PPT的秘密【二】：小滿應(yīng)聘記

春節(jié)后，小滿上班不久，在QQ上。

小滿:老師，忙嗎？

老師:不忙
 
小滿:有個事想請你給點(diǎn)意見或指點(diǎn)一二。

老師:你說，不客氣
 
小滿:事情是這樣的：我們內(nèi)部調(diào)整，崗位有所變動，我需要競爭上崗，現(xiàn)在筆試題出來了，是做一個PPT，我還沒做完，但想請你幫我看看，一方面是思路是否清析，另一方面是看看你還有沒有什么好的建議。

老師:好的，呵呵
 
小滿:我馬上發(fā)給你。

老師:好的，你的是什么崗位
 
老師:我先看看，再問。你把你的想法和想達(dá)到的效果給我說一下。
 
小滿:題目就是這個PPT的題目，所有七崗人員都是二選一，我選的這個題。另一個題是E家差異化服務(wù)。

小滿:我競聘的是新產(chǎn)品主管

小滿:我以前是產(chǎn)品規(guī)劃主管，這個崗位要撤了，我只有去聘這個新產(chǎn)品主管了。呵~~

小滿:而且我必需去競聘這個。

老師:我看看，了解一下
 
小滿:這個PPT還不完整。不過也差不多了，只是部份內(nèi)容的填充和修改了。但我自己沒什么信心。所以想到請你指點(diǎn)一下。

老師：客氣。我看看后，給你點(diǎn)建議。
 

小滿：好的。thx

老師：你們ppt是需要講，還是就這樣交上去？
 

小滿：先交，講不講還不清楚，不過好像聽說是要講的。

老師：我的感覺是內(nèi)容太多了，不太好講。如果講的話，不太有利。我建議把內(nèi)容重新組織一下。我給你說如何組織，你掂量一下，看是否可以。
 
小滿：好的。

老師：我的看法是這樣的，這個題目的出題者本身，并不完全是想考你們對移動業(yè)務(wù)的理解。而是想看你們每個人的思路是否符合工作的要求。所以，你講的內(nèi)容可以很簡單，但要證明你能勝任這個崗位。
 

老師：如果是我，我會講這樣幾個問題：【1】我對當(dāng)前移動產(chǎn)品的趨勢和判斷，舉一個例子出來說明，它的趨勢，以及該如何去做；【2】做法要符合下面幾個要求：現(xiàn)階段如何去發(fā)現(xiàn)需求，或者整合業(yè)務(wù)，包括人員該如何組織、產(chǎn)品的需求和研發(fā)該如何定位，如何和已有的商業(yè)模式相結(jié)合。最好說明一個簡單的例子。【3】為了適應(yīng)未來的移動產(chǎn)品的趨勢，團(tuán)隊(duì)和個人需要哪些準(zhǔn)備
 

老師：你自己定義一個目標(biāo)或者場景，假想你就是新產(chǎn)品主管，你該如何做。你只要這樣講，不要去想是否完整和正確。效果會比較好一些
 

小滿：嗯。

老師：你可以把要做還沒有開始做的事情說出來，就可以了。
 

老師：你把演講變成幾個自己整理好的提問。然后自己自問自答。就Ok了。當(dāng)然，這是我的做法。呵呵，僅供參考。
 

小滿：你這個思路一下點(diǎn)醒我了。對，反其道而行之。嗯。我得好生想想怎么寫

老師：很好
 
小滿：不過還是感覺很頭痛。平時積累少了呀[/流淚]

老師：你在公司里畢竟還是見得多，把思路整理好了，素材應(yīng)該是不少的
 

小滿：你說第一點(diǎn)，對移動產(chǎn)品的趨勢判斷，舉什么例子好呢？

小滿：舉列最好是要有數(shù)據(jù)。

老師：你覺得未來2，3年內(nèi)在移動上最有吸引力的產(chǎn)品是什么？
 

小滿：無線搜索和位置服務(wù)。

老師：我覺得你可以借鑒互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。我打個比方說，不一定正確：3G上了以后，或者無線普及以后，很多互聯(lián)網(wǎng)的模式會從pc上擴(kuò)展出來：比如社區(qū)交友、網(wǎng)絡(luò)征婚、企業(yè)協(xié)作的方式都擴(kuò)展出來
 

小滿：嗯，你說的這些我也有想到，但怎么表述，需要論據(jù)。

老師：我說一個思路，隨便說，看有沒有用
 

小滿：嗯，請講

老師：先看在互聯(lián)網(wǎng)上各種應(yīng)用的比例：比如上網(wǎng)游戲是多少，看新聞是多少，qq是多少，電子商務(wù)是多少，然后看各類應(yīng)用的人群年齡，得出一個大致的結(jié)論。就是現(xiàn)實(shí)已經(jīng)存在的應(yīng)用需求在哪里。然后從另外一個方面，看網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)被證明了的商業(yè)模式有哪些。再看，無線在未來的5年，可以把哪些現(xiàn)成的互聯(lián)網(wǎng)模式和用戶接管或吸引過來。那么，最后的結(jié)論就是：找到適合無線的需求，找到與之匹配的現(xiàn)成的商業(yè)模式，研發(fā)連接兩者的產(chǎn)品。

小滿：嗯，這也是個思路。

小滿：現(xiàn)在有個關(guān)鍵的問題，我對當(dāng)前移動產(chǎn)品的趨勢和判斷的結(jié)果是什么似乎我都有點(diǎn)模糊，我只能表述為3G時代的來臨?？晌矣X得這并不具有說服力。

老師：你的重點(diǎn)是應(yīng)聘成功，為自己的未來負(fù)責(zé)，不是為公司的未來負(fù)責(zé)。呵呵

老師：你要假想什么可以發(fā)生，然后，你會怎么做。至于對不對，不重要。你要展示的是你的思考方式和過程。所以，要放開膽子去說
 

小滿：嗯。

老師：我說的趨勢，不是說很大的那種趨勢。這種趨勢誰也說不清楚。所以，你就是提出一個具體的假設(shè)，本來也是合情合理的。然后，你提出對整個環(huán)境的看法。
 

老師：你的ppt內(nèi)容很多的。你只要適當(dāng)裁剪一下，很多文字內(nèi)容還是可以用的。 你要始終牢記你的目標(biāo)：應(yīng)聘成功，才有后話。
 

小滿：嗯。好的。

小滿：我好好想一想。謝謝。

老師：之前這個更象一個大的規(guī)劃，好像你把老總的事情都操心完了?，F(xiàn)在是要操心你自己的事情，你把它變成做主管的思路就可以了。
 

小滿：好的。

老師：主管的重心在如何執(zhí)行上：如何找到切入點(diǎn)，知道目標(biāo)在哪兒，該做什么，如何做
 

小滿：嗯。還要跟現(xiàn)有的業(yè)務(wù)想結(jié)合。

老師：對。
 

小滿：其實(shí)我們經(jīng)理說只要我面試不要一句話都說不出沒問題的，基本都內(nèi)定了。但我還是想表現(xiàn)好點(diǎn)

老師：那你就放開手了，更沒有什么負(fù)擔(dān)了。
 

小滿：主要平時積累還不夠。怕表現(xiàn)得不好。畢竟除了我們經(jīng)理，其他領(lǐng)導(dǎo)不了解我。

老師：嗯，把困難想的足一點(diǎn)，沒有壞處。
 
小滿：這次做這個PPT一下就覺得自己掌握的東西太少了。呵，書到用時方覺少

老師：這樣經(jīng)歷一次也是好事，可以當(dāng)是個鍛煉的機(jī)會。
 
小滿：嗯嗯。又鍛煉一次

老師：祝你成功！
 

兩周后。QQ上。 

小滿：老師，我競聘成功了。上次的做PPT，還講了PPT，最后筆試，得的第二名，謝謝你的指點(diǎn)：），面試有點(diǎn)糟糕，得的倒數(shù)第二，不過因?yàn)楣P試成績比較好，最終綜合下來總分第二，所以成功晉級，現(xiàn)在正式成為新業(yè)務(wù)產(chǎn)品主管。向你匯報一聲。

小滿：面試的經(jīng)過我寫到QQ空間了，你可以去看，嘻嘻

老師：呵呵，恭喜你！

【小結(jié)】

 PPT是一種傳播工具。構(gòu)思PPT的過程，就是設(shè)計(jì)信息傳達(dá)的過程。

 要進(jìn)行準(zhǔn)確的信息傳達(dá)，意味著確認(rèn)如下的系列問題：

 【1】誰是信息的接收者？

 既不要害怕，也不要做自大狂。不要企圖討好所有人，只討好應(yīng)該討好的人。

 即使是拍馬屁，也不要拍到馬腿上了。

 【2】信息傳遞的目的何在？或者說接受者的目的何在？

 領(lǐng)導(dǎo)并不需要小滿給他們上課，他們只是想確定小滿是否是適合的崗位人選。

 確定了信息傳遞的目的，就確立了傳遞的策略和重點(diǎn)。

 【3】面面俱到，不如詳略得當(dāng)

 大家知道的少說或不說。說的越多，聽眾記住的就越少。ppt是一種關(guān)于印象的行為藝術(shù)，重點(diǎn)突出才是關(guān)鍵。

 不要把太多的東西塞在一個PPT里面。

 要制作好的PPT，要多用減法，而不是加法。

 【4】20分鐘策略

 如果在5分鐘，還沒有進(jìn)入主題，那肯定是個糟糕透頂?shù)闹v演。

 20分鐘一個小段落，會是一個比較好的策略。時間越長，聽眾的興趣會下降，也會麻木或疲勞。

 【5】不要在需要的時候，才發(fā)現(xiàn)積累不夠

 把準(zhǔn)備動作分散到平時，養(yǎng)成在工作中搜集資料的習(xí)慣。

 如此說來，PPT也是一種處心積慮的行為藝術(shù)。有很多需要準(zhǔn)備和控制的細(xì)節(jié)，淹沒在看似不經(jīng)意間。只有反復(fù)體會，反復(fù)實(shí)踐，才能體會到其中的秘密。

 小滿應(yīng)聘是個人使用PPT的一個案例。屬于小品。

 下一次，我們跟大家分享另外一種PPT的實(shí)戰(zhàn)“情景劇”：團(tuán)隊(duì)如何從整體上協(xié)調(diào)配合、設(shè)計(jì)和上演PPT劇，精確制導(dǎo)，命中營銷目標(biāo)。

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