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文字秘書，無非就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿，起草規(guī)章制度，計劃，總結(jié)等等，一般的規(guī)章制度、計劃、總結(jié)皆有模板可借鑒，這個容易一些。難是難在領(lǐng)導(dǎo)講話和一些具有指導(dǎo)性的言論，要有高度，有深度，有指導(dǎo)性，新穎性，很多新人覺得難以應(yīng)付，下面是某位前輩的幾點建議。 對新人而言，可以注意以下幾個方法： 1、學(xué)習(xí)。所謂學(xué)習(xí)，就是多看以前的資料，包括以前領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，別人寫的稿件。還有外地的領(lǐng)導(dǎo)稿件，都可以借鑒。 2、收集。所謂收集，就是注意在工作中時刻注意收集領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，觀點。最簡單的辦法，領(lǐng)導(dǎo)重要場合的工作觀點都記錄下來，用筆，用MP3錄音。 3，分析。這個是弄文字稿的高級階段。經(jīng)過前面的第一，二個步驟，你已經(jīng)了有了一個領(lǐng)導(dǎo)講話稿的框架，有了一堆素材，你就該分析，這些素材擺在哪個地方，要講究特色突出，觀點突出，重點突出。 4、潤色。初稿出來了，就是潤色，也就是把稿子先通讀一遍，然后把普通的觀點，上升到適應(yīng)新形勢的新觀點，把重點更突出，突出新意。 5、審閱。請領(lǐng)導(dǎo)初審，這個是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要途徑，特別要是領(lǐng)導(dǎo)打回來以后，要認(rèn)真琢磨他修改的地方，以后就記住了 最后，記得多保留版本，也就是每修改一次就另存一個新文件，不要覆蓋原來的版本，送給領(lǐng)導(dǎo)的最后簽字稿，要讓領(lǐng)導(dǎo)知道是第幾次修改的（投機(jī)取巧的一個小經(jīng)驗）。 經(jīng)驗： 寫稿子不要急著下手，除非是特別緊急的，一般的，接到任務(wù)后先好好想想，自己手頭有哪些資料，還有哪些資料需要收集，這些資料可以怎么排列。特別是按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖，怎么組織這些材料等想得差不多了，才動筆。 另外，寫稿子的時候不要受打擾（所以，自己一個人加班就少不了） 不管如何，想好了，拿出一個初稿，有了基礎(chǔ)就好改了。 個人的一個經(jīng)驗，多逛逛行業(yè)網(wǎng)站，能有很多收獲的，比如你是教育的，就多看看外地教育局的網(wǎng)站一個是看別人領(lǐng)導(dǎo)怎么說的，一個是看一些理論研究的，還有就是別人的新做法，新思路。 另外一個建議就是平常要注意多練練筆頭，不要生疏了。比如寫寫博客就不錯。 |
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