富蘭思·齊羅

誰不想活得輕松？誰不想妙計百出？誰不想與時俱進(jìn)？誰不想享受假期？但要怎么實現(xiàn)呢？頻繁的中斷、重復(fù)的活動、迫近的期限，常常使我們力不從心。而這些壓力又是最害人的：它們帶來更多的壓力、被迫行為、難以為繼；同時妨礙了我們自覺、專注、清醒的思考。結(jié)果是心智游走在過去未來之間，只為找某個人、某件事來頂罪，掩蓋我們虛構(gòu)中的無能。

我所發(fā)明的"番茄工作法"，意在讓我們駐足、觀察、醒悟，并在此過程中改進(jìn)自我。時間不再是繃緊的弦，反而變成同盟戰(zhàn)友，幫我們將100%的心智專注在當(dāng)下，避免不必要的壓力和負(fù)擔(dān)。使用番茄工作法，你將學(xué)會微笑達(dá)成目標(biāo)，做強者而無需逞強用力。

本書作者史蒂夫，是番茄工作法的認(rèn)真實踐者。而我多年來致力于協(xié)助個人和團隊?wèi)?yīng)用番茄工作法，改進(jìn)運作流程、優(yōu)化時間安排。在我看來，史蒂夫這本書體現(xiàn)了他的聰明才智和天馬行空。令我印象深刻的是，他將工作法的概念成功地進(jìn)行了視覺再現(xiàn)，讀者可以徜徉其中，并從他的專業(yè)知識中獲益。內(nèi)容豐富，易于使用，充滿啟發(fā)，行之有效。確實是一座寶山！探寶愉快！

叮鈴！

富蘭思·齊羅（Francesco Cirillo），2009年意大利羅馬 XPLabs SRL 公司首席執(zhí)行官番茄工作法發(fā)明人

黃瓜和洋薊在酒吧相遇

第1章 一次只做一件事

黃瓜和洋薊在酒吧相遇

黃瓜：今天忙不忙？

洋薊：別提了。一事無成。

黃瓜：怎么了？沒給你派活兒嗎？

洋薊： 有啊！我應(yīng)該完成和交付新的打印功能。本打算今天做完的。

黃瓜：那你做了嗎？

洋薊：沒，他們一直讓我做這做那的。

黃瓜：別的事兒重要……還是那個打印功能重要？

洋薊：我不知道啊。怎么比？

黃瓜：那無論是打印功能，或者別的重要事兒，你都沒做完？

洋薊：一天哪能做這么多？

黃瓜： 不是讓你做這么多，我是問，有沒有完成的呢，一件就行？

洋薊：沒有，一件事都沒完成。

黃瓜： 建議你試試番茄工作法。在25分鐘內(nèi)專心做某一件事，然后短暫休息，再將其他事與你正在做的比對一下?？茨膫€更重要，就揀最重要的做。

洋薊：沒別的辦法，我先試試！

開始之前

要想做到專注，你就得堅決拋開各種雜念。

這本書以我采用番茄工作法的切身經(jīng)歷，向你傳授這一工作法的實施全過程，你能看到它如何提高了我的工作效率。另外書中還加入了一些有關(guān)人腦思維的研究成果，用以揭示番茄工作法的原理；還包括采用該工作法的若干影響；以及如何根據(jù)需要，對該工作法進(jìn)行調(diào)節(jié)和擴充。

開頭第一章講了幾個小故事，并且讓你有機會嘗試一下。我要求動手做練習(xí)，越早開始，越好理解整本書的內(nèi)容。本章最后，我會把自己存在的一些問題列出來，這些問題曾讓我下決心好好把控時間和精力，你可能會在這些問題中看到自己。我的故事，從坐公車開始。

乘車時間

我住在斯德哥爾摩郊區(qū)。作為一名顧問，我通常要到客戶的大辦公室工作。大辦公室位于市中心，而離我家100米就有一個公共汽車站。每天早晨的情景都完全一樣：我去車站等車，車來了，我上車，坐在習(xí)慣的座位上。到市中心的車程大約需要25分鐘，我總是利用這段時間讀些和工作有關(guān)的實用書籍。

在這25分鐘里，想要和在家看書時那樣，喝喝咖啡、看看電視、上上網(wǎng)，或者處理一兩件突然想起的重要事情，都是不可能的。而且，一起乘車的人我大多不認(rèn)識，偶爾我會對一張熟悉的面孔說“你好”，但僅此而已，基本上沒什么干擾。

我在公車上讀書的時間相對固定，活動單一，目標(biāo)單一，成果卻很驚人。早晨坐公車學(xué)到的東西，比其他時間都多。我在書本上傾注百分百的注意力，我知道到站的時候公車司機會喊我。

我不能為了達(dá)到這樣的學(xué)習(xí)效率，而整天泡在公車上，你也不能。幸運的是，還有更好的方法。番茄工作法，就是幫你把每一天分成小段，和乘車時間差不多。你只要為自己的“小公車”確定目的地，并設(shè)好鬧鐘，然后專注在工作上即可。

番茄計時器

弗朗西斯科 ·西里洛在1992年創(chuàng)立了番茄工作法，但若從頭說起，則要追溯到20世紀(jì)80年代末，他大學(xué)生活的頭幾年。他一度苦于效率低下，作業(yè)做不出來，學(xué)習(xí)學(xué)不進(jìn)去。山窮水盡處，柳暗花明時──多虧一個紅色、定時響鈴的圓形物件：“于是我和自己打賭，下猛藥，狠狠鄙視自己說：'我能學(xué)習(xí)一會兒嗎？──真正學(xué)上10分鐘？’我得找個計時教練，誰來替我掐表呢？后來我找到了，是一枚廚房定時器，形狀好像'番茄’（即意大利語的Pomodoro）。就這樣，我邂逅了我的番茄鐘?！?/p>

番茄工作法能幫你與時間化敵為友，不會再因為還有一小時、一天、一周、一個月的時限而充滿焦慮，你要做的就是定好25分鐘番茄鐘，然后全然專注于手頭的任務(wù)。如果番茄鐘響鈴，25分鐘結(jié)束，而任務(wù)還沒完成，這并不代表失敗。相反，這鈴聲在為你已連續(xù)地工作了一整段時間而喝彩。

什么是番茄工作法？簡單說，就是列出你當(dāng)天要做的事，設(shè)置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的工夫等。這本書中我會以自己為例，向你展示如何使用番茄工作法，包括如何記錄活動，以及如何挑出最重要的任務(wù)。

自己動手：為活動限定時間段

千里之行始于足下，現(xiàn)在開始吧：試試完成特定時間段內(nèi)的活動。拿出紙筆，列出一些待辦的活動──要不是忙里偷閑翻開這本書，你現(xiàn)在可能正在做什么？你可能在填寫小孩學(xué)校要用的表格，可能在上網(wǎng)查某些資料，可能是在寫一封重要郵件，或者做其他一些事務(wù)型工作。

看看你寫下的這些任務(wù)里，哪一項是最重要的？哪一項是你最想盡快完成的？把書簽放到這一頁上，合上書，按照下列步驟去做這件事：

(1) 扭啟你的廚房定時器，將鬧鈴定在10分鐘；

(2) 全神貫注去做這一項特定的任務(wù)；

(3) 到鬧鐘響鈴，立刻停下，別管任務(wù)完沒完成；

(4) 休息3分鐘，然后翻開書，繼續(xù)往下讀。

怎么樣？剛才那10分鐘里，你能排除雜念不胡思亂想嗎？是不是經(jīng)常看表？

通常在番茄工作法中，將鬧鈴定在25分鐘，以此為一個“時間盒”。如果你愿意可以試試，照此方法讀完整本書：在一段一段的25分鐘周期內(nèi)讀書──當(dāng)然要拿廚房定時器來掐時間──并且在每兩個閱讀周期之間，花3分鐘休息放松。

我的太爺爺馬克斯

馬克斯在20世紀(jì)初到柏林闖蕩，開了一家公司生產(chǎn)服裝，生意做得很大。太爺爺?shù)某晒Φ靡嬗谒奶幨涝瓌t。他的座右銘是：“一雙腳不能同時跳兩場舞。”換句話說，一次只做一件事。

無論是這句座右銘，還是番茄工作法，都是對所謂“日理萬機”的堅決駁斥──要為自己立界限。那么，如何讓自己只做最重要的事呢？對此，我的方法是，先分析真正的問題所在，即“我想達(dá)成什么結(jié)果”，然后專注于能帶來該結(jié)果的活動。開工前，我要先扭啟番茄鐘，稍后番茄鐘會響鈴，提醒我停下來，重新考慮剛才所專注的活動，是否仍然是重中之重？

時至今日，“注意力管理”大行其道，馬克斯躋身先驅(qū)也是當(dāng)之無愧的吧！

為何要用番茄工作法

現(xiàn)在給你講講我是怎么用上番茄工作法的，看你能否照方抓藥。先前的狀態(tài)是，時間在我這兒一下子就沒了，嘭！一天下來，原本打算做完的事兒，大部分還是老樣子。認(rèn)真地自我反省后，我找出一些問題的脈絡(luò)。估計你對其中一兩個問題并不陌生。以下就列出這些導(dǎo)致人們無法完成工作的問題。本書后面還要具體講到如何借助番茄工作法的正確應(yīng)用來解決它們。

面對復(fù)雜，望而卻步。那些復(fù)雜的、在一個25分鐘內(nèi)完不成的任務(wù)，往往會造成拖延。拖延總能讓我們茍且偷安，但難題并沒有消失。別考慮任務(wù)有多復(fù)雜，重要的是開始、再開始。扭啟番茄鐘，半小時內(nèi)你會有所斬獲，并獲得休息做為獎賞。

無聊瑣事，越拖越久。尚未完成的工作不會給你帶來任何好處。當(dāng)然了，掃尾的活兒通常都無趣得很。不要總想著要完成整件事你還得費多少工夫，而是想想要完成這一個番茄鐘其實也沒多久。先完成它，你就會得到回報。

小事忙活一天，大事一樣沒辦。番茄工作法要求在每天早晨做計劃，為自己當(dāng)天分派為數(shù)不多的活動。然后在每個番茄鐘之前，重新評估活動的優(yōu)先級，最重要的一項待辦活動會躍然紙上。確保你一直在做最重要的事，而不是別的事情。

最后期限，步步緊逼。加班到很晚，周末不休息，長此以往，不會有任何效率。就算被迫加了班，別別扭扭地，也拿不出好成果來。番茄工作法，以25分鐘的短期迭代為節(jié)奏，幫你建立可持續(xù)發(fā)展的步伐，休息時安心休息，工作時一心一意。

從休息回到工作，心智調(diào)整不過來。每天上午剛上班，或者吃午飯回來那陣子，時間經(jīng)常會在你面前溜走：還沒把心思拉回工作之前，它就一分一秒地過去了。番茄工作法是以動作為導(dǎo)向的，扭啟番茄鐘是動作，遵守鈴聲是動作，填寫“今日待辦”表格是動作。習(xí)慣成自然，充分利用條件反射的力量。

一錯再錯，不長記性。為了避免第二天犯同樣的錯誤，番茄工作法在一天結(jié)束前要做三件事：記錄、處理和可視化，這些每日回顧工作，是改進(jìn)個人流程的關(guān)鍵。每天都學(xué)習(xí)，每天都進(jìn)步。這樣還有一個好處是，一開始你是照著書本應(yīng)用番茄工作法，等到認(rèn)清自身工作習(xí)慣后，就可以進(jìn)行調(diào)整，形成自己專屬的一套方法。

沒想到一件事要做這么久。將活動拆分為小項目，使其更加清晰。經(jīng)過預(yù)估，如果某項活動需要7個以上的番茄鐘，就應(yīng)當(dāng)拆分它。番茄工作法預(yù)估每項活動，通過比較“預(yù)估番茄數(shù)”和“實際完成所用番茄數(shù)”，可以讓你在每一步得到即時反饋。這部分與“定量預(yù)估”有關(guān)。

沒想到一件事越做越復(fù)雜。在活動進(jìn)行過程中，是不是經(jīng)常會節(jié)外生枝地冒出一些次要任務(wù)？沒問題，在番茄工作法中，你可以將其填入“ 計劃外緊急” 一欄，然后再接再厲，完成主要活動。這部分與“定性預(yù)估”有關(guān)。

頭腦被各種想法占據(jù)。有時難以集中于單項活動，是因為其他想法一刻不停地冒出來。這時應(yīng)當(dāng)把它們填入“計劃外緊急”表格，然后再接再厲，完成手頭的活動。想要專心致志，就拋開所有雜念。

時間都用來學(xué)習(xí)適應(yīng)復(fù)雜的工作方法了。番茄工作法如此簡單，連我讀幼兒園的女兒都會用。用不著云計算，用不著大把時間處理數(shù)據(jù)，用不著專門的教練跟著你，用不著啃專業(yè)術(shù)語。更牛的是，它具有可塑性，供你隨時調(diào)整，避免把它變成例行公事的表面文章。

只顧低頭干活，忘了抬頭看路。大腦需要一點時間來鞏固記憶、識別模式、做出結(jié)論。使用番茄工作法，每半小時休息一下，使大腦有機會吸收在上一個番茄鐘的所見所聞。再回到工作上來，就能夠一覽全局，沒準(zhǔn)又有三五個新點子。

把預(yù)估當(dāng)作承諾。一項探索活動或開發(fā)活動要花的時間，沒法提前預(yù)知，只能估計得盡量接近?？偸前压烙嬛诞?dāng)作承諾，無論是對自己或?qū)ν?，都會造成不必要的焦慮。為避免此類困境，番茄工作法只計算番茄鐘。就算最后期限迫在眉睫，你也能花25分鐘專注于該做的事。然而也應(yīng)該做到隨時溝通，讓相關(guān)人員看到事情進(jìn)展。

流程管理，紙上談兵?！案櫋彪A段就是在收集全天工作流程的真實數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可用于每日回顧，以改進(jìn)第二天的流程。要跟蹤哪些數(shù)據(jù)，你自己決定，根據(jù)具體的工作狀態(tài)而有所不同，但可以先從計算“中斷數(shù)”和“完成番茄數(shù)”開始。

牽著不走，打著倒退。有人把一堆破事兒推到你頭上時，你還能享受工作樂趣嗎？“必須去做”和“我想要做”之間的斗爭，從小孩子兩歲的時候就開始了。其實還有第三選項：“我選擇”。使用番茄工作法，每天早晨量力而為地選擇當(dāng)天能完成的活動。自己積極地將活動拉入“今日待辦”表格，而不是被動地等它們來找你，這有助于建立你的新好員工形象。

完美主義，礙手礙腳?！暗纫坏?，還有更完美的方案”其實是另一種形式的拖延。番茄工作法沒有給“拖延”任何的機會。你只能前進(jìn)，開始一個番茄鐘，不必惦記怎樣才能做到“非常完美”。扭啟番茄鐘，投入25分鐘努力，然后得到畫一個×、休息一下的獎勵。

前怕狼，后怕虎，害怕失敗和批評。投身于番茄工作法，讓它成為你的進(jìn)程指標(biāo)，讓工作有章可循。它只屬于你自己，為你量身定做。借助每天完成的番茄數(shù)，你可以提升效率，完成更多工作，為平凡增添樂趣。番茄數(shù)絕不是讓老板給你打分用的。

以上這些辦公室通病，在你身邊有沒有呢？前面提到一些詞匯，像番茄鐘、預(yù)估、表格……可能讓人感覺云里霧里，沒關(guān)系，請帶著問題讀下去。

問自己：一次只做一件事

問自己：一次只做一件事

什么讓你半途而廢？

在哪些地方讀書，更容易讓你集中精力？

你是怎樣逃避做無聊瑣事的？

通常哪類活動會讓你花費的時間超過預(yù)期？

你的時間是否經(jīng)常被事務(wù)型活動填滿，即使有更重要的事要辦？