如QC小組、TPM改善小組等。這些課題活動(dòng)主要是針對(duì)特定的工作失、品質(zhì)不良或設(shè)備問題，運(yùn)用QC工具等展開分析討論，并將活動(dòng)過程和活動(dòng)結(jié)果展現(xiàn)在看板上。以此來帶動(dòng)小組活動(dòng)的氛圍。

二、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理看板設(shè)計(jì)與維護(hù)的注意事項(xiàng)

對(duì)于管理看板，許多企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)都已經(jīng)擁有，但是效果不盡如人意。主要表現(xiàn)在內(nèi)容不全、更換不及時(shí)、位置不恰當(dāng)、內(nèi)容不醒目等問題。
所以，在進(jìn)行生產(chǎn)看板應(yīng)用時(shí)，要注意以下事項(xiàng)：

1、布局進(jìn)行規(guī)劃要清晰，最好是分塊化，板塊標(biāo)題要醒目，這樣遠(yuǎn)距離就可以知道看板的總體內(nèi)容和具體內(nèi)容。

2、一定要先確定看板的內(nèi)容和用途，并確定每個(gè)方面所占的面積。

3、內(nèi)容要醒目，要圖文并茂，字體要大，直觀效果要好?，F(xiàn)在許多員工非常忙，沒有太多時(shí)間和太多耐心站在看板前閱讀密密麻麻的文字。

4、要注意色彩和圖片的選用要符合內(nèi)容需要。
可以按照生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的問題，或針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的紕漏，采取紅牌（紅顏色體）、黃牌（黃顏色體）等顏色，來約束和警示相關(guān)員工及時(shí)予以改進(jìn)。

5、看板材質(zhì)的選用要根據(jù)看板內(nèi)容和企業(yè)具體情況來考慮。制度看板、生產(chǎn)規(guī)范看板，最好還是選用能夠持久顯示的材質(zhì)。
每個(gè)企業(yè)的看板材料總體上要注意盡量統(tǒng)一，這樣企業(yè)整體看板效果會(huì)好。

6、位置一定要位于開放型地點(diǎn)，最好是在員工上下班或經(jīng)常行走的通道附近，這樣員工在上下班、去洗手間、去吃飯等時(shí)候能夠看到。還可以設(shè)置在休息室或早會(huì)的地方。
與設(shè)備有關(guān)的要注意設(shè)置在光照與可視性效果良好的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備方向上、最好不要隱藏在設(shè)備背面。

7、一定要設(shè)定相關(guān)的責(zé)任人，進(jìn)行及時(shí)維護(hù)和定期更換。

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來自： fuchj > 《設(shè)備管理》

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