作為辦公一族，在工作的時(shí)候經(jīng)常會(huì)用到Office辦公系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行文字的錄入、排版以及表格的計(jì)算、繪圖等等，久而久之對(duì)Office辦公軟件的使用都比較熟練，尤其是對(duì)Word來(lái)講，在其中包含了各種各樣的工具，這些工具對(duì)于我們文字輸入、處理，版面設(shè)計(jì)等方面都起到了非常大的作用。然而由于我們平時(shí)使用的習(xí)慣，總是只使用一些常用的工具，其實(shí)在Word的工具中還隱藏著很多功能強(qiáng)大而且可以大大提高辦公效率的工具和命令，并且隨著Word的版本的不斷升級(jí)，這些隱藏的功能也越來(lái)越大。 啟動(dòng)Word后，依次點(diǎn)擊“工具/自定義”，切換到“命令”標(biāo)簽頁(yè)，這里就是Word的工具寶藏，讓我們一同來(lái)揪出隱藏的秘密吧！ 一、工具類(lèi) 發(fā)郵件傳真好方便 在Word的工具中一般只顯示了常用的對(duì)文字處理有幫助的工具，其實(shí)我們完全可以將Word打造成方便實(shí)用的郵件發(fā)動(dòng)工具以及傳真發(fā)送工具。 打開(kāi)“工具/自定義”，在“命令”標(biāo)簽頁(yè)中的左邊命令欄找到“文件”，選中后將右邊列表欄中的“新建電子郵件”、“郵件收件人”以及“發(fā)送到傳真收件人”命令拖放到工具欄中，這樣我們只需在工具欄點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可方便地進(jìn)入到郵件發(fā)送或者傳真發(fā)送的操作中（如圖1）。
工具計(jì)算
當(dāng)我們?cè)赪ord中需要計(jì)算某些公式時(shí)，通常都會(huì)選擇使用其他的專(zhuān)門(mén)的計(jì)算器，其實(shí)在Word中已經(jīng)包含了一個(gè)專(zhuān)門(mén)用于運(yùn)算的工具——“工具計(jì)算”命令，利用它就可以非常方便地實(shí)現(xiàn)文檔中的公式計(jì)算，而且它既能顯示公式，又能顯示結(jié)果。
在“自定義/命令”對(duì)話(huà)框中的“工具”類(lèi)別命令可以找到它并將其拖到某個(gè)工具欄上松開(kāi)即可（如圖2）。需要我們計(jì)算數(shù)據(jù)結(jié)果的時(shí)候，首先在文檔中輸入想要計(jì)算的式子以及“=”號(hào)，接下來(lái)選中輸入的式子并按一下工具欄上“工具計(jì)算”按鈕，然后將光標(biāo)定在“=”號(hào)后面，按下“Ctrl+V”執(zhí)行“粘貼”功能，這樣計(jì)算的結(jié)果就會(huì)顯示在光標(biāo)處了。
輕松打造名片頭銜
很多人都擁有不同的頭銜，但是在設(shè)計(jì)名片時(shí)，由于頭銜較多，以至于不好排版，最終導(dǎo)致名片的整體效果讓人失望，利用“合并字符”命令，就可以輕松地將多個(gè)頭銜并排排列起來(lái)，解決排版上的困難。我們可以在“自定義”對(duì)話(huà)框中的“格式”命令下找到它（如圖3）。并將其拖放到工具欄中以方便使用。
首先在Word中設(shè)計(jì)好名片的格式、圖案，并輸入自己的名字，然后單擊“合并字符”按鈕就會(huì)打開(kāi)“合并字符”對(duì)話(huà)框，在“文字”處輸入頭銜名稱(chēng)，并設(shè)置好它們的字體、字號(hào)并在對(duì)話(huà)框右側(cè)可以預(yù)覽到設(shè)計(jì)的效果，最好單擊“確定”按鈕即可。
自動(dòng)滾屏
當(dāng)我們?cè)赪ord中閱讀一篇長(zhǎng)的文章時(shí)，通常都會(huì)拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)進(jìn)行翻頁(yè)，或者按鍵盤(pán)上的“PageDown”，太不方便啦。其實(shí)在Word中已經(jīng)內(nèi)置有自動(dòng)滾屏的功能，只不過(guò)需要我們手動(dòng)添加：在“命令”類(lèi)別右邊的列表中找到“自動(dòng)滾動(dòng)”項(xiàng)，拖至工具欄即可。使用時(shí)只要輕輕一點(diǎn)，即可實(shí)現(xiàn)屏幕平滑滾動(dòng)，上滾、下滾非常容易，而且還可以調(diào)節(jié)滾屏的速度。若想停止?jié)L屏，且只要單擊一下鼠標(biāo)就可關(guān)閉自動(dòng)滾屏功能。
二、功能增強(qiáng)類(lèi)
全部保存、關(guān)閉功能
我們有些時(shí)候會(huì)同時(shí)處理很多個(gè)Word文檔，但是當(dāng)處理完后卻要一個(gè)一個(gè)文件進(jìn)行關(guān)閉、保存，非常的麻煩！如果能讓“全部關(guān)閉”和“全部保存”這兩項(xiàng)命令常駐在“文件”菜單中，使用起來(lái)就方便多了。
其實(shí)“全部關(guān)閉”和“全部保存”這兩個(gè)命令就隱藏在“自定義/命令”對(duì)話(huà)框中的“文件”類(lèi)別命令中，選中它們并按住鼠標(biāo)左鍵將它們一一拖到“文件”菜單下，松開(kāi)鼠標(biāo)即可讓它們常駐在“文件”菜單中，以后再也不用按Shift鍵了。
提示：自定義工具里面的所有按鈕，除了可以拖動(dòng)的Word工具欄上外，還可以拖動(dòng)到任意工作菜單，非常方便。
隱藏功能
有些時(shí)候我們想打印一個(gè)文檔，但是對(duì)文檔中的某一段文字不想打印，而且又不想把它們刪除，那么該如何實(shí)現(xiàn)呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，利用Word中的“隱藏”功能就可以輕松地辦到。
首先在“自定義/命令”對(duì)話(huà)框中的“格式”命令類(lèi)別下就可以找到它，然后將它拖放到工具欄中。使用時(shí)，先選中要隱藏的文字，然后單擊“隱藏”按鈕即可隱藏這段文字。如果想查看被隱藏的文字，單擊“工具/選項(xiàng)”，選擇“視圖”標(biāo)簽，勾選“隱藏文字”復(fù)選框即可；如果想打印出被隱藏的文字，則在“工具/選項(xiàng)”中切換到“打印”標(biāo)簽，然后選中“隱藏文字”復(fù)選框即可（如圖4）；如果想取消對(duì)這段文字的隱藏，選中這段文字后，再次單擊“隱藏”按鈕即可。
將Word變成收藏夾
如果你經(jīng)常使用Word來(lái)編輯HTML文檔的話(huà)，這項(xiàng)功能就絕對(duì)適合你了。它就隱藏在“自定義/命令”對(duì)話(huà)框中的“Web”類(lèi)別內(nèi)。將“收藏夾”命令拖放到工具欄中，然后單擊這個(gè)按鈕，即可把正在編輯或者查看的HTML文檔添加收藏夾中，以后就可以通過(guò)收藏夾來(lái)快速地訪問(wèn)它們了。
注意：這項(xiàng)功能只能將Web文檔添加到收藏夾中，對(duì)普通的Word文檔不起作用。
以上我們講述了Word中隱藏的多個(gè)實(shí)用的命令，這些命令無(wú)疑都大大地增強(qiáng)了Word的功能，提高了它的使用效率，其實(shí)在Word中還隱藏了許多這樣的實(shí)用小功能，只要大家仔細(xì)搜尋，一定會(huì)揪出Word中更多的秘密！
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