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管理101招

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管理101招  

2010-11-09 05:46:31|  分類: 企業(yè)管理 |字號 訂閱

 

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老黃-HNHZL2008管理101招(老板校長學(xué)學(xué))

成功溝通101招

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團(tuán)隊管理101招

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色仙影響世界的100個管理定律
第一章:管人用人育人留人之道

企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。人才是企業(yè)的生命所在,如何管好人才、用好人才、培養(yǎng)和留住人才,則成為企業(yè)在激烈的競爭中成長發(fā)展的關(guān)鍵。

1.奧格爾維定律:善用比我們自己更優(yōu)秀的人

2.光環(huán)效應(yīng):全面正確地認(rèn)識人才

3.不值得定律:讓員工選擇自己喜歡做的工作

4.蘑菇管理定律:尊重人才的成長規(guī)律

5.貝爾效應(yīng):為有才干的下屬創(chuàng)造脫穎而出的機(jī)會

6.酒與污水定律:及時清除爛蘋果

7.首因效應(yīng):避免憑印象用人

8.格雷欣法則:避免一般人才驅(qū)逐優(yōu)秀人才

9.雷尼爾效應(yīng):以親和的文化氛圍吸引和留住人才

10.適才適所法則:將恰當(dāng)?shù)娜朔旁谧钋‘?dāng)?shù)奈恢蒙?

11.特雷默定律:企業(yè)里沒有無用的人才

12.喬布斯法則:網(wǎng)羅一流人才

13.大榮法則:企業(yè)生存的最大課題就是培養(yǎng)人才

14.海潮效應(yīng):以待遇吸引人,以事業(yè)激勵人

第二章:以人為本的人性化管理

古語云:得人心者得天下!在企業(yè)管理中多點人情味,有助于贏得員工對企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠度。只有真正俘獲了員工心靈的企業(yè),才能在競爭中無往而不勝。

15.南風(fēng)法則:真誠溫暖員工

16.同仁法則:把員工當(dāng)合伙人

17.互惠關(guān)系定律:愛你的員工,他會百倍地愛你的企業(yè)

18.藍(lán)斯登定律:給員工快樂的工作環(huán)境

19.柔性管理法則:“以人為中心”的人性化管理

20.坎特法則:管理從尊重開始

21.波特定律:不要總盯著下屬的錯誤

22.刺猬法則:與員工保持“適度距離”

23.熱爐法則:規(guī)章制度面前人人平等

24.金魚缸效應(yīng):增加管理的透明度

第三章:靈活有效的激勵手段

有效的激勵會點燃員工的激情,促使他們的工作動機(jī)更加強(qiáng)烈,讓他們產(chǎn)生超越自我和他人的欲望,并將潛在的巨大的內(nèi)驅(qū)力釋放出來,為企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)奉獻(xiàn)自己的熱情。

25.鯰魚效應(yīng):激活員工隊伍

26.馬蠅效應(yīng):激起員工的競爭意識

27.羅森塔爾效應(yīng):滿懷期望的激勵

28.彼得原理:晉升是最糟糕的激勵措施

29.“保齡球”效應(yīng):贊賞與批評的差異

30.末位淘汰法則:通過競爭淘汰來發(fā)揮人的極限能力

31.默菲定律:從錯誤中汲取經(jīng)驗教訓(xùn)

32.“垃圾桶”理論:有效解決員工辦事拖沓作風(fēng)

33.比馬龍效應(yīng):如何在“加壓”中實現(xiàn)激勵

34.橫山法則:激勵員工自發(fā)地工作

35.肥皂水的效應(yīng):將批評夾在贊美中

36.威爾遜法則:身教重于言教

37.麥克萊蘭定律:讓員工有參加決策的權(quán)力

38.藍(lán)柏格定理:為員工制造必要的危機(jī)感

39.赫勒法則:有效監(jiān)督,調(diào)動員工的積極性

40.激勵倍增法則:利用贊美激勵員工

41.倒金字塔管理法則:賦予員工權(quán)利

42.古狄遜定理:不做一個被累壞的主管

第四章:溝通是管理的濃縮

松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通?!惫芾碚叩恼嬲ぷ骶褪菧贤?。不管到了什么時候,企業(yè)管理都離不開溝通。

43.霍桑效應(yīng):讓員工將自己心中的不滿發(fā)泄出來

44.杰亨利法則:運(yùn)用坦率真誠的溝通方式

45.溝通的位差效應(yīng):平等交流是企業(yè)有效溝通的保證

46.威爾德定理:有效的溝通始于傾聽

47.踢貓效應(yīng):不對下屬發(fā)泄自己的不滿

48.雷鮑夫法則:認(rèn)識自己和尊重他人

49.特里法則:坦率地承認(rèn)自己的錯誤

第五章:崇尚團(tuán)隊合作精神

比爾?蓋茨說:“團(tuán)隊合作是企業(yè)成功的保證,不重視團(tuán)隊合作的企業(yè)是無法取得成功的。”建設(shè)一支有凝聚力的團(tuán)隊,已是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的一個基本條件。

50.華盛頓合作定律:團(tuán)隊合作不是人力的簡單相加

51.木桶定律:注重團(tuán)隊中的薄弱環(huán)節(jié)

52.苛希納定律:確定最佳管理人數(shù)

53.凝聚效應(yīng):凝聚力越大,企業(yè)越有活力

54.懶螞蟻效應(yīng):懶于雜物,才能勤于動腦

55.蟻群效應(yīng):減掉工作流程中的多余

56.飛輪效應(yīng):成功離不開堅持不懈的努力

57.米格—25效應(yīng):整體能力大于個體能力之和

第六章:決策是管理的心臟

管理學(xué)家西蒙指出:“管理就是決策?!睕Q策是企業(yè)管理的核心,它關(guān)系到企業(yè)的興衰榮辱、生死存亡??梢哉f,領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)理性的決策等于成功了一半。

58.儒佛爾定律:有效預(yù)測是英明決策的前提

59.吉德林法則:認(rèn)識到問題就等于解決了一半

60.手表定律:別讓員工無所適從

61.皮爾斯定律:完善培養(yǎng)接班人制度

62.羊群效應(yīng):提升自己的判斷力,不盲目跟風(fēng)

63.自來水哲學(xué):大批量才能生產(chǎn)出廉價產(chǎn)品

64.松下水壩經(jīng)營法則:儲存資金,以應(yīng)付不時之需

65.巴菲特定律:到競爭對手少的地方去投資

66.吉格勒定理:設(shè)定高目標(biāo)等于達(dá)到了目標(biāo)的一部分

67.卡貝定律:放棄有時比爭取更有意義

68.布利丹效應(yīng):成功始于果敢的決策

69.普希爾定律:再好的決策也經(jīng)不起拖延

70.沃爾森法則:把信息和情報放在第一位

71.哈默定律:天下沒有壞買賣

72.隧道視野效應(yīng):不能缺乏遠(yuǎn)見和洞察力

73.青蛙法則:時刻保持危機(jī)意識

74.墜機(jī)理論:依賴“英雄”不如依賴機(jī)制

75.奧卡姆剃刀定律:不要把事情人為地復(fù)雜化

76.帕金森定律:從自己身上找問題

第七章:創(chuàng)新是企業(yè)的生命

創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展動力的內(nèi)核,是市場競爭的必然結(jié)果。企業(yè)只有創(chuàng)新才可以打破常規(guī),突破傳統(tǒng);只有不斷創(chuàng)新,才能在激勵的競爭中永遠(yuǎn)立于不敗之地。

77.達(dá)維多定律:不斷創(chuàng)造新產(chǎn)品,同時淘汰老產(chǎn)品

78.路徑依賴:跳出思維定勢

79.跳蚤效應(yīng):管理者不要自我設(shè)限

80.比倫定律:失敗也是一種機(jī)會

第八章:競爭決勝的智慧與策略

21世紀(jì)是一個充滿競爭的時代,企業(yè)生存的最大武器就是競爭。在這場較量中,對競爭方法、競爭策略以及競爭手段的管理,將成為企業(yè)決定勝敗的關(guān)鍵因素。

81.犬獒效應(yīng):讓企業(yè)在競爭中生存

82.零和游戲原理:在競爭與合作中達(dá)到雙贏

83.快魚法則:速度決定競爭成敗

84.馬太效應(yīng):只有第一,沒有第二

85.生態(tài)位法則:尋求差異競爭,實現(xiàn)錯位經(jīng)營

86.猴子—大象法則:以小勝大,以弱勝強(qiáng)

第九章:成也細(xì)節(jié),敗也細(xì)節(jié)

細(xì)節(jié)的不等式意味著1%的錯誤導(dǎo)致100%的失敗。許多企業(yè)的失敗,往往是由于細(xì)節(jié)上沒有盡力造成的。把任何細(xì)節(jié)做到位,企業(yè)就不會存在問題。

87.破窗效應(yīng):及時矯正和補(bǔ)救正在發(fā)生的問題

88.多米諾效應(yīng):一榮難俱榮,一損易俱損

89.蝴蝶效應(yīng):1%的錯誤導(dǎo)致100%的失敗

90.海恩法則:任何不安全事故都是可以預(yù)防的

91.王永慶法則:節(jié)省一元錢等于凈賺一元錢

第十章:打好營銷這張牌

沒有成功的營銷,就沒有成功的企業(yè)。市場營銷活動是企業(yè)利潤實現(xiàn)的最終手段,在市場同質(zhì)化極強(qiáng)的產(chǎn)品競爭中,營銷的成敗往往決定了整個企業(yè)經(jīng)營的成敗。

92.凡勃倫效應(yīng):商品價格定得越高越能暢銷

93.“100-1=0”定律:讓每一個顧客都滿意

94.魚缸理論:發(fā)現(xiàn)客戶最本質(zhì)的需求

95.長鞭效應(yīng):加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理

96.弗里施法則:沒有員工的滿意,就沒有顧客的滿意

97.250定律:不怠慢任何一個顧客

98.布里特定理:充分運(yùn)用廣告的促銷作用

99.尼倫伯格法則:成功的談判,雙方都是勝利者

100.韋特萊法則:從別人不愿做的事做起


 

 

激勵員工101招

  在今日競爭愈來愈激烈的商場中,對一個希望獲得良好業(yè)績的機(jī)構(gòu)而言,擁有一個具有激勵動機(jī)的工作場所是相當(dāng)重要的。因此學(xué)習(xí)如何激勵員工,便成為管理人責(zé)無旁貸的任務(wù)。《激勵員工》教你如何將理論付諸實現(xiàn),以及在工作場所中,如何建立、維持一個具積極氛圍的環(huán)境。本書提供許多實用的建議,包括101個秘訣;更詳盡地解釋了所有重要的激勵技巧──從分析員工不同的需求、誘發(fā)動機(jī),到利用多種技巧和訓(xùn)練增加工作滿意度。最后有個自我評估的項目,用來檢視你的激勵技巧,幫助你提升表現(xiàn)水準(zhǔn),激發(fā)你與下屬的最大潛能。

  ●分析激勵

  要激勵員工──不管是針對個體還是針對團(tuán)隊──產(chǎn)生最好的效果,首先必須深入分析他們的個人動機(jī)。

  1.如果你不知道應(yīng)怎樣去鼓勵某人,最好先問一問。

  2.評估你自己和員工的積極程度。

  3.運(yùn)用說服和影響力來激發(fā)下屬自我激勵。

  4.確定員工的需要是甚么,同時在會見他們時給予他們幫助。

  5.記住,將工作變得輕松,并不等于將它變得容易。

  6.嘗試?yán)米园l(fā)的社交和體育活動來激勵員工。

  7.利用小組競爭刺激士氣。

  8.將管理者的數(shù)目減至最低。

  9.謹(jǐn)記不同的人需要不同的激勵方式。

  10.留意可能會使員工消極的系統(tǒng)。

  11.對任何批評,都要尋求正面的響應(yīng)──這是員工在激勵中的正面表現(xiàn)。

  12.和員工談話時,一定要保持目光接觸。

  13.詢問你的員工,工作中的每一個改變是否有助于激勵他們。

  14.學(xué)習(xí)分辨公事和私事之間的差異。

  15.讓工作盡可能的多樣,可以預(yù)防怠惰情況產(chǎn)生。

  16.將離職和缺席視為怠惰的警告訊號。

  ●創(chuàng)建激勵

  在員工接受激勵之前,你一定要先確定他們的工作環(huán)境是否符合人性需求。

  17.確信員工了解他們的角色和重要性。

  18.把握每一個機(jī)會展示你的能力。

  19.借著合作的管理方式,改善命令和控制的風(fēng)格。

  20.20不要自認(rèn)為你是“無所不在的”──應(yīng)該加以確定。

  21.如果工作成效不佳,檢討你和員工的工作動機(jī)。

  22.尊重你的員工,他們也會尊重你。

  23.利用不同的溝通方式,強(qiáng)化你所要傳遞的訊息。

  24.在公司內(nèi)傳遞訊息以快速為佳。

  25.鼓勵你的員工參與決策。

  26.盡量讓員工知道最新消息──搞不清楚狀況只會令員工士氣潰散。

  27.鼓勵員工持反對意見──這通常是意見一致的先聲。

  28.花時間去和員工聊天,而不只是和員工道聲早安。

  29.對員工有影響的決定,不妨詢問他們的意見如何。

  30.小心辦公室的政治權(quán)謀,并且以身作則,絕不加入。

  31.不要孤注一擲,而應(yīng)以周密的計劃作后盾來面對風(fēng)險。

  32.即使一些目標(biāo)并未達(dá)成,也要獎勵成效卓越的工作表現(xiàn)。

  33.只有在成功機(jī)率很高的時候,才冒險一試。

  34.當(dāng)你注意到員工的錯誤時,必須嚴(yán)格且公平,而不是一味的責(zé)怪。

  35.找出員工一再抱怨的理由,同時盡快解決問題。

  36.再三檢查你的想法是否被了解透徹。

  37.告知員工他們的想法被采用了──以及成功率為多少。

  38.拒絕員工的要求時,找一個好的理由和解釋。

  39.除非你有能力籌募資金,否則別答應(yīng)員工金錢的援助。

  40.考慮所有老資格員工提出的意見。

  41.利用每個人正面的特質(zhì)。

  42.盡可能給員工創(chuàng)造提意見的機(jī)會。

  43.盡快感謝大家提供建議,同時技巧性地處理每一個被拒絕的建議。

  44.利用設(shè)定高而實際的目標(biāo),鼓勵員工去達(dá)成既定的目標(biāo)。

  45.不要過快地接受“不”這種答案。

  46.在設(shè)立目標(biāo)時,讓你的員工有機(jī)會表達(dá)意見。

  ●幫助員工發(fā)揮最大的潛能

  擁有良好的環(huán)境和善于激勵員工的領(lǐng)導(dǎo)者,員工就能創(chuàng)造出偉大的成就,以及超越過去的表現(xiàn)。

  47.將目標(biāo)全盤告知員工,可以使他們表現(xiàn)得更好。

  48.初次見到新成員時,要讓他們覺得自己很受歡迎。

  49.對你的同事和員工要有自己的評價。

  50.盡可能表現(xiàn)自然一點,但是必須迎合與他人接近的態(tài)度。

  51.記住你所分派的和所獎勵的就是你所得到的。

  52.不要讓獎勵變成空中閣樓──這只會打擊工作動機(jī)。

  53.野心能引導(dǎo)成就,所以要激勵每個人的野心。

  54.一察覺有愛找麻煩的人,立即和他們當(dāng)面交談。

  55.改進(jìn)每一個壞系統(tǒng),是克服士氣低落的第一步。

  56.如果員工的士氣不振,就應(yīng)考慮改變你的工作系統(tǒng)。

  57.不要等到年度評鑒時,才和員工討論他們的表現(xiàn)。

  58.和員工討論與工作有關(guān)的事情,以防他們太緊張。

  59.讓員工告訴你降低他們工作動機(jī)的原因,注意要認(rèn)真聆聽。

  60.壞消息總是傳播得很快,所以應(yīng)盡快加以公布。

  61.不管多么不受歡迎,一定要強(qiáng)調(diào)改革會給員工帶來利益。

  62.在因員工工作動機(jī)低落而采取行動之前,先評估整個情形。

  63.在失去有價值的團(tuán)隊成員前,盡量利用各種方式加以挽留。

  64.評定時顯露輕松和友善──不要使它變得太正式。

  65.藉由員工評定你的機(jī)會,尋求自身的改進(jìn)。

  66.評定總是以討論取得的進(jìn)步和獲得的成功為起點。

  67.找出工作中所需支持的性質(zhì)。

  68.提供小型、定期的訓(xùn)練,而非長時間的課程。

  69.對每個訓(xùn)練課程都做后續(xù)工作,以檢視它們的質(zhì)量和員工的反應(yīng)。

  70.給予員工發(fā)揮和增加他們專業(yè)技術(shù)的機(jī)會。

  71.旁聽訓(xùn)練課程,以確保其高質(zhì)量。

  72.謹(jǐn)慎地對待計分以及類似的系統(tǒng)──而不是莊嚴(yán)地對待。

  73.薪資給付以員工的責(zé)任和貢獻(xiàn)為依據(jù),而不是他們的年資和職位。

  74.不要讓工作的特定條件被視為“約束”。

  75.確保工作可以提供更廣泛的刺激和變化。

  76.正確處理好金錢,否則其它事情極易受到影響。

  77.注意附加福利的花費(fèi)──它們通常不被重視,結(jié)果花費(fèi)更多。

  78.如果你是薪水最高的人,確信要讓公司感覺值得。

  79.擔(dān)任整個任務(wù),可以增加效率和提高工作動機(jī)。

  80.當(dāng)訓(xùn)練結(jié)束后,讓員工有機(jī)會使用新掌握的技能。

  81.如果有個建議被采納了,就讓提議人來完成這個建議。

  82.確保員工不因外在限制受折磨。

  83.從在職員工口中了解其工作內(nèi)容。

  84.給一位在過去一年z里一直沒有任務(wù)的員工分派任務(wù)。

  85.鼓勵員工參加定期培訓(xùn),為今后的成功鋪平道路。

  86.不要忽視人盡其才──否則后果和壓榨員工一樣嚴(yán)重。

  87.盡可能利用每一位員工的技能。

  ●獎勵成就

  運(yùn)用感謝個人的成就、適當(dāng)?shù)卣J(rèn)可其它雄心壯志的員工,作為激勵員工的獎勵,亦可以鼓勵員工之間的良性競爭。

  88.盡早提拔有能力、年輕一點的員工。

  89.盡可能彈性地利用金錢獎勵員工,以便激勵他們發(fā)揮最大的潛能。

  90.利用特遣部隊發(fā)掘最優(yōu)秀的員工。

  91.利用每一個機(jī)會去宣傳品質(zhì)和實踐提高。

  92.在實行重大改變時,同時也作些小改變。

  93.確信所有員工都加入品質(zhì)改進(jìn)的計劃中。

  94.確信你給的獎勵是錦上添花,而非理所應(yīng)得的薪資。

  95.確定所給的獎勵并不需要額外支出。

  96.盡可能讓競爭者在非金錢獎勵的競爭上得到樂趣。

  97.不要讓浮動計算現(xiàn)金的獎勵,成為打擊士氣的來源。

  98.在可能的時候,給予與表現(xiàn)有關(guān)的獎勵,而不僅僅是加薪。

  99.利用證書和刻上姓名的禮物,標(biāo)示員工的成就。

  100.如果改變你自己的行事方法能夠改進(jìn)員工的工作動機(jī),那就設(shè)法去改變自己。

  101.定期和員工進(jìn)行面談,以便檢視他們的工作士氣。

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成功溝通101招

  一、溝通入門

  每個人都會以某種型式進(jìn)行溝通,但大部份的管理人在傳遞訊息上卻未盡其所能。現(xiàn)在,學(xué)習(xí)溝通的基本規(guī)則將有助您更成功地傳遞訊息。

  1.鼓勵公司改善各種類型的溝通。

  2.好的溝通會成就更好的管理者。

  3.在克服人際障礙時,千萬不要涉及批判。

  4.小心運(yùn)用最佳媒介搭配所要傳遞的訊息。

  5.可能的話,在溝通時運(yùn)用視覺輔助。

  6.和別人站著溝通時,最好保持大約一公尺(或一碼)的距離。

  7.緊張時,慢慢地深呼吸以放松自己。

  8.如果你不清楚當(dāng)?shù)氐男袨榕e止習(xí)慣,可問問當(dāng)?shù)厝恕?/P>

  9.確定自己無意中沒有穿敵對的外衣。

  10.在鏡子前練習(xí),找出最自然的表情和姿勢。

  11.知道該問甚么問題,以獲得最好的答案

  12.自信地運(yùn)用沈默作為鼓勵說話者的工具。

  13.思考你所聽到的話,而不是說話的人。

  14.對于別人所說的話,保持開放的心態(tài)。

  15.盡速將許諾形諸文字以避免誤解。

  16.如果你想得到一個特定的答案,提出一個特定的問題吧。

  17.以開放式問題了解他人的個性并獲取響應(yīng)。

  18.會議之前先列出問題。

  19.在想起下一個問題之前,不要害怕停頓。

  20.盡可能以自然的語調(diào)創(chuàng)造溫暖的氣氛。

  21.運(yùn)用相關(guān)物──特別是顯著的物品──加強(qiáng)記憶力。

  22.確認(rèn)閱讀環(huán)境合適,例如燈光。

  23.趁記憶猶新時閱讀筆記。

  24.在書中做標(biāo)記,之后再做筆記。

  25.運(yùn)用顏色及圖例創(chuàng)造一幅心靈地圖。

  26.使用螢光筆強(qiáng)調(diào)重點。

  二、交換信息

  不管是面對面、電話還是書寫的溝通方式,可以引發(fā)戰(zhàn)事,也可以達(dá)成完美的協(xié)議。在任何場合,都要選擇正確的溝通方法以達(dá)成目標(biāo)。

  27.站起來打招呼或道別,坐著是極不禮貌的。

  28.給予正面回饋時,陳述贊美的理由。

  29.讓部屬知道你對傳達(dá)訊息所做的努力。

  30.不知道該不該傳遞這項訊息時,還是選擇傳遞吧。

  31.不要在拒絕了解你的人身上浪費(fèi)時間。

  32.在桌上放置時鐘,以控制使用電話的時間。

  33.運(yùn)用“等候通話”等電話功能增加效果。

  34.如果答應(yīng)回電,就別食言。

  35.在電話答錄留言的最后,請重復(fù)一遍自己的姓名和電話號碼。

  36.個人資料有任何變動時,記得更改電話錄音機(jī)內(nèi)的錄音。

  37.尋求專家的建議,善用信息科技

  38.試試使用國際網(wǎng)絡(luò)的新方法。

  39.利用功能快速的電子郵件“回復(fù)”做出響應(yīng)。

  40.寫信或?qū)憟蟾鏁r,幫助讀者可視化。

  41.授權(quán)助理人員處理例行的回復(fù)工作。

  42.避免使用復(fù)雜、不常用或抽象的字句──它們會模糊你想傳達(dá)的意念。

  43.在寫信之前將想法條列出來──甚至可以先做筆記。

  三、掌握更多溝通技巧

  最好的溝通是透過個人和大眾兩方面成功地取得訊息,并對各層面都有所了解。

  44.寧愿多給點自主權(quán),而不要少給了。

  45.避免對部屬陳述太多,讓他們有機(jī)會自動自發(fā)。

  46.如果一項計劃方案在說明后還不能有效運(yùn)作,趕快再說明一次。

  47.要求所有與會者事前做好準(zhǔn)備。

  48.記住,所謂“好的會議”就是有結(jié)果的會議。

  49.聆聽部屬的心聲。教導(dǎo)或諮商也許是解決不滿的方法。

  50.注意部屬的問題,因為這會影響績效。

  51.會議開始之前,發(fā)出所有的相關(guān)文件。

  52.如果會議的主要目的是做出決定,確定你已達(dá)成這個目標(biāo)。

  53.如果你是會議主席,不要利用會議滿足自己的利益。

  54.適當(dāng)運(yùn)用幽默感加強(qiáng)共識的達(dá)成。

  55.確定遵守議程中每一項議題的時限。

  56.在預(yù)定時間內(nèi)完成演說,不要拖延。

  57.準(zhǔn)備AV設(shè)備的備份(或至少在心理上要有備份),以防設(shè)備臨時出現(xiàn)故障。

  58.當(dāng)聽眾發(fā)問冷清時,主動對聽眾提出問題。

  59.演說長度應(yīng)在二十至四十五分鐘之內(nèi),這是一般人能集中注意力的時間長度。

  60.可能的話,邀請名人擔(dān)任研討會或會議的主講者。

  61.定期檢查部屬是否獲得了所需要的訓(xùn)練。

  62.詢問其它管理人是否想在研討會中發(fā)言。

  63.在選擇新的會議地點時,尋求一些建議。

  64.如果你想采用“軟性推銷”,以發(fā)問的型式呈現(xiàn)自己的觀點。

  65.聆聽潛在顧客的異議──他們可能提供線索幫助你達(dá)成銷售。

  66.請同事檢閱商業(yè)信函以確認(rèn)你的解讀是正確的。

  67.將任何一筆銷售當(dāng)作是你和買主的共同作業(yè)來處理。

  68.選擇不同性格特質(zhì)的人組成談判小組。

  69.想想你心目中的理想結(jié)果,以及如何達(dá)成這項結(jié)果。

  70.與供貨商分享有用的信息──長期而言,這可能會為你贏得一筆好交易。

  71.記住,人們鮮有為沒有報酬的事而戮力的。

  72.要冷酷地刪除報告中不必要的字眼。

  73.根據(jù)你對閱讀者的了解修改報告。

  74.抓住機(jī)會親自介紹自己的報告。

  75.避免提出任何不受支持的主張或結(jié)論。

  76.在準(zhǔn)備或為企劃案進(jìn)行游說時,尋求擁護(hù)者。

  77.捫心自問為甚么某些企劃案會成功,另一些卻會失敗。

  78.運(yùn)用軟性推銷技巧使企劃案被接受。

  79.增加有意義的標(biāo)題及圖說──讀者會先看到這些。

  80.可能的話,在文件中加入彩色的影像和圖表。

  81.隨時注意設(shè)計工作的進(jìn)度,以便找出錯誤或及早進(jìn)行再說明。

  四、為成功而溝通

  今日管理人的挑戰(zhàn)在于如何利用不同的媒體有效地影響大眾。

  82.在決議新商標(biāo)之前,向外界尋求可靠的意見。

  83.遠(yuǎn)景和任務(wù)說明應(yīng)簡短并具行動導(dǎo)向。

  84.進(jìn)入大型企業(yè)的網(wǎng)頁看看別人正做些甚么。

  85.讓公關(guān)人員處理棘手的媒體狀況。

  86.遇到有敵意的記者時,保持冷靜,不要說任何會傷及公共關(guān)系的話。

  87.出現(xiàn)負(fù)面報導(dǎo)時,得承認(rèn)事實,特別是對自己坦白。

  88.購買及閱讀那些你想發(fā)揮影響力的報紙或雜志。

  89.將鏡頭及麥克風(fēng)視為友善的朋友。

  90.如果你有良好的媒體關(guān)系,充分利用他們。

  91.確認(rèn)產(chǎn)品符合承諾,否則廣告將會失敗。

  92.鎖定廣告定位,求取最大效果。

  93.盡可能有創(chuàng)意──小預(yù)算也可以有大效果。

  94.廣告推出之前,先運(yùn)用消費(fèi)者討論會測試效果。

  95.參加同事的社交活動以獲得非正式管道的回饋意見。

  96.尋求在企業(yè)內(nèi)使用媒體技巧的專業(yè)意見。

  97.將商標(biāo)印在各式文具上,以提升企業(yè)認(rèn)同。

  98.找出最具溝通技巧的同事。

  99.如果你想聽實話,就要對部屬坦白。

  100.當(dāng)兩個人以上有相同的抱怨時,抱怨很可能有擴(kuò)大的趨勢。

  101.如果你只聽到正面的回饋,聽到的很可能不是全部事實。

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決策管理101招

  決策是生活中的一個重要組成部分。決策者即為負(fù)責(zé)作判斷之人,他們通常要在兩個以上的選擇中,做出關(guān)鍵性的判斷。這本書帶你經(jīng)歷作出有效決策的全部過程,包括一開始的深思熟慮到最后的實行。不論你是新官上任,還是資深管理人,這本書都很適合你。本書為你提供激發(fā)新意見,預(yù)測、評估風(fēng)險,以及處理人事問題等信息。另外,書的最后有一個自我評估測驗,可以讓你自己判斷自身的決策能力;全書散布101條簡明扼要的提示,提供關(guān)于如何作決策的重要信息。

  ●決策分析

  支配決策的過程與方法,以達(dá)成最大的效力與效率,對一個管理人來說,有一大段路要走。

  1.下決策之前必須小心審視每一個方案。

  2.如果發(fā)現(xiàn)以前的決策仍舊有效,可以好好利用。

  3.做長期決策時,同時將短期選擇銘記在心。

  4.改變那些不再適用的決策。

  5.考慮每一個決策會牽連到的影響,它們可能會很龐大。

  6.嘗試預(yù)測以及準(zhǔn)備應(yīng)付任何情勢上的改變。

  7.問一下自己,你的決策可能會發(fā)生甚么錯誤。

  8.作決策時,要考慮所有可能的結(jié)果。

  9.用理性的邏輯分析去平衡直覺式的預(yù)感。

  10.評估你的決策能力,并且努力改進(jìn)。

  11.盡量避免充滿意外因素的決策。

  12.可以沿用有效的前例,但若已失效,則應(yīng)避免使用。

  13.以良好的決策挑戰(zhàn)公司的文化。

  14.要讓別人知道你善于提出有效的、具創(chuàng)意的且新意的想法。

  15.決策要結(jié)合智能與直覺。

  16.了解決策背后的權(quán)術(shù)。

  17.要衡量決策對所有部屬的影響。

  18.不要將已指派的決策權(quán)緊抓不放。

  19.如果須駁回被委任者的決策,先應(yīng)該給予充分的理由。

  20.信任他人的決策能力。

  21.永遠(yuǎn)不要在強(qiáng)大的時間壓力下作決定。

  22.當(dāng)決策失敗時,要立即采取行動。

  23.不要拖延一個重要的決策,而應(yīng)快速地下決定。

  ●作出決策

  在員工接受激勵之前,你一定要先確定他們的工作環(huán)境是否符合人性需求。

  24.用不同的方法訴求不同類型的決策,以得到好的結(jié)果。

  25.如果你在決策時遇到困擾,試著改變一下觀點。

  26.要明了誰會受到?jīng)Q策影響。

  27.一旦決策顯而易見,就要快點行動。

  28.避免因為有人在等待這個決定,而草率作出重要的決策。

  29.計劃未來目標(biāo)時,要樂觀也要實際。

  30.在描述目前情勢時,要誠實且客觀。

  31.作決策時,盡量讓你所需要的人都參與。

  32.要求客觀的批評家察看你的決策、給予反潰33.如果你已經(jīng)要求大家提供意見,就要準(zhǔn)備接受他們的意見。

  34.鼓勵大家參與決策以獲得較佳的成效。

  35.盡可能從不同角度考慮決策。

  36.像了解自己的公司一樣去深入了解三個你最大的競爭對手。

  37.激發(fā)想法時不需要太有章法,但進(jìn)一步發(fā)展這些想法就要有系統(tǒng)。

  38.可以提倡周邊想法,但要以合邏輯的方式發(fā)展。

  39.如果你覺得討論情況太過遲滯,就要加點刺激。

  40.以贊美而不是責(zé)難鼓勵大家說出新的想法。

  41.在腦力激蕩的過程中,要將一切個人情緒置于一旁。

  42.讓大家以非傳統(tǒng)方式思考,可能會激發(fā)出不一樣的想法。

  43.要不斷鼓勵嶄新的思考方式。

  44.如果使用多階段的訴求方式,則要以一次一階段進(jìn)行。

  45.花一點時間發(fā)展每個決策的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

  46.確定這些想法能夠在機(jī)構(gòu)中發(fā)生作用。

  47..要設(shè)定取得信息的時間表。

  48.指派最聰明的人去搜集信息。

  49.不要把資料源遺失,也許以后還會用到。

  50.定期研究市場,對結(jié)果采取行動。

  51.隨時注意對手的舉動。

  52.了解游戲規(guī)則,將它們變成你的優(yōu)勢。

  53.預(yù)知對手的行動,才能成功地在市場上和他們競爭。

  54.開始行動之前,考慮關(guān)于決策的所有評量標(biāo)準(zhǔn)。

  55.以自己的直覺和經(jīng)驗審視預(yù)測。

  56.讓未來成真──這是最有效的預(yù)測方法。

  57.預(yù)測前要質(zhì)疑每一個假設(shè),然后再檢查一次。

  58.仿真且預(yù)測未來,而不是坐視其發(fā)生。

  59.在親自動手作復(fù)雜的計算前,你須具備這方面的技能。

  60.如果模式不符你的預(yù)期,就再檢查一遍。

  61.使用判斷力和計算,以獲得最佳的價值。

  62.永遠(yuǎn)不要為了短期利益而犧牲未來,除非在沒有選擇的情況下。

  63.寧愿早一點,也不要太晚做出具有競爭力的決策。

  64.將你所做的交易列出一張清單。

  65.永遠(yuǎn)不要草率地作出決定──因為草率的決定不太可能成功。

  66.企劃專家做評論家可能比做規(guī)劃師更有價值。

  67.要檢查任何一個不利于預(yù)期結(jié)果的行動計劃。

  68.估計你需要多少人達(dá)成最佳效率。

  69.確信員工能隨時獲得信息。

  70.決定未來行動前,先考慮現(xiàn)有的技術(shù)。

  71.作調(diào)配員工的決策時,要保持客觀的態(tài)度。

  72.最后決策時,將主要問題點列成一份清單。

  73.要注意:過份謹(jǐn)慎地作決策,可能起因于自我保護(hù)。

  74.最后決策時,試z著發(fā)掘沒注意到的缺點。

  75.將你決策之前的所有恐懼寫在紙上,然后將其丟進(jìn)垃圾桶。

  76.制作一份清楚、設(shè)計良好的報告,給資深同事留下深刻印象。

  77.找到支持者,以增加決策獲得認(rèn)可的機(jī)會。

  78.視敵意的質(zhì)疑為一種技巧,而不是人身攻擊。

  79.確認(rèn)你已經(jīng)涵蓋所有目標(biāo)。

  ●執(zhí)行決策

  決策要轉(zhuǎn)變成積極行動之后,才有價值可言。因些決策者必須做出一連串實施時的決定和選擇。

  80.計劃行動程序前,先確定你的決策。

  81.建立一個團(tuán)隊時,須考慮技術(shù)組合的需求。

  82.鼓勵小組成員參與制作計劃。

  83.盡量以誠實可靠的態(tài)度向員工傳達(dá)決策。

  84.重點核實公司每位員工都獲得了正確的訊息。

  85.主席要能控制整個會議,而不是在旁邊陪襯。

  86.確定每一次開會的議程都非常的清楚。

  87.考慮團(tuán)隊中每個人的技能與特質(zhì),給予合適的任務(wù)。

  88.對任何反對聲浪,先找出情緒上的根本原因。

  89.不要采取挑釁的態(tài)度,否則會造成不好的效果。

  90.盡量讓你的部屬多參與一些決策。

  91.確認(rèn)計劃產(chǎn)生偏差的原因。

  92.如果要駁回員工的決定,需向他們解釋理由。

  93.如果不熱衷于繼續(xù)你的決策,就取消它。

  94.如果決策無法發(fā)揮作用,則需重新審查。

  95.如果你完全背離經(jīng)過認(rèn)可的計劃,將所有改變記錄下來。

  96.不要提供過多的最新報告給指派人。

  97.提供意見時,先想想如果這是你的決策你會怎么做。

  98.對上層的干涉不要輕易讓步,要中肯堅定地向上司解釋清楚以便得到支持。

  99.做好準(zhǔn)備以應(yīng)付意外事件的發(fā)生。

  100.限制目標(biāo)數(shù)量使目標(biāo)更明確。

  101.做好改變計劃、順應(yīng)新環(huán)境的準(zhǔn)備。

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面試技巧101招

  面試是一件復(fù)雜、耗時的事情,它需要縝密的思考和詳盡的計劃。無論主持面試是不可或缺的工作還是臨時指派的任務(wù),《面試技巧》一書對你都很有參考價值,它能幫助你制定策略,解決選拔人才時會遇到的難題。本書還向你提供具體建議,幫助你將策略付諸實踐,使你重獲自信心,從而能在準(zhǔn)備階段、面試過程中以及善后工作中取徥勝利。書中還有101條錦囊妙計散布全書,給你提供了至關(guān)重要的訊息。最后有個自我評估練習(xí),使你每次面試后都能評估并圖標(biāo)自己的進(jìn)步。我們相信,只要你反復(fù)利用本書提供的訊息,你的面試技巧定能提高。

  ●準(zhǔn)備面試

  一次面試的時間往往不會超過一小時,其影響卻可能長達(dá)數(shù)年。想找到最合適的人選嗎?務(wù)必事先做好準(zhǔn)備。

  1.在接受面試前,對職位空缺要有一個正確的認(rèn)識。

  2.尋找的是新鮮血液,而不是又一個“我們”的翻版。

  3.為職位空缺想象一個理想的候選人。

  4.當(dāng)招聘新的職位空缺時,全面總結(jié)工作團(tuán)隊中的工作情況。

  5.將空缺當(dāng)作一次機(jī)會,重新評價這項工作。

  6.確定工作所要求的資格是否已經(jīng)改變。

  7.提供靈活的工作時間以鼓勵員工參與。

  8.描述工作性質(zhì)時請不要對困難避重就輕。

  9.與其它公司中類似職位雇員的薪金作橫向比較。

  10.盡可能令職位名稱聽上去好聽一些以吸引各類人才。

  11.試圖找到一個百份百適合的人是很難的,結(jié)果只會是徒勞與浪費(fèi)。

  12.知道別的地方有理想的人選時,別錯過這個機(jī)會。

  13.廣告力求準(zhǔn)確無誤。

  14.請應(yīng)征者隨信附上照片以便自己能將他們對號入座。

  15.考慮錄用經(jīng)同事推薦的親友。

  16.將每一次招聘的進(jìn)展及進(jìn)步記錄下來供日后參考。

  17.設(shè)定基本要求為標(biāo)準(zhǔn)以篩選應(yīng)征者。

  18.安排專人負(fù)責(zé)接聽?wèi)?yīng)聘電話。

  19.要加快程序,應(yīng)事先準(zhǔn)備好標(biāo)準(zhǔn)信函,以便盡快通知應(yīng)征者。

  20.找出履歷中你感興趣的地方,以便在將來的面試中能對此進(jìn)一步了解。

  21.不能完全相信履歷的內(nèi)容,或多或少其中有一些作者的“加工”。

  22.發(fā)現(xiàn)履歷中有沒有與事實不一致的地方。

  23.履歷的風(fēng)格與陳述是否給你留下了良好的第一印象?

  24.應(yīng)聘表格從某種程度上說為應(yīng)征者提供了公平展示的舞臺。

  25.對于那些邊緣人選,不妨問問同事們的意見。

  26.響應(yīng)不及格的應(yīng)征者應(yīng)盡量禮貌,最好以鼓勵為主。

  27.面試前與應(yīng)征者進(jìn)行一些非正式的接觸以利于自己作決定。

  28.決定是否需要為應(yīng)征者安排筆試。

  29.面試不一定都安排在上班時間。

  30.為消除前來應(yīng)征者的緊張,不妨準(zhǔn)備一些小茶點。

  31.面試時杜絕一切外來的干擾。

  32.面試前要充分休息。

  33.在面試房間門口掛上“請勿打擾”的牌子。

  34.示意應(yīng)征者就坐。

  35.清楚說明面試地點的位置。

  36.在面試前留些時間供眾主試者達(dá)成共識。

  37.為每一位主試者準(zhǔn)備好應(yīng)征者的詳細(xì)資料。

  38.如果工作強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作的話,安排應(yīng)征者進(jìn)行一些小組工作活動。

  39.調(diào)整面試的結(jié)構(gòu)框架,使之與你的目的相配合。

  40.面試時第一個問題力求簡單明了,以幫助應(yīng)征者充分放松。

  41.針對不同的應(yīng)征者應(yīng)不斷修改你的問題。

  42.問一些沒有確定答案的問題,即那些不僅僅用“是”或“不是”就能回答的問題。

  43.只有尋求確定答案時,才用封閉式的問題,答案會是“是”或“非”。

  44.使用應(yīng)征者的簡歷和配對表幫助你準(zhǔn)備面試時的問題。

  45.建議你多聽少說。

  46.歸納總結(jié)應(yīng)征者所說的話,以示你在專心聆聽。

  47.不斷與應(yīng)征者確認(rèn)你已完全理解他所說的話。

  48.準(zhǔn)備好回答和提出相關(guān)問題。

  49.將面試所需的工具列一個清單。

  50.面試錄音前,先征求應(yīng)征者的同意。

  51.開始面試前,端正z著裝,理順頭

  ●如何進(jìn)行面試

  無論對主試者還是對應(yīng)征者來說,面試都是令人緊張的場合。因此,學(xué)會在面試中如何令雙方都放松,能夠讓雙方最大程度地了解對方。

  52.對于早到的應(yīng)征者應(yīng)告知面試開始的時間。

  53.面帶微笑,但不要過分,否則顯得你很緊張。

  54.要知道最佳人選也可能在面試時表現(xiàn)平平。

  55.穿著大方,切忌奇裝異服。

  56.面試時力求表現(xiàn)自然。

  57.在觀察應(yīng)征者能力的同時也要征詢他是否有意來你處工作。

  58.不要問與工作無關(guān)的私人問題。

  59.快速記錄應(yīng)征者相關(guān)的能力價值。

  60.將應(yīng)征者反應(yīng)熱烈的地方記錄下來,你會知道今后如何去激發(fā)他們。

  61.給予積極的響應(yīng)以便進(jìn)行更深入的談話。

  62.面試前幾分鐘談一些輕松的小話題。

  63.對于那些勇于承認(rèn)“不知道”的應(yīng)征者應(yīng)表示尊重。

  64.在應(yīng)征者緊張時,自己先保持冷靜。

  65.相近的身體語言有利于雙方建立良好的關(guān)系。

  66.訓(xùn)練自己能隨時注意到對方的身體語言。

  67.注意對方手勢--它往往意味深長。

  68.注意應(yīng)征者的聲音--緊張會導(dǎo)致聲音失真。

  69.進(jìn)行測試的內(nèi)容和方式應(yīng)盡量源于權(quán)威機(jī)構(gòu)。

  70.每隔一段時間就要更新測試的內(nèi)容與形式。

  71.整體地對待測試結(jié)果,而不要單看某一項。

  72.心理測試具有一定的參考價值。

  73.要求應(yīng)征者寫書面的應(yīng)征信并請筆跡專家前來鑒定。

  74.詢問公司內(nèi)部應(yīng)聘員工調(diào)換崗位的原因。

  75.如要進(jìn)行測試,應(yīng)事前通知應(yīng)征者。

  76.告訴應(yīng)征者你的其它面試安排。

  77.保持開放、積極的思維。

  78.給予應(yīng)征者退出應(yīng)聘的機(jī)會。

  79.自始至終保持對應(yīng)征者的尊重。

  ●分析面試

  一旦面試結(jié)束,立即記錄你已經(jīng)收集到的信息和你對應(yīng)征者的印象,這有助于你做出最后決定。

  80.如果你對應(yīng)征者存在疑問,那么就相信直覺。

  81.避免對任何一位應(yīng)征者做出帶有偏見的判斷。

  82.試想像在面試場外應(yīng)征者會有甚么樣的表現(xiàn)。

  83.在調(diào)查應(yīng)征者的背景資料前應(yīng)事先通知本人。

  84.將你的面試記錄、參考和配對表與應(yīng)征者的履歷一起妥善保存。

  85.為每一位應(yīng)征者獨立分檔。

  86.不要等到接見完所有的應(yīng)征者后才開始準(zhǔn)備你的清單。

  87.寧缺勿濫,切勿因為沒有適合人選而降低要求。

  88.提供應(yīng)征者第二次面試的來回交通費(fèi)用。

  89.在通知應(yīng)征者參加覆試之前,應(yīng)首先詢問他們對有關(guān)職位是否仍感興趣。

  90.建立檔案系統(tǒng),妥善保存所有應(yīng)征者的履歷資料。

  91.與其它主試者討論覆試中他們所感興趣、希望提出的問題。

  92.一般來說,個人資料說明的情況比較主觀。

  93.詢問應(yīng)征者與咨詢?nèi)寺?lián)系的最佳時間。

  94.如果應(yīng)征者自己介紹的情況與咨詢?nèi)怂从车那闆r有出入之處,要求應(yīng)征者作出合理的解95.不要讓一個優(yōu)點把其它缺點遮蔽。

  96.與你的新員工親自面談有關(guān)開始工作的具體細(xì)節(jié)。

  97.確保你們公司提出的薪金合理且具有競爭力。

  98.為預(yù)防出現(xiàn)誤解和混亂,錄取通知書的發(fā)出和接受,均應(yīng)以書面形式確認(rèn)。

  99.要求應(yīng)征者在限定日期內(nèi)以書面形式回復(fù)錄取通知書。

  100.當(dāng)你回復(fù)落選的應(yīng)征者時,設(shè)身處地,將自己當(dāng)作收信人來考慮措辭。

  101.帶新員工熟悉工作環(huán)境,并將其介紹給其它員工。

 

團(tuán)隊管理101招

  不論你是單一團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者還是多個團(tuán)隊的管理人,團(tuán)隊管理工作都是你職權(quán)范圍內(nèi)一個重要的組成部分。在今日,集多重技術(shù)于一身的工作方法已逐漸取代階層式的、缺乏彈性的傳統(tǒng)工作體制,團(tuán)隊合作因而很快就成為了一種很受歡迎的工作方式。對于每一位參與團(tuán)隊管理工作的人而言,《團(tuán)隊管理》是一本不可或缺的重要讀物。它向你提供了達(dá)成計劃所需的技巧、建立團(tuán)隊成員間的信任、激發(fā)團(tuán)隊最大的潛能等方面的知識,為你能專業(yè)化地管理好你的團(tuán)隊創(chuàng)造了有利條件。另外,全書還散布了101條簡明提示,為你提供重要而實用的訊息。后半部分有個自我評估練習(xí),使你能正確地評估自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,并針對自己的不足加以改進(jìn)。

  ●了解團(tuán)隊運(yùn)作

  團(tuán)隊合作是所有成功管理的根基。無論你是新手還是資深管理人,對你而言,管理好團(tuán)隊都是重要且具激勵性的挑戰(zhàn)。

  1.切記:每位成員都能為團(tuán)隊作出一些貢獻(xiàn)。

  2.謹(jǐn)慎地設(shè)定團(tuán)隊目標(biāo),且認(rèn)真嚴(yán)肅地對待它們。

  3.切記成員間要彼此扶持。

  4.將長程目標(biāo)打散成許多短程計劃。

  5.為每個計劃設(shè)定明確的期限。

  6.盡早決定何種形態(tài)的團(tuán)隊適合你的目標(biāo)。

  7.努力與其它團(tuán)隊的成員建立強(qiáng)有力的緊密關(guān)系。

  8.找一位可提升團(tuán)隊工作士氣的重量級人物。

  9.時時提醒團(tuán)隊成員:他們都是團(tuán)隊的一份子。

  10.將團(tuán)隊的注意力集中在固定可衡量的目標(biāo)上。

  11.利用友誼的強(qiáng)大力量強(qiáng)化團(tuán)隊。

  12.選擇領(lǐng)導(dǎo)者時要把握用人唯才原則。

  13.領(lǐng)導(dǎo)者需具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊使命感。

  14.獎賞優(yōu)異的表現(xiàn),但絕不姑息錯誤。

  15.記住每位團(tuán)隊成員看事情的角度都不一樣。

  16.征召團(tuán)隊成員時,應(yīng)注重他們的成長潛能。

  17.密切注意團(tuán)隊成員缺少的相關(guān)經(jīng)驗。

  18.應(yīng)使不適任的成員退出團(tuán)隊。

  19.找到能將人際關(guān)系處理得很好的人,并培養(yǎng)他們。

  ●設(shè)立一支團(tuán)隊

  成立一支團(tuán)隊是領(lǐng)導(dǎo)者的主要工作。確保你的團(tuán)隊有清楚明確的目的和足夠達(dá)成目標(biāo)的資源。要以開放和公正無私的態(tài)度對待團(tuán)隊成員。

  20.設(shè)定具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)須根據(jù)限期來考量是否合理。

  21.設(shè)定目標(biāo)時,考量個別成員的工作目標(biāo)。

  22.劃的失敗危及整體計劃的成功。

  23.堅持得到信息技術(shù)支持,它能為你提供確實需要的東西。

  24.對待團(tuán)隊外的顧問要如同對待團(tuán)隊成員一般。

  25.讓團(tuán)隊的贊助者隨時知道工作進(jìn)展情形。

  26.除非你確定沒有人能夠勝任,否則應(yīng)避免“事必躬親”。

  27.不要委托不必要的工作,最好將其去除掉。

  28.賦予團(tuán)隊自己作決策的權(quán)力。

  29.鼓勵團(tuán)隊成員正面積極的貢獻(xiàn)。

  30.肯定、宣揚(yáng)和慶祝團(tuán)隊每次的成功。

  31.找到易于讓成員及團(tuán)隊了解每日工作進(jìn)度的展現(xiàn)方式。

  32.鼓勵成員之間建立工作上的伙伴關(guān)系。

  33.鼓勵天生具有領(lǐng)導(dǎo)才能的人,并引導(dǎo)和培養(yǎng)他們的領(lǐng)導(dǎo)技巧。

  34.絕對不能沒有解釋就駁回團(tuán)隊的意見,與此相反,解釋要坦白,理由要充分。

  35.確定團(tuán)隊和客戶經(jīng)常保持聯(lián)系。

  36.以自信肯定的態(tài)度讓團(tuán)隊知道誰當(dāng)家,但要預(yù)防予人來勢洶洶的感覺。

  37.想辦法給新團(tuán)隊留下一個實時的好印象,但切忌操之過急。

  38.倘若你要求別人的建議,抱持的心態(tài)不能只是歡迎就行了,也要依循建議有所行動。

  ●提升團(tuán)隊效率

  團(tuán)隊要達(dá)到應(yīng)有的效率,唯一的條件是每個成員都要學(xué)會集中力量。你必須了解團(tuán)隊的能力,以確保團(tuán)隊的成功。

  39.協(xié)助團(tuán)隊找出方法以改變有礙任務(wù)推展的團(tuán)體行為。

  40.找出可建設(shè)性地利用沖突的方法。

  41.記住要在工作中穿插安排娛樂調(diào)劑身心──這是每個人應(yīng)得的福利。

  42.若有計劃出錯,一定要作全面性、公開化的分析。

  43.如果你希望團(tuán)隊成員有問題時能毫不猶疑地找你談,就要實施“開門政策”。

  44.要求提出問題的人解決問題。

  45.安排正式的和非正式的會面,討論團(tuán)隊的工作進(jìn)展。

  46.使用不帶感情只問事實的態(tài)度,是化解紛爭的最好方法。

  47.保持團(tuán)隊成員間的熟稔,以易于溝通。

  48.設(shè)立交誼場所,讓團(tuán)隊成員可作非正式的碰面交談。

  49.鼓勵同事間自由的溝通活動。

  50.建立最適合的通訊科技系統(tǒng),并經(jīng)常更新。

  51.實施會議主席輪流制,讓每個人都有機(jī)會主持會議。

  52.盡可能多地授權(quán)給團(tuán)隊成員。

  53.事先于會前發(fā)出議程,預(yù)留時間給與會者準(zhǔn)備。

  54.培養(yǎng)所有對團(tuán)隊有益的關(guān)系。

  55.努力保持團(tuán)隊內(nèi)外關(guān)系的均衡與平穩(wěn)。

  56.確定所有相關(guān)人士都能聽到、了解好消息。

  57.倘有麻煩在團(tuán)隊關(guān)系中發(fā)酵蘊(yùn)釀,要盡快處理。

  58.安排團(tuán)隊與機(jī)構(gòu)的其它部門作社交聯(lián)誼。

  59.找出你與“大佬”保持聯(lián)系的最佳通訊科技。

  60.要對你在團(tuán)隊或辦公室外接觸過的重要人士作聯(lián)系記錄。

  61.謹(jǐn)慎分派角色以避免任務(wù)重復(fù)。

  62.找尋建議中的精華,且絕不在公開場合批評任何建議。

  63.一定要找有經(jīng)驗的人解決問題。

  64.分析團(tuán)隊成員每個人所扮演的角色。

  65.腦力激發(fā)出的意見,就算不采用,亦不得輕視。否則,會打擊人的積極性,創(chuàng)意的流動也會因此停止。

  66.公平對待每個成員才能避免怨恨。

  67.確定團(tuán)隊成員真正有錯之前,都須視他們沒有錯。

  68.告訴同事他們做得很好,這有助于激勵團(tuán)隊士氣。

  69.尊重每一位成員,包括那些給你制造麻煩的人。

  70.避免和團(tuán)隊成員有直接的沖突。

  71.記住采用對事不對人的處事態(tài)度。

  72.確定整個團(tuán)隊都能夠從解決問題中學(xué)習(xí)經(jīng)驗。

  73.先選擇完成一些規(guī)模大的、可快速達(dá)成及有成就感的任務(wù),以激勵成員再接再勵。

  74.確信團(tuán)隊成員皆了解團(tuán)隊中的其它角色。

  75.計算品質(zhì)的成本之前,先計算失敗的成本。

  76.針對每筆預(yù)算及每項團(tuán)隊行動計劃,設(shè)定重大的改進(jìn)目標(biāo)。

  ●為未來努力

  為團(tuán)隊設(shè)定新的、更高的挑戰(zhàn)目標(biāo)是團(tuán)隊工作中最令人興奮的事情之一。可運(yùn)用一些適當(dāng)?shù)募记?,推動團(tuán)隊向更大、更好的目標(biāo)前進(jìn)。

  77.告知團(tuán)隊每位成員,在設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)中有哪些評量的項目。

  78.確定所有改善措施及新訂目標(biāo)都持續(xù)進(jìn)行著。

  79.召開檢討會議前傳閱所有相關(guān)資料及資料。

  80.開檢討會時一定要避諱人身攻擊。

  81.記住關(guān)系會隨時間改變。

  82.避開低估或忽視壞消息的陷井。

  83.每天結(jié)束時自問團(tuán)隊今天是否又向前跨出了一步。

  84.傾聽受訓(xùn)者關(guān)于訓(xùn)練課程的回饋意見。

  85.找到有最好設(shè)備的最佳訓(xùn)練場所。

  86.聘請顧問設(shè)立公司內(nèi)部的訓(xùn)練課程。

  87.利用移地訓(xùn)練時的用餐時間作非正式的計劃。

  88.每位團(tuán)隊成員都必須參與設(shè)定目標(biāo)的工作,以促進(jìn)團(tuán)隊合作及達(dá)成共識。

  89.允許團(tuán)隊自行決定達(dá)成目標(biāo)的方法,可激勵團(tuán)隊努力工作。

  90.確定目標(biāo)能激發(fā)團(tuán)隊的斗志,如果不行,請改變目標(biāo)。

  91.一支沒有“嚴(yán)峻”目標(biāo)的團(tuán)隊,工作表現(xiàn)將不如接受過此類考驗的團(tuán)隊。

  92.設(shè)定獎勵標(biāo)準(zhǔn)時,允許團(tuán)隊成員有發(fā)言權(quán)。

  93.避免使用名次表,因為落后的團(tuán)隊成員將會感到自尊心受創(chuàng)。

  94.指定某人監(jiān)視市場上每一個相關(guān)變化。

  95.隨時準(zhǔn)備作改變,甚至計劃的根本要素亦包含在改變的范圍內(nèi)。

  96.記住有某些人很害怕變革。

  97.尋找能推動改革的團(tuán)隊成員。

  98.每隔一段時間作一次生涯發(fā)展的評量。

  99.記住:鼓勵團(tuán)隊成員即是在幫助團(tuán)隊。

  100.與團(tuán)隊同事就生涯規(guī)劃達(dá)成一致意見,并給他們提供必要的協(xié)助。

  101.團(tuán)隊解散后仍舊要與團(tuán)隊成員保持聯(lián)系,因為你可能還會與他們再次合作。

 

 

演說技巧101招

  無論你是社交演說家還是演講新手,《演講》一書將幫助你通過計劃,準(zhǔn)備,及操作提高你的演講技能。例如,如何講得自信,如何選擇視聽輔助,以及如何應(yīng)付聽眾提問等技巧都解釋得一清二楚,還向你提供了具體建議,使你具有你所缺乏的自信心,從而專業(yè)化地應(yīng)付現(xiàn)你在實生活中可能遇到的各種局面。另外還有101條簡明提示散布全書,給你至關(guān)重要的訊息。最?有個自我評估練習(xí),使你每次演講都能評價圖標(biāo)自己的進(jìn)步。本書提供的無比珍貴的訊息可供你再三利用,使你的演講技能提高。

  ●演說準(zhǔn)備

  演說成功有兩大秘訣--準(zhǔn)備和練習(xí)。適當(dāng)?shù)鼗c時間準(zhǔn)備可使你的成功機(jī)率大增。

  1.寫講稿時請切記:刪減,刪減,再刪減。

  2.組合相同論點來立論。

  3.務(wù)必使聽眾聽講前后的感覺有所不同。

  4.時刻提醒自己:是與聽眾交談,而不是對他們說話。

  5.要盡可能使聽眾參與演說。

  6.要預(yù)先觀察演說場地,熟悉環(huán)境設(shè)施。

  7.要為演說作好時間安排。

  8.長途者可隨身攜帶工作以消磨旅途時間。

  9.一小時演說,十小時準(zhǔn)備。

  10.要清楚會議組織者擬訂的議程安排。

  11.務(wù)必了解清楚演演說嘉賓的專長。

  12.對聽眾要先研究再邀請。

  13.要檢查演說場地的一切細(xì)微之處,即使是看似微不足道。

  14.要確定照明開關(guān)的位置,以便必要時調(diào)暗燈光,使用視覺輔助。

  15.確定視覺輔助的投放位置。

  16.預(yù)先計劃好如何退常

  17.務(wù)必了解如何操作擴(kuò)音設(shè)備。

  18.要為遲到者留座。

  19.要圍繞三四個要點構(gòu)思演說。

  20.可來幾段相關(guān)的趣聞逸事以保持聽眾的興趣。

  21.務(wù)必將你演說的主要概念闡述清楚。

  22.每個要點都要用一句話總結(jié)。

  23.研究信息時勿忘自己的主要目的。

  24.要查找各種信息源,看哪種最有用。

  25.未能立即獲得某一信息尚尤可,而不識好的信息源則實可悲。

  26.要決定演說中有多少要點。

  27.演說務(wù)必結(jié)束于一個強(qiáng)勁有力、積極向上的要點上。

  28.構(gòu)思演說時要清楚界定一個要點的結(jié)束和下一個要點的開始。

  29.不要過頻變換語調(diào),這樣聽起來很假。

  30.要記住寫講稿不同于聽人念講稿。

  31.找出表達(dá)同一意思的不同方式,選用最自然的一種。

  32.對講稿引用的東西要嚴(yán)格挑剔。

  33.千萬不能將演說構(gòu)思寫得太繁雜,以免令人費(fèi)解。

  34.講稿每張紙僅打或?qū)懸幻?,并用大號字體。

  35.寫完講稿務(wù)必逐頁編號。

  36.在堅挺紙張或索引卡上記提要。

  37.每次排練時都用選定演說時用的視聽輔助。

  38.首次要聽眾看視聽輔助時應(yīng)停頓。

  39.幻燈片需編號以免混亂。

  40.可以用卡通畫使嚴(yán)肅話題輕松。

  41.可以在投影幻燈片的邊框上寫按語。

  42.演說時非用不可的視聽信息應(yīng)該一式二份。

  43.要排練:忘記某點在講稿上的位置而又能設(shè)法找到。

  44.練習(xí)用正常語調(diào)、最大音量清楚地說。

  45.要變換演說節(jié)奏并判定哪種節(jié)奏最有效。

  ●自我準(zhǔn)備

  作好自我準(zhǔn)備與作好演說準(zhǔn)備同樣重要。演說的整體感染力、一半取決于自身形象,一半取決于所謂的內(nèi)容。

  46.聽眾是你的盟友,都想從你這兒學(xué)到一些東西。

  47.如果你舉止自然,聽眾就會對你熱情。

  48.要像看待一小伙聽眾一樣看待大量聽眾。

  49.可以照鏡研究自己,看給人甚么印象。

  50.不能穿戴任何分散注意的東西。

  51.演說時手不能插在口袋z里。

  52.身體語言必須反映說話內(nèi)容。

  53.要學(xué)會放松臉部肌肉并微笑。

  54.演說時應(yīng)穿舒適的鞋子。

  55.頭發(fā)千萬不能垂到臉上。

  56.臨演說前可以含粒薄荷味或蜂蜜味的糖。

  57.可考慮練瑜伽功以加大呼吸深度。

  58.練習(xí)變換若干句子的語調(diào)。

  59.自我伸展并想象你比實際高。

  60.試以端坐不動的姿勢放松10分鐘。

  ●進(jìn)行演說

  演說精彩的關(guān)鍵為保持自我,保持自然。除此以外任何做法讓人看起來假,聽起來假,除非你有相當(dāng)?shù)谋硌莶拍堋?/P>

  61.羅列出令你對演說緊張的因素。

  62.要僅在笑得自然的時候微笑。勉強(qiáng)的笑總顯得虛假造作,令人不信。

  63.演說前夜睡個好覺,以使自己精神飽滿。

  64.每次演說前都要例行這種臨場儀式。

  65.可想象自己在作一流演說。

  66.可利用某些緊張能量活躍演說。

  67.深呼吸,放松,微笑,然后慢慢地開始演說。

  68.講稿每次不能多看,要集中注意于演說流利。

  69.每當(dāng)講到要點時都要短暫停頓。

  70.講段大家喜歡的、不離題的趣聞逸事可緩解緊張。

  71.可與某位你覺得易接近的人進(jìn)行最初的目光接觸。

  72.要不失時機(jī)地與聽眾中某人進(jìn)行目光接觸。

  73.關(guān)鍵數(shù)詞要重復(fù),如“15個星期,拾...五...個星期?!?/P>

  74.不要怕用大手勢和長停頓。

  75.不要讓視覺輔助顯示過久,這樣會分散聽眾注意。

  76.不要草草收場,好似要匆匆離開一樣。

  77.每次演說都要以一個精彩有力的總結(jié)收常78.總結(jié)時要用同聲共韻制造感染力。

  79.總結(jié)與問答會之間要有休息。

  ●對待聽眾

  作演說是要使聽眾受益而不是使演說人受益。故而一定要懂得如何理解聽眾的反應(yīng),如何應(yīng)付他們的響應(yīng)。

  80.要盡可能多地聽先講的人演說。

  81.要讓聽眾知道你很了解他們的感情。

  82.可于常規(guī)間頓中提問以使聽眾發(fā)言。

  83.請注意悄悄抬起掩飾呵欠的手。

  84.注意腳拍地的聲音,這是一種強(qiáng)烈的不耐煩表示。

  85.可找你的朋友對練即席問答。

  86.無論聽眾提問的語氣或目的如何,你都要保持冷靜。

  87.對羞怯或緊張的提問人要鼓勵道:“提得好!”

  88.將懷有敵意的提問轉(zhuǎn)給提問人自己或聽眾回答。

  89.要向全體聽眾,而不是僅向提問人回答。

  90.要用知識贏得聽眾。

  91.要小心避免以聽眾的恩人自居。

  92.對確信會提的問題要預(yù)先準(zhǔn)備一兩個較長的回答。

  93.請記住敵意針對的是你的觀點而不是你個人。

  94.應(yīng)當(dāng)避免過長的目光接觸,那樣可能激怒人。

  95.如果你講的是事實,就應(yīng)當(dāng)擺出證據(jù)說服人。

  96.如果你正坐z著演說,這時應(yīng)該起立以維護(hù)自己的權(quán)威。

  97.要盡量發(fā)現(xiàn)一些你與聽眾的共同點。

  98.可指引提問人找其它信息源。

  99.即使沒人提問也要等待。

  100.要說真話,因為聽眾會很快識別出虛假,從而有損于你的威信。

  101.要既處之悠然又保持警惕,這樣你便會得意于你的演說。

 

怎樣開會101招

  會議是業(yè)務(wù)的關(guān)鍵一環(huán),全世界每天要開千百萬次會議。無論你是與會者還是主持人,《會議》一書有助于你改進(jìn)開會能力,使會議開得高效成功。本書提供開好正式或非正式會議的各方面具體建議,從最基本的準(zhǔn)備到合理安排座位,到最后閉會。全書101條簡明扼要的提示,提供更重要的如何達(dá)到目的的信息。而自我評估練習(xí)則使你能常規(guī)地評價圖標(biāo)你的進(jìn)步。本書提供的寶貴建議可供你再三使用,使你成功開好會議的信心增加,能力提高。

  ●使會議開得卓有成效

  開會要花費(fèi)寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開,并且要開得簡短有效。

  1.每次一開始就讓大家都清楚會議目的。

  2.如果某個問題不開會也能解決,就不要開會。

  3.要認(rèn)真考慮,是甚么使會議成功,反之又是甚么使會議不成功。

  4.要考慮:如果不開這個常規(guī)會議又會怎么樣。

  5.請記住,上級主管參加會議會抑制討論。

  6.在工作場所以外的地方舉行會議,大家都會覺得輕松。

  7.要熟悉正式會議的各種程序規(guī)則。

  8.要注意正式會議所具有的一切法律要求。

  9.開會前先通知與會者,要他們注意會議討論的重點。

  10.信息要加以選擇,避免過多。

  11.組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。

  12.通過限制網(wǎng)上會議時間使會議完善。

  13.電話會議上發(fā)言時要重復(fù)你自己的姓名。

  14.仔細(xì)考慮你要召開的會議的類型。

  15.會議要盡可能小,以免分散注意力。

  16.在容易看見的位置上放一個表或鐘,以便掌握時間。

  17.凡輔助文件均應(yīng)與議程一并發(fā)出。

  18.會前先拉幾個盟友。

  19.開會前必須確信一定能達(dá)到會議目的。

  20.只要有人偏離會議方向,立即提醒他們注意議程。

  ●會議準(zhǔn)備

  為準(zhǔn)備會議花的時間是不會浪費(fèi)的。確信正確的人于適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)牡攸c前來參加會議,并確認(rèn)他們能作出正確的決定。

  21.要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。

  22.決定開會時間前要先考慮交通時間。

  23.如果人們不能出席則應(yīng)該重新安排會議。

  24.在議程各個項目旁列出發(fā)言人姓名。

  25.要避免在低效能時間開會,如午餐剛結(jié)束后。

  26.任何議程變動都必須通知主持人。

  27.議程要盡可能短小簡單。

  28.盡量將議程限制于一頁紙上。

  29.最重要的事應(yīng)該安排在議程的前面,要趁與會者精神狀態(tài)最好時討論。

  30.要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。

  31.要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設(shè)施。

  32.必須將電話轉(zhuǎn)移出會常

  33.將有可能出問題的會議安排在中立地開。

  34.要求你的后勤人員核實會場當(dāng)?shù)毓步煌ǖ木€路站點、運(yùn)行時刻表和季節(jié)變化。

  35.要找個確保沒有干擾的會常

  36.要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。

  37.使用圓桌可使會議定調(diào)為非正式。

  38.務(wù)必使全體與會者既能看見又能被看見。

  39.座位之間應(yīng)有一臂長的間隔。

  40.不能讓與會者受太陽直接曝曬。

  41.要求與會者關(guān)閉移動電話和傳呼機(jī)。

  42.不要用很舒服的椅子,以防與會者打瞌睡。

  43.開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。

  44.要謹(jǐn)防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。

  45.要確保特殊飲食在需要時能有供應(yīng)。

  46.會前不要喝太多酒,酒很難提高工作效率。

  ●出席會議

  一個會議的每個參加者都有責(zé)任確保會議達(dá)到目的。故而要預(yù)先準(zhǔn)備,積極發(fā)言,使每次會議都有成效。

  47.會前擬出自己的發(fā)言稿。

  48.和其它參與者在會前詳細(xì)討論并解決有問題的議案。

  49.要保持積極的臉部表情和音調(diào)。

  50.為自己的排練錄像以檢查說話是否清楚。

  51.開始發(fā)言前先作深呼吸。

  52.既然一個意見是你自己的意見,你就應(yīng)該信心十足地講述。

  53.不要打斷別人發(fā)言,而應(yīng)讓他們暢所欲言。

  54.要用不同的詞匯講述相同的意思,使之更生動有趣。

  55.談判時要識別任何有一致性的地方。

  56.為使每次會議成功,你要盡到個人責(zé)任。

  57.鼓勵那些在常規(guī)會議上輪流當(dāng)主席的人。

  58.即使你要否決某項動議,也要盡量找出至少一處共同點。

  59.作為一名主席,要確信你能聽得進(jìn)各種觀點。

  60.必須按照議程順序作會議記錄。

  61.建議主席在新會議記錄定稿前先念一遍。

  62.根據(jù)會上所做筆記,會后立即寫出會議記錄。

  63.會議記錄寫完后,還要使句子簡短中肯。

  ●主持會議

  每個會議都需要主持人指導(dǎo)進(jìn)行。如果你主持會議,最重要的任務(wù)就是必須確休每次會議順利進(jìn)行,成功結(jié)束。

  64.要公開提問,鼓勵每位與會者說出自己的觀點。

  65.要求某些與會者就你主持會議的表現(xiàn)作出真實的反潰66.盡量于會前認(rèn)識新來者。

  67.要于會前透徹研究主要觀點的領(lǐng)袖。

  68.將會議安排在午餐之前,這樣就較容易按時結(jié)束。

  69.會議一開始就告訴與會者會議計劃需進(jìn)行多長時間。

  70.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。

  71.要制止支流辯論和私下交談。

  72.請發(fā)怒的與會者談?wù)劙l(fā)怒的原因,以此消弭憤怒。

  73.要用積極的響應(yīng)鼓勵遲疑的與會者。

  74.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。

  75.如果有人必須在你之后發(fā)言,應(yīng)注意他們是否不耐煩。

  76.可挑選出某些人,向他們提一些直接的問題,以引起辯論。

  77.要掌握適用于會議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則。

  78.用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。

  79.必須清楚每次會議的規(guī)則。

  80.開會時要盡量使大多數(shù)與會者站在你這一方,從而孤立搗亂份子。

  81.要改變會議氣氛,須先改變議題。

  82.驅(qū)逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。

  83.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。

  84.確保各項決議記錄在案。

  85.必須盡量以積極的調(diào)子結(jié)束會議。

  86.向每位到會者、所有的發(fā)言人致謝。

  87.要區(qū)別書面規(guī)則與非書面儀式。

  88.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準(zhǔn)確性。

  89.向與會者提供收發(fā)信件服務(wù)。

  90.首先處理日常事務(wù)和管理事務(wù)。

  91.應(yīng)在簽名報到臺旁設(shè)一信息臺。

  92.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權(quán)威。

  93.要為小組委員會制定準(zhǔn)則。

  94.不要過多使用程序,因為這樣有可能會抑制自由討論。

  95.可將復(fù)雜問題委托給一個工作小組,由他們晚些時候匯報。

  96.請記住,你有權(quán)決定何時閉會。

  97.為重要會議錄像,以便將來參考。

  98.要盡可能簡化程序規(guī)則。

  99.面對抗議示威要保持冷靜,示威可能會自行消失。

  100.如果與會者大發(fā)脾氣,可宣布短暫休會。

  101.預(yù)先與保安人員商討處理搗亂份子的程序規(guī)則。

怎樣授權(quán)101招

  授權(quán)是管理人的重要任務(wù)之一。若授權(quán)得當(dāng),所有參與者均可受惠。本書能幫助你使每一次授權(quán)都獲得最好的可能成效,不論是每天例行的事務(wù),還是任命領(lǐng)導(dǎo)人等重要的工作。本書涵蓋授權(quán)過程中的所有層面,從決定授權(quán)項目及其優(yōu)先級、選擇受任人員,到發(fā)現(xiàn)困難及預(yù)估風(fēng)險等。本書提供了非常實際的建議,告訴您如何鼓舞士氣、發(fā)揮團(tuán)隊力量、建立部屬的忠誠度,以及如何給予并得到回饋;這些建議能增加你的自信,并幫助您成為技術(shù)純熟且值得信賴的授權(quán)者。另外,全書還散布有101條簡明提示,為你提供了重要而實用的訊息。書的后半部分有個自我評估練習(xí),幫助你深入檢視自己作為授權(quán)者的表現(xiàn)。

  ●了解授權(quán)

  有效的授權(quán)是一項重要的管理技巧。為獲得最佳成效,你必須知道授權(quán)的益處,并辨認(rèn)出阻礙成功的事物。

  1.使用授權(quán)能使你自己、部屬及公司獲益。

  2.回顧檢視時保持正面態(tài)度──期待聽到好消息。

  3.即使別人對你所委派的人選有所猶疑,你也要對他顯露信心。

  4.使用授權(quán)管理可以激勵員工、建立自信、減輕壓力。

  5.每天撥出足夠的時間關(guān)注長期性的計劃。

  6.確信你有培養(yǎng)、引導(dǎo)他人的經(jīng)驗。

  7.若授權(quán)不奏效,應(yīng)自問:“我哪里做錯了?”

  8.切莫因你做得比較好就事必躬親──這是很糟糕的管理方法。

  9.有效的授權(quán)可強(qiáng)化你的業(yè)務(wù)表現(xiàn)。

  10.信任你的部屬,他們必也信任你。

  11.期望部屬的表現(xiàn)至少達(dá)到你的水準(zhǔn)。

  12.鼓勵自稱工作過量的人記日志。

  13.愈常放手交辦工作,你就愈善于放手交辦工作。

  14.藉交辦的工作項目訓(xùn)練下屬。

  15.若你常說:“我時間不夠”,這說明你的組織能力差。

  16.務(wù)必充分地下放權(quán)力而不要緊握不放。

  17.迅速有效地處理沒有根據(jù)的謠言。

  18.用人不疑,疑人不用。

  19.把感覺資料化,并客觀地分析。

  ●有效授權(quán)

  成功的授權(quán)者通常是學(xué)有專精且自律嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砣?,他們能夠有效地選出可交辦的工作項目,適當(dāng)?shù)乇O(jiān)督被授權(quán)者,同時給予正面的回潰20.勿讓他人給你增添不必要的工作。

  21.每隔三至六個月,檢視并修改一次你的時間表。

  22.盡可能只參加與工作有直接關(guān)系的會議。

  23.若無法在數(shù)周前把會議安排好,這就表示你授權(quán)不夠。

  24.不要把簡單事務(wù)列于較繁重工作之前。

  25.不要企圖在一天內(nèi)完成七件以上的工作。

  26.養(yǎng)成挑戰(zhàn)長期性的例行事務(wù)的習(xí)慣。

  27.時時審慎注意那些絕不能交給部屬辦理的重要事務(wù)。

  28.你的思考時間恰如一場會議,須詳加規(guī)劃,列出議程及時程表。

  29.撥出足夠的時間和精力以擬定有機(jī)構(gòu)的計劃和架構(gòu)。

  30.培養(yǎng)善于解決難題的人才以備緊急授權(quán)之需。

  31.在計劃需交辦的工作時就開始考慮可委派的人眩32.確信每一位被授權(quán)者都能得到充裕的支持與后援。

  33.確保你對受任部屬能力的評估是有根據(jù)的。

  34.不管甚么時候發(fā)生錯誤,都要支持你所委任代表。

  35.若受任者沒有你的忠告而能將工作做好,不要給予忠告。

  36.挑選能坦誠說出不同意見的受任者。

  37.必須使被授權(quán)者明了其責(zé)任和義務(wù)。

  38.以書面形式確認(rèn)職責(zé)范圍。

  39.鼓勵成員分工合作,形成緊密的合作關(guān)系。

  40.培育恭賀成功但不指責(zé)失敗的公司文化。

  41.確定書面資料能傳至所有相關(guān)成員面前。

  42.切勿接受職務(wù)代表人的自貶自抑。

  43.當(dāng)被授權(quán)人求助你的專業(yè)時,務(wù)必樂于協(xié)助。

  44.切不可讓你的職員承擔(dān)過量工作。

  45.說明時盡可能把目標(biāo)解釋準(zhǔn)確。

  46.撰寫給予受委任者的說明表時,不要設(shè)立太多限制。

  47.將計劃報告納入說明書中。

  48.務(wù)必使受任者充分明了并同意該說明書。

  49.說明書定案前先與受委任部屬進(jìn)行溝通。

  50.指派工作責(zé)任時不要猶豫──要積極正面。

  51.考量說明書的正負(fù)面觀點后再定案。

  52.若被指派者在說明會議上持負(fù)面態(tài)度,這項指派便須重新考慮。

  53.受任者接受任務(wù)后,你應(yīng)不斷地給予鼓勵。

  54.受任部屬報告任務(wù)進(jìn)度時,詢問他的新意見。

  ●監(jiān)督過程

  成功的授權(quán)必須具備有效且反應(yīng)迅速的管控系統(tǒng),以此系統(tǒng)監(jiān)督受任部屬及任務(wù)的進(jìn)度。

  55.監(jiān)督任務(wù)時,一定要密切注意經(jīng)驗不足的被授權(quán)者。

  56.運(yùn)作時應(yīng)假設(shè)每個階段都可做得更好。

  57.切勿讓憂心忡忡的受任者獨自面對壞消息。

  58.冒險時切勿孤注一擲:依機(jī)率分析你的判斷,然后才采取行動。

  59.替受任者預(yù)測可能會發(fā)生的問題。

  60.設(shè)定應(yīng)變措施以防不慎。

  61.應(yīng)迅速撤換犯了好幾次嚴(yán)重錯誤的受任者。

  62.稱贊受任部屬的優(yōu)越表現(xiàn)。

  63.與其它團(tuán)隊起開會時,對所有代表應(yīng)一視同仁。

  64.以行動協(xié)助受任者創(chuàng)造新的思維。

  65.須注意,有時助人的態(tài)度會被誤解為干預(yù)。

  66.定期會晤以便雙方互給回愧意見,但次數(shù)不可太頻繁。

  67.找出以卓越績效令你印象深刻的部屬。

  68.必要時,才考慮使用外在資源。

  69.既已把工作交給部屬,就不要干預(yù)其做法。

  70.若須收回某項已交派的工作,應(yīng)先z著手尋找合適的負(fù)責(zé)人眩71.檢討過程務(wù)必簡短明晰、結(jié)構(gòu)完整。

  72.不要讓受任者因出現(xiàn)問題而喪志。

  73.務(wù)必使檢討步驟以建設(shè)性的模式進(jìn)行。

  74.管理所有階層的部屬時,使用肯定與客氣的語言。

  75.只在絕對需要時才召開臨時檢討會。

  76.要親筆手寫稱贊部屬的字條,不要打字。

  77.嘉許為工作付出的每一份心血、努力,并予以獎賞。

  78.事情發(fā)生差錯時,想辦法找出解決之道──而非代罪羔羊。

  79.如果受任者沒有處理好任務(wù),試z著再給他一次機(jī)會。

  80.遭逢麻煩時,分析你自己的作法。

  81.在大幅修改任務(wù)交代說明時,考慮所有牽涉到的層面。

  82.與受任者討論其執(zhí)行任務(wù)時的表現(xiàn),態(tài)度應(yīng)誠懇公開且具建設(shè)性。

  83.部屬隱瞞或否認(rèn)犯錯時,管理人的態(tài)度須堅定。

  84.以失敗為學(xué)習(xí)工具,增進(jìn)你的管理技巧。

  85.檢討你的任務(wù)說明是否是嚴(yán)重錯誤的起因。

  86.記載曾犯的錯誤及吸取的教訓(xùn)供未來參考。

  ●增進(jìn)授權(quán)技巧

  授權(quán)過程實際上是提升你自己及部屬職能的最好機(jī)會。你可藉此激勵、評估各階層部屬的表現(xiàn)。

  87.訓(xùn)練部屬成為全方位的職場能手。

  88.讓自己受到充分的訓(xùn)練,為員工接受培訓(xùn)樹立榜樣。

  89.切勿低估受任者的資質(zhì)。

  90.每周一定要撥出時間用于教導(dǎo)主要的受任者。

  91.若有人對獎勵制度不滿,查明原因。

  92.設(shè)定切合實際的目標(biāo),并配合實際狀況作彈性調(diào)整。

  93.你不在時可請資深員工注意代理人的表現(xiàn)。

  94.你應(yīng)很有把握地向員工宣告委任代理人這件事。

  95.安排充裕時間用于研究開發(fā)新的思維。

  96.替自己安排每周或每月的讀書計劃并確實執(zhí)行。

  97.若發(fā)覺自己在管理領(lǐng)域有空白處,填滿它。

  98.取他人之長,增強(qiáng)自身的能力。

  99.培養(yǎng)在任何時候都能與上司坦白溝通的習(xí)慣。

  100.自問十年后希望自己在哪z里,規(guī)劃通往目的地的道路。

  101.別隱藏你的野心──讓上司知道你想達(dá)致的目標(biāo)。

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