在WORD文檔里自動(dòng)生成目錄點(diǎn)格式>>樣式與格式，會(huì)在頁(yè)面右方出現(xiàn)格式選擇框，你點(diǎn)右方最上面的>>新樣式>>在彈出框的名稱里填一級(jí)標(biāo)題，樣式類型里選段落，樣式基于里面選標(biāo)題1，后續(xù)段落里選正文，然后在下面根據(jù)你的要求設(shè)置好標(biāo)題文字的字體、字號(hào)、段前段后空余多少磅等。在這個(gè)窗口最下面還有一排同時(shí)保存到模板選項(xiàng)，如果你今后的文檔也打算用這個(gè)樣式的話你就點(diǎn)上保存到模板，如果以后還是會(huì)有變動(dòng)的話就不要勾選了。點(diǎn)確定，你的一級(jí)標(biāo)題格式就設(shè)置好了。這時(shí)在樣式和格式框里就多添加了一個(gè)樣式名子叫“一級(jí)標(biāo)題”。
回到你的文章，把你文章的一級(jí)標(biāo)題，就是你的第幾章這樣的標(biāo)題挨個(gè)選中點(diǎn)右邊樣式框里的“一級(jí)標(biāo)題”就會(huì)和你剛才設(shè)置的一樣了。 以同樣的方式設(shè)置你的二級(jí)和三級(jí)標(biāo)題，取名二級(jí)標(biāo)題基于標(biāo)題2，三級(jí)標(biāo)題基于標(biāo)題3這樣，并回到正文逐個(gè)應(yīng)用。 把你的所有標(biāo)題格式設(shè)置好以后，光標(biāo)回到你文章之前，點(diǎn)插入-引用-目錄，設(shè)置目錄顯示級(jí)別為3，這樣你的目錄就生成了，目錄里包括你三級(jí)標(biāo)題以上包括三級(jí)標(biāo)題的所有標(biāo)題。 生成目錄之前把你的文檔結(jié)構(gòu)圖打開(kāi)在左方顯示，這里可以明顯看到你的文章的結(jié)構(gòu)，這個(gè)結(jié)構(gòu)就是你自動(dòng)生成目錄的基礎(chǔ)，如果你的文檔結(jié)構(gòu)圖是亂的的話，自動(dòng)生成的目錄就是亂的。 |
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