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溝通、溝通、在溝通

 四季平安符 2011-09-15

溝通、溝通、在溝通

 

2011-9-13日下午3點(diǎn)20左右接到裝配事業(yè)部品質(zhì)主管反饋壓鑄車間將前幾天退回的零件又原封送過(guò)來(lái),依據(jù)是發(fā)現(xiàn)不良后檢驗(yàn)員曾悄悄做了暗記,因?yàn)槲沂秦?fù)責(zé)體系和企業(yè)考核的。一會(huì)又接到裝配事業(yè)部檢驗(yàn)主管及領(lǐng)導(dǎo)的電話,均是為這一件事。我只好通知壓鑄車間負(fù)責(zé)人并其品質(zhì)人員一起到裝配事業(yè)部處理。
到現(xiàn)場(chǎng)后裝配事業(yè)部檢驗(yàn)主管向我展示了標(biāo)記在哪里,如何發(fā)現(xiàn)是原封又將不良品發(fā)過(guò)來(lái)的。壓鑄品質(zhì)人員說(shuō)拉回后又抽樣檢查,結(jié)果合格就將產(chǎn)品又發(fā)過(guò)來(lái)了。沒(méi)有通知裝配事業(yè)部的品質(zhì)人員。我也看了第一份報(bào)告是不合格,第二份報(bào)告數(shù)據(jù)很好,而且兩份報(bào)告數(shù)據(jù)差距蠻大。實(shí)驗(yàn)室都是集團(tuán)公司的實(shí)驗(yàn)室。而且壓鑄車間隱瞞了批次更改和數(shù)量增多的事實(shí)。原來(lái)批次是20110905,數(shù)量6000,現(xiàn)在批次是20110911,數(shù)量是9000。
裝配事業(yè)部檢驗(yàn)主管對(duì)壓鑄車間的弄虛作假極力抱怨,說(shuō)以前也經(jīng)常這樣干,并問(wèn)現(xiàn)在這批產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)很大,如何處理?
我回答:現(xiàn)在先抽樣,將上次左右記號(hào)的零件抽8件,將沒(méi)有記號(hào)的抽8件,再次做拉力試驗(yàn),等結(jié)果出來(lái)再做判定。
結(jié)果出來(lái)合格。
說(shuō)到這里,我只想提出幾個(gè)問(wèn)題請(qǐng)當(dāng)事人作出回答?
1.不合格退回后為何不與裝配品質(zhì)人員溝通,一起再抽樣做試驗(yàn)?
2.如何證明壓鑄車間第二次抽樣的樣本是20110905批次?
3.為何要更改批次號(hào)?數(shù)量為何增多?
4.不合格的原因分析了嗎?
5.為何再次做試驗(yàn)又合格了?
6.算過(guò)不溝通造成的額外成本嗎?
……
再說(shuō)說(shuō)TS16949中對(duì)溝通的要求:

5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通Responsibility, authority and communication

5.5.1 職責(zé)與權(quán)限 Responsibility and authority

最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。

5.5.1.1 質(zhì)量職責(zé) Responsibility for quality

不符合要求的產(chǎn)品或過(guò)程應(yīng)立即通知給負(fù)有糾正措施職責(zé)和權(quán)限的管理者。

負(fù)責(zé)產(chǎn)品要求符合性的人員,應(yīng)有權(quán)停止生產(chǎn),以糾正質(zhì)量問(wèn)題。

所有班次的生產(chǎn)作業(yè),應(yīng)安排有負(fù)責(zé)確保產(chǎn)品要求符合性的人員,或指定其代理人員。

5.5.3內(nèi)部溝通Internal communication

最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^(guò)程,并確保對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通。

7.2.3 顧客溝通 Customer communication

組織應(yīng)對(duì)以下有關(guān)方面確定并實(shí)施與顧客溝通的有效安排:

a) 產(chǎn)品信息

b) 問(wèn)詢、合同或訂單的處理,包括對(duì)其的修改;

c) 顧客反饋,包括顧客抱怨。

7.2.3.1 顧客溝通——補(bǔ)充 Customer communication - Supplemental

組織應(yīng)有能力按顧客規(guī)定的語(yǔ)言和方式來(lái)溝通必要的信息,包括數(shù)據(jù)(例如:計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)交換等)。

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