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“ZZHRmary”的帖子《公司的培訓(xùn)效果評(píng)估是怎么做的呢?》中,我很簡單地說到了:“一般都是采用Kirkpatrick的四層次理論、Phillips的五級(jí)六指標(biāo)和Swanson &
Holton的結(jié)果評(píng)價(jià)體系,對(duì)反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層進(jìn)行評(píng)估的。”后,“jinchengsdu”提及:“能不能來個(gè)具體的案例 大家討論一下了?”看到這個(gè)問題,想了一下,培訓(xùn)評(píng)估還真不是一個(gè)案例就能說明的。樓主有關(guān)培訓(xùn)開發(fā)的第一帖,從Phillips的“五級(jí)六指標(biāo)”模型開始。嘿嘿!
先簡單說一下,培訓(xùn)開發(fā)的流程一般是:對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行需求分析(確定需求優(yōu)先級(jí))→進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)(設(shè)定目標(biāo)、課程開發(fā)、資料獲取、選擇培訓(xùn)師、選擇培訓(xùn)技術(shù)、培訓(xùn)計(jì)劃日程)→培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施→效果評(píng)估(確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)評(píng)估方案、實(shí)施評(píng)估、結(jié)果分析與反饋)。從這個(gè)流程上,大家都看到培訓(xùn)評(píng)估是流程的最后一步,導(dǎo)致很多人很容易把這一步看作是培訓(xùn)完成后才需要做的事情。這樣的理解是不對(duì)的。
需求分析:指明了“為啥做”和“做啥”的方向;
設(shè)計(jì)與實(shí)施:解決了“做到啥程度”和“怎么做”的過程;
培訓(xùn)評(píng)估:回答的是“做得怎樣”的問題,也就是對(duì)當(dāng)初為啥搞培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn)和初衷進(jìn)行驗(yàn)證,對(duì)培訓(xùn)實(shí)施的過程進(jìn)行跟蹤,對(duì)培訓(xùn)后產(chǎn)生的成果進(jìn)行衡量測量。
所以,培訓(xùn)效果評(píng)估是貫穿于整個(gè)培訓(xùn)的循環(huán)中的,而不是等到培訓(xùn)搞完了才來評(píng)估。
一、Phillips的“五級(jí)評(píng)估六類指標(biāo)”模型
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評(píng)估級(jí)別及相關(guān)數(shù)據(jù)的種類
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數(shù)據(jù)的重點(diǎn)
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數(shù)據(jù)用途概述
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第一級(jí):反應(yīng)和/或滿意度,以及所計(jì)劃的行動(dòng)
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培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)人員和評(píng)選結(jié)果可能將如何得到應(yīng)用
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1.衡量相關(guān)人員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的主觀看法,主要是學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目和對(duì)培訓(xùn)人員的反應(yīng)和滿意度 2.它也許還可以衡量另一個(gè)維度:學(xué)員參加培訓(xùn)后所指的的行動(dòng)計(jì)劃,即學(xué)員如何實(shí)施新的要求、項(xiàng)目或流程,或他們將如何運(yùn)用新知識(shí)和新技能 3.有關(guān)反應(yīng)的信息可用來改善培訓(xùn)的內(nèi)容、設(shè)計(jì)和實(shí)施流程 4.制訂行動(dòng)計(jì)劃的過程有助于促成培訓(xùn)成果向工作環(huán)境的轉(zhuǎn)移 5.有關(guān)行動(dòng)計(jì)劃的信息可以用來決定將來評(píng)估的重點(diǎn),并用來對(duì)比實(shí)際結(jié)果和當(dāng)初的計(jì)劃
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第二級(jí):學(xué)習(xí)結(jié)果
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重點(diǎn)在學(xué)員及有利于學(xué)習(xí)的支持性機(jī)制
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1.衡量學(xué)員在多大程度上掌握了培訓(xùn)中的內(nèi)容:所期望的態(tài)度、知識(shí)、技術(shù)、流程等 2.對(duì)學(xué)習(xí)的衡量要比獲得反應(yīng)的信息難,要采用客觀的衡量方法,衡量指標(biāo)要能夠量化 3.衡量獲得的信息用來判斷學(xué)員對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解和吸收程度 4.衡量獲得的信息還可以用來改進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容設(shè)計(jì)和實(shí)施流程
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第三級(jí):工作中的應(yīng)用和/或?qū)嵤?/font>
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重點(diǎn)在學(xué)員、工作環(huán)境和有助于學(xué)習(xí)內(nèi)容得以應(yīng)用的支持性機(jī)制
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1.衡量學(xué)員在工作中行為的變化,包括培訓(xùn)中所學(xué)知識(shí)和技術(shù)在實(shí)際工作中的應(yīng)用 2.評(píng)估信息可以提供有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容在工作環(huán)境中是否得到應(yīng)用以及使用的頻率和效果 3.探尋培訓(xùn)內(nèi)容有效的條件;若有效,如何在其他環(huán)境條件下重復(fù)應(yīng)用 4.探尋阻礙培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用有效性的原因,以便能夠有針對(duì)性地對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目加以改進(jìn),或者促進(jìn)其他培訓(xùn)項(xiàng)目的發(fā)起和實(shí)施
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第四級(jí):對(duì)業(yè)務(wù)的影響
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重點(diǎn)在培訓(xùn)對(duì)組織績效所產(chǎn)生的影響
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1.評(píng)估目的在于確定培訓(xùn)對(duì)于改進(jìn)組織績效所產(chǎn)生的影響或效果,并于組織的期望值進(jìn)行對(duì)比 2.評(píng)估產(chǎn)生的主觀數(shù)據(jù)包括顧客的滿意度增加、員工的敬業(yè)度提高、顧客的保留率提高、對(duì)顧客反應(yīng)時(shí)間縮短等 3.評(píng)估產(chǎn)生的客觀數(shù)據(jù)包括成本的節(jié)省、產(chǎn)出的增加、時(shí)間的節(jié)省或質(zhì)量的改進(jìn)等 4.獲得業(yè)務(wù)影響效果信息的方式有:培訓(xùn)前后分別收集數(shù)據(jù),對(duì)通過培訓(xùn)引起的業(yè)務(wù)績效的改進(jìn)情況(或沒有改進(jìn))進(jìn)行分析,將培訓(xùn)的結(jié)果和適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)指標(biāo)聯(lián)系起來
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第五級(jí):投資回報(bào)率(ROI)
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重點(diǎn)在于培訓(xùn)所產(chǎn)生的用貨幣形式來體現(xiàn)的收益
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1.本級(jí)評(píng)估關(guān)注的是相對(duì)于培訓(xùn)成本,培訓(xùn)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)效果所帶來的用貨幣形式體現(xiàn)的價(jià)值,并進(jìn)一步計(jì)算ROI 2.ROI可以用投資回報(bào)的價(jià)值或成本收益的比例(%)來表示 3.ROI衡量了培訓(xùn)項(xiàng)目對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小,顯示了培訓(xùn)項(xiàng)目的真正價(jià)值 4.由培訓(xùn)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)指標(biāo)的改進(jìn)所帶來的ROI不一定都是正值
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無形收益
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重點(diǎn)在于用非貨幣形式體現(xiàn)的因素來衡量培訓(xùn)的價(jià)值
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1.無形收益數(shù)據(jù)是指不能或不應(yīng)該轉(zhuǎn)換成貨幣價(jià)值的數(shù)據(jù) 2.無形收益數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的重要性無關(guān),它所指的是數(shù)據(jù)缺少客觀性和無法轉(zhuǎn)化成用貨幣形式來體現(xiàn)價(jià)值;或者有時(shí)將某些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成貨幣形式來體現(xiàn)價(jià)值的代價(jià)太高昂 3.無形數(shù)據(jù)常常是培訓(xùn)所產(chǎn)生的正面影響的體現(xiàn),但又無法用貨幣形式來衡量其價(jià)值的大小 4.在培訓(xùn)所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)效果無法用貨幣形式來衡量時(shí),它就無法與培訓(xùn)成本相比較,也就無法確定其ROI,因此,無形收益必須以非貨幣形式另列一類 5.有時(shí)管理層和利益相關(guān)者滿足于無形收益的數(shù)據(jù) 6.培訓(xùn)對(duì)業(yè)務(wù)效果所產(chǎn)生影響的主觀數(shù)據(jù)一般屬于無形收益,如顧客滿意度、員工敬業(yè)度、客戶保留率、員工保留率等 7.培訓(xùn)對(duì)業(yè)務(wù)流程中所產(chǎn)生的影響的主觀數(shù)據(jù)也屬于無形收益,如組織承諾的增加、團(tuán)隊(duì)合作的改進(jìn)、客戶服務(wù)的改善、沖突的減少、壓力的減輕等
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Phillips對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)估的貢獻(xiàn)是:
1.在Kirkpatrick的四層次理論基礎(chǔ)上將第四層次進(jìn)一步量化形成了第五個(gè)層次(第五級(jí))的評(píng)估概念ROI,將培訓(xùn)的結(jié)果轉(zhuǎn)變成貨幣價(jià)值。
2.創(chuàng)建了無形收益作為第六類指標(biāo),使定性化的主觀信息成為評(píng)估的必要組成部分。
3.明確提出了在制訂效果評(píng)估策略時(shí),應(yīng)首先確定評(píng)估的級(jí)別(層次),并據(jù)此收集相關(guān)的數(shù)據(jù)資訊,包括“硬數(shù)據(jù)”和“軟數(shù)據(jù)”。
4.培訓(xùn)評(píng)估并不一定需要覆蓋全部的級(jí)別,應(yīng)根據(jù)評(píng)估目的的進(jìn)行部分或全部評(píng)估。
5.設(shè)計(jì)了效果評(píng)估的“十步驟”來指導(dǎo)評(píng)估活動(dòng)的具體實(shí)施如圖:
下面部分就是以“十步驟”來說明這“五級(jí)六指標(biāo)法”
二、Phillips的“五級(jí)評(píng)估六類指標(biāo)”模型具體應(yīng)用
1、設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo),確定效果評(píng)估的基礎(chǔ)
(1)以結(jié)果為導(dǎo)向確定培訓(xùn)評(píng)估的框架
確定以結(jié)果為導(dǎo)向的效果評(píng)估框架是“五級(jí)六指標(biāo)”流程的第一步,目的在于確定培訓(xùn)項(xiàng)目的效果領(lǐng)域和具體業(yè)務(wù)指標(biāo),并網(wǎng)每一項(xiàng)指標(biāo)設(shè)定目標(biāo)期望值,使培訓(xùn)目標(biāo)與組織目標(biāo)高度契合。以結(jié)果為導(dǎo)向的評(píng)估框架,揭示了效果評(píng)估貫穿于整個(gè)培訓(xùn)過程的作用點(diǎn)(如圖):
階段A:對(duì)組織、任務(wù)和個(gè)人層次上的培訓(xùn)需求加以確認(rèn),更重要的是對(duì)每一需求是否滿足的評(píng)價(jià)進(jìn)行分級(jí),根據(jù)培訓(xùn)需求的層次決定相應(yīng)的效果評(píng)估等級(jí),制定評(píng)估策略和計(jì)劃。
階段B:從培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)開始到實(shí)施培訓(xùn)方案,在此過程中要進(jìn)行一級(jí)(滿意度/反應(yīng),行動(dòng)計(jì)劃)和二級(jí)(學(xué)習(xí)結(jié)果)評(píng)估,并且根據(jù)評(píng)估策略和計(jì)劃收集相應(yīng)的數(shù)據(jù)以供更高級(jí)別評(píng)估之用。
階段C:對(duì)項(xiàng)目的跟蹤評(píng)估。在設(shè)定的時(shí)間周期內(nèi)進(jìn)行三級(jí)(應(yīng)用/實(shí)施)、四級(jí)(業(yè)務(wù)影響)、五級(jí)(投資回報(bào)率)和/或無形收益的評(píng)估。
(2)制定每一級(jí)培訓(xùn)效果評(píng)估的目標(biāo)
總體目標(biāo)的制定上有ASTD法、人力資源指標(biāo)法等,這里不詳細(xì)說了,詳細(xì)說說培訓(xùn)項(xiàng)目具體目標(biāo)的制定:采用Phillips的“五級(jí)評(píng)估六類指標(biāo)”設(shè)定培訓(xùn)項(xiàng)目的目標(biāo),如下工作表:
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評(píng)估目標(biāo)的級(jí)別
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目標(biāo)的關(guān)注點(diǎn)
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一級(jí):對(duì)培訓(xùn)的反應(yīng)/滿意度
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規(guī)定培訓(xùn)實(shí)施后,學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的滿意度和反應(yīng)的程度
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二級(jí):學(xué)習(xí)結(jié)果
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規(guī)定學(xué)員應(yīng)該從培訓(xùn)中獲得的知識(shí)和所需技能的提高程度
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三級(jí):培訓(xùn)的應(yīng)用/實(shí)施
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規(guī)定培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)到的知識(shí)和技能被應(yīng)用到工作環(huán)境中時(shí),必須實(shí)現(xiàn)怎樣的行為變化
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四級(jí):培訓(xùn)對(duì)業(yè)務(wù)的影響
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規(guī)定培訓(xùn)結(jié)束后,業(yè)務(wù)指標(biāo)將發(fā)生怎樣的變化和改善
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五級(jí):培訓(xùn)的投資回報(bào)率
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規(guī)定比較成本和收益,實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目所帶來的投資回報(bào)率
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無形收益
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規(guī)定無法轉(zhuǎn)化成貨幣價(jià)值的四級(jí)指標(biāo)作為無形收益
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1).反應(yīng)/滿意度目標(biāo)的制定
作為最為基礎(chǔ)的目標(biāo),一級(jí)培訓(xùn)目標(biāo)反映了學(xué)員對(duì)項(xiàng)目的喜歡程度,體現(xiàn)了是否在培訓(xùn)中建立雙贏關(guān)系,這對(duì)取得更高級(jí)培訓(xùn)效果至關(guān)重要。因此,學(xué)員對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的反應(yīng)應(yīng)該是正面的,至少也不應(yīng)該是負(fù)面的。
2).學(xué)習(xí)目標(biāo)的制定
學(xué)習(xí)目標(biāo)既能夠幫助學(xué)員明確學(xué)習(xí)的內(nèi)容和成績要求,又為評(píng)估學(xué)習(xí)效果設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn),以下內(nèi)容可作為設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)時(shí)參考:
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目的:衡量知識(shí)和技能的掌握程度
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最好的學(xué)習(xí)目標(biāo):
1.描述可觀察到的和可衡量的行為
2.以結(jié)果為導(dǎo)向,描述清楚、具體
3.具體說明學(xué)員在培訓(xùn)之后的應(yīng)知應(yīng)會(huì)應(yīng)做
4.包含三個(gè)元素:
行為—在培訓(xùn)結(jié)束時(shí),學(xué)員將能夠做什么
條件—在什么情況下學(xué)員才能完成任務(wù)
標(biāo)準(zhǔn)—有效地完成認(rèn)為必須要達(dá)到的程度或水平
三種類型的學(xué)習(xí)目標(biāo):
1.認(rèn)知—熟悉術(shù)語、概念和流程
2.知識(shí)—對(duì)概念和流程的理解
3.行為—技能的展現(xiàn)水平(至少具備基本水平)
舉例:
1.能夠辨別和理解6個(gè)領(lǐng)導(dǎo)力模型和理論
2.在給定的19個(gè)客戶訪問場景中,以100%的正確率來啟動(dòng)客戶拜訪程序(應(yīng)用正確的步驟)
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3).應(yīng)用/實(shí)施目標(biāo)的制定
這目標(biāo)是學(xué)習(xí)目標(biāo)的延伸,反映的是從培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)和技能在實(shí)際工作中的應(yīng)用,同時(shí)為評(píng)估員工在工作中的行為變化和績效改變提供了標(biāo)準(zhǔn)。以下內(nèi)容可以供設(shè)定這個(gè)目標(biāo)使參考:
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目的:衡量知識(shí)和技能在工作中的應(yīng)用程度
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最好的應(yīng)用/實(shí)施目標(biāo):
1.描述可觀察到的和可衡量的行為
2.以結(jié)果為導(dǎo)向,描述清楚、具體
3.
具體說明學(xué)員在培訓(xùn)之后應(yīng)該做出哪些改變(行為和績效)
4.包含三個(gè)元素:
行為—在培訓(xùn)結(jié)束后的一個(gè)具體跟蹤時(shí)間周期內(nèi),學(xué)員產(chǎn)生了哪些改變,或取得了哪些成績
條件—在什么情況下學(xué)員才能完成任務(wù)
標(biāo)準(zhǔn)—有效地完成認(rèn)為必須要達(dá)到的程度或水平
兩種類型的應(yīng)用/實(shí)施目標(biāo):
1.基于知識(shí)層面的目標(biāo):對(duì)概念、流程的一般理解
2.基于行為層面的目標(biāo):技能的展現(xiàn)水平(至少具備基本水平)
需要回答的主要問題:
1.在工作中將應(yīng)用什么樣的新知識(shí)
2.應(yīng)用技能的頻率是怎樣的
3.將完成什么樣的新任務(wù)
4.將采取什么樣的新措施
5.將采取什么樣的新行動(dòng)
6.將實(shí)施什么樣的新程序
7.將實(shí)施什么樣的新方針
8.將實(shí)施什么樣的新流程
舉例:
1.在每個(gè)客戶訪問的場景中,應(yīng)用開啟拜訪的正確步驟
2.確定小組成員中誰在客戶拜佛過程中表現(xiàn)出缺乏信心,以便在應(yīng)用過程中為他們提供輔導(dǎo)
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4).業(yè)務(wù)影響目標(biāo)的制定
這個(gè)目標(biāo)是所有利益相關(guān)者對(duì)培訓(xùn)“成果”的期望所在,是衡量學(xué)員是否將培訓(xùn)中所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中而帶來行為和績效變化的關(guān)鍵步驟,也是對(duì)知識(shí)掌握(二級(jí)目標(biāo))和應(yīng)用/實(shí)施(三級(jí)目標(biāo))的進(jìn)一步驗(yàn)證。以下內(nèi)容可以供設(shè)定這個(gè)目標(biāo)時(shí)參考:
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目的:衡量應(yīng)用知識(shí)和技能對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的影響
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最好的業(yè)務(wù)影響目標(biāo):
1.衡量指標(biāo)必須與培訓(xùn)中所教授的知識(shí)和技能相關(guān)
2.描述的衡量指標(biāo)容易收集
3.以結(jié)果為導(dǎo)向,描述清楚、具體
4.詳細(xì)說明培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員在業(yè)務(wù)部門中應(yīng)取得怎樣的成果
四種有硬性數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)影響目標(biāo):
產(chǎn)出、質(zhì)量、成本、時(shí)間
三種普通的帶有軟性數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)影響目標(biāo):
1.客戶服務(wù)(響應(yīng)速度、準(zhǔn)時(shí)交貨、完好性等)
2.工作環(huán)境(員工保留、員工抱怨、不公平待遇等)
3.工作習(xí)慣(怠工、缺勤、違反安全條例等)
舉例:
1.在一年內(nèi),將員工流失率從30%降低到15%
2.在半年內(nèi),將缺勤率從周平均10%降低到5%
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5).投資回報(bào)率目標(biāo)的制定
具體計(jì)算辦法:將培訓(xùn)獲得的價(jià)值(用貨幣形式表示的凈收益)與投入的資源(培訓(xùn)總成本)相比較。即:ROI=(培訓(xùn)凈收益÷培訓(xùn)總成本)×100%
2、確定評(píng)估計(jì)劃和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
評(píng)估計(jì)劃包括數(shù)據(jù)收集計(jì)劃和分析計(jì)劃,而數(shù)據(jù)必須包括客觀的可衡量數(shù)據(jù)和主觀的描述性數(shù)據(jù)。
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分類
數(shù)據(jù)分為硬數(shù)據(jù)和軟數(shù)據(jù),分別舉例:
硬數(shù)據(jù):
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產(chǎn)出
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成本
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時(shí)間
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質(zhì)量
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生產(chǎn)的單件產(chǎn)品數(shù)
制造完成的重量
組裝的零件數(shù)
回收的貨款
出售的零件數(shù)
完成的表格數(shù)
放出的貸款額
庫存周轉(zhuǎn)率
來訪的病人數(shù)
處理完的申請(qǐng)數(shù)
畢業(yè)的學(xué)生數(shù)
完成的工作任務(wù)
每小時(shí)的產(chǎn)出
預(yù)定的工作量
獎(jiǎng)勵(lì)分紅金額
出貨量
開發(fā)的新客戶
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預(yù)算變化
單位成本
可變成本
固定成本
一般管理成本
運(yùn)營成本
成本減少
項(xiàng)目成本
項(xiàng)目成本節(jié)約
事故成本
銷售費(fèi)用
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設(shè)備停機(jī)時(shí)間
加班時(shí)間
出貨時(shí)間周期
項(xiàng)目完工時(shí)間
監(jiān)管的時(shí)間
新員工的試用期
培訓(xùn)時(shí)間
會(huì)議日程
維修時(shí)間
工作中斷時(shí)間
訂單響應(yīng)時(shí)間
報(bào)告延遲時(shí)間
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廢料的比例
廢品率
客戶拒收率
訂單出錯(cuò)率
返工率
顧客投訴率
缺料率
與標(biāo)準(zhǔn)的偏差
生產(chǎn)故障率
事故數(shù)量
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軟數(shù)據(jù):
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工作習(xí)慣
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感覺/態(tài)度
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新技能
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進(jìn)步/改善
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工作氛圍
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主動(dòng)性
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缺勤
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工作主動(dòng)性
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傾聽
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工作效率的提高
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不公平待遇的數(shù)量
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新想法的實(shí)施
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怠工
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工作態(tài)度
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閱讀速度
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加薪次數(shù)
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員工抱怨
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項(xiàng)目的圓滿完成
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超額休息
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工作責(zé)任心
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應(yīng)用新技能的意向
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參加培訓(xùn)次數(shù)
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工作滿意度
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提交的建議數(shù)量
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違反安全條例
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積極工作行為
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使用新技能的頻率
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業(yè)績考評(píng)等級(jí)
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員工流失
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落實(shí)的建議數(shù)量
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溝通故障
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員工敬業(yè)度
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做決定的次數(shù)
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工作效率的提高
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訴訟案件
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工作成就
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員工士氣
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解決的問題
避免的沖突
心理咨詢問題
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明確工作目的和設(shè)計(jì)業(yè)績指標(biāo)
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(2)數(shù)據(jù)收集計(jì)劃
舉例:以銷售培訓(xùn)為例
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項(xiàng)目:互動(dòng)式銷售技巧培訓(xùn) 責(zé)任人: 日期:
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級(jí)別
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廣義的項(xiàng)目目標(biāo)
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衡量指標(biāo)
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數(shù)據(jù)收集
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數(shù)據(jù)來源
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時(shí)間
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責(zé)任人
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一
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反應(yīng)/滿意度 ★肯定性反應(yīng) ★建議改進(jìn)的內(nèi)容 ★要采取的行動(dòng)
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*在1至5數(shù)值范圍內(nèi),質(zhì)量、實(shí)用性、培訓(xùn)目標(biāo)完成狀況的平均值至少要達(dá)到4.7 *行動(dòng)計(jì)劃的提交率達(dá)到100%
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反應(yīng)問卷
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學(xué)員
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第二天結(jié)束
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培訓(xùn)講師
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二
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學(xué)習(xí)結(jié)果 ★獲得的技能 ★技能的選用
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模擬角色演練場景,演示正確選用15個(gè)銷售技巧和影響客戶的6個(gè)步驟
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技巧練習(xí)
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學(xué)員
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第三天結(jié)束
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培訓(xùn)講師
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三
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培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用/實(shí)施 --使用技能的程度 --使用技能的頻率 --確認(rèn)障礙
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*報(bào)告技巧得到應(yīng)用的頻率和程度 *報(bào)告在訪問客戶過程和獲取訂單時(shí)遇到的障礙
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調(diào)查問卷 培訓(xùn)結(jié)束后跟進(jìn)
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學(xué)員
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培訓(xùn)后3個(gè)月 培訓(xùn)后3個(gè)星期
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培訓(xùn)協(xié)調(diào)員 培訓(xùn)講師
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四
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培訓(xùn)對(duì)業(yè)務(wù)的影響 --銷售增長
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每周的銷售額
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績效監(jiān)控
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銷售報(bào)表
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培訓(xùn)后三個(gè)月
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學(xué)員的直接上司
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五
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ROI至少達(dá)到25% 備注:說服利益相關(guān)者安排、設(shè)立控制組并網(wǎng)其指定標(biāo)準(zhǔn)
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(3)ROI分析計(jì)劃
還是以銷售培訓(xùn)為例的ROI分析計(jì)劃:
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項(xiàng)目:互動(dòng)式銷售技巧培訓(xùn) 責(zé)任人: 日期:
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數(shù)據(jù)(通常是第四級(jí))
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鑒別培訓(xùn)項(xiàng)目/流程效果的方法
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將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成貨幣價(jià)值的方法
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成本分類
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無形收益
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最終報(bào)告的目標(biāo)受眾
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應(yīng)用中出現(xiàn)的其他影響因素或問題
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備注
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每個(gè)銷售人員的銷售額
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對(duì)照控制組進(jìn)行分析
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利用毛利率直接轉(zhuǎn)換
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講課費(fèi)用 培訓(xùn)材料費(fèi) 餐費(fèi)/茶點(diǎn)費(fèi) 培訓(xùn)場地 學(xué)員的工資福利 培訓(xùn)協(xié)調(diào)費(fèi)
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客戶滿意度 員工敬業(yè)度
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學(xué)員 銷售部門經(jīng)理 零售店經(jīng)理 區(qū)域總部主管 培訓(xùn)人員
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沒有和控制組人員溝通
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在培訓(xùn)中必須注意工作的覆蓋面
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3、培訓(xùn)期間的數(shù)據(jù)收集
(1)第一級(jí)(反應(yīng)和滿意度)評(píng)估的數(shù)據(jù)收集:
1).標(biāo)準(zhǔn)的反應(yīng)和滿意度評(píng)估數(shù)據(jù)由八個(gè)部分組成,如下表:
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反應(yīng)和滿意度培訓(xùn)評(píng)估表
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培訓(xùn)項(xiàng)目名稱: 日期: 培訓(xùn)項(xiàng)目編號(hào): 地點(diǎn):
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以下描述與本次培訓(xùn)的某些具體內(nèi)容相關(guān)。請(qǐng)標(biāo)明您對(duì)每項(xiàng)描述同意的程度,并在需要時(shí)給出評(píng)論: ①=非常不同意 ②=不同意
③=無所謂 ④=同意 ⑤=非常同意
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Ⅰ內(nèi)容:
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①
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②
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③
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④
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⑤
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1.教學(xué)目標(biāo)解釋清晰明了
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2.已達(dá)到培訓(xùn)設(shè)定的教學(xué)目標(biāo)
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3.我理解本課程中的材料和主題
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4.培訓(xùn)內(nèi)容與我的工作相關(guān)(若不同意,請(qǐng)說明原因)
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請(qǐng)留下您的意見:
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Ⅱ方法--以下活動(dòng)/材料有助于我理解培訓(xùn)的內(nèi)容和達(dá)成所設(shè)定的培訓(xùn)目標(biāo)
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5.在培訓(xùn)前收到了預(yù)習(xí)的材料
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6.學(xué)員手冊(cè)
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7.課堂討論
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8.聯(lián)系和/或閱讀材料/活動(dòng)
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9.音像材料(掛圖、錄像等)
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請(qǐng)留下您的意見:
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Ⅲ培訓(xùn)環(huán)境
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10.教室環(huán)境適合本次培訓(xùn)
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請(qǐng)留下您的意見:
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培訓(xùn)師姓名
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NO.1:
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NO.2
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NO.3
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①
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②
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③
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④
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⑤
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①
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②
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③
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④
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⑤
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①
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②
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③
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④
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⑤
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Ⅳ培訓(xùn)師
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11.對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)闹R(shí)水平
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12.表達(dá)清晰,有助于我的理解
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13.鼓勵(lì)學(xué)員參與活動(dòng)及討論
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14.對(duì)問題給予恰當(dāng)?shù)幕卮?/font>
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15.有效地控制小組學(xué)習(xí)的熱情
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16.使討論/活動(dòng)始終圍繞培訓(xùn)目標(biāo)
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請(qǐng)留下您的意見:
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Ⅴ行動(dòng)計(jì)劃 17.作為本次培訓(xùn)的成果,您將會(huì)有怎樣的行動(dòng):
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Ⅵ培訓(xùn)的總體評(píng)分
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1=完全無法接受……10=非常優(yōu)秀
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①
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②
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③
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④
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⑤
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⑥
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⑦
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⑧
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⑨
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⑩
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18.我對(duì)本次培訓(xùn)的綜合評(píng)分
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請(qǐng)留下您的意見:
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有哪些因素阻礙使您無法將所學(xué)的內(nèi)容加以應(yīng)用:
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哪些人最適合學(xué)習(xí)本次培訓(xùn)內(nèi)容?您會(huì)推薦誰參加同樣的培訓(xùn)?
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請(qǐng)告訴我們,您認(rèn)為哪些信息有助于本次培訓(xùn)的改進(jìn):
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感謝您花時(shí)間告訴我們您的學(xué)習(xí)體會(huì)和建議:
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2).對(duì)于時(shí)間長度超過一天的培訓(xùn)項(xiàng)目,在每天培訓(xùn)結(jié)束時(shí)應(yīng)當(dāng)實(shí)施問卷調(diào)查,可以及時(shí)對(duì)當(dāng)天培訓(xùn)內(nèi)容獲得反饋,同時(shí)對(duì)接下來的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。每日培訓(xùn)反饋如下表:
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1.今天的培訓(xùn)內(nèi)容有哪些還令我感到困惑和/或不清楚?
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2.培訓(xùn)的哪些內(nèi)容最有用?
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3.如果能夠……將會(huì)對(duì)我更有幫助:
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4.培訓(xùn)的節(jié)奏:()正合適 ()太慢 ()太快
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5.學(xué)員的參與度:()不夠 ()太多 ()正合適
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6.以下三個(gè)方面對(duì)我非常重要,我希望您在明天的培訓(xùn)中講授:
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7.評(píng)論或建議:
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(2)第二級(jí)(學(xué)習(xí)結(jié)果)評(píng)估的數(shù)據(jù)收集:
1).選擇性地對(duì)學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。在實(shí)際操作中,不是所有培訓(xùn)項(xiàng)目都要實(shí)施第二級(jí)評(píng)估,這就需要根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的性質(zhì)、重要性、所需時(shí)間和資源來決定是否有必要實(shí)施第二級(jí)評(píng)估,并選擇做到何種程度(見下表)。
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評(píng)估的前提條件
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對(duì)測試的考慮
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若適用,請(qǐng)選擇
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學(xué)習(xí)目標(biāo)描述得不清楚
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在考慮是否需要測試學(xué)習(xí)結(jié)果之前建立/重新設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)目標(biāo)
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學(xué)習(xí)目標(biāo)表明不需要掌握該內(nèi)容
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應(yīng)該只測試學(xué)習(xí)目標(biāo)要求的相應(yīng)級(jí)別,務(wù)必讓培訓(xùn)項(xiàng)目資助人員和一線經(jīng)理明白掌握該內(nèi)容不是培訓(xùn)項(xiàng)目的要求,可能還需要更多和/或其他的培訓(xùn)
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學(xué)習(xí)目標(biāo)要求實(shí)現(xiàn)技能的應(yīng)用
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采用基于行為的測試
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培訓(xùn)項(xiàng)目資助人員或客戶要求實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)效果的評(píng)估
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決定什么類型的證據(jù)可以接受,采用適當(dāng)?shù)姆绞絹韺?shí)施
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學(xué)員是否達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)中設(shè)定的最低標(biāo)準(zhǔn)
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采用標(biāo)準(zhǔn)參照測試
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培訓(xùn)項(xiàng)目與提供證書及執(zhí)照的過程相關(guān)
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采用標(biāo)準(zhǔn)參照和行為測試方法
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有必要再現(xiàn)非常接近真實(shí)生活的場景,或者安全被認(rèn)為是重要的因素
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采用模擬手段,并確保有預(yù)算保證評(píng)估的實(shí)施
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重要的技能和知識(shí)必須轉(zhuǎn)化到工作中去,以滿足法規(guī)、利潤率和客戶服務(wù)的要求
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采用行為測試方法
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計(jì)劃實(shí)施更高一級(jí)的評(píng)估
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考到最為經(jīng)濟(jì)適用的方法,在這種情況下,較低一級(jí)的評(píng)估并不需要很復(fù)雜
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考試結(jié)果被作為晉升或職業(yè)發(fā)展的參考標(biāo)準(zhǔn)
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采用客觀的測試方法(書面形式的測試和行為測試),可以嚴(yán)格地滿足有效性和可靠性的要求
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組織中某項(xiàng)政策禁止采用考試這種手段或者工會(huì)合約禁止進(jìn)行考試
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采用測試技術(shù),確保以匿名的方式來檢驗(yàn)學(xué)員的理解程度,以及在多大程度上達(dá)到學(xué)習(xí)的目的
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2).用客觀測試對(duì)學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)
客觀測試根據(jù)培訓(xùn)目的來設(shè)定,學(xué)員必須按照培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)測試題做具體和準(zhǔn)確的回答,對(duì)應(yīng)該掌握的知識(shí)和表現(xiàn)的行為,客觀測試具有“標(biāo)準(zhǔn)”答案,因此,客觀測試不能用來測試態(tài)度、感覺、創(chuàng)造性和解決問題的過程以及其他隱性的技術(shù)或能力。在設(shè)計(jì)客觀測試題目時(shí)必須遵循一定的原則和步驟:
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說明:
客觀測試或者是為了測試知識(shí),或者是為了測試行為,或者兩者皆有。
*知識(shí)性測試衡量對(duì)信息的理解程度或者對(duì)某種技能的掌握程度。知識(shí)性測試可以采用口試或者書面考試的方式。對(duì)產(chǎn)品知識(shí)和工作流程的理解通常采用知識(shí)性測試
*行為測試(有時(shí)指技能測試)要求學(xué)員演示工作中需要完成的某項(xiàng)任務(wù)(或多項(xiàng)任務(wù))時(shí)使用某種技能而表現(xiàn)出某種期望的行為。如銷售過程中應(yīng)對(duì)拒絕和使用恰當(dāng)提問技巧就是2個(gè)基于行為測試的例子
*在上述任何一種測試中,在學(xué)員接受測試時(shí),應(yīng)該提供與真實(shí)工作環(huán)境相同的資源。例如,如果在工作場所中允許使用參考資料,那么在進(jìn)行書面測試和技能測試時(shí)也應(yīng)該提供這些參考資料
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步驟一:檢查課程目標(biāo) 仔細(xì)檢查課程目標(biāo)以確保測試題反應(yīng)該目標(biāo)中所期望的知識(shí)和技能。測試題不應(yīng)原封不動(dòng)照抄目標(biāo)
步驟二:選擇合適的測試類型 選項(xiàng)滿足目標(biāo)要求并適合被測試學(xué)員的測試類型。若是基于行為的目標(biāo),測試也必須要以行為為基礎(chǔ);基于知識(shí)的目標(biāo)也必須采用基于知識(shí)的測試題來做。設(shè)計(jì)基于行為的測試題時(shí)應(yīng)該包含被測試的任務(wù)、完成任務(wù)所具備的條件,以及合格的行為標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)該盡可能地還原工作場景,通過使用與工作環(huán)境中相同的資源、設(shè)備、材料等來完成任務(wù)
步驟三:便攜測試題 對(duì)照每個(gè)獨(dú)立的學(xué)習(xí)單元編寫測試題 以參考目標(biāo)來決定基于行為的測試和基于知識(shí)的測試哪一個(gè)更適合 基于知識(shí)的測試通常使用多項(xiàng)選擇的方式,衡量學(xué)員對(duì)培訓(xùn)中信息的理解,要求從幾種可能的答案中選出一個(gè)正確的答案 基于行為的測試應(yīng)該結(jié)合工作場景密切相關(guān)的流程,衡量學(xué)員在執(zhí)行流程的過程中表現(xiàn)出來的動(dòng)手、言語表達(dá)或分析方面的技能
步驟四:檢查每個(gè)測試題 測試題必須清楚,沒有含糊不清的內(nèi)容,不需要額外的解釋和翻譯 測試題的行為格式必須符合學(xué)員的閱讀理解習(xí)慣 避免對(duì)正確答案給出任何暗示或提示 不要將某個(gè)問題的答案明顯地寫在另外的一個(gè)問題中 仔細(xì)檢查內(nèi)容和語法錯(cuò)誤 確保測試題目能夠按照培訓(xùn)目標(biāo)要求對(duì)應(yīng)該掌握的內(nèi)容起到測試作用
步驟五:對(duì)照和記錄測試題目 將測試題目與培訓(xùn)相匹配的情況記錄下來,并且記錄每個(gè)測試題的正確答案
步驟六:設(shè)計(jì)測試 決定采用測試的類型,然后按照下面的指示進(jìn)行測試的設(shè)計(jì) 必須對(duì)每個(gè)目標(biāo)進(jìn)行測試 測試題的數(shù)量和范圍應(yīng)該反映出每個(gè)目標(biāo)所占用的學(xué)習(xí)時(shí)間 測試題應(yīng)該區(qū)分合格和不合格的表現(xiàn) 測試時(shí)間的長短應(yīng)該是可控的,而且應(yīng)該在分配的時(shí)間內(nèi)完成 測試題的形式具有一致性,切忌頻繁變換問題的類型 不要將一道測試題分割在2個(gè)頁面上 將測試題根據(jù)學(xué)習(xí)單元分組排列 給參加測試的人員提供清楚說明 若測試題的分?jǐn)?shù)不同,應(yīng)清楚地標(biāo)明分?jǐn)?shù)值 確保測試題能全面地反映出培訓(xùn)目標(biāo)中對(duì)掌握知識(shí)和技能的需求
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客觀測試題一般以選擇題的形式出現(xiàn),這里不再贅言。
第二級(jí)評(píng)估可以采用標(biāo)準(zhǔn)參照測試和行為測試。標(biāo)準(zhǔn)參照測試是一種預(yù)先設(shè)定好及格分?jǐn)?shù)的客觀測試方式,目的在于了解學(xué)員能否達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn),而不是測試學(xué)員之間的成績排序。行為測試是讓學(xué)員展示在培訓(xùn)項(xiàng)目中學(xué)到的某種技能,應(yīng)盡可能模擬技能使用的真實(shí)場景如時(shí)間的控制、必要的材料和工具、測試的說明、相關(guān)人員的配合、評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和程序等。行為測試比書面測試的成本高,但是在測試條件和真實(shí)工作條件具有相似性的培訓(xùn)項(xiàng)目中,行為測試是一個(gè)很重要而有效的方法。其設(shè)計(jì)的一般原則這里也不再贅言。
4、培訓(xùn)之后(第三級(jí)和第四級(jí)評(píng)估)的數(shù)據(jù)收集
培訓(xùn)之后的數(shù)據(jù)收集側(cè)重于2個(gè)方面的信息收集:學(xué)習(xí)成果促進(jìn)學(xué)員行為改變的程度以及行為改變對(duì)業(yè)務(wù)影響因素產(chǎn)生的作用,包括第三級(jí)和第四級(jí)的評(píng)估。數(shù)據(jù)收集方法有培訓(xùn)后跟蹤問卷調(diào)查、行動(dòng)計(jì)劃/改進(jìn)計(jì)劃、崗位觀察等。一般常用跟蹤問卷調(diào)查表和行動(dòng)/改進(jìn)計(jì)劃。對(duì)于跟蹤問卷調(diào)查表,大家可以在網(wǎng)絡(luò)上搜搜,有不少這樣的表格設(shè)計(jì),可以拿來學(xué)習(xí)一下。
5、培訓(xùn)效果鑒別
(1)綜合考慮影響績效的因素??冃ЫY(jié)果改進(jìn)的因素有很多,培訓(xùn)只是其中一個(gè)重要因素而已,但不可能是全部,所以在進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估的時(shí)候,要主動(dòng)提出和強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),才能使效果評(píng)估具有客觀性,贏得大家對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)估的認(rèn)可和尊重。
(2)鑒別培訓(xùn)效果主要用10種策略:
第一、控制組:如果計(jì)劃實(shí)施ROI研究的話,應(yīng)該首選這個(gè)策略;如果要活的精確度很高的效果鑒別,而且這一點(diǎn)有非常重要的話,必須采用控制組策略。
第二、趨勢線分析:用歷史數(shù)據(jù)畫出趨勢線并延伸到未來,在實(shí)施了培訓(xùn)項(xiàng)目之后,繪制出實(shí)際績效線,與趨勢線比較,超出的部分就可以合理地歸結(jié)為培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果
第三:預(yù)測法:在趨勢線分析時(shí),如果出現(xiàn)另一變量對(duì)培訓(xùn)效果產(chǎn)生影響并且呈現(xiàn)線性關(guān)系時(shí),就不能直接畫出一條直線,而是用線性模型(y=ax+b)來計(jì)算績效的改進(jìn)數(shù)值,剔除該因素對(duì)績效影響的部分,就能得到培訓(xùn)項(xiàng)目帶來的收益
第四、學(xué)員提供的評(píng)價(jià):簡單而直接地從學(xué)員的推出獲得績效的改進(jìn)多大程度上是由培訓(xùn)項(xiàng)目所引起的,因?yàn)閷W(xué)員是行為變化和績效改進(jìn)的主體,他們的評(píng)價(jià)往往能夠更好地得到管理層的信任
第五、主管提供的評(píng)價(jià):學(xué)員的主管對(duì)學(xué)員的績效目標(biāo)改進(jìn)以及學(xué)員的行為變化具有直接的觀察,對(duì)這些改變的影響因素非常清楚
第六、管理層提供的評(píng)價(jià):高級(jí)管理層可以就培訓(xùn)項(xiàng)目所引起的改進(jìn)情況做出估計(jì)
第七、客戶意見:向客戶詢問他們對(duì)哪些與使用了具體的知識(shí)技能(培訓(xùn)項(xiàng)目的目標(biāo))的有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)有什么反應(yīng),直接關(guān)注培訓(xùn)項(xiàng)目所計(jì)劃改進(jìn)的那些知識(shí)行為
第八、專家評(píng)價(jià):內(nèi)外部專家對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生的影響進(jìn)行評(píng)估,他的可信度取決于專家的聲譽(yù)
第九、下屬意見:主要用于管理培訓(xùn)項(xiàng)目的效果評(píng)估,向參加培訓(xùn)的經(jīng)理人員的下屬就培訓(xùn)后經(jīng)理人員的行為變化提供反饋意見
第十、計(jì)算其他因素的影響:有些情況下,可以先考慮其他因素對(duì)績效改進(jìn)的影響,然后得出結(jié)論說剩余的影響都是由培訓(xùn)項(xiàng)目帶來的
如何選擇以上這10種鑒別策略呢?要知道,選擇前擋的策略來鑒別培訓(xùn)效果,是決定培訓(xùn)效果評(píng)估能否取得成果的一個(gè)關(guān)鍵性步驟,必須在慎重考慮以下問題的基礎(chǔ)上做出合理選擇:
有可能安排控制組的活動(dòng)嗎?
有歷史數(shù)據(jù)可以利用嗎?
在投入因素與產(chǎn)出指標(biāo)之間能建立其某種數(shù)量關(guān)系嗎?
學(xué)員是否有能力和意愿就衡量培訓(xùn)影響的那些指標(biāo)推測信息?
學(xué)員的主管是否有能力和意愿就衡量培訓(xùn)影響的那些指標(biāo)估測信息?
高層管理者是否有能力和意愿就衡量培訓(xùn)影響的那些指標(biāo)估測信息?
供應(yīng)商或者專家是否可以就培訓(xùn)的影響提供實(shí)際的估測?
學(xué)員的下屬是否有能力就學(xué)員在工作環(huán)境中可能發(fā)生的潛在變化提供意見反饋?
是否可以確定非培訓(xùn)因素對(duì)績效改進(jìn)的影響?
內(nèi)部或外部的客戶是否能夠就培訓(xùn)對(duì)客戶決策和客戶滿意度的影響提供信息?
在使用數(shù)據(jù)收集工具的過程中是否存在阻力?
6、將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成貨幣價(jià)值
1).將數(shù)據(jù)區(qū)分為硬數(shù)據(jù)和軟數(shù)據(jù),前面已經(jīng)說了,這里不多說。
2).數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成貨幣價(jià)值的10種策略:
第一,將結(jié)果轉(zhuǎn)換為貢獻(xiàn),比如:增加的生產(chǎn)單位或服務(wù)單位所帶來的邊際利潤貢獻(xiàn),如每天多生產(chǎn)收集的臺(tái)數(shù),每天接待顧客的人數(shù)等。
第二,轉(zhuǎn)換質(zhì)量的成本,比如次品率降低所帶來的成本降低
第三,轉(zhuǎn)換學(xué)員的時(shí)間,比如員工完成工作所需時(shí)間的減少所帶來的每小時(shí)勞動(dòng)力成本降低
第四,使用歷史成本,比如參照歷史數(shù)據(jù)記錄作為衡量指標(biāo)與當(dāng)期狀況進(jìn)行比較,如安全培訓(xùn)使事故率下降帶來的成本降低
第五,使用內(nèi)部和外部專家,比如沒有歷史數(shù)據(jù)參照比較時(shí),專家能夠根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和假設(shè)提出可信度較高的估計(jì)
第六,使用來自外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),比如行業(yè)研究報(bào)告和競爭對(duì)手資料,如員工離職率及成本、新員工的培訓(xùn)成本及收益等
第七,使用學(xué)員提供的估計(jì)數(shù)據(jù),主要是軟數(shù)據(jù)的估計(jì),比如自信心的增強(qiáng)、與主管溝通次數(shù)的增加
第八,使用替代衡量指標(biāo),在無法取得衡量指標(biāo)時(shí),可采用替代指標(biāo),如在工作滿意度和員工離職率之間存在相關(guān)性,離職成本相對(duì)比較容易得到,工作滿意度的變化就可以據(jù)此轉(zhuǎn)換成貨幣價(jià)值(近似值)
第九,使用主管和經(jīng)理提供的數(shù)據(jù),如績效合同和績效考評(píng)的數(shù)據(jù)
第十,使用培訓(xùn)人員提供的估計(jì)數(shù)據(jù),比如培訓(xùn)人員的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)或估計(jì)
3).數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成貨幣價(jià)值的步驟舉例,以員工保留率提高所帶來的貨幣價(jià)值:
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轉(zhuǎn)換步驟
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轉(zhuǎn)換內(nèi)容
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1.改進(jìn)的衡量單位
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離職人數(shù)
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2.每個(gè)衡量單位的價(jià)值(V)
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200000元(100000元年薪×200%離職成本)
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3.績效水平變化(ΔP)
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10個(gè),培訓(xùn)使得每年可以留住10個(gè)工程師
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4.改進(jìn)的價(jià)值(V×ΔP)
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2000000元(200000元×10個(gè))
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7、確定培訓(xùn)成本。確定培訓(xùn)成本是計(jì)算ROI的最重要因素,有關(guān)成本的數(shù)據(jù)必須全面精確和現(xiàn)實(shí)。這里不多贅言。
8、計(jì)算投資回報(bào)率(ROI)(第五級(jí)評(píng)估)
1).收益成本比率(BCR)=收益÷成本,比如:如果某個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的總收益為800000元,總成本為250000元,則BCR=800000÷250000=3.2,那么表示為3.2:1也就是說:每投入1元,得到的收益為3.2元。
2).投資回報(bào)率(ROI)=(凈收益÷成本)×100%,以上列子則ROI=(800000-250000)÷250000×100%=220%。就表示每投入1元用于培訓(xùn),在收回投資的同時(shí),還得到了2.2元的凈收益。
9、確定無形收益
表現(xiàn)為行為改變或業(yè)務(wù)影響因素的無形收益雖然無法用貨幣的價(jià)值來表示,卻是培訓(xùn)項(xiàng)目收益中的另一重要組成部分,其所包含的范圍超過了貨幣收益,只不過無法轉(zhuǎn)換成具體的數(shù)值,或者轉(zhuǎn)換的成本太高而得不償失。無形收益通常作為培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估必要的補(bǔ)充數(shù)據(jù),離開無形收益的評(píng)估就不是完整的評(píng)估。常見的無形收益有:
在第三級(jí)評(píng)估(行為變化)上:組織承諾的加強(qiáng)、溝通的加強(qiáng)、員工自信心的增強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的改善、沖突的減少、合作的加強(qiáng)、決斷力的提高、工作氛圍的改進(jìn)、客戶忠誠度的提高等等。
在第四級(jí)評(píng)估(業(yè)務(wù)影響)上:創(chuàng)新的增加、客戶滿意度的提高、社區(qū)形象的提升、投資人形象的提升、更快的客戶反應(yīng)時(shí)間、員工工作年限的延長、員工缺勤或遲到現(xiàn)象的減少、員工流失的減少、工作滿意度的提高、不公平待遇的減少等等。
10、評(píng)估結(jié)果的溝通
對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的不同利益相關(guān)者而言,他們所關(guān)注的培訓(xùn)結(jié)果不可能是完全相同的,這就要求我們?cè)跍贤ㄉ弦龅接嗅槍?duì)性比如:
和高層管理者溝通時(shí),強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)項(xiàng)目的背景、結(jié)果和建議;最好有ROI數(shù)據(jù);至少提供業(yè)務(wù)影響因素?cái)?shù)據(jù)(第四級(jí)評(píng)估結(jié)果)。
和一線經(jīng)理溝通時(shí),強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)項(xiàng)目的目標(biāo)、項(xiàng)目大綱和目標(biāo)達(dá)成率;有第四級(jí)評(píng)估結(jié)果和第三級(jí)評(píng)估結(jié)果。
和學(xué)員溝通時(shí),強(qiáng)調(diào)第第二、三級(jí)評(píng)估結(jié)果
最后形成培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告,這個(gè)就不用多說了。
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