幾天前,想把上個月校園招聘的餐旅費報銷一下。結果在公司內網的報銷系統(tǒng)折騰了三個半小時才搞定??纯醋约簣箐N的金額:802塊。覺得挺無奈,花了三個多小時的工作時間,竟然為了報銷802元錢而折騰了這么久。:(
很多內部系統(tǒng)都變得越來越難用,工作效率低不說,還在摧殘員工的“意志”。很多員工從第一天進入公司起,就開始接受培訓怎樣使用這樣的系統(tǒng):“這個就是我的工作,我必須忍受”。實在被搞的崩潰了,跟我一樣,憤青一把:“NND,真他媽難用~” yixieshi
內部系統(tǒng)的開發(fā)中,設計者們往往會忽視用戶的感受,這就給他們一個假象:“我做的系統(tǒng),員工用的沒啥問題,即使是有問題,也是可以培訓的”。我參加過幾次內部系統(tǒng)的設計評審,聽到最多的話是:“這個沒法做,成本太高,會影響項目發(fā)布的!”、“沒事兒的,這個地方可以培訓一下,大家就知道了”……但設計者們是否想過,現(xiàn)在節(jié)省的這點開發(fā)時間,將會對我們的用戶造成多大的時間成本呢? 互聯(lián)網的一些事
晚上吃飯的時候,被一名設計師問道:“青云,如何處理公司內部系統(tǒng)的界面交互設計?設計的多了,開發(fā)成本就上去了;不設計吧,這些工程師們會將這個系統(tǒng)搞的無比難用。…”確實,現(xiàn)在存在這樣的問題。一般大家對內部管理系統(tǒng)的設計,會覺得既然是內部系統(tǒng),使用的人群相對固定,而且是可以進行培訓。所以,只要滿足功能就好,而至于其他的就可以先放一放,至于所謂的用戶體驗,就更加不會顧及。但這個真的是不用考慮的因素么?
內部系統(tǒng)是否也需要交互設計?是的。
關鍵是如何在低成本的框架下實現(xiàn)高效的交互設計方案,有取有舍。 互聯(lián)網的一些事
其實我們回想一下,影響產品開發(fā)的三個因素:商業(yè),技術和用戶。技術和用戶自然不必說,商業(yè)大家可能覺得與內部系統(tǒng)沒什么關系,但如果我將這個詞改為“公司成本”,可能就不會這樣想了。是的,內部系統(tǒng)的效率會直接影響到公司的成本。本來一名員工可以1小時解決的問題,在這個系統(tǒng)上需要2個小時來完成,這個成本就出來了。所以,內部系統(tǒng)的開發(fā)也受到這幾個因素的限制。
當然,設計師確實不能像設計淘寶網一樣設計公司的內部系統(tǒng),這確實有點“不劃算”,我們的用戶確實也是可以被培訓的。那么到底如何該把握這個尺度呢?
用戶不知道,不清楚,不明白,但告知用戶以后,用戶就會知道并能夠清楚理解的功能或設計,是可以進行培訓的。比如我們將一些功能入口放在不是很明顯的地方、或是將一些操作按鈕放在統(tǒng)一的地方,等等。雖然設計上肯定有可以優(yōu)化的地方,但不會影響用戶了解了以后的操作,那么這些設計是作為后臺系統(tǒng)可以被接受的。 互聯(lián)網的一些事
用戶已經知道,但即使知道了,也會失誤,乃至出錯。這些東西就沒有辦法培訓了,舉個例子:比如,我們將所有的操作按鈕放在一起,但按鈕特別小,間距特別密。操作者即使知道需要每個按鈕的功能,但還是會點錯。產品不可用,這樣的設計是沒有辦法培訓的。所以,需要設計。 互聯(lián)網的一些事
最后,我們知道后臺系統(tǒng)的目標是提高工作效率,那么“效率”一定是影響后臺系統(tǒng)設計的關鍵因素。所以,影響“效率”的任務必須好好斟酌與設計,這才能真正的達到我們設計后臺系統(tǒng)的目的:讓員工工作更加高效、提升員工的幸福感、減少公司運營成本。
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關鍵字:用戶體驗|設計探討|內部系統(tǒng)|
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