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忠告:怎樣說話受歡迎而不討厭

 秀水拖藍(lán) 2012-01-14

忠告:怎樣說話受歡迎而不討厭  

我們每天都有和別人溝通互動,但經(jīng)常不經(jīng)意地話不投機(jī)或語出傷人都不自知。如下是jin觀察很多職場青年人說話中的問題,而總結(jié)如下職場溝通秘籍,分享給希望改善溝通和人際關(guān)系朋友們,不是教大家甜言蜜語,也不是教大家要心直口快,而是教大家正確適當(dāng)?shù)乇磉_(dá),讓他人更好理解我們而避免更多誤解:

*盡量避免反問句,多用客觀陳述句。這是最典型的句式,“我不是告訴過你****“,“你不是已經(jīng)*****“,太多青年人用,聽著感覺就是在責(zé)問。如果想不惹人討厭,就少用反問,而用陳述句。
* 少用封閉問題,多用開放式提問。封閉指,是不是,是否,或選擇題。開放指,什么,為什么,怎樣。當(dāng)然這里需要具體看語境。這里點出來,只要大家留心,會理解如何使用開放還是封閉。
* 別人交代給你一件事情,或別人主動幫你做事情,避免說“這個挺簡單事情的“,也別說“好吧“?;蛘呶裰x絕,或者感謝,或者應(yīng)該說這件事你會做好,或這件事情的需要何時完成及重要程度等。
* 盡量避免在“否定“或“負(fù)面“或“貶義“的詞語。特別在書面原則上應(yīng)該避免。因為人都不喜歡被直接拒絕或否定。當(dāng)然特例就是陳述客觀事實而非主觀判斷,以及特別需要明確否定態(tài)度時。
* 當(dāng)別人好心給你提醒和告訴你已知的事情時,別直接說“我知道“。而應(yīng)該說:謝謝提醒我。
* 記住,禮多人不怪。任何時候都應(yīng)該保持禮貌。
* 語氣語調(diào)很重要,青年人一定要體現(xiàn)熱情積極向上的狀態(tài)。
* 別打嘴仗。很多人以為伶牙俐齒是口才的表現(xiàn),然而如果過分強(qiáng)調(diào)自我而處處好勝則較少人會喜歡與過于伶牙俐齒的人相處。溝通高手都是柔和語言而贏得人心和解決問題。
* 表揚要當(dāng)眾,要列舉服眾的事例。批評要單獨,要暖場再提出批評最后再給予鼓勵。
* 溝通時要正臉對人,不可側(cè)視或不看著說。電話溝通時最好面帶微笑,有鏡子最好。
* 復(fù)雜事情的溝通,要自己先想透理順?biāo)悸罚磉_(dá)時要先一句話開宗明義,然后逐層次逐條解析,最后再總結(jié)概括。
* 大家討論事情,輪流發(fā)表觀點時,應(yīng)該避免評價他人觀點。也別說:“你剛才說的很好,但是。。。“,而應(yīng)該說“謝謝你分享觀點,我也談?wù)勎业睦斫夂涂捶?。?!?BR>

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