其實也很簡單，就是用條件格式和COUNTIF函數(shù)把重復數(shù)據(jù)找出來！

示例中，單元格 A1 包含的是列標題（發(fā)票），所以選中單元格 A2，然后單擊“格式”菜單上的“條件格式”。第一個框中選擇“公式”。

單擊“公式”后，對話框會變樣?，F(xiàn)在顯示的不是“介于” x與 y，而是一個公式框?？捎闷漭斎肴魏蜗氲降墓剑灰降挠嬎憬Y果為 TRUE 或 FALSE。

在本例中，我們需要使用 COUNTIF 公式，要鍵入此框的公式為：

=COUNTIF(A:A,A2)>1

此公式的含義是：徹底查看列 A 的整個區(qū)域。計算此區(qū)域內(nèi)有多少單元格的值與單元格 A2 相同。然后進行對比以確定該計數(shù)是否大于 1。

沒有重復數(shù)據(jù)時，計數(shù)將始終為 1；因為單元格 A2 在該區(qū)域內(nèi)，所以我們將在列 A 中恰好找到一個包含的值與 A2 相同的單元格。

為了標識找到的重復數(shù)據(jù)，在“條件格式”對話框中，單擊“格式”按鈕。

單擊“圖案”選項卡，然后單擊一種顏色，如紅色或黃色。然后單擊“確定”。

在預覽框中看到選定的格式，單擊“確定”以關閉“條件格式”對話框，然后……

       沒有任何反應？？！！別急！如果恰好這個A2單元格中的內(nèi)容和其它數(shù)據(jù)重復，那么你將會看到剛才設置的格式；但如果沒有重復，那么什么反應也沒有！

       這里我們只設置了一個單元格，現(xiàn)在將公式復制到其它單元格中??！

       讓光標仍在 A2 中，單擊“編輯”菜單上的“復制”。按 Ctrl+空格鍵以選擇整列。然后單擊“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”。在“選擇性粘貼”對話框中，單擊“格式”，然后單擊“確定”。

現(xiàn)在將條件格式復制到該列中的所有單元格內(nèi)了。終于可以看到某些單元格帶有彩色填充格式了，這表明有重復的數(shù)據(jù)。

注意：

公式可對最多 65536 個單元格應用條件格式，其中每個單元格都將當前單元格與 65535 個其他單元格相比較。從技術角度來看，第一步中的公式也可能是

=COUNTIF($A$2:$A$1751,A2)>1

（2）＝IF(COUNTIF(A1:A12,A2)=1),A2,"")

（3）=if(countif(B$2:B$2000,B2)>1,"重復","不重復")

 COUNTIF(區(qū)域參數(shù), 條件參數(shù))  計算區(qū)域內(nèi)符合給定條件的單元格的數(shù)量

區(qū)域參數(shù)：統(tǒng)計的區(qū)域，比如從A2單元格到H8單元格的長方形區(qū)域，表述為A2:H8

條件參數(shù)：統(tǒng)計條件，比如“>0”、“=book”等

COUNTIF(A2:H8, ">0") 統(tǒng)計A2:H8區(qū)域中大于0的單元格總數(shù) 

COUNTIFS(區(qū)域1, 條件1[, 區(qū)域2, 條件2]……)  計算區(qū)域內(nèi)符合多個條件的單元格的數(shù)量