1、取消鼠標(biāo)點擊切換幻燈片

   打開幻燈片放映-幻燈片切換菜單，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。

2、在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

   要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

3、Powerpoint自動黑屏

   在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

4、讓幻燈片自動播放

   要讓powerpoint的幻燈片自動播放，在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。

5、增加PPT的取消次數(shù)

   在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以取消150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

6、為PPT添加公司LOGO  

     用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

7、“保存”特殊字體

      為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

8、利用組合鍵生成內(nèi)容簡介

       我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

9、演示文稿中的圖片隨時更新

      在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

10、快速調(diào)用其他PPT

        在進(jìn)行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

11、快速定位幻燈片

        在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

12、制作滾動文本

        在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

13、快速調(diào)節(jié)文字大小

        在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

14、計算字?jǐn)?shù)和段落

        執(zhí)行“文件－屬性”菜單，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。

15、將圖片文件用作項目符號

         一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

16、幻燈片放映時讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)

        Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。

17、改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

        Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能更改那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

18、快速切換輸入法

         單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

19、快速選擇多個對象

        在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

20、打造多彩公式

        在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

21、靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

22、防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

23、去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

24、窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

25、一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

26、將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

27、PPT編輯放映兩不誤

只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

28、PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點擊左下角的“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

29、鍵鼠合作

很多時候，一個視圖按鈕加上不同的鍵就可以產(chǎn)生完全不同的效果！例如，點擊“普通視圖”時按住Shift鍵就可以轉(zhuǎn)到“幻燈片母版視圖”，再次點擊“普通視圖”按鈕（不按Shift）恢復(fù)；又如，按住Shift再點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕就得到了“講義母版視圖”。你可以讓PowerPoint屏幕的左上角顯示出微縮放映的幻燈，編輯的同時預(yù)覽播放效果。實現(xiàn)辦法是：首先轉(zhuǎn)到普通視圖，選擇第一個幻燈片，然后按住Ctrl并點擊“幻燈片放映”按鈕。就像全屏幕放映時一樣，點擊微縮放映的幻燈，幻燈自動轉(zhuǎn)入下一個屏幕。想要試試更多的選擇嗎？按住Ctrl+Shift，然后點擊各個視圖按鈕吧：Ctrl+Shift+“普通視圖”將關(guān)閉左邊的分頁導(dǎo)航窗格，將幻燈片主窗格擴(kuò)展到全部可用空間；Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”將顯示出大綱視圖；Ctrl+Shift+“幻燈片放映”將打開“設(shè)置放映方式”對話框。

30、讓幻燈動起來

在PowerPoint中，你可以讓整個幻燈或者幾乎所有的對象運動起來，包括占位工具（文本框）、圖表、藝術(shù)剪輯、繪圖對象等等。不過太多的特效反而會起負(fù)作用的哦。

1.幻燈片

點擊菜單“幻燈片放映”－“動畫方案”。選中“自動預(yù)覽”然后選擇一種動畫效果，你可以看到放映時的動畫形態(tài)。

2.對象

選中對象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動畫”。在“自定義動畫”窗格中點擊“添加效果”，然后從子菜單選擇適當(dāng)?shù)膭赢嬓Ч?/p>

3.動作路徑

PowerPoint也提供了一項時髦的動畫特性，允許設(shè)定對象的移動軌跡，稱為動作路徑。動作路徑可以說是幻燈中最吸引人的亮點。例如，你可以設(shè)定一個動作路徑讓對象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個最關(guān)鍵的部位。設(shè)置動作路徑的方法是：選中對象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動畫”。點擊“添加效果”按鈕，展開“動作路徑”并選擇適當(dāng)?shù)捻椖?，如“對角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動作路徑，點擊“更多的動作路徑”打開“添加動作路徑”對話框。只要選中了“預(yù)覽效果”，PowerPoint將自動展示當(dāng)前動作路徑的效果。

PowerPoint還允許自定義動作路徑。選中對象，然后選擇“添加效果”－“動作路徑”－“繪制自定義路徑”，選擇一個選項，如“曲線”，然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。

31、文字與旁白同步

為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動畫”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個字一個文本框，再對于每個文本框中的字，分別設(shè)置它的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔幾秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

32、從 PowerPoint 瀏覽因特網(wǎng)

從 PowerPoint 97 版本開始提供這項功能：一種快速連接到 Web 的方式，而且不用離開正做的 PowerPoint 文件。你可以利用的是 Web 工具欄。在“幻燈片”視圖下，點擊菜單“視圖”|“工具欄”|“Web”就可以調(diào)出 Web 工具欄。在“地址”欄中鍵入你要去的站點的 URL，回車后，PowerPoint 就會啟動你的瀏覽器并且打開你指定的頁面。

33、確定幻燈片具有相同樣式

在你做完了很多張幻燈片后，你也許不太確定所有的標(biāo)題、符號是否格式一致。可以執(zhí)行“工具”|“樣式檢查”，它針對你的幻燈片做英文拼寫、視覺清晰度、英文大小寫及句尾符號等做檢查，以增加幻燈片的一致性。它有很多選項。

34、更改默認(rèn)文件位置

PowerPoint 的默認(rèn)保存文件的位置是“my document”文件夾，你如果習(xí)慣把它存到另一個文件夾，比較簡單的辦法是執(zhí)行“工具”|“選項”|“保存”，在“默認(rèn)文件位置”中輸入路徑名稱即可。

35、控制文件的大小

　 同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細(xì)檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大?。?，存成BMP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長寬各為原來的25％），結(jié)果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了4 7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。

36、讓文字閃爍不停

在 PowerPoint 中可以利用“自定義動畫”來制作閃爍字，但無論選擇“中速”、“快速”還是“慢速”，文字都是一閃而逝。要做一個連續(xù)閃爍的文字，可以這樣做：

1.創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動畫效果。

2.復(fù)制這個文本框，粘貼多個（根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)），再將這些框的位置設(shè)為一致。

3. 把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動畫播放后隱蔽。

37、重復(fù)上一個動作

當(dāng)你執(zhí)行了一個動作后，如果你把“重復(fù)執(zhí)行動作”按鈕添加到了某個工具欄上的話，你可以點擊一下這個按鈕來重復(fù)執(zhí)行它。有一種快捷方式可以用來重復(fù)上一個動作，只要按一下功能鍵 F4。例如，你將一些文字設(shè)置為粗體，然后你再選擇另外一些文字，按一下 F4，你會看到這些字也變成了粗體。

38、在應(yīng)用程序間移動對象

有很多種方法可以把數(shù)據(jù)從一個應(yīng)用程序移動到另一個應(yīng)用程序，但如果數(shù)據(jù)是圖表，有一種十分簡單的方法來移動，可惜有很多用戶不習(xí)慣使用。例如，你在 Microsoft Excel 中創(chuàng)建了一個餅圖，最快最簡單的方法是用鼠標(biāo)拖放的方法把它拖到 PowerPoint 窗口。這種技術(shù)可用于任何支持 OLE 技術(shù)的應(yīng)用程序。

39、隨身攜帶簡報

利用“打包”功能將整份簡報及 Powerpoint 播放機程序壓縮至硬盤或軟盤上，以方便您將簡報檔案轉(zhuǎn)移至其他電腦或未安裝 PowerPoint 的電腦做幻燈片播放。執(zhí)行“文件”|“打包”，依照向?qū)У奶崾痉椒ㄒ徊揭徊酵瓿桑瑢⒅谱骱玫暮唸笪募ㄦ溄游募?、字體和播放機一并儲存即可。

40、自動更新日期與時間

我們在幻燈片上可以插入頁眉與頁腳，讓它更有特征一點。執(zhí)行“視圖”|“頁首與頁尾”|“幻燈片”，勾選“日期與時間”，選擇“自動更新”，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日期與時間?！皹?biāo)題幻燈片中不顯示”選項也很有用，可在標(biāo)題幻燈片中隱藏“頁眉與頁腳”的設(shè)定。