| 寫作最常用的word2003知識(shí)       一、討厭的空行 從網(wǎng)上搜些文字粘貼到word后,討厭的空行出現(xiàn)了,有的甚至隔一行再有行文字,如果是長篇,想手動(dòng)去空行累死人。其實(shí)去除空行很簡單,點(diǎn)擊“編輯”菜單——替換——彈出框來把光標(biāo)點(diǎn)在“查找內(nèi)容里”——點(diǎn)“特殊字符”——彈出符號(hào)選項(xiàng)——點(diǎn)兩下“段落標(biāo)記”會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)^p^p符號(hào)——把光標(biāo)點(diǎn)在“替換為”再插入一個(gè)“段落標(biāo)記”^p——點(diǎn)擊全部替換,文中的空行全部消失,還不會(huì)糊成一片。   二、去除“段落標(biāo)記”與“標(biāo)尺” 文章中每個(gè)自然段后面都有個(gè)小回車符,看著挺討厭。還有,文檔上面與左邊還有標(biāo)尺,我們又用不著。想要清潔的寫作界面,可以雙擊“視圖”菜單——把“標(biāo)尺”與“段落標(biāo)記”前面的對(duì)號(hào)點(diǎn)掉。   三、插入與改寫 修改文章的時(shí)候,不知點(diǎn)哪兒了,再鍵入時(shí)會(huì)把后面的文字去掉。這個(gè),可以在下面的工具條里,找到變黑的“改寫”兩字,點(diǎn)淡它就行了。   四、頁面大小控制 放大頁面,一般會(huì)在閱讀模式里改變100%的比數(shù),其實(shí)沒那么復(fù)雜,摁住ctrl鍵滑動(dòng)鼠標(biāo)中輪,頁面可放大縮小。   五、書稿排版打印 寫完長篇小說,很多人都是A4紙整頁打印,如果想排成書的樣子,一張打兩頁。這個(gè)也很簡單點(diǎn)菜單“文件”——頁面設(shè)置——點(diǎn)紙張橫向——點(diǎn)“普通”右邊的黑三角,在彈出的菜單里選擇“拼頁”就可以了。   六、去掉文字里的藍(lán)線紅線 文字的下面有藍(lán)線紅線,是語法錯(cuò)誤標(biāo)識(shí),這個(gè)沒用,還妨礙視覺。想把這個(gè)去掉,雙擊主菜單里“工具”項(xiàng)——選項(xiàng)——拼寫與語法——把“鍵入時(shí)檢查拼寫”與“鍵入時(shí)檢查語法”前面的勾點(diǎn)掉就可以了。   七、自動(dòng)行成目錄 如果寫了四十章,每章都有小標(biāo)題,我們想自動(dòng)形成目錄,就把標(biāo)題抹高亮(用鼠標(biāo)抹黑讓字變成白的)點(diǎn)擊菜單“字體”選項(xiàng)左邊朝下的黑三角,彈出對(duì)話框,點(diǎn)擊標(biāo)題1或3或3,當(dāng)所有的標(biāo)題都設(shè)置好,把光標(biāo)點(diǎn)在第一頁文章的最前面,點(diǎn)菜單中的“插入”——引用——索引和目錄——目錄——最后點(diǎn)確定,會(huì)自動(dòng)形成目錄。   八、格式刷的運(yùn)用 比如我們把標(biāo)題設(shè)置好后,可以把用鼠標(biāo)抹高亮,連擊主菜單下面那個(gè)“黃色小刷子”兩下,用這個(gè)小刷子抹哪些文字,哪些文字就會(huì)變成目錄。   九、首行空兩格 如果我們復(fù)制進(jìn)word里些文字,常常會(huì)出現(xiàn)首行沒有空兩格,手動(dòng)去空格太麻煩了。只需要摁ctrl鍵+A鍵,全部選文字,點(diǎn)“格式”——段落——特殊格式——點(diǎn)“首行空兩格”——確定,文字首行就全部自動(dòng)空兩格了。   十、調(diào)整行距 全部選文字,點(diǎn)“格式”——段落——行距(把單倍行距換成固定值)——設(shè)置值(輸入數(shù)字大?。_定,就可以看到效果了。 | 
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