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工程部管理制度

 ctcc 2012-02-13
工程部管理制度
2007-09-01 15:06

一、招投標(biāo):
1、注意搜集、整理工程信息,與相關(guān)甲方(包括政府采購(gòu)部門)經(jīng)常溝通。
2、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)投標(biāo)文件監(jiān)制工作,工程部經(jīng)理組織工程部人員進(jìn)行配合。投標(biāo)文件要做到保證及時(shí)獲得工程信息、商務(wù)部分完整、更新及時(shí),措施部分完善、切實(shí)可行,報(bào)價(jià)部分準(zhǔn)確,裝訂及時(shí),簽字蓋章及包裝規(guī)范。在標(biāo)準(zhǔn)正本制作完畢時(shí),交主管副總經(jīng)理審閱后統(tǒng)一進(jìn)行副本復(fù)印及裝訂。
3、投標(biāo)文件要有針對(duì)性地做出特點(diǎn),提高中標(biāo)率。
4、中標(biāo)與未中標(biāo)工程的投標(biāo)文件、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)等交主管副總保存一份,多余的投標(biāo)文件由工程部將其中的報(bào)價(jià)部分銷毀后再利用。嚴(yán)守公司秘密。
二、合同管理:
1、中標(biāo)的工程合同由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)草簽,經(jīng)主管副經(jīng)理審閱后正式簽署。甲乙雙方簽字蓋章簽署的合同,交主管副總及財(cái)務(wù)部存檔。
2、在工程開(kāi)工之前由工程部經(jīng)理組織,項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員負(fù)責(zé)與清包隊(duì)伍簽訂清包合同,清包合同要附注材料單、安全協(xié)議書(shū)。一式二份,交財(cái)務(wù)部一份存檔,工程部自留一份。電子文檔發(fā)至主管副總經(jīng)理。
三、預(yù)決算管理:
1、任何工程在開(kāi)工前,由工程部經(jīng)理組織技術(shù)員負(fù)責(zé)編制工程預(yù)算及工料分析(人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用),交辦公室存檔,同時(shí)提報(bào)材料計(jì)劃詳單(包括進(jìn)場(chǎng)日期),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng) 理、工程部經(jīng)理、主管副總經(jīng)理簽字后,抄送建材部采購(gòu)。
2、工程施工期間,工程內(nèi)容發(fā)生變化,由項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)日做完變更簽證,做好補(bǔ)充預(yù)算卷及工料分析,交辦公室存檔。抄送建材部采購(gòu)。
3、對(duì)已完工程或已完分項(xiàng)工程要在該項(xiàng)完工后一周內(nèi)做好清包結(jié)算工作,由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一整理簽字、蓋章,經(jīng)主管副總經(jīng)理審核后,交辦公室存檔做成本分析用。
工程交工5日內(nèi),與甲方進(jìn)行工程決算,由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)同甲方及時(shí)形成決算卷后交辦公室存檔。
四、材料管理:
1、 材料計(jì)劃詳單由項(xiàng)目經(jīng)理在工程開(kāi)工前提供給建材部,如果發(fā)生變化,及時(shí)提供書(shū)面材料變更單。
2、 現(xiàn)場(chǎng)材料由分清隊(duì)驗(yàn)收,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。
3、 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在工程結(jié)束后的將剩余材料量形成剩余材料記錄由清包隊(duì)簽字后隨同材料一同交給建材部
五、資料管理:
1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料并在竣工后一周內(nèi)交工程部存檔。
2、資料劃分為施工圖紙、施工方案、施工日記、技術(shù)交底、隱蔽工程記錄、施工檢查記錄、質(zhì)量評(píng)定記錄、驗(yàn)收記錄。
六、工程過(guò)程控制管理:
工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)工程進(jìn)行:
A、工程技術(shù)控制:
工程開(kāi)工前做好圖紙的會(huì)審工作,并形成記錄,公司出圖要做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、規(guī)范。施工中做好技術(shù)指導(dǎo)工作,包括書(shū)面交底及口頭交底。因地制宜改進(jìn)和提高施工方法,了解掌握并運(yùn)用新的施工方法。按時(shí)整理好完整的工程技術(shù)資料。
B、工程質(zhì)量控制:
施工中按期進(jìn)行分部分項(xiàng)工程的施工質(zhì)量檢查并做好記錄,要求施工隊(duì)認(rèn)真進(jìn)行自檢、互檢、交接檢,對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料及半成品要在使用前進(jìn)行試化驗(yàn),合格后方可使用。
C、工程進(jìn)度控制:
由項(xiàng)目經(jīng)理合理安排勞動(dòng)力及資源,有步驟地制定合理的施工順序,確保工程進(jìn)度 ,在出現(xiàn)非我方原因影響進(jìn)度的情況時(shí),及時(shí)填寫(xiě)報(bào)告要求有關(guān)人員簽字以備證明。
D、工程成本控制:
采取行之有效的措施降低工程成本,嚴(yán)格要求并控制工程材料使用及清包額以外的人工費(fèi)支出,發(fā)生變更及時(shí)取得甲方簽字,做出補(bǔ)充預(yù)算。
E、工程安全施工與文明施工控:
注意現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,制定安全管理制度,詳細(xì)交底,并經(jīng)常檢查,以預(yù)防為主,消除隱患,施工現(xiàn)場(chǎng)做到完料凈場(chǎng)地清,達(dá)到文明施工管理要求。
嘉恒項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 遵守公司的各項(xiàng)管理制度,履行公司與業(yè)主簽訂的工程合同,做好與內(nèi)部各部門及有關(guān)的外部方面的協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真接受公司的各項(xiàng)檢查,及時(shí)整改。
2. 負(fù)責(zé)制定施工項(xiàng)目的月、周、日計(jì)劃和總體控制計(jì)劃以及個(gè)各生產(chǎn)要素使用計(jì)劃。
3. 負(fù)責(zé)清包合同的簽訂,按施工方案對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料及清包人工費(fèi)作好控制工作。
4. 及時(shí)處理合同變更做好經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證,按時(shí)做好對(duì)內(nèi)對(duì)外的結(jié)算工作。
5. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的編制整理及歸檔工作。
6. 及時(shí)處理個(gè)人及內(nèi)外帳目。
7. 認(rèn)真履行與公司簽訂的《項(xiàng)目經(jīng)理聘任協(xié)議》,組織好項(xiàng)目成員,確保工程質(zhì)量、工期、安全文明生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。

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