Powerpoint演示文稿技巧匯總

曉堃 2012-04-25

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用Powerpoint(以下簡(jiǎn)稱PPT)可以制作出精彩的演示文稿，經(jīng)常用于學(xué)校教學(xué)和公司產(chǎn)品展示。下面我們和大家分享一些常用的PPT演示技巧。

　　PPT自動(dòng)黑屏
　　在用PPT展示的時(shí)候，有時(shí)需要停頓較長(zhǎng)的時(shí)間，這時(shí)可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。
　　讓幻燈片自動(dòng)播放
　　要讓PPT的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。
　　PPT中的自動(dòng)縮略圖效果
　　你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?芽而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?芽接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。
　　利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介
　　在用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。
　快速定位幻燈片
　　在播放PPT演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。
　　利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片
　　當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。
　　突破20次的撤消極限
　　PPT的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但PPT默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，PPT撤消操作次數(shù)限制最多為150次。
　　利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記
　　利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦?芽在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按ESC鍵便可退出。
　　對(duì)象也用格式刷
　　在PPT中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等)，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其他的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“ 格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其他如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。
　　快速選擇多個(gè)對(duì)象
　　在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng))，依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

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來(lái)自：曉堃 > 《電腦知識(shí)》

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