學術論文寫作的技術與規(guī)范

劉良華

這里所討論的“寫作的技術”既包括怎樣寫文章的開頭、結尾和中英文摘要、關鍵詞，也包括怎樣實現“目錄自動生成”、“參考文獻自動排序”、“分頁”與“插圖”。此外，寫作還需要遵守基本的“注釋與參考文獻的規(guī)范”。

（一）怎樣寫文章的開頭、結尾和中英文摘要、關鍵詞

寫作并沒有固定的格式，文章的開頭也沒有固定的套路。成熟的作者總是能夠自由發(fā)揮、出口成章。不過，對于學習寫作的新手而言，最好先從一些已經形成的寫作經驗開始。先模仿經典的寫作方式，再個性化地自由發(fā)揮。

（1）文章的開頭和結尾

比 較普遍或“經典”的辦法是：先設想文章大致要寫哪幾個方面的內容或哪幾個重要觀點，然后，將文章的重要內容（或重要觀點）以濃縮的方式聚集起來，使之成為 文章的開頭。也就是說，文章的開頭就是文章的重要內容或觀點的濃縮和聚集。這樣的開頭可能顯示出“開門見山”、“面向實事本身”、“點題”、“破題”的非 凡的效應和敞亮的氣勢。

這樣的開頭類似文章的摘要或文章的結尾（小結）。這樣寫作的好處是：讀者可以從文章的摘要或文章開頭、文章的結尾（小結）這三個部分中的任何一個部分了解文章的主體結構和核心觀點。

不 過，為了不使文章的開頭、結尾、摘要彼此重復，最好使用不同的視角、詞語或語法來表達相同的內容或相同的觀點。從文章的立意來看，文章的摘要、開頭和結尾 彼此重復并不是嚴重的錯誤，甚至可以強化讀者對文章主要內容和主要觀點的理解。但是，為了使文章的語言顯得活潑、可愛、可讀，最好使文章的開頭、結尾或摘 要既表達同樣的內容和觀點，又顯示出不同的視角、不同的詞語或不同的語法格式。

不僅文章的開頭可以顯示為文章的重要內容（或重要觀點）的濃縮和聚集，而且，文章的各個章節(jié)的開頭也可以顯示為本章或本節(jié)的重要內容和觀點的濃縮和聚集。這樣寫作的好處也在于：它讓讀者閱讀了本章或本節(jié)的開頭之后，就大致了解本章或本節(jié)將要討論的主要內容或核心觀點。

文 章的各個章節(jié)的開頭與文章的“總開頭”（開篇）的寫法雖然大體一致，但還是有區(qū)別。文章的“總開頭”（開篇）只需要做到“引起下文”就完成了使命，而文章 的各個章節(jié)的開頭除了承擔“引起下文”的功能，還需要發(fā)揮“承接上文”的作用。也就是說，文章的“總開頭”（開篇）只需要做到“啟下”，而文章的各個章節(jié) 的開頭需要做到“承上啟下”。

為了發(fā)揮“承上啟下”的功能，各個章節(jié)的開頭除了直接提出本章節(jié)要討論的要點之外，最好先用一句或幾句話“回顧上文”，再由“回顧上文”引出有待進一步討論的問題及其觀點。

除了顯示為文章的重要內容的濃縮和聚集，比較普遍或經典的文章的開頭也可能顯示為“本研究的意義”、“研究的背景”（或“選題的由來”）。

把“研究的背景”作為文章的開頭也是一個不錯的思路。這樣的開頭雖然沒有直接“點題”或“破題”，但它也可以發(fā)生“引起下文”的效果，因為，它一下子把讀者帶進本研究的某個特定的時間和空間之中，讓讀者立刻卷入某個歷史片段或故事情境之中。

把“本研究的意義”作文文章的開頭也是一個比較普遍或經典的套路，不過，這個套路如果使用不當，則會顯得過于“老套”。這樣的文章開頭之所以可能顯得過于“老套”，主要因為：如果表述不當，它容易使文章或作者顯得矯情、做作。甚至，它使文章或作者顯得裝腔作勢、狐假虎威。

雖 然，比較普遍和“經典”的文章的開頭往往呈現為文章的重要內容的濃縮，或者，顯示為“研究的背景”、“研究的意義”。但，文章的開頭并不是“非如此不 可”，而是“別樣也行”。比較可愛的開頭是“寓言式開頭”。先講一個看似乎與文章無關的故事，但是，這個故事卻構成了正個文章的靈魂。這個故事可能是對文 章中的某個核心人物的諷喻，也可能是對文章中的某個現象的贊嘆。由一個故事或一條寓言“引起下文”，相當于西方的“發(fā)生現象學”，更類似中國古代的“興”學。所謂“興”學，就是“詩經”所隱含的“六義”（風、雅、頌、興、比、賦）中的“興”。按照朱熹的解釋：“興者，先言他物以引起所詠之辭也。”（朱熹著：《詩集傳》）

（2）文章的結尾

文章的結尾與文章的開頭和摘要相關。文章的開頭往往預示下文的大致內容（主要觀點），文章的結尾則再次梳理、強化文章的大致內容（主要觀點）。就此而言，文章的結尾與開頭比較接近文章的摘要或提要。[1]

（3）文章的中英文摘要與關鍵詞

文章的摘要一般包括：研究方法、研究對象（或主題），研究的結論三個主要部分。最好在摘要顯示文章的關鍵詞。

關鍵詞一般為3-7個。不能少于2個，也不必多于7個。關鍵詞如果太少，不便于他人文獻檢索。關鍵詞若太多，就算不上“關鍵”。關鍵詞有兩個來源：一是標題；二是文章的主要觀點。英文摘要尤其要注意關鍵詞的翻譯的準確性和學術性。

（二）怎樣實現“目錄自動生成”、“參考文獻自動排序”、“分頁”與“插圖”

最 好避免類似“……的研究”、“以……為例”等標題。最好將“……的研究”或“……之研究”轉換為“……的實驗研究”或“……調查研究”。比如，“小學聽領 先英語教學之研究”可轉換為“小學聽領先英語教學實驗研究”。或者，直接去掉后面的“的研究”、“之研究”。比如，“杜威教師教育思想的研究”，可直接表 述為“杜威的教師教育思想”。

“以……為例”顯得羅嗦，最好將“以……為例”的副標題直接融入主標題。比如，“一般公民教育與特殊公民教育的比較：以尼采教育思想為例”可轉換為“尼采的一般公民教育與特殊公民教育的比較”。[2]

1.怎樣實現“目錄自動生成”

為了使文章的寫作保持清晰的結構，最好利用word系統(tǒng)的“目錄自動生成”功能，使研究者隨時可以回到目錄，即使調整和修改論文的“小標題”。具體方法如下：

第一步，打開要做目錄的word文件之后，插入頁碼。第二步，將光標移到要做的第一級目錄的那一行，在自動編制目錄的窗口那里選擇“1級”。二級、三級或四級目錄依此類推。第三步，點擊“視圖”—“工具欄”—“大綱”，接下來會出現自動編制目錄的窗口。第四步，將光標移到word文檔首頁，點擊“插入”—“引用”—“索引與目錄”—“目錄”—確定。于是，目錄就自動生成。如果標題有更改，點擊“更新目錄”，目錄將隨之更新。

2.怎樣實現“參考文獻自動排序”

第一，先將文章的“腳注”變成“尾注”，去掉作者前面的“國別”符號或“參見”等字。第二，把“尾注”的內容復制到“開始-程序-附件-記事本”中，再把“記事本”中的內容復制到word文檔中。第三，點擊word視窗中的“表格”，再點擊“排序”。于是，參考文獻就會按照“拼音”的順序自動排序。

成功地自動排序之后，再做兩件事：

第一，按ctr+A，點擊視窗中的“編號”。如果編號不整齊，可以借助視窗中的“格式刷”。第二，手工恢復作者前面的國別符號。第三，去掉重復的文獻（同一份文獻可能在腳注中不斷重復出現，但尾注不能重復出現同一份文獻）。

3.怎樣怎樣使自動生成的目錄不占頁碼

第一步，光標移動到目錄和正文之間，執(zhí)行“插入—分隔符—分節(jié)符類型—下一頁”。第二步，在正文的第一頁，用鼠標雙擊頁碼，調出“頁眉和頁腳”工具面板，點擊其中的“設置頁碼格式”按鈕。再在“頁碼格式”對話框內選擇“頁碼編排—起始頁碼(A)”。選擇1。最后點擊確定,就可以實現目錄和正文頁碼各自編排了。第三步，如果目錄首頁沒有頁碼，可以采用“插入頁碼首頁顯示頁碼”。

4.怎樣制作插圖

第 一步，把鼠標移到某一段文字的段首，打開插入——圖片——來自文件，插入圖片。點圖片，將圖片縮小到適當的大小。第二步，點圖片，再右鍵，打開“設置圖片 格式”——版式——四周型。第三步，將鼠標移到圖片正下方（最好空三行左右），打開插入——文本框——橫排，避開“在此處建立圖形”，直接用“十字”鼠標 加左鍵，在圖片正下方拖出一個方框。第四步，在方框內寫上文字。居中。第五步，點醒方框（點方框的周邊），按住Ctr鍵，點圖片，點右鍵——組合。第六步，點組合的圖片，點右鍵，打開“設置圖片格式”——版式——四周型。第七步，點醒方框（點方框的周邊），打開“設置圖片格式”——顏色——無顏色。

（三）注釋與參考文獻的規(guī)范

除了有條理、有文采之外，文章（尤其是學術論文）還需要呈現出寫作的規(guī)范，尤其需要保持注釋和參考文獻的規(guī)范。

1999年2月1日國家新聞出版署發(fā)布了“關于印發(fā)《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）的通知”（新出音（1999）17號）。此后，國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T 7714）2005年修訂中充分吸收了《規(guī)范》中參考文獻部分的有關條文，教育部頒發(fā)的“中國人文社會科學學報編排規(guī)則”（修訂版）中則完全采用了《規(guī)范》的相關規(guī)定。但是，在執(zhí)行過程中，不少學者對《規(guī)范》提出了許多批評性意見。[3]

2006年初，《中國學術期刊（光盤版）》編輯委員會規(guī)范化工作組總結了《規(guī)范》試行7年來的實踐經驗，吸收了廣大期刊編輯部的合理建議，參照近年來國際、國家有關標準的新發(fā)展，對《規(guī)范》部分條文進行了修訂，形成《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規(guī)范》的修訂版本（CAJ-CD B/T 1-2006）。修訂版對參考文獻提出了詳細的要求：[4][5]

1.根據 GB 3469規(guī)定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類型：

對于其他未說明的文獻類型，建議采用單字母“Z”。

2.對于數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標志：

3.電子文獻的載體類型及其標志

對于非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標志中同時標明其載體類型。本規(guī)范建議采用雙字母表示電子文獻載體類型：磁帶(magnetic tape)——MT，磁盤(disk)——DK，光盤(CD-ROM)——CD，聯機網絡(online)——OL，并以[文獻類型標志/載體類型標志]表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標志。以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻在引做參考文獻時不必注明其載體類型。

4.文后參考文獻表編排格式

參考文獻按在正文中出現的先后次序列表于文后,表上以“參考文獻：”(左頂格)作為標志；英文文章后的參考文獻表上以“References:”(左頂格)作為標志；參考文獻的序號左頂格，并用數字加方括號表示，如[1]、[2]、…，以與正文中的指示序號格式一致。每條文獻只與一個序號相對應；當文獻題名等內容相同而僅頁碼不同時,可將頁碼注在正文中的指示序號后。參照ISO 690及ISO 690-2，每一參考文獻條目的末尾均以“.”結束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下：

4.1 中文文獻

a. 普通圖書(包括教材等)、會議論文集、資料匯編、學位論文、報告(包括科研報告、技術報告、調查報告、考察報告等)、參考工具書(包括手冊、百科全書、字典、圖集等)

  [序號] 主要責任者. 文獻題名：其他題名信息(任選) [文獻類型標志]. 其他責任者(任選).版本項(任選).出版地:出版者（有編號的知名系列報告可不注出版地和出版者）,出版年:起止頁碼(當整體引用時不注).

[1]劉國鈞,陳紹業(yè),王鳳翥.圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社,1957:15－18.

[2]昂溫 G,昂溫 P S.外國出版史[M].陳生錚，譯.北京:中國書籍出版社,1988.

[3]辛希孟.信息技術與信息服務國際研討會論文集:A集[C].北京:中國社會科學出版社,1994.

[4]張筑生.微分半動力系統(tǒng)的不變集[D].北京:北京大學數學系數學研究所,1983.

[5]馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R]. 北京:清華大學核能技術設計研究院,1997.

[6]呂啟祥,林東海.紅樓夢研究稀見資料匯編[G].北京:人民文學出版社,2001.

[7]朱一玄.聊齋志異資料匯編[G].鄭州:中州古籍出版社,1985:177－178.

[8]公安部交管局.49～99五十年交通事故統(tǒng)計資料匯編[G].北京:群眾出版社,2000.

[9]張永錄.唐代長安詞典[K].西安:陜西人民出版社,1980.

[10]張加銓,關景時,程鵬.常用藥物手冊[K].北京:人民衛(wèi)生出版社,1982:337.

b. 期刊文章

[序號] 主要責任者.文獻題名[J].刊名(建議外文刊名后加ISSN號),年,卷(期):起止頁碼.

[11]何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究,1998(3):167－173.

[12]金顯賀,王昌長,王忠東,等.一種用于在線檢測局部放電的數字濾波技術[J].清華大學學報:自然科學版,1993,33(4):62－67.

[13]閔周植. ‘東方美學的前景’筆談:全球化時代東方美學的角色[J].文史哲,2001(1):16－18.

c.報紙文章

[序號] 主要責任者. 文獻題名 [N]. 報紙名，出版日期 (版次).

[14]謝希德.創(chuàng)造學習的新思路[N].人民日報,1998-12-25(10).

d.標準(包括國際標準、國家標準、規(guī)范、法規(guī)等)

[序號] 主要責任者(任選).標準編號,標準名稱[S]. 出版地(任選):出版者(任選),出版年(任選).

[15] GB/T 7714-2005，文后參考文獻著錄規(guī)則[S].

[16]JT/T 623-2005,集裝箱吊具[S].北京:人民交通出版社出版,2005.

e.專利

[序號] 專利申請者或所有者. 專利題名：專利國別，專利編號[P].公告日期或公布日期.

[17]姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案:中國,88105607.3[P].1989-07-26.

f.檔案

[序號] 主要責任者. 文獻題名：原件日期[B].收藏地：收藏單位(收藏編號)：起止頁碼.

[18]葉委員劍英關于安平事件調查結果的聲明:1946-09-09[B]中央檔案館.

[19]國務院外國專家局的報告:1958-12-11[B]呼和浩特:內蒙古自治區(qū)檔案館(全宗252,目錄1,卷宗57):65－67.

g.古籍(1911年以前出版、無現代版本但有據可查的善本)

[序號]主要責任者.文獻題名[O].其他責任者(包括校、勘、注、批等)刊行年代(古歷紀年)及刊物機構(版本).收藏機構(任選).

[20]沈括.夢溪筆談[O].元大德九年茶陵刊本.中國國家圖書館藏..

[21]紀昀.紀文達公遺集:卷十六[O].清紀昀撰1812.中國國家圖書館藏.

[22][唐]李復言.續(xù)幽怪錄[O].明抄說集本.朱文鈞藏.

h.各種未定義類型的文獻

[序號] 主要責任者.文獻題名[Z].出版地:出版者,出版年.

i. 析出文獻

[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志]// 原文獻主要責任者(任選).原文獻題名.出版地:出版者,出版年:析出文獻起止頁碼.

    [23]鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應用[C]// 趙瑋. 運籌學的理論與應用—中國運籌學會第五屆大會論文集.西安：西安電子科技大學出版社,1996：468－471.

[24]王家益.1995年湖南省交通肇事逃逸案件[G]//公安部交管局.49～99五十年交通事故統(tǒng)計資料匯編.北京:群眾出版社,2000.

j.電子文獻

對于載體為“DK”“MT”和“CD”等的文獻，將對應的印刷版的[文獻類型標志]換成 [文獻類型標志/載體類型標志](包括[DB/MT]和[CP/DK]等)；對于載體為“OL”的文獻，除了將對應的印刷版的[文獻類型標志]換成 [文獻類型標志/載體類型標志]以外，尚須在對應的印刷版著錄項目后加上發(fā)表或更新日期(加圓括號，有出版年的文獻可不選此項)、引用日期(加方括號)和電子文獻的網址.建議在網址和相應的文獻間建立起超鏈接。

[25]方舟子.學術評價有新招[N/OL].中國青年報，2006-01-11.（2006-01-11）[2006-03-02].  http://scitech.people.com.cn/GB/1057/4017988.html.

[26]蕭鈺.出版業(yè)信息化邁入快車道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].

http://www./news/20011219/200112190019.html.

[27]西安電子科技大學. 光折變效應應用中的預置光柵方法:中國, 1580873[P/OL].(2005-02-16)[2006-04-28]. http://develop.lib./infoweb/entryview.jsp?rid=20337.

[28]江向東.互聯網環(huán)境下的信息處理與圖書管理系統(tǒng)解決方案[J/OL].情報學報,1999,18（2）:4 [2005-01-18]. http://218.17.222.243/was40/detail?record=216&channelid=51954.

對網上文獻的引用,在網上可以省略作者和題名等信息,但印刷在紙張載體上應作完整著錄。

4.2 外文文獻

各類外文文獻的文后參考文獻格式與中文示例相同；為了計算機檢索方便，建議題名的首字母及各個實詞的首字母大寫，期刊的刊名等可用全稱或按ISO 4規(guī)定的縮寫格式。為了減少外文刊名引用不規(guī)范所造成的引文統(tǒng)計及鏈接誤差，建議以（SXXXX-XXXX）格式在刊名后加ISSN號。例：

   [29]JONES R M.Mechanics of Composite Materials[M].New York:McGraw Hill Book Company,1975.

[30]Marcel Merle.Sociologie des Relations Internationales[M]. 4th ed. Paris: Dalloz,1988.

[31]CHERNIK B E Introduction to Library Services for Library Technicians[M]. Littleton,Colo.:Libraries  Unlimited,Inc,1982.

[32]International Federation of Library Association and Institutions．Names of Persons:National Usages for Entry in Catalogues[M]. 3rd ed.London:IFLA International Office for UBC,1977

[33]Klaus Hildbrand.Das Drite Reich[M].Müchen:Bund-Verlag GmbH,1979.

[34]Григорян　С　В.Рудничная　Геохимия[M].Москва: Недра,1992.

[35]ROSENTHALL E M.Proceedings of the Fifth Canadian Mathematical Congress,University of Montreal, 1961[C]. Toronto: University of Toronto Press,1963.

[36]GANZHA V G,MAYR E W,VOROZHTSOV E V.Computer Algebra in Scientific Computing:CASC 2000:Proceedings of the Third Workshop on Computer Algebra in Scientific Computing, Samarkand, October 5－9,2000[C].Berlin:Springer,2000.

[37]GUO Ai-bing.Auto Show Revs up Customers' Desire[N].China Daily,2002-06-07(1).

[38]村山敏博木質材料の耐燃処理[J].木材工業(yè),1960,5(10):439－441.

[39]GREEN D H,WALLACE M E.Mantle Metasomatism by Ephemeral Carbonate Melts[J].Nature(S0028-0836),1988，336:459－462.

[40]CALMS R B.Infrared Spectroscopic Studies on Solid Oxygen[D].Berkeley:Univ.of California,1965.