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監(jiān)理責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)探索 |
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更新時(shí)間 2011-4-7 14:11:47 點(diǎn)擊數(shù):  |
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監(jiān)理責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)探索 □文/吳小亮改革開(kāi)放以來(lái),國(guó)外許多先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理方法和經(jīng)驗(yàn)相繼在我國(guó)落地開(kāi)花,如招投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制、項(xiàng)目法人制等。但是作為國(guó)外已經(jīng)歷了很長(zhǎng)時(shí)間且已很成熟的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,在我國(guó)至今還不能很好地借鑒和應(yīng)用,并且從管理層到作業(yè)層都還沒(méi)有完全意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。 但隨著建筑市場(chǎng)參建主體責(zé)權(quán)利 關(guān)系的逐漸規(guī)范,監(jiān)理企業(yè)和監(jiān)理工程師的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)已逐漸凸現(xiàn),本文分析了監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,提出了化解風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。 1.建設(shè)工程監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn) 產(chǎn)生的原因1.1監(jiān)理單位自身不良表現(xiàn)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)理的職業(yè)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)一般由下列因素構(gòu)成:(1)監(jiān)理工作不到位,監(jiān)理自身質(zhì)量、投資、進(jìn)度等行為的不規(guī)范,安全防范意識(shí)不強(qiáng),監(jiān)理單位違反監(jiān)理合同的約定; (2)監(jiān)理指令錯(cuò)誤或指令存 在較大的漏洞; (3)投資估算不準(zhǔn); (4)自身的能力和水平不適 應(yīng)、誠(chéng)信道德意識(shí)薄弱等原因造成很難完成其相應(yīng)的任務(wù)。 1.2來(lái)自業(yè)主方面的風(fēng)險(xiǎn) 業(yè)主不遵循客觀規(guī)律,對(duì)工程提出過(guò)高的要求,如對(duì)工程標(biāo)準(zhǔn)提得太高,對(duì)施工速度定得太快及工程造價(jià)不合理等。 (1)可行性研究缺乏嚴(yán)肅性 和科學(xué)性。業(yè)主做可行性研究附加種種傾向性要求,考慮的因素不夠全面; (2)投資先天不足,造成施工 方無(wú)法根據(jù)施工合同履行,以至帶來(lái)較大的質(zhì)量隱患并影響工程進(jìn)度; (3)過(guò)多干預(yù)。雖然在監(jiān)理合 同中已明確監(jiān)理的權(quán)力和義務(wù),但在實(shí)施過(guò)程中,業(yè)主隨意做出決定,對(duì)監(jiān)理工程師干預(yù)過(guò)多,甚至干擾監(jiān)理工程師正常履行職責(zé)的權(quán)利。 1.3施工單位不規(guī)范行為帶 來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)(1)承包人不誠(chéng)信。如報(bào)價(jià)過(guò)低,一旦中標(biāo)后,在施工過(guò)程中挖空心思進(jìn)行工程變更,提出不合理的索賠等; (2)承包人不遵循行業(yè)規(guī)矩。 如質(zhì)量管理方面,承包人還沒(méi)有自檢,就要求監(jiān)理工程師同意進(jìn)行檢查或驗(yàn)收,當(dāng)其履行合同不力或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)時(shí),軟硬兼施要求監(jiān)理工程師網(wǎng)開(kāi)一面,手下留情; (3)承包人履約不力。如層層 分包,隨意降低工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),偷工減料給監(jiān)理工程師帶來(lái)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),甚至搞什么“感情計(jì)量”、“感情質(zhì)量”等,用各種手段致使監(jiān)理單位產(chǎn)生責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。 2.風(fēng)險(xiǎn)防范的對(duì)策 2.1在簽訂委托監(jiān)理合同前,要對(duì)業(yè)主的資信進(jìn)行了解摸底,簽訂合同時(shí)要對(duì)合同的嚴(yán)密性進(jìn)行論證,保護(hù)自己的利益。 2.2正確處理好與業(yè)主關(guān)系, 防范業(yè)主原因引起風(fēng)險(xiǎn)。 監(jiān)理工程師的風(fēng)險(xiǎn),在很大 程度上是業(yè)主的行為引起的。所以,一方面為業(yè)主提供良好的服務(wù),另一方面對(duì)業(yè)主的不規(guī)范行為進(jìn)行有效商討,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 (1)從業(yè)主利益出發(fā),尊重業(yè) 主,嚴(yán)格履行委托監(jiān)理合同; (2)熱情服務(wù),使業(yè)主信任。 在施工中主動(dòng)給業(yè)主提一些合理 化建議,優(yōu)化設(shè)計(jì),降低工程成本,取得業(yè)主的信任與支持; (3)堅(jiān)持原則,不為利益放棄 執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則; (4)作好合同管理工作。一方 面要嚴(yán)守合同,另一方面對(duì)于業(yè)主違反合同的行為要及時(shí)提醒,采取控制措施。此外,在合同工程量增加的情況下,及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,這是防范業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。 2.3加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高整 體素質(zhì)和水平,防范責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。 監(jiān)理企業(yè)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),主要 是由于監(jiān)理企業(yè)素質(zhì)跟不上行業(yè)先進(jìn)管理要求的發(fā)展,管理松懈以及行為不規(guī)范所引起的。所以,必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,這是防范責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的最根本的措施。 (1)嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定,減 少市場(chǎng)不規(guī)范行為的影響,并采取切實(shí)可行的措施; (2)加強(qiáng)職工的職業(yè)道德教 育和技術(shù)教育,防范員工的不規(guī)范行為帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn); (3)強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)和管理, 建立質(zhì)量保證體系,建立健全各種崗位責(zé)任制和規(guī)章制度,嚴(yán)格控制工序質(zhì)量,規(guī)避質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn); (4)建立激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)罰制 度,提高監(jiān)理人員的積極性和責(zé)任心。尊重員工的才能和智慧。盡可能為員工創(chuàng)造輕松舒適的工作環(huán)境,避免其因疲憊不堪出現(xiàn)工作遺漏及差錯(cuò),從而導(dǎo)致索賠; (5)推行工程擔(dān)保和工程保 險(xiǎn)制度。很好地轉(zhuǎn)移監(jiān)理企業(yè)所承受的風(fēng)險(xiǎn),能對(duì)工程事故進(jìn)行及時(shí)合理的賠償,避免由于工程事故或一方違約而導(dǎo)致企業(yè)遭受重大經(jīng)濟(jì)損失; (6)依據(jù)施 工條件變化、工程變更、業(yè)主違約、合同缺陷等情況向業(yè)主索賠,以減少經(jīng)濟(jì)損失; (7)認(rèn)真做 好項(xiàng)目總結(jié),請(qǐng)項(xiàng)目業(yè)主對(duì)監(jiān)理公司的工作做客觀的評(píng)價(jià),回訪用戶(hù)對(duì)監(jiān)理成果的評(píng)價(jià)。中小型監(jiān)理公司開(kāi)拓業(yè)務(wù)求發(fā)展的能力是通過(guò)自身的業(yè)績(jī)和信譽(yù)來(lái)體現(xiàn),因此要注重?cái)U(kuò)大宣傳,以提高企業(yè)的知名度,這是企業(yè)承攬項(xiàng)目、開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道的有效途徑。 2.4針對(duì)承包商采取適當(dāng)?shù)?BR> 風(fēng)險(xiǎn)防范措施。 監(jiān)理工程師與施工承包商是 監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。在絕大多數(shù)情況下,承包商會(huì)主動(dòng)配合監(jiān)理工程師的工作。但是,也有少數(shù)人會(huì)因利益的驅(qū)使,做出違反規(guī)定、超出原則許可的事情。故要求監(jiān)理工程師把握尺度,靈活處理與承包商的關(guān)系,堅(jiān)持全過(guò)程、全方位的監(jiān)理原則,以科學(xué)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆婪兑庾R(shí),有效地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。 3.監(jiān)理工程師的責(zé)任風(fēng) 險(xiǎn)3.1行為責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)理工程師的行為責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自三個(gè)方面:一是監(jiān)理工程師超出了業(yè)主委托的工作范圍,從事不屬于職責(zé)范圍的工作,造成了工程的損失,因此承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;二是監(jiān)理工程師未能正確地履行監(jiān)理合同中規(guī)定的職責(zé),在工作中發(fā)生失職行為;三是監(jiān)理工程師未能?chē)?yán)格履行自身的職責(zé),并因此而造成工程損失。 3.2工作技能風(fēng)險(xiǎn) 監(jiān)理工作是基于專(zhuān)業(yè)技能基礎(chǔ)上的技術(shù)服務(wù),因此,盡管監(jiān)理工程師履行了監(jiān)理合同中業(yè)主委托的工作職責(zé),但由于其本身專(zhuān)業(yè)技能的限制,并不一定能取得應(yīng)有的效果。 3.3技術(shù)資源風(fēng)險(xiǎn) 即使監(jiān)理工程師在工作中并無(wú)行為上的過(guò)錯(cuò),但仍然有可能承擔(dān)由技術(shù)、資源等帶來(lái)的工作上的風(fēng)險(xiǎn)。僅利用現(xiàn)有的技術(shù)手段和方法,并不能保證所有問(wèn)題都能及時(shí)發(fā)現(xiàn),由于人力、財(cái)力和技術(shù)資源的限制,監(jiān)理工程師無(wú)法對(duì)施工過(guò)程中的每個(gè)部位、每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)致、全面的檢查,因此,也可能需要承擔(dān)這一方面的風(fēng)險(xiǎn)。 3.4管理風(fēng)險(xiǎn) 明確的管理目標(biāo)、合理的組織機(jī)構(gòu)、細(xì)致的職責(zé)分工和有效的約束機(jī)制,是工程監(jiān)理的基本保證。盡管有高素質(zhì)的人才資源,但如果管理機(jī)制不健全,監(jiān)理工程師仍然可能面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。 這種管理上的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自?xún)蓚€(gè) 方面:一是監(jiān)理單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)之間的管理約束機(jī)制。由于監(jiān)理工作的特殊性,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)往往遠(yuǎn)離監(jiān)理單位本部,在日常的37監(jiān)理工程師監(jiān)理工作中,代表監(jiān)理單位與工程有關(guān)方面打交道的是總監(jiān),總監(jiān)的工作行為對(duì)監(jiān)理單位的聲譽(yù)和形象起著決定性的作用。監(jiān)理單位必須讓總監(jiān)有職有權(quán),放手工作,才能取得總監(jiān)負(fù)責(zé)制應(yīng)有的效果。同時(shí),監(jiān)理單位對(duì)總監(jiān)的工作行為進(jìn)行必要的監(jiān)督和管理同樣非常重要。監(jiān)理單位和總監(jiān)之間應(yīng)該建立完善、有效的約束機(jī)制。二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理機(jī)制。監(jiān)理機(jī)構(gòu)中對(duì)各個(gè)層次的人員、職責(zé)分工必須明確,以使溝通渠道暢通,保證溝通的有效性。 3.5職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn) 監(jiān)理工程師是高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,接受過(guò)良好的教育并具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),社會(huì)公眾對(duì)監(jiān)理工程師的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)存在較多的依賴(lài)。監(jiān)理工程師在運(yùn)用其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能時(shí),必須十分謹(jǐn)慎,表達(dá)自身意見(jiàn)必須明確,處理問(wèn)題必須客觀、公正。同時(shí),必須廉潔自律,勇于承擔(dān)對(duì)社會(huì)、對(duì)職業(yè)的責(zé)任,在工程利益和社會(huì)公眾的利益相沖突時(shí),優(yōu)先服從社會(huì)公眾的利益;在監(jiān)理工程師的自身利益和工程利益不一致時(shí),必須以工程利益為重。如果監(jiān)理工程師不能遵守職業(yè)道德的約束,回避問(wèn)題,甚至為謀求私利而損害工程利益,必然會(huì)面對(duì)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。 3.6社會(huì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn) 近年來(lái),社會(huì)對(duì)監(jiān)理工程師寄予了很高的期望,這種期望無(wú)疑對(duì)建設(shè)監(jiān)理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了積極的推動(dòng)作用。但在另一方面,現(xiàn)在社會(huì)上相當(dāng)一部分人認(rèn)為,既然工程有了監(jiān)理,監(jiān)理工程師就應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量負(fù)責(zé),工程出了質(zhì)量問(wèn)題,首先應(yīng)向監(jiān)理工程師追究責(zé)任。然而,承包商的工作屬于承包性質(zhì),其有責(zé)任和義務(wù)提交一個(gè)質(zhì)量合格的工程,而監(jiān)理工程師的工作屬于委托性質(zhì),是代表業(yè)主進(jìn)行工作,監(jiān)理工程師在工程實(shí)施過(guò)程中所作的任何工作并不能減少承包商的任何義務(wù)。因此,讓監(jiān)理工程師來(lái)承擔(dān)或分擔(dān)工程的全部質(zhì)量責(zé)任是不正確的。 4.責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的分解 監(jiān)理工程師必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),減少和控制責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。 4.1嚴(yán)格履行合同 嚴(yán)格履行合同是防范監(jiān)理行為風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。監(jiān)理工程師必須樹(shù)立合同意識(shí),對(duì)于工作中涉及的所有合同,都必須作到心中有數(shù)。對(duì)監(jiān)理工作的責(zé)任和義務(wù)要有清醒的認(rèn)識(shí),既要不折不扣地履行,又要注意在職責(zé)范圍內(nèi)開(kāi)展工作,注意以合同為處理問(wèn)題的依據(jù),在業(yè)主委托的范圍內(nèi),正確地行使監(jiān)理委托合同中賦予的權(quán)力,合理地運(yùn)用掌握的專(zhuān)業(yè)技能,為業(yè)主提供服務(wù)。 4.2提高專(zhuān)業(yè)技能 專(zhuān)業(yè)技能是提供監(jiān)理服務(wù)的必要條件,努力提高自身的專(zhuān)業(yè)技能是監(jiān)理工程師所從事的職業(yè)對(duì)自身提出的客觀要求。監(jiān)理工程師決不能滿(mǎn)足現(xiàn)狀,必須不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,防范由于專(zhuān)業(yè)技能不足而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。 4.3提高管理水平 監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部要建立相關(guān)的管理制約機(jī)制。監(jiān)理單位的監(jiān)理業(yè)務(wù)最終要落實(shí)在監(jiān)理人員身上,所以應(yīng)在監(jiān)理單位內(nèi)部制定相應(yīng)的管理制度,才能將風(fēng)險(xiǎn)置于可控之中。 4.4加強(qiáng)職業(yè)道德約束 一是要對(duì)監(jiān)理工程師應(yīng)該遵守的職業(yè)道德做出明確界定;二是加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理工程師的職業(yè)道德教育,使遵守職業(yè)道德成為監(jiān)理工程師的自覺(jué)行為;三是要健全職業(yè)道德的監(jiān)督機(jī)制。 5.結(jié)語(yǔ) 綜上所述,造成監(jiān)理工程師責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的原因是復(fù)雜的、多方面的,有些風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自社會(huì)環(huán)境,有些來(lái)自工作環(huán)境,有些來(lái)自監(jiān)理工程師本身。作為監(jiān)理工程師,必須對(duì)監(jiān)理責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)全面、清晰的認(rèn)識(shí),在監(jiān)理服務(wù)中,以期能有效消除和防范。監(jiān)理企業(yè)必須正確的認(rèn)識(shí)、分析、控制所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的有效措施,適度地減少風(fēng)險(xiǎn),彌補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失?!吨腥A人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》都規(guī)定了監(jiān)理工程師必須對(duì)工程質(zhì)量承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任,有責(zé)任就有風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)理工程師認(rèn)識(shí)和防范、化解責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)已成為十分緊迫和重要的任務(wù)。
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