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如何與上級去溝通?

 雪峰讀書 2012-02-15

如何與上級去溝通?  

 

 

 

 

你的上司就是你面臨的一種環(huán)境,你要去適應這種環(huán)境。與領導溝通也是一種技巧,是一種技能,是你成功和晉升的一項技能。

案例:

有兩個來自同一鎮(zhèn)上的書生進京趕考,在路上看見一副棺材。一個書生想,完了,完了,棺材的寓意不好,我這次肯定考不上。到了考場,文思枯竭,什么也答不出來,一塌糊涂,落榜了!而另一個書生卻這樣想,棺材,“棺”不就是“官”嗎?“材”不就是“財”嗎?簡直太好了!我這次肯定要中前三甲??紙錾衔乃既?,洋洋灑灑答完題,結果中了狀元!后來兩個人都回到鄉(xiāng)里,見到人異口同聲:棺材真靈??!

通過這個故事,我們可以看出以不同的心態(tài)來對待問題,帶來的結果是截然不同的。

溝通是什么?溝通是經(jīng)過交流后達成雙方互惠的某種協(xié)議。溝通是一種交流,溝通是一種成功。

一個人的業(yè)績?nèi)Q于三個方面:態(tài)度、知識、技巧,而一個渴望成功的人必須掌握三種技巧:溝通技巧、管理技巧和團隊協(xié)作技巧。

溝通三原則

1、談行為,不談個人

2、明確溝通

3、積極聆聽

第一,談行為,不談個人。通俗地說,就是對事不對人,它不僅是溝通的一個基本原則,也是管理學中強調(diào)的一個管理原則。當出現(xiàn)一件事時,我們只針對這件事,分析原因,找出解決辦法,我們不去評價事情執(zhí)行者個人怎么樣。尤其是與上司打交道,你千萬不能在一個上司的面前去評價另一個上司的人怎么樣,當然更不能當著上司的面評價上司本人??梢越o上司提出工作建議,適當時可以提出自己對上司決定的看法,但一定要記住不能因為上司某個決定不符合你的價值觀,就去評價上司這個人怎么樣。

婚后,女人評價男人,經(jīng)常就是對人不對事。爭吵中可以經(jīng)常聽見女人這樣說:“我真沒想到你是這樣的人,也不知道當時是瞎了眼!”。男人在生活中經(jīng)常遇到女人的這種評價,夫妻爭吵的大部分原因也是這樣造成的。時間長了,男人也開始對人不對事了。在心里嘀咕:“在談朋友時,我怎么沒有發(fā)現(xiàn)你是這樣的人,真是瞎了眼!”

只要我們站在對方的角度去考慮一下這個問題,就明白對事不對人的好處。因為當別人用對人不對事的態(tài)度來對待自己時,自己的感覺就是沒法溝通。

第二,明確溝通。也就是說,我們每次溝通的主題明確,最好是一個。關于主題的內(nèi)容、資料齊全并有說服力?!疤岢鰡栴}—分析問題—解決問題”的思路與條理清晰。工作中我們經(jīng)常聽到這樣去表揚下屬:“小王,你今年工作努力,成績突出。希望你明年再接再厲,更加努力工作!”你聽到上司這樣對你說,感受是什么?我的工作還是沒有得到上司的認可,表揚的是套話。為什么?

因為在這樣一個簡單的溝通中,傳遞的信息是兩個:一個是肯定與表揚,一個是希望,而落腳點是希望。這時表揚根本沒有起到作用,相反還起了副作用!

我們來看明確溝通在與領導打交道中的運用,在向領導提議或說服領導時,一定要做到主題明確,重點突出,資料準確,說服有力。

選擇恰當?shù)臅r機提議:

資料、訊息和數(shù)據(jù)極具說服力

質(zhì)疑要有答案

簡明扼要,重點突出

微笑、自信,不傷領導自尊

第三,積極聆聽。經(jīng)常我們聽到這樣說:上帝給了我們兩只耳朵,一個嘴巴,是讓我們多聽少說。但是聽也有很多技巧與方法,我們來看聆聽的五個層次:通過聆聽的五個層次,我們對聆聽有了更進一步的了解。當我們每個人是聽眾時,都只愿意聽自己喜歡的內(nèi)容;當我們是演講者時,我們都希望每個人認真地聽自己講的每一句話,因為這是一種尊重與被尊重。

但當我們作為一個聆聽者在與領導進行溝通時,要專注聆聽和設身處地聆聽,不能聽而不聞、假裝聆聽,在聆聽的過程中時而東張西望,時而托著下巴身體前傾,這樣領導一看,就知道你沒有認真地聽,是對他的不尊重。你再說什么,領導也不會同意。

我們?yōu)槭裁匆獜娬{(diào)與領導的溝通,因為: 上級就是我們的管理者,管理者手中往往擁有一定的權力。

道理的含義:(拆字游戲)

------跟著首長走,理-----靠得大王近

領導相處的注意事項:

1.與領導相處的六大忌諱

不要沖撞上級

不要顧上不顧下

不要唯唯諾諾

不要恃才傲物

不可過于親密

不要過于疏遠

2.向領導請示與匯報的技巧

聆聽命令

探討可行性

擬訂工作計劃

及時匯報(過程中)

完成后匯報

3.怎樣獲得上級的賞識

了解上級

主動與上級進行溝通

把自己的優(yōu)點展示出來

抓住關鍵時刻解決一些問題

把上級不愿或不便承擔的事情接過來

堅決執(zhí)行上級的決定

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