無論是演講報(bào)告、學(xué)術(shù)講座，還是產(chǎn)品演示、上教學(xué)課，對于我們很多人來說，PowerPoint幻燈演示實(shí)在是不可或缺的，今天我們就來介紹一個大家平常不太留意功能"備注"?！　∫?yàn)橐恍┳児?，MM接到參加區(qū)里公開課比賽的準(zhǔn)備時間僅僅只有一個晚上。幸好平時有所積累，連忙準(zhǔn)備資料，整理教案，然后做PPT幻燈。這些都是輕車熟路，不在話下。但是"我根本來不及備課?。?看著時間一分一分地流逝，MM也越來越心焦。是的，那么多的內(nèi)容，而做完其他工作后留給我們的時間或許僅僅夠簡單瀏覽一遍。怎么辦呢？
　　我們都有這樣的同感：幻燈片的制作不難，但是花費(fèi)在備課上的時間卻著實(shí)不少，如果講演的時間過于倉促，往往還令我們措手不及。其實(shí)，這些時間和精力都是可以節(jié)省的。你是否留意到PowerPoint中有一個"雞肋"——"備注"，似乎從來沒有用到過。它是干什么用的呢？(圖1)

　用來注釋幻燈片的制作，便于以后查看？這個解釋或許也對。但是你可能不知道，這個"雞肋"功能其實(shí)作用"大大的"，正是我們聘請的"神秘小秘"。

　　首先將講稿中的內(nèi)容，分別粘帖在每一頁的幻燈片下備注欄中。嗯，幻燈上的圖片和標(biāo)題是給觀眾看的，而下面的備注欄則是我們的"自留地"。
　　在講演前需要設(shè)置一下筆記本的顯示。在桌面上右鍵點(diǎn)擊"屬性"，選擇"屬性"項(xiàng)。筆記本除了屏幕顯示外還帶有VGA輸出，在連接了投影儀的情況下，在顯示屬性中可以看到多個顯示器。選擇2號監(jiān)視器并勾選"將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器"，同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?圖2)

　　圖2
接著用PowerPoint打開我們制作的PPT文件。不要急著點(diǎn)"F5"開始放映，我們還需要設(shè)置一下放映方式。在菜單"幻燈片放映"中點(diǎn)擊"設(shè)置放映方式"，然后在彈出的設(shè)置窗口中，選擇"演講者放映"，并在"多顯示器"項(xiàng)中選擇幻燈片放映顯示于"監(jiān)視器2"，以及勾選"顯示演示者視圖"。(圖3)

　　
　　圖3
然后點(diǎn)擊"F5"，開始我們的精彩之旅吧。你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，這次的播放界面與以前完全不同，你不但可以看到當(dāng)前播放頁面，以及備注的信息，而且還可以看到每個頁面的預(yù)覽，以及下一張PPT的大致內(nèi)容。而最重要的是，這一切都不會顯示在外面的大屏幕上——觀眾看到的僅僅是我們設(shè)置的幻燈片內(nèi)容。(圖4)

　　
　　圖4
　　現(xiàn)在，無需刻意事先備課，只要念一下藏在備注內(nèi)的講稿，你會發(fā)現(xiàn)，口若懸河、侃侃而言，其實(shí)也很簡單