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流進(jìn)大海的小溪
我在微軟上班的第一天是星期一。微軟公司每周一會(huì)安排一場(chǎng)新員工報(bào)告會(huì)。早上9點(diǎn)鐘我和其他新入職的員工來(lái)到一個(gè)房間,由人力資源部的人向我們介紹微軟公司的歷史、產(chǎn)品、公司文化以及員工注意事項(xiàng)等等。接下來(lái)每人領(lǐng)到一張門卡。那張門卡上有我的名字和照片(這張卡我保留至今),我意識(shí)到自己此時(shí)已是微軟的正式一員,心情難免興奮。 上午的流程結(jié)束后,中午供應(yīng)午餐,是一個(gè)簡(jiǎn)單的漢堡包。然后直接去自己的辦公室。新員工培訓(xùn)在十號(hào)樓,我的工作地點(diǎn)在二號(hào)樓,由于樓距較遠(yuǎn),有輛小公車把我載去那里。我的房間號(hào)是215。房間里,我的計(jì)算機(jī)用戶名、密碼都已設(shè)定好了。打開(kāi)電腦,第一封電子郵件已經(jīng)到了,是人力資源部發(fā)來(lái)的歡迎信。 這時(shí)我才知道,微軟的每位員工都有自己的獨(dú)立辦公室。這是比爾·蓋茨親自制定的標(biāo)準(zhǔn)。蓋茨有一種獨(dú)特的辦公室哲學(xué),他認(rèn)為軟件是一門藝術(shù),做軟件的人必須有豐富的想象力。而人只有在獨(dú)處時(shí),在完全屬于自己的空間里,才最具有想象力。如果需要交流,打開(kāi)門就可以。因此,在微軟,每一個(gè)員工都擁有自己的辦公室。除了總裁、副總裁級(jí)別的辦公室稍大些,其余每個(gè)人的辦公室都大小一致。 微軟還鼓勵(lì)員工將自己的辦公室作個(gè)性化的布置。有的人把自己的辦公室設(shè)計(jì)成熱帶叢林,有的人把各種各樣的金魚(yú)缸搬了來(lái),還有的人干脆放進(jìn)了床和沙發(fā),辦公室就成了家。因?yàn)橄矏?ài)籃球,后來(lái)我在自己的辦公室里安上了球架,貼滿了邁克爾·喬丹的海報(bào)圖片。晚一步進(jìn)入微軟的妻子,房間里則全是女兒的照片,連女兒信手涂鴉的幾個(gè)歪歪扭扭的字也被當(dāng)做寶貝貼在墻上。 因?yàn)橛悬c(diǎn)難以抑制的激動(dòng),我就在樓里轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去。首先去了戴維·麥克布萊德的辦公室,跟他寒暄了一下。他說(shuō):“對(duì)不起,我還有會(huì)議,你先自己看看書,工作還早著呢?!蔽医又婚g間房間挨個(gè)看過(guò)去,和新同事們打聲招呼,用純東方式的方式:“我是唐駿,現(xiàn)在來(lái)報(bào)到了,以后請(qǐng)多多關(guān)照。我什么都不懂,要和你們多學(xué)習(xí)?!彼麄円埠軣崆榈卣f(shuō):“歡迎你!你是我們面試中表現(xiàn)最好的一個(gè)。我們非常喜歡你。希望能和你經(jīng)常交流。” 我們所在的辦公樓只有兩層,我很快就轉(zhuǎn)了個(gè)遍。隨后我發(fā)現(xiàn)一間很大的休息室,房間里放著個(gè)透明的大冰柜,里面的飲料看上去有好幾十種,可樂(lè)、牛奶應(yīng)有盡有,而且全部免費(fèi)。休息室旁邊有間打印室,紙、筆、剪刀之類的文具用品也可以隨意領(lǐng)用。我把所有文具一樣取了一件,拿回自己的辦公室。 來(lái)西雅圖之前,我一直以為微軟的辦公樓會(huì)是高聳的大廈。沒(méi)想到竟都是最高也不超過(guò)3層的矮樓。后來(lái)我聽(tīng)說(shuō)這源于一項(xiàng)測(cè)算:大多數(shù)人從4層以上,就選擇坐電梯,3層是人們?cè)敢獠叫械木辰?。從我的辦公室往外望去,15棟辦公樓交錯(cuò)排列,每一棟樓都有自己的餐廳、停車場(chǎng),萬(wàn)余間形制相同的辦公室密布其中,這實(shí)在是極為壯觀的景象。而且隨著公司業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,微軟的規(guī)模還在不斷擴(kuò)大。總部的大樓數(shù),就從我剛?cè)r(shí)的15棟上升為50棟。辦公室的數(shù)量則擴(kuò)充到3.5萬(wàn)多間。在微軟10年,我只去過(guò)這50棟大樓的其中10棟。如果不是因?yàn)槭欠蚱?,分處兩棟大樓的我和妻子可?0年都見(jiàn)不上一面。 在眼前的這萬(wàn)余間辦公室里,每天都在創(chuàng)造各自的奇跡,最后匯聚成一股巨大的能量,支撐起了一個(gè)了不起的軟件帝國(guó)。進(jìn)微軟前我已看過(guò)很多微軟的相關(guān)報(bào)道,但只有身處其中,我才強(qiáng)烈地感覺(jué)到:這個(gè)帝國(guó)最令對(duì)手膽寒的是,它不會(huì)懼怕任何新東西。它也許不是第一個(gè)發(fā)明創(chuàng)造某樣?xùn)|西的公司,但它一定會(huì)迅速趕上并超過(guò)先發(fā)者,其后發(fā)制人的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于世界上任何一家公司。 第一天在微軟的上班經(jīng)歷,給了我極大的沖擊。雖然之前已有所心理準(zhǔn)備,但我還是沒(méi)有想到,從小公司到大公司的跨越竟會(huì)如此之大。 第一個(gè)上司給我的管理啟示 上班第二天,我的直接上司戴維找我做了入職后第一次“一對(duì)一”(one to one)。在微軟,直接上級(jí)和下屬在固定時(shí)間內(nèi)會(huì)有一次單獨(dú)的會(huì)談交流,如果出差也會(huì)采用電話的形式進(jìn)行,這稱之為“一對(duì)一”。它是微軟的一種獨(dú)特文化和管理手段。 在第一次“一對(duì)一”中,戴維告訴我,有任何事情都要用電子郵件的方式立刻請(qǐng)示他。在我進(jìn)入微軟時(shí),電子郵件已成為微軟公司最重要的辦公手段。我第一次使用電子郵件正是從進(jìn)入微軟開(kāi)始的。同事們都有單獨(dú)的辦公室,但遇上工作中的問(wèn)題彼此間極少去敲同事的門,最簡(jiǎn)單、最有效的交流方式就是電子郵件。哪怕請(qǐng)隔壁的同事下班后吃飯,也靠發(fā)郵件。這種辦公方式讓我覺(jué)得十分新鮮。 當(dāng)時(shí)我所在的部門正在做Windows NT的測(cè)試版,幾乎每天都會(huì)出來(lái)一個(gè)新版本。有一次我給若干同事及其他部門的經(jīng)理寫了封郵件,告誡當(dāng)天新出的測(cè)試版系統(tǒng)不夠穩(wěn)定,建議大家先不要用這個(gè)版本。這封郵件我也給戴維發(fā)去了一份。當(dāng)時(shí)戴維正在紐約出差,看到郵件后非常惱火。他立刻打電話給我,劈頭蓋臉罵了我一頓,嚴(yán)厲指責(zé)我怎么可以發(fā)這樣的郵件。擅自發(fā)給其他部門的經(jīng)理,已經(jīng)犯了越權(quán)的錯(cuò)誤,而且郵件的內(nèi)容也非常不準(zhǔn)確,很多用詞出錯(cuò)。更嚴(yán)重的是,我不該貿(mào)然下判斷說(shuō)公司的測(cè)試版本不穩(wěn)定,而且還是在他不知情的情況下。 被戴維非常嚴(yán)厲地批評(píng)以后,我寫郵件變得十分謹(jǐn)慎。如果只是一對(duì)一的郵件,我很快寫完。我的仔細(xì)程度隨信件接收人數(shù)的多少而遞增。重要的群發(fā)性郵件,寫完后我會(huì)再讀好幾遍,而且會(huì)請(qǐng)同事幫我再看一下有無(wú)問(wèn)題。戴維也是個(gè)做事極其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?,他?huì)用非常清晰的方式告訴我,郵件中如何用最精確的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)內(nèi)容。在初始階段,別人總能挑出我郵件中語(yǔ)言、文化或者專業(yè)上的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)不斷的努力,大約半年之后,我的郵件已看不出任何毛病。而且內(nèi)容清晰,一目了然。直到現(xiàn)在,我寫郵件也非常的精練,這完全得益于在微軟期間受到的嚴(yán)格培訓(xùn)。 郵件從此成為我工作中最重要的手段。在微軟10年,我一共發(fā)了65萬(wàn)封郵件。這是一個(gè)十分驚人的數(shù)字。 進(jìn)入微軟之前,我自己做公司,根本不知道管理模式為何物,自己想怎么做就怎么做。因此,初次接觸戴維非常嚴(yán)厲的管理模式,我很不適應(yīng),內(nèi)心也頗感壓抑。他的工作習(xí)慣是對(duì)員工盯得非常緊,一有什么事就拿起電話罵人,讓下屬工作時(shí)無(wú)不戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。在他手下做事的初期,我的心理是不求有功、但求無(wú)過(guò)。 作為一名普通員工,當(dāng)時(shí)我就在想,倘若我是領(lǐng)導(dǎo),絕不會(huì)以這種壓制的方式對(duì)待員工。后來(lái)我發(fā)現(xiàn),很多管理者都愛(ài)犯這樣的毛病。其實(shí)員工犯了錯(cuò),乒乒乓乓先罵一頓,非但達(dá)不到指正的效果,反而讓員工喪失了工作的動(dòng)力。在這樣的老板手下,很多員工都心驚膽戰(zhàn)而不敢去做事,只要不犯錯(cuò)就是好的,更別提去創(chuàng)新了。 我在微軟總部工作的三年,戴維在職業(yè)素養(yǎng)上給我很多的教益,但在管理模式上,我則是顛覆了他的管理方式而形成了自己的風(fēng)格。從上海微軟總經(jīng)理,到微軟中國(guó)區(qū)總裁,再到盛大總裁,十幾年里,我從來(lái)沒(méi)有罵過(guò)一次員工。我也從不拍桌子、摔東西……但也沒(méi)有一個(gè)員工會(huì)覺(jué)得我是柔性的管理,我的助理們?cè)艺f(shuō),我是那種“不怒自威”的老板。微軟的一位全球副總裁則形容我的管理方式是“外軟內(nèi)硬”,我覺(jué)得他說(shuō)得比較恰當(dāng)。 我的管理風(fēng)格很犀利,但方式卻比較柔和,我以目的作為管理原則,達(dá)到目的就可以。 從三家小公司的老板變成微軟總部二號(hào)樓里的一個(gè)大頭兵,我頗不適應(yīng)。過(guò)去都是別人向我匯報(bào)工作,現(xiàn)在變成我定期向老板匯報(bào),角色的轉(zhuǎn)換,讓我明顯感覺(jué)到了落差。每天的工作也很枯燥,雖說(shuō)微軟是個(gè)大平臺(tái),但我做的還是和小公司一樣的事。我好像又回到原點(diǎn),最初“看上去很美”的微軟也不那么美了。 我所在的Windows開(kāi)發(fā)部門有3000多名員工,每個(gè)人都是很厲害的技術(shù)高手,程序無(wú)不寫得漂亮異常。我沒(méi)一樣比得過(guò)他們,語(yǔ)言能力不如他們,溝通能力不如他們,寫程序就更不用說(shuō)。我完全看不到自己的機(jī)會(huì)所在。我甚至想,自己是不是作了一個(gè)錯(cuò)誤的決定?如果想體驗(yàn)一下大公司,我完全可以來(lái)這里參觀一下就可以,為什么要付出這么大的代價(jià)呢?和小蘭通電話時(shí),我忍不住向她傾訴苦悶。她安慰我說(shuō):沒(méi)關(guān)系,先做著,做到不行再說(shuō)。聽(tīng)了妻子的話,我心情稍稍平靜。我想:決定的對(duì)與錯(cuò)固然重要,但更重要的是,作完決定后接下來(lái)該怎么辦。
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