二、工作表操作技巧

　　1.多工作表打印：如果需要同時打印工作簿中的多張工作表，可以采用下面的方法操作：首先選中要打印的多個工作表，然后單擊“文件”菜單中的“打印”命令即可。

　　2.多工作表輸入：如果您想在多張工作表中輸入相同內(nèi)容，省略以后的復(fù)制、粘貼等操作，可以采用以下方法：選中需要填充相同數(shù)據(jù)的工作表，在已選中的任意一張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則所有選中工作表的相應(yīng)單元格會填入同一數(shù)據(jù)。如果選中工作表后您想取消上述功能，可用鼠標(biāo)右鍵單擊任意一張工作表的標(biāo)簽，選擇快捷菜單中的“取消成組工作表”命令。如果需要將某張工作表已有的數(shù)據(jù)快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下Ctrl鍵選中含有數(shù)據(jù)的工作表和待填充數(shù)據(jù)的工作表，再選中含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，最后單擊“編輯”、“填充”子菜單下的“至同組工作表”命令，在對話框中選擇要填充的內(nèi)容(“全部”、“內(nèi)容”或“格式”)后單擊“確定”即可。

　　3.更改標(biāo)簽顏色：Excel XP允許用戶修改工作表標(biāo)簽的顏色，其操作方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇快捷菜單中的“工作表標(biāo)簽顏色”命令。打開“設(shè)置工作表標(biāo)簽”對話框，在調(diào)色板中選擇一種顏色，然后單擊“確定”按鈕即可。

　　4.快速切換工作表：如果Excel XP工作簿中含有很多工作表，如果您想迅速切換到另一個工作表，只需將鼠標(biāo)指針移到工作薄左下角的滾動按鈕處，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的工作表標(biāo)簽名稱即可。

　　5.隱藏工作表行或列：要快速隱藏活動單元格所在的行，可以按快捷鍵Ctrl+9(不是小鍵盤上的數(shù)字鍵，下同)；要隱藏活動單元格所在列，可以按快捷鍵Ctrl+0。

　　6.工作表頁碼連續(xù)排列：Excel XP打印多個工作表時，每個工作表的表格頁碼都是從1開始編號的。如果您需要將多個工作表的表格頁碼連續(xù)排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介紹的方法查看第一個工作表的總頁數(shù)，接著切換到第二個工作表。單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置→頁眉/頁腳”選項卡，再單擊“自定義頁眉”(或“自定義頁腳”)按鈕打開對話框。根據(jù)需要單擊其中的“左”、“中”或“右”框，再單擊帶有“#”字樣的按鈕，即可將“&[頁碼]”放入框中。如果您要讓第二個工作表的首頁碼接著第一個工作表的尾頁碼，只需在“&[頁碼]”后輸入后者的總頁數(shù)(即尾頁碼，例如11)，使其變成“&[頁碼]+11”的樣式。如果需要，您還可以在“&[頁碼]+11”前后加上“第”和“頁”字樣，使其變成“第&[頁碼]+11頁”的樣式。最后按照工作表的連續(xù)打印方法操作，您就可以得到頁碼連續(xù)排列的工作表了。

　　7.同步滾動數(shù)據(jù)：如果您需要同時觀察工作表中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)，可以按以下方法操作：將鼠標(biāo)移到水平滾動條右端的拆分框上，變成雙向光標(biāo)后水平拖動，即可用豎線將當(dāng)前工作表分割為左右兩個窗格。拖動其中的滾動條使需要觀察的數(shù)據(jù)可見，此后即可按常規(guī)方法使兩列數(shù)據(jù)同步滾動。如果需要取消豎直分割線，只需用鼠標(biāo)雙擊它就可以了。