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如何克服職場拖延癥?

 Lunday 2011-10-17

如何克服職場拖延癥?

點擊次數(shù) 2296 次 來源:網(wǎng)絡  發(fā)布時間:2011-04-15
    拖延癥嚴重影響了我們的生活和工作的效率。然而,大多數(shù)“拖延癥患者”中毒已深,總覺得改掉這個毛病是“不可能完成的任務”。其實,運用一些得當?shù)姆椒ǎ耆梢钥朔钊藚挓┑耐涎影Y,提高工作效率,進而獲得更多的機會。

 

  一、分清主次 學會運用二八法則

 

  1、分類:生活中肯定會有一些突發(fā)性和迫不及待要解決的問題。成功者花時間在做最重要,而不是最緊急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四類,依次完成。你發(fā)每封電子郵件時不一定要字斟句酌,但是呈交老板的計劃書就要周詳細密了。 


 
  2、分解:把大任務分成小任務?!?/P>


 
  二、消除干擾

  關掉QQ,關掉音樂,關掉電視……將一切會影響你工作效率的東西統(tǒng)統(tǒng)關掉,全心全力地去做事情。


 
  三、互相監(jiān)督

 

  找些朋友一起克服這個壞習慣,比單打獨斗容易得多。

 

  四、設定更具體的目標

 

  如果你的計劃是“我要減肥,保持好身段”,那么這個計劃很可能流產。但如果你的計劃是“我每周三次早上七點起床跑步”,那么這個計劃很可能被堅持下來。所以,你不妨把任務劃分成一個個可以控制的小目標。當你的家里看起來像一個垃圾站時,讓它立刻纖塵不染可能是一件不現(xiàn)實的事,但是花十五分鐘把洗手間清潔一下卻也不算太難。


 
  五、不要給自己太長時間

 

  心理專家弗瓦爾發(fā)現(xiàn),花兩年時間完成論文的研究生總能給自己留一點時間放松、休整。那些花三年或者三年以上寫論文的人幾乎每分鐘都在搜集資料和寫作。所以,有時候工作時間拖得越長,工作效率越低。


 
  六、別美化壓力

 

  不要相信像“壓力之下必有勇夫”這樣的錯誤說法。你可以列一個設定短期、中期和長期目標的時間表,以避免把什么事情都耽擱到最后一分鐘?! ?/P>

 

  七、尋求專業(yè)的幫助

 

    如果拖沓影響了你的前程,不妨去看看心理醫(yī)生,認知——行為療法可能會有效。

 

 

    治愈“拖延癥”的藥方

 

    case1:我經常擔心事做得不夠完美。經常接到任務以后,心里想的是盡快完成,可總是一拖再拖。為什么?

 

    →病名:擔心引發(fā)的拖延癥

 

    →處方:總想把事情做得完美一些,但壓力越大就越擔心做不好事遲遲不敢付出行動??偸前讶f事的結果定為,不是成功就是失敗、只要做錯了一點,做得再好也都是錯的。出了事就算不是自己的責任也會攬到自己身上。

 

    首先得醒悟“自找擔心”是多么消極的事情。在準備報告時,一定會有一些偏差也有理論上說服力較小的地方。所以,完美是不存在的。追尋一下到現(xiàn)在為止你所做過的事有多少是完美的,一定沒有特別完美的事,但一定也沒耽誤什么事。

 

    case2:一旦接到什么任務總會擔心“我一定能做好嗎?做錯了教授會不會責備我?”在想這些的時候時間已悄悄溜走了。

 

    →病名:自我指責的拖延癥

 

    →處方:過去一些失敗的記憶會變成一種壓力。想治好自我指責的病,可以把責任都推托到別人身上。不要因為善良的自卑感而把一切問題都自己扛。這樣只會讓你的自信心下降。輕視自己之前先把責任都推到別人身上吧!然后,用另一種方式解釋自己的失敗。

 

    Case3:我總是沒有自信,怎么努力也改不了。為了從苦海中擺脫出來看過不少有關的書籍但都徒勞無功。因為沒有自信做起事也不順利。不知道能不能改變一下這樣的我。

 

    →病名:封閉自我印象引起的拖延癥

 

    →處方:在苦惱的邊緣走不出來的人是因為被自己錯誤的想法封鎖住了。一定要從誤區(qū)的牢籠里走出來。為了打破錯誤的想法,捫心自問一下自己:假如,我是能做到某某事的人,應該先想些什么?先做些什么?假如,做報告的時候,因為忙于某些事遲遲沒做出來。這時,應該想:如果我是個做報告的能手,應該先做什么事呢?想這些問題的時候,不能用太長的時間。第一個想到的就是正確答案。所以直接按第一個想法做就可以了。

 

    Case4:我在所有決定中沒有自信。當決定了做某件事的時候,往往因為不確定是對的還是錯的而煩惱。這樣一來事就一拖再拖。不是因為我懶,而是因為每次都不能付出行動。所以人們都說我辦事的效率不高。


 
    →病名:不安感或懶惰引起的拖延癥

 

    →處方:你在考慮自己的想法對不對那是因為你總是思考“為了想這個辦法用了那么長時間,付出了那么大的努力,但要是失敗了怎么辦?不就功虧一簣了嗎?”這些不安感一直浮現(xiàn)在腦海里。所以不想做任何事情。把最初的想法扭轉過來很難,但一旦習慣了就覺得行動比拖延更輕松。

 

    (智通人才網(wǎng)編輯)

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