秘書的日常事務(wù)工作

 

秘書日常工作程序提前到達(dá)上班地點↓負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所衛(wèi)生清潔↓領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放↓分拆信件、分送報紙↓領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時↓提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報有關(guān)事項 詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程↓督辦重要事項，急事急辦↓進(jìn)行正常事務(wù)工作↓接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務(wù)↓領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)↓下班時間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項↓確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在家加班↓檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)：

1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；

2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料；協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等；

3.接待來訪的客戶；

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排，會議紀(jì)要的編寫，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實；

5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作；

6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。
 

 

詞叟祝所有的朋友都能幸福一生！一生幸福！