從網(wǎng)上搜些文字粘貼到word后，討厭的空行出現(xiàn)了，有的甚至隔一行再有行文字，如果是長篇，想手動(dòng)去空行累死人。其實(shí)去除空行很簡單，點(diǎn)擊“編輯”菜單——替換——彈出框來把光標(biāo)點(diǎn)在“查找內(nèi)容里”——點(diǎn)“特殊字符”——彈出符號(hào)選項(xiàng)——點(diǎn)兩下“段落標(biāo)記”會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)^p^p符號(hào)——把光標(biāo)點(diǎn)在“替換為”再插入一個(gè)“段落標(biāo)記”^p——點(diǎn)擊全部替換，文中的空行全部消失，還不會(huì)糊成一片。

二、去除“段落標(biāo)記”與“標(biāo)尺”

文章中每個(gè)自然段后面都有個(gè)小回車符，看著挺討厭。還有，文檔上面與左邊還有標(biāo)尺，我們又用不著。想要清潔的寫作界面，可以雙擊“視圖”菜單——把“標(biāo)尺”與“段落標(biāo)記”前面的對(duì)號(hào)點(diǎn)掉。

三、插入與改寫

修改文章的時(shí)候，不知點(diǎn)哪兒了，再鍵入時(shí)會(huì)把后面的文字去掉。這個(gè)，可以在下面的工具條里，找到變黑的“改寫”兩字，點(diǎn)淡它就行了。

四、頁面大小控制

放大頁面，一般會(huì)在閱讀模式里改變100%的比數(shù)，其實(shí)沒那么復(fù)雜，摁住ctrl鍵滑動(dòng)鼠標(biāo)中輪，頁面可放大縮小。

五、書稿排版打印

寫完長篇小說，很多人都是A4紙整頁打印，如果想排成書的樣子，一張打兩頁。這個(gè)也很簡單點(diǎn)菜單“文件”——頁面設(shè)置——點(diǎn)紙張橫向——點(diǎn)“普通”右邊的黑三角，在彈出的菜單里選擇“拼頁”就可以了。

六、去掉文字里的藍(lán)線紅線

文字的下面有藍(lán)線紅線，是語法錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)，這個(gè)沒用，還妨礙視覺。想把這個(gè)去掉，雙擊主菜單里“工具”項(xiàng)——選項(xiàng)——拼寫與語法——把“鍵入時(shí)檢查拼寫”與“鍵入時(shí)檢查語法”前面的勾點(diǎn)掉就可以了。

七、自動(dòng)行成目錄

如果寫了四十章，每章都有小標(biāo)題，我們想自動(dòng)形成目錄，就把標(biāo)題抹高亮（用鼠標(biāo)抹黑讓字變成白的）點(diǎn)擊菜單“字體”選項(xiàng)左邊朝下的黑三角，彈出對(duì)話框，點(diǎn)擊標(biāo)題1或3或3，當(dāng)所有的標(biāo)題都設(shè)置好，把光標(biāo)點(diǎn)在第一頁文章的最前面，點(diǎn)菜單中的“插入”——引用——索引和目錄——目錄——最后點(diǎn)確定，會(huì)自動(dòng)形成目錄。

八、格式刷的運(yùn)用

比如我們把標(biāo)題設(shè)置好后，可以把用鼠標(biāo)抹高亮，連擊主菜單下面那個(gè)“黃色小刷子”兩下，用這個(gè)小刷子抹哪些文字，哪些文字就會(huì)變成目錄。

九、首行空兩格

如果我們復(fù)制進(jìn)word里些文字，常常會(huì)出現(xiàn)首行沒有空兩格，手動(dòng)去空格太麻煩了。只需要摁ctrl鍵+A鍵，全部選文字，點(diǎn)“格式”——段落——特殊格式——點(diǎn)“首行空兩格”——確定，文字首行就全部自動(dòng)空兩格了。

十、調(diào)整行距

全部選文字，點(diǎn)“格式”——段落——行距（把單倍行距換成固定值）——設(shè)置值（輸入數(shù)字大?。_定，就可以看到效果了。