館友“莫笑言”：
    您好！您的文章“圖片 PPT制作的探討”深受廣大館友的喜愛，于2012年4月5日進(jìn)入“閱覽室”頻道的“精彩原創(chuàng)”下的精華區(qū)。360doc代表全體館友感謝您的辛勤勞動和慷慨分享！   360doc個人圖書館

 

圖片 PPT制作的探討  

 PPT(S)幻燈片在網(wǎng)絡(luò)上非常流行，由于它最大的特點是能從郵件發(fā)出，受到網(wǎng)友們的親睞，最近我的網(wǎng)友們常常發(fā)來pps，有的朋友制作的非常精美，我吶，很喜歡學(xué)習(xí)新鮮事物，因此我收集了許多學(xué)習(xí)材料，再把我電腦中的Offic升級到2003，開始學(xué)習(xí)制作幻燈（PPS）片，就像上課一樣，還做了筆記，在我學(xué)做過程中除了基本操作之外，發(fā)現(xiàn)有些操作是書本上未提及到的，下面我把一些我摸索出來的操作方法寫出來和大家一同探討：

一. 添加音樂連續(xù)播放及音樂文件的“瘦身”

1. 添加音樂（嵌入到PPT文件中）前的準(zhǔn)備---修改設(shè)置（下文中“→ ”指下一步（點擊的意思））

       在播放圖片的同時，添加的音樂帶來聽覺上的享受，一般都選一些優(yōu)美動聽的音樂，要使你幻燈片中的音樂文件嵌入其中，那首先就要在“設(shè)置”上進(jìn)行修改。

   1）點擊選中的圖片，【插入】→ 【影片和聲音】→ 調(diào)出你文件夾中的Wva格式的音樂文件 → 【確定】→  顯示提問【如何開始播放聲音】時→ 【自動】；圖片右下方出現(xiàn)一個小喇叭；

   2）右擊小喇叭→ 【編輯聲音中的對象】→ 彈出【聲音選項】窗口，注意！這時【信息】窗口顯示聲音文件是否在自己的某個文件夾中（沒有嵌入到你的PPT文檔中）還是【包含在演示文稿中】，如果沒有“包含在演示文稿中”，按如下方法操作；

   3） 打開PPT的【工具】欄→ 【選項】→ 【常規(guī)選項卡】→ 【修改鏈接聲音文件的大小】→ 將【100】改得稍大些（我一般改成2000，最大支持5000kb），因為在默認(rèn)情況下，只要聲音文件大小小于設(shè)置的參數(shù)，PPT就會自動把聲音嵌入到PPT的文檔中。修改好這個設(shè)置，再將圖片中的小喇叭刪除，把你喜愛的音樂嵌入到你的PPT文檔中；這里強(qiáng)調(diào)一點：一般而言，經(jīng)過音樂編輯和轉(zhuǎn)換格式的操作，文件應(yīng)很?。◣装貹b），完全可以包含在演示文稿中。

2.嵌入音樂

   1） 點擊選中的圖片，【插入】→ 【影片和聲音】→ 選出你文件夾中按下述“瘦身”方法處理過的的Wva格式的音樂文件 → 【確定】→  顯示提問【如何開始播放聲音】時→ 【自動】；圖片右下方出現(xiàn)一個小喇叭。

   2） 點擊【幻燈片放映】→ 【自定義動畫】→ 【添加效果】→ 右側(cè)下面出現(xiàn)一長形空白，在第一行顯示添加音樂的文件名 → 用鼠標(biāo)右鍵點擊該音樂文件名 → 【效果選項】→ 【播放聲音】→ 開始播放設(shè)為從頭開始（前面圓圈內(nèi)加一黑點），停止播放設(shè)置你選的【第N 張照片后】（前面圓圈內(nèi)加一黑點），這樣音樂播放到你設(shè)定的第 N 張后就會停止。

   3） 【播放】，看看你設(shè)定的對不對，效果如何。

3.音樂文件的“瘦身”

    這里，還要提出很重要的一點，即由于PPT只接受Wav格式的音樂文件，而這種文件一般都很大，做出的ppt(s)文件不可以由郵箱發(fā)出，那怎么辦吶？

    1）我首先進(jìn)行“量體裁衣”，先“量體”，把PPT每張幻燈片都定好演示時間，具體的操作方法是進(jìn)行【排練計時】：點擊【幻燈片放映】→ 【排練時間】→ 這時，左上方有一計時器，一邊看幻燈片（需要放映的時間），一邊點擊藍(lán)色箭頭，直至播放完畢后可以看出播放的總時間→ 【關(guān)閉】→ 點擊【視圖】→ 【普通】。這一步就完成了；

    2）用Goldwave軟件來編輯你的音樂文件（如mp3、Wma)（詳見下一篇“音樂編輯軟件在制作PPT(S)中的應(yīng)用”），可根據(jù)你幻燈片播放需要的時間來裁剪，而且還可改變音樂的強(qiáng)、弱、音樂淡入淡出，經(jīng)裁剪、編輯后的文件再經(jīng)下一步轉(zhuǎn)換為Wav格式；

    3）用Goldwave音樂編輯器來轉(zhuǎn)換成Wav格式：經(jīng)上述裁剪的音樂→ 【另存為】→ 【類型】選Wave，【屬性】選PPT支持的編碼格式，如【MPEG Layer-3 8Kbit/s 8000Hz Mono 單聲道】等→ 【確定】就可以了，這時音樂文件的大小為155kb,很瘦啦！將這處理過的音樂文件按上述方法嵌入到PPT(S)文件中。

 

 二.關(guān)于壓縮PPT文件

      這個功能主要是為了將你制作的PPT（PPS）發(fā)給你的親朋好友共享，如果不進(jìn)行壓縮，文件很大（超載,有的甚至上百M(fèi)），發(fā)不出去，因此必須進(jìn)行壓縮（優(yōu)化）才能從你的郵箱發(fā)送出去。我是這樣操作的：

     一種方法是：右擊任意一張圖片，一次不行再擊一次，出來一對話框→ 點擊【設(shè)置自選圖形格式】→ 【圖片】→ 【壓縮】→ 出來一個對話框找【文檔中所有圖片】前面圓圈中點一黑點→ 【確定】，這時要等一些時間，電腦在進(jìn)行壓縮處理，處理完后會出現(xiàn)對話框→ 點擊【應(yīng)用圖片優(yōu)化】→ 【確定】，OK啦。
     還有一種方法：安裝NXPowerLite優(yōu)化軟件，直接將制做好的PPT（PPS）進(jìn)行優(yōu)化處理，效果都很好。我制作的“瞻園里的鴛鴦”未壓縮前有50M大，經(jīng)過壓縮，現(xiàn)在只有6.8M大小，可以從郵箱中順利發(fā)出。

      另外，通過實踐，圖片加上音樂文件、配音等，PPT（S)的大小控制在10Mb以下才能用郵件發(fā)送。         

    拿起你的數(shù)碼相機(jī)，撲捉大自然的美好瞬間，用圖片講出你的故事，制作出精美的幻燈片！

（以上博文寫于2009.12.現(xiàn)稍加修改，僅供參考）