最簡(jiǎn)易實(shí)用的學(xué)生分?jǐn)?shù)條制作方法（圖示）

期中考試后，學(xué)校通常會(huì)召開一次家長(zhǎng)會(huì)。家長(zhǎng)們與會(huì)的一個(gè)重要目的便是了解自家孩子半學(xué)期以來(lái)的學(xué)習(xí)成績(jī)。然而教育主管部門要求學(xué)校不得公布義務(wù)教育階段學(xué)生的分?jǐn)?shù)和名次。不談成績(jī)家長(zhǎng)不滿意，公開談成數(shù)又不合規(guī)定，如何解決這一對(duì)矛盾呢？印制學(xué)生分?jǐn)?shù)條倒不失為一個(gè)好的辦法。

制作分?jǐn)?shù)條的方法網(wǎng)上也有介紹，然而使用公式且過(guò)程復(fù)雜。本人在實(shí)踐中找到一種簡(jiǎn)易實(shí)用的分?jǐn)?shù)條制作方法，在這里結(jié)合圖示加以解說(shuō)，希望能以直觀易學(xué)的形式給朋友們以幫助。

本文以七年級(jí)3班為例來(lái)解說(shuō)，設(shè)定本班學(xué)生總數(shù)為8。我們的任務(wù)是將圖一表格制作成圖二這樣的的成績(jī)條。

                        （圖一）

  
                       （圖二）

具體做法：

1、如上面圖一所示，在excel中輸好學(xué)生的姓名、科目和分?jǐn)?shù)，利用自動(dòng)求和法及自動(dòng)排序法得出總分和班名次、級(jí)名次。

2、如下面圖三所示，選定并復(fù)制第1行從A至N的標(biāo)題。（這一行的標(biāo)題最后將會(huì)出現(xiàn)在每一名學(xué)生的分?jǐn)?shù)條上。）

                       （圖三）

3、如圖四所示，在表中第10行（即緊挨著學(xué)生分?jǐn)?shù)的下一行）選定從A至N，并粘貼。選定剛才粘貼的這一行，點(diǎn)住右下角的填充柄并向下拉動(dòng)（自動(dòng)復(fù)制），使得此標(biāo)題行數(shù)等于班級(jí)學(xué)生數(shù)。本例中為共復(fù)制8行。

                       （圖四）

4、如圖五所示，選定A列，右擊鼠標(biāo)并選擇“插入”，這樣就在A列左側(cè)插入了新的一列。（新列自動(dòng)命名為A列，原A列成B列。）

                       （圖五）

5、如圖六所示，選定A2單元格（即第一名學(xué)生名字的左側(cè)格）輸入2，回車；在A3單元格輸入5。同時(shí)選定這兩格，鼠標(biāo)點(diǎn)住右下角填充柄下拉到最末一名學(xué)生姓名左側(cè)止。

                      （圖六）

6、如圖七所示，在A10單元格（即剛才填充數(shù)據(jù)截止處的下一格）輸入1，回車；再在下一格輸入4，選定這兩個(gè)單元格，用填充柄一直拖到總共有8排為止，（與剛才復(fù)制的學(xué)生成績(jī)條標(biāo)題數(shù)量相同）。

                       （圖七）

7、如圖八所示，在A18單元格（剛才填充數(shù)據(jù)截止處的下一格）輸入3、回車；在下一格輸入6。選定這兩個(gè)單元格，用填充柄一直拖到總共有8排為止。（此時(shí)右邊是空白行。）

                       （圖八）

8、如圖九，選定A列，按升序排列。（注意：在彈出的“排序警告”對(duì)話框中一定要選點(diǎn)“擴(kuò)展選定區(qū)域”。）

                       （圖九）

9、A列只是一個(gè)輔助列，現(xiàn)在已經(jīng)沒有作用了，刪除這一列。表格第1行和第2行是重復(fù)的，刪除第1行，形成如圖十的樣子。

                        （圖十）

10、如圖十一所示，選定表中第1至24行的A至O列，鼠標(biāo)右鍵，選“設(shè)置單元格格式”、“邊框”，點(diǎn)“外邊框”和“內(nèi)部”，點(diǎn)“確定”。

                       （圖十一）

11、如圖十二所示，刪除3的倍數(shù)行的豎邊框。按住ctrl鍵選定要?jiǎng)h除豎邊框的單元格，右鍵，選“設(shè)置單元格格式”，“邊框”，先點(diǎn)“無(wú)邊框”，再點(diǎn)上橫線、下橫線，確定即可。

  
                       （圖十二）

    經(jīng)過(guò)這一流程的操作，我們十分方便地將圖一的分?jǐn)?shù)表制作成了圖二形式的分?jǐn)?shù)條。打印之后，我們就可以用美工刀裁剪成細(xì)條狀的成績(jī)條，分發(fā)給各個(gè)家長(zhǎng)。每個(gè)家長(zhǎng)能清楚地看到自家孩子的成績(jī)，又很好地保護(hù)了學(xué)生的隱私。

這種成績(jī)條的制作方法由于不用記憶繁雜的公式，因而簡(jiǎn)便易學(xué)。相信大家能夠很容易上手。如果我的解說(shuō)能夠?yàn)榕笥褌兊墓ぷ鲙シ奖悖菍⑹且患挚鞓返氖虑椤?/FONT>