“倉庫管理系統(tǒng)” (WarehouseManagement System ，略作 倉庫管理系統(tǒng)) 是用來管理倉庫內(nèi)部的人員、庫存、工作時(shí)間、定單和設(shè)備的軟件實(shí)施工具 (Software Execution Tool) 。這里所稱的“倉庫”。包括生產(chǎn)和供應(yīng)領(lǐng)域中各種類型的儲(chǔ)存?zhèn)}庫和配送中心。

　　倉庫管理系統(tǒng)按照常規(guī)和用戶自行確定的優(yōu)先原則、來優(yōu)化倉庫的空間利用和全部倉儲(chǔ)作業(yè)。對(duì)上，它通過電子數(shù)據(jù)交換 (SDl) 等電于媒介，與企業(yè)的計(jì)算機(jī)主機(jī)聯(lián)網(wǎng)，由主機(jī)下達(dá)收貨和定單的原始數(shù)據(jù)，對(duì)下，它通過無線網(wǎng)絡(luò)、手提終端、條碼系統(tǒng)和射頻數(shù)據(jù)通信 (BFDC) 等信息技術(shù)與倉庫的員工聯(lián)系。上下相互作用，傳達(dá)指令，反饋信息，更新數(shù)據(jù)庫，并生成所需的條碼標(biāo)簽和單據(jù)文件。

　　一個(gè)倉庫管理系統(tǒng)的基本軟件包支持倉儲(chǔ)作業(yè)中的全部功能，從進(jìn)貨站臺(tái)直到發(fā)貨站臺(tái)：

　　收貨   貨到站臺(tái)，收貨員將到貨數(shù)據(jù)由射頻終端 (RF Terminal) 傳到 倉庫管理系統(tǒng) ， 倉庫管理系統(tǒng)隨即生成相應(yīng)的條碼標(biāo)簽，粘貼 ( 或噴印 ) 在收貨托盤 ( 或貨箱 ) ，經(jīng)掃描，這批貨物即被確認(rèn)收到、 倉庫管理系統(tǒng)指揮進(jìn)庫儲(chǔ)存。

　　儲(chǔ)存  倉庫管理系統(tǒng)按最佳的儲(chǔ)存方式，選擇空貨位，通過叉車上的射頻終端，通知叉車司機(jī)，并指引最佳途徑。抵達(dá)空貨位，掃描貨位條碼，以接實(shí)正確無誤。貨物就位后，再掃描貨物條碼，倉庫管理系統(tǒng)即確認(rèn)貨物已儲(chǔ)存在這一貨位，可供以后定單發(fā)貨。

　　定單處理   定單到達(dá)倉庫，倉庫管理系統(tǒng)按預(yù)定規(guī)則分組，區(qū)分先后，合理安排。例如：交由 UPS 公司快運(yùn)的，要下午 2 時(shí)前發(fā)貨；需由公路長途運(yùn)輸?shù)?，?時(shí)前發(fā)貨，有些貨物需特別護(hù)送，等等。倉庫管理系統(tǒng)按這些需要。確定安排如何最佳、及時(shí)地交付定單的貨物。

　　揀選  倉庫管理系統(tǒng)確定最佳的揀選方案，安排定單揀選任務(wù)。揀選人由射頻終端指引到貨位，顯示揀選數(shù)量。經(jīng)掃描貨物和貨位的條碼，倉庫管理系統(tǒng)確認(rèn)揀選正確，貨物的庫存量也同時(shí)減除。

　　發(fā)貨  倉庫管理系統(tǒng)制作包裝清單和發(fā)貨單，交付發(fā)運(yùn)。稱重設(shè)備和其他發(fā)貨系統(tǒng)也能同時(shí)與倉庫管理系統(tǒng)聯(lián)合工作。

　　站臺(tái)直調(diào)   貨到收貨站臺(tái)，如已有定單需要這批貨，倉庫管理系統(tǒng) 會(huì)指令叉車司機(jī)直送發(fā)貨站臺(tái)，不再入庫。

　　除此之外，倉庫管理系統(tǒng)還能提供更多的附加支持，包括：庫存補(bǔ)充，循環(huán)盤存，班組工作實(shí)時(shí)監(jiān)管等。更先進(jìn)的 倉庫管理系統(tǒng)還能連接自動(dòng)導(dǎo)向車 (AGV) 、輸送帶、回轉(zhuǎn)貨架和高架自動(dòng)儲(chǔ)存系統(tǒng) (AS／RS) 等，而最近的新趨勢(shì)則是與企業(yè)的其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，例如：運(yùn)輸管理系統(tǒng) (TMS) 、定單管理系統(tǒng) (OMS) 和企業(yè)資源規(guī)劃調(diào)度系統(tǒng) (ERP) 等，使之融入企業(yè)的整體管理系統(tǒng)之內(nèi)。

　　使用倉庫管理系統(tǒng)會(huì)在下列4方面給倉庫帶來切實(shí)的效果：

　　1 。為倉庫作業(yè)全過程提供自動(dòng)化和全面紀(jì)錄的途徑；

　　2 。改變傳統(tǒng)上的固定貨位，實(shí)現(xiàn)金庫隨機(jī)儲(chǔ)存，從而最大限度利用倉容；

　　3 。提高發(fā)貨的質(zhì)量和正確性，減少斷檔和退貨，提高顧客的滿意程度；

　　4 。為倉庫的所有活動(dòng)、資源和庫存水平提供即時(shí)的正確信息。

　　這些效果無疑會(huì)帶給倉庫明顯的效益。配送能力一般能提高20一30％，庫存和發(fā)貨正確率超過99％；倉問利用率提高，數(shù)據(jù)輸入誤差減少；庫存和短缺損耗減少；勞動(dòng)、設(shè)備、消耗等費(fèi)用降低。這些最終都為倉庫帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　倉庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用需與許多電于技術(shù)相配合，如條碼、射額通信等等，離開這些條件。倉庫管理系統(tǒng)難展其效。我國在引進(jìn)應(yīng)用時(shí)自當(dāng)結(jié)合國情，適當(dāng)改進(jìn)，以切實(shí)用。

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