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領(lǐng)導(dǎo)方式與管理模式

 太陽下的森林 2012-01-08

領(lǐng)導(dǎo)方式與管理模式

在管理發(fā)展史上,人們對領(lǐng)導(dǎo)者的行為進行了大量的研究,歸納出諸多領(lǐng)導(dǎo)方式與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。下面,擇其要者進行介紹。這些不同的方式、風(fēng)格,將啟示你進行有效領(lǐng)導(dǎo),有助于形成你自己的、獨有的領(lǐng)導(dǎo)方式與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。同時,也有助于你識別別人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,使你更好地與人打交道(特別是你的上司),更好地選拔人、使用人。
  一、領(lǐng)導(dǎo)方式的連續(xù)性
  羅俐特·坦納鮑姆和沃倫·施米特認為領(lǐng)導(dǎo)方式存在著連續(xù)性。成功的領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)管理對象的不同而在一延長線的不同點上運作。從完全以領(lǐng)導(dǎo)為中心的低點趨向完全以職工為中心的高點。這種運動、運作存在著一種靈活性,領(lǐng)導(dǎo)者對一些員工可以采取獨斷的方式,而對另一些員工則采取民主的方式或參與的方式。
  二、幾種領(lǐng)導(dǎo)方式
  由管理學(xué)家懷特和李皮特提出。他們認為存在三種基本領(lǐng)導(dǎo)方式。
  ——專斷獨裁方式。采用這種方式的領(lǐng)導(dǎo)者往往個性堅強,甚至剛愎自用,決定所有政策,發(fā)號施令,要人不折不扣依從,為人教條而且獨斷,憑恃實施獎懲的權(quán)力進行領(lǐng)導(dǎo)。
  ——民主方式。采用這種方式的領(lǐng)導(dǎo)者認為下屬是平等的人,應(yīng)該受到尊重,他們就擬議的行動和決策同下屬磋商,主要政策集體討論決定,鼓勵下屬參與。
  ——放任方式。這種領(lǐng)導(dǎo)喜歡松散管理,極少運用權(quán)力,鼓勵下屬獨立行事。下屬自己確定工作目標及其行動,管理者只提供信息,充當群體與外部環(huán)境的聯(lián)系人。
  四種領(lǐng)導(dǎo)方式說:
  ——“專制-權(quán)威式:專制、采用自上而下的溝通方式,很少信任下屬。對人采用恐懼與懲罰的方法,偶而兼用獎賞,決策權(quán)集中于自己。
  ——“開明-權(quán)威式:對下屬有一定信任和信心,并用獎賞和懲罰,允許一定的自下而上的溝通,授予下級一定的決策權(quán),但牢牢掌握政策性控制。
  ——“協(xié)商式:對下屬抱有相當大的信任和信心,通常設(shè)法采納下屬意見;采用獎賞,偶爾用懲罰和一定程度的參與;進行上下雙向溝通;在最高層制定主要政策和總體決策的同時,允許低層部門作出具體問題決策,在某些情況下進行協(xié)商。
  ——“群體參與式:對下屬在一切事務(wù)上抱有信心和充分的信任,總是從下屬獲取設(shè)想和意見,并積極地加以采納;組織群體參與確定目標和評價實現(xiàn)目標的進展;積極從事上下雙向溝通;鼓勵各級組織作出決策。
  上述理論由管理學(xué)家利克特提出,他發(fā)現(xiàn),運用群體參與式從事經(jīng)營的主管人員取得的成就最大。
  三、五種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
  管理學(xué)家吉米·道南和約翰·麥克斯韋爾系統(tǒng)論述了5種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格理論。
  ——居高臨下的領(lǐng)導(dǎo)者:操縱一切,令人生畏,注意力全部集中在完成任務(wù)上,靠發(fā)布命令完成任務(wù)。只管完成任務(wù)不問下屬反應(yīng)與感情。
  好的效果:事情通常很快能做成,而且是按領(lǐng)導(dǎo)的意圖做成。
  消極方面:整體氣氛壓抑,部屬提心吊膽;下屬漸漸會討厭他,組織里經(jīng)常流失人、換人。
  在處理危機時,這種領(lǐng)導(dǎo)者較為有效。危機時刻,需要立刻行動,不能問為什么。
  ——與人商量的領(lǐng)導(dǎo)者:希望三方都贏——下屬、組織、本人均獲益。在行動中,通過商量、談判換取人們的合作、行動。
  用商量的方法來領(lǐng)導(dǎo)下屬,最大的優(yōu)點是可以有多種選擇,有較大靈活性。如果對方是有創(chuàng)見、有靈活性的人,這種方式將更有效。
  ——耐心說服的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng):有時,領(lǐng)導(dǎo)者會發(fā)現(xiàn),雖然有些事對組織或下屬有益,但下屬并不認同他的觀點,這就需要說服,使人心服口服地去做。一個耐心說服的領(lǐng)導(dǎo)者,能運用積極的語言使別人產(chǎn)生與他相似的感覺。
  ——以身作則的領(lǐng)導(dǎo)者:在一個家庭里,當子女長到10歲以后,他們就開始按照父母的行為去行動,而不管父母們口頭上怎么說。行為對人產(chǎn)生的影響,往往大于言辭。你要員工做好,先要自己做好。為人表率追隨者必多。
  ——下放權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者:把理想、目標傳達給下屬,讓他們深信理想、目標是有意義的、可行的;然后,再教下屬行動的方法;最后,授權(quán)部屬自己去行動。
  四、十種管理風(fēng)格
  美國管理學(xué)家利昂··沃特曼列述10種管理風(fēng)格。
  ——保守型:此型管理者依靠的是既定的步驟、方法、組織體制。標準操作規(guī)程是他工作的圣經(jīng)庇護所。他喜歡文牘工作,喜歡搜集與一再申述事實與數(shù)據(jù),而不喜歡和人打交道。他并不獨裁,但在不少人看來,他如此刻板地信奉規(guī)則與獨裁者行為處事并無二致。在那些只辦例行公務(wù)的地方,這種人最為愜意。
  ——首領(lǐng)型:此型管理者在工作的需要與人的需要之間求得平衡。他對工作、任務(wù)有明顯的責(zé)任感,對人們的需要也有充分了解。二者的結(jié)合,使他能調(diào)動部屬積極性,創(chuàng)造出高成效。
  他通常能很好地協(xié)調(diào)沖突與爭執(zhí)。他知道,沖突與爭執(zhí)的發(fā)生可能是事態(tài)良好興奮的一種信號,是表明他下面人員在思考任務(wù)與人際關(guān)系的一種標志。他具有解決沖突的高超藝術(shù),而不是去掩飾、忽視沖突。
  他致力于創(chuàng)造一種環(huán)境,構(gòu)成高昂的士氣和積極的態(tài)度,形成良好的工作氣氛和工作動力。
  他處理事務(wù)時更多地依靠他的知識,而少依賴于他的職位。他讓部屬去發(fā)展積極的自我尊重,形成我好,你也好的感受,部屬們誠懇地忠實于他。
  他不太適應(yīng)應(yīng)付那些慣于使用職權(quán)的同事。如果上司也是一位首領(lǐng)型人物,他將保持高水平的成就。
  ——回避型:放棄責(zé)任,不管人事,避免做出決定,辦事拖延,既不運用知識,也不行使職權(quán)。這種人實際上已不是一個管理者或許他曾經(jīng)是過,但在經(jīng)歷過什么事以后,變得消極、回避。
  在他領(lǐng)導(dǎo)的組織里,人們進行著消極競爭”——大家盡可能工作得少,只要能保住職位就行。千萬別干好了,因為,干好的報酬就是干更多的工作。
  ——矛盾型:消極地在工作矛盾、人際矛盾中玩弄平衡,對付壓力的辦法亦是消極平衡左擠右出。只是在百般無耐的情況下才作決定,而且要下屬參與??磥硎敲裰鳎瑢嵸|(zhì)上還是消極平衡、企圖卸責(zé)。
  偶然的旁觀者可能驚訝于各成員之間缺乏沖突,而實際工作者與熟悉情況者則驚訝于缺乏創(chuàng)造性與主動性,整個組織處于休眠狀態(tài),矛盾未被意識,受到抑制,從未泄散,也從未解決。一旦沖突激化、公開暴露,他本人及組織外邊的人將大吃一驚。
  ——激勵型:他對任務(wù)與人之間的相互關(guān)系有著特別的敏感。知道事情要靠人做,馬要吃草、人要激勵。他具有讓人們參與決定并承擔(dān)責(zé)任、激發(fā)人們積極性的知識與技能。他對個體需求能敏感察覺,能很好地處理變化,使部屬懂得為什么是這樣或為什么要有所改變。他是一位面向未來、經(jīng)常走在時間前面的人,他總是對那些達成滿意結(jié)果的方法不太賞識,老想創(chuàng)新、超越。這種人,提拔、晉升的機會很多。
  ——感情型:他清醒認識組織中人的重要性,他真誠地考慮人群間的關(guān)系、作用與反應(yīng),致力于創(chuàng)造一種有安全感和心情舒暢的環(huán)境。
  他重情感,能激發(fā)忠誠與友愛,但卻常常疏于工作,在人與任務(wù)之間常常失衡。
  有時,他太注意部屬的情感,以致可能失去對工作目標的注意。他太著迷于傳遞熱情與溫暖。他把自己當作好人,一個會使大家為自己去做任何事情的好伙伴。遺憾的是,他的做法往往使部屬不把組織當成努力工作的地方,而當成一個愜意的社交俱樂部。這種領(lǐng)導(dǎo)可能帶出一個令人滿意的團體,但卻不可能帶出高度有效率的團體。過分注重人的情感而疏于工作、疏于績效,常常被人們指責(zé)為傷害部屬而不是幫助他們。
  ——驅(qū)使型:他進取心強,要求嚴格。他感興趣的是結(jié)果——可以計量、可以核實的結(jié)果。他敢作敢為,環(huán)境壓力越大,他工作得越有勁,效率也越高。他驅(qū)使自己如同驅(qū)使別人一樣強烈,他既嚴格要求下屬,也全身心投入工作。對一些需要嚴格要求、硬性驅(qū)使的部屬,他顯得特別有效。但他卻常常留不住人,也不會有太多的朋友。
  ——成就型:基本特征是充滿自信,深信自己有能力作出正確的決定、采取恰如其分的行動。他的工作效率高,精力旺盛,懂得怎樣當一個驅(qū)使者,而不引起怨恨。他會給有功者以獎賞,也會給未達成目標者以處罰。他的態(tài)度是強硬的。他非常擅長使部屬中的強手發(fā)揮出最佳水平。
  ——獨裁型:他總是施行懲罰與威脅。他認為他的責(zé)任就是強制和勸誘大家去干活。沖突被看成是對他無尚權(quán)威的挑釁,他十分冷酷地壓制沖突。當問及如何激發(fā)人們工作時,他的答復(fù)很簡單:要他們接受,否則就……”!他喜愛的信條是:如果你完成了所分配的任務(wù),你就保住了你的飯碗,我可以給你一塊糖。
  他的行為使人們遠離他。可能,他有時也會想融洽與部屬的關(guān)系,但通常做不到。由于挫敗與急躁,他會更專橫,人們亦離他更遠。他不懂人們?yōu)槭裁次窇炙⒉幌矚g他。他的下屬也許有人想提醒他,但卻不敢冒風(fēng)險”——因為,這等于變相提出辭職。
  ——支助型:對于有創(chuàng)造性的專業(yè)人員來說,這是他們最為欣賞、能使他們作出最佳成果的管理者。
  這種類型的管理者認為他最基本的職責(zé),是為部屬的工作和發(fā)展提供幫助和條件,提供一種能夠產(chǎn)生個人與團體動力的環(huán)境及人際關(guān)系。他樂于去稱道那些值得稱道的人,從而獲得下層的信任。在部屬看來,他們不是他工作,而是他一起工作。對下屬的技能與才干,不論是潛在的或明顯的,支助型管理者都給予培養(yǎng)。他創(chuàng)造出一種無威脅的環(huán)境,部屬樂于到他那里去交換思想,相互間有信賴感。當他的部屬調(diào)離之后,常常會懷念他,感謝他的栽培。
  五、情境領(lǐng)導(dǎo)法
  管理學(xué)家赫賽將管理者的行為歸納為職責(zé)行為關(guān)系行為兩種。
  職責(zé)行為是指由一個領(lǐng)導(dǎo)者指定部屬的職責(zé),他的行為包括告訴人們——做什么事,如何做,何時做,何處做,由誰去做等。
  關(guān)系行為是指領(lǐng)導(dǎo)者對部屬采取雙向或多向溝通,其行為包括傾聽、鼓勵、輔助、澄清、以及社交情感上的支持。
  赫賽認為,由于情境(實際情況)隨時都在變化,管理者必須適時運用這兩種不同的行為模式,才能成為有效的領(lǐng)導(dǎo)。他依這兩種行為模式表現(xiàn)的程度,歸納出四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:
  風(fēng)格一:高職責(zé)、低關(guān)系。
  風(fēng)格二:高職責(zé)、高關(guān)系。
  風(fēng)格三:低職責(zé)、高關(guān)系。
  風(fēng)格四:低職責(zé)、低關(guān)系。
  赫賽在英特爾公司講學(xué)時,曾放映一段影片來解釋不同情境下的領(lǐng)導(dǎo)要具有不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
  影片中描寫一位新任指揮官,在戰(zhàn)爭中剛接管一組士氣低落的部隊。一開始,他類似獨裁者,要求軍隊嚴格執(zhí)行紀律走出自怨自艾的低迷情緒,展開實際行動。這種行為代表風(fēng)格一。然后,軍隊成員漸漸重拾信心,指揮官慢慢將自己轉(zhuǎn)換成參與的角色,開始采用第二、第三種管理風(fēng)格。影片最后,由于軍隊平時已能自動順利運作,只需偶爾適時指導(dǎo),因此,指揮官改用第四種領(lǐng)導(dǎo)方式,扮演幕后支持者的角色。
  六、領(lǐng)導(dǎo)人與非領(lǐng)導(dǎo)人處事方式比較
  美國湯姆·彼得斯和南希·奧斯汀以表格的方式,分列領(lǐng)導(dǎo)人與非領(lǐng)導(dǎo)人的不同處事方式。

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