用Excel（電子表格）統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試成績(jī)，方便、快捷、準(zhǔn)確。如果掌握以下基本設(shè)置，便可以輕松地用電腦來作成績(jī)統(tǒng)計(jì)。

1、設(shè)置表頭。打開Excel文件，在第一格A1輸入標(biāo)題，如“華鎣市溪口初中2005年上期期末考試學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，抹黑所需要的范圍，如A1～L1，點(diǎn)擊“ ”（合并）；在第二行從A2～L2依次輸入：考號(hào)、班次……政治、歷史等。（如下圖）

2、設(shè)置班次。在空格（如B3）中輸入班次（如1班），將光標(biāo)移至右下角，待出現(xiàn)“+”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，即自動(dòng)生成相同的數(shù)字1班。

3、設(shè)置考號(hào)。在空格（如A3）中輸入考號(hào)（如1），同樣將光標(biāo)移至右下角，待出現(xiàn)“+”時(shí)，按住“Ctrl+鼠標(biāo)左鍵”向下拖動(dòng)，即自動(dòng)生成連續(xù)的數(shù)字2、3……298（假設(shè)有298名學(xué)生）。

4、統(tǒng)計(jì)參考人數(shù)。將光標(biāo)移至相應(yīng)學(xué)科下的空格，如F301（語文），點(diǎn)擊fx會(huì)出現(xiàn)如上圖“粘貼函數(shù)”的提示框，選擇函數(shù)COUNT（計(jì)算非0個(gè)數(shù)）確定，會(huì)出現(xiàn)下圖所示的對(duì)話框，抹黑統(tǒng)計(jì)范圍F3:F300，或在COUNT后面的括號(hào)（或Value1）中輸入統(tǒng)計(jì)范圍F3:F300，（注意應(yīng)在“半角”狀態(tài)下輸入符號(hào)，下同），即COUNT(F3:F300)，點(diǎn)擊綠色的“√”或“確定”，即可統(tǒng)計(jì)出F3～F300間的實(shí)際參考人數(shù)（缺考的不輸入數(shù)據(jù)“0”，則不會(huì)統(tǒng)計(jì)進(jìn)去；輸入數(shù)據(jù)“0”，則會(huì)統(tǒng)計(jì)進(jìn)去）。也可直接雙擊空格F301，在F301中直接輸入“=COUNT(F3:F300)”后點(diǎn)擊“√”或“確定”。其余學(xué)科參考人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，可采用點(diǎn)擊F301，移至右下角會(huì)出現(xiàn)“+”，按住左鍵向右拖動(dòng)，即可自動(dòng)生成。

5、計(jì)算總分。仿上，選擇總分對(duì)應(yīng)的空格D3，點(diǎn)擊fx選擇函數(shù)SUM（總數(shù)），抹黑或輸入統(tǒng)計(jì)范圍，如F3:L3，得到“=SUM(F3:L3)”，即自動(dòng)計(jì)算出001號(hào)同學(xué)的7科總分。亦可直接點(diǎn)擊“Σ”（自動(dòng)求和）后，確定求和的范圍F3:L3。計(jì)算其它同學(xué)的總分時(shí)，可點(diǎn)擊D3格，待右下角出現(xiàn)“+”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)即自動(dòng)生成。

6、計(jì)算平均分。選擇F302格，點(diǎn)擊fx選擇函數(shù)AVERAGE（平均數(shù)），抹黑統(tǒng)計(jì)范圍，如F3:F300，得到“=AVERAGE(F3:F300)”，確定，即自動(dòng)計(jì)算出F3～F300間的298個(gè)分?jǐn)?shù)的平均數(shù)（缺考的不輸入數(shù)據(jù)“0”，則不會(huì)統(tǒng)計(jì)進(jìn)去）。計(jì)算其它對(duì)應(yīng)范圍的平均分時(shí)，仿上向右拖動(dòng)即可。

7、統(tǒng)計(jì)名次。選擇E3，點(diǎn)擊fx選擇函數(shù)RANK（等次），在RANK的后面連續(xù)輸入(F3,F$3:F$298)，得到“=RANK(F3,F$3:F$298)”，確定，即可自動(dòng)排出F3內(nèi)的數(shù)據(jù)（001號(hào)的分?jǐn)?shù)）在F3～F298間的排序情況。其它的排序仿上向下拖動(dòng)即可。

8、“及格”、“優(yōu)生”人數(shù)統(tǒng)計(jì)。選擇F303，點(diǎn)擊fx選擇函數(shù)COUNTIF，在COUNTIF的后面連續(xù)輸入(F3:F298">59")或(F3:F298,">79")，假設(shè)60分以上為及格，80分以上為優(yōu)生，確定，即可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出F3～F298間60分或80分以上的學(xué)生人數(shù)。

9、“及格率”、“優(yōu)生率”的計(jì)算。在空格F304處雙擊鼠標(biāo)后輸入“=F303/F301”（F303內(nèi)的數(shù)據(jù)是“及格”人數(shù)，F(xiàn)301內(nèi)的數(shù)據(jù)是“參考人數(shù)”），確定，即得語文學(xué)科的“及格率”。若要將數(shù)字顯示為百分?jǐn)?shù)，則點(diǎn)擊面版上面的“％”即可。（“優(yōu)生率”的計(jì)算方法類似）

10、自定義計(jì)算公式。如設(shè)置公式“綜合分=鞏固率×40％＋平均分×40％＋及格率×10％＋優(yōu)生率×10％”，仿上在一空格F307處雙擊鼠標(biāo)后依次輸入“=95*0.4+F302*0.4+F304*10+F306*10”（假定鞏固率為95，F(xiàn)302、F304、F306中的數(shù)據(jù)依次是平均分、及格率、優(yōu)生率），確定即可。

11、成績(jī)排序。待成績(jī)輸入后，需要將成績(jī)排序時(shí)，抹黑需要排序的范圍，點(diǎn)擊面版上的“數(shù)據(jù)”→“排序”，設(shè)置“關(guān)鍵字”，即可進(jìn)行“升序”或“降序”排列。也可直接點(diǎn)擊面版上的或來完成。

此外，各種數(shù)據(jù)的位數(shù)（如001）可以依次點(diǎn)擊“格式”→“單元格”→“數(shù)字”→“自定義”→“000”等選擇實(shí)現(xiàn)。平均分、及格率、鞏固率等的小數(shù)位數(shù)可以點(diǎn)擊面版上面的“”（增加小數(shù)位數(shù)）、“”（減少小數(shù)位數(shù)）來完成。

掌握了上述方法，即能對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)作一般的統(tǒng)計(jì)。若需其它高級(jí)設(shè)置，如“非法值限制”、“輸入信息”、“批注”、“寫保護(hù)”、“隱藏工作表或行或列”、“添加工作表或行或列”、“排版”、“打印”等可以通過面版上的“格式”、“圖示”、“插入”、“工具”、“文件”、“編輯”等去尋找。當(dāng)你熟悉了Excel后，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，Excel簡(jiǎn)直是趣味無窮、妙不可言！

以上設(shè)置可在Excel中預(yù)先設(shè)置好，待考試成績(jī)輸入后即可全部自動(dòng)完成，也可在成績(jī)輸入后再設(shè)置。

有興趣的同行，尤其是學(xué)校的教導(dǎo)主任、教務(wù)員不妨將此法掌握，以減輕自己的工作量，提高勞動(dòng)效率。

——該文刊于《四川信息技術(shù)教育》