例如在制作某公司統(tǒng)一的名片時，名片的版式是統(tǒng)一固定的；名片上的姓名、電話、職務等信息是變化的。利用“數(shù)據(jù)合并”功能就不必制作大量的名片實例，只需要“數(shù)據(jù)源文件”、“目標文檔”和“合并文檔”就可以輕松實現(xiàn)。

實例演示：

本例為某企業(yè)制作的展廳準入證。由于需要制作的準入證數(shù)量很大，所以使用“數(shù)據(jù)合并”功能完成，既省時又精確。

1.制作準入證模板（略）

完成效果如圖

2.制作數(shù)據(jù)源文件

打開Excel制作數(shù)據(jù)源文件。其中需要特別注意的是，在“照片”項目一欄中，要在 “照片”前插入“‘@”符號（“撇號”+“at”），“內容”中輸入圖像所在系統(tǒng)磁盤的路徑，注意路徑要與系統(tǒng)磁盤中的名稱完全相同。如圖所示。設置完成后，將文件存儲為“CSV（逗號分隔）”格式。

3.將數(shù)據(jù)導入到目標文檔

換切到制作完成的InDesignCS3文檔，單擊菜單欄中的【窗口】→【自動】→【數(shù)據(jù)合并】命令打開【數(shù)據(jù)合并調板】。單擊下拉菜單中的【選擇數(shù)據(jù)源】命令，在彈出的對話框中選擇前面制作的數(shù)據(jù)源文件后單擊【打開】按鈕，導入數(shù)據(jù)源文件。如圖所示

將光標插入到目標文檔（前面制作的模板）里“姓名”文字的后面，單擊【數(shù)據(jù)合并調板】中的“姓名”，將數(shù)據(jù)內容占位符插入到目標文檔，中設置文字屬性：（略）。同時在目標文檔中會顯示“<<姓名>>”。

再利用同樣的方式將【數(shù)據(jù)合并調板】中的“性別”、“職務”占位符插入到目標文檔的頁面中。

利用同樣的方法，將【數(shù)據(jù)合并調板】中的“證件級別”插入到目標文檔中照片預留矩形的右側，將【數(shù)據(jù)合并調板】中的“編號”插入到頁面左下角，設置文字屬性：（略）

從【數(shù)據(jù)合并調板】中將“照片”項拖拽到目標文檔中照片預留的矩形框里。

這樣，目標文檔就設置完成了，圖中所示的是插入了數(shù)據(jù)的位置。

4.創(chuàng)建合并文檔

單擊【數(shù)據(jù)合并調板】下拉菜單中的【創(chuàng)建合并文檔】，在彈出的對話框中設置：

l         在【記錄】標簽中，在【合并的記錄】選項組中點選【所有記錄】單選鈕；【每個文檔頁的記錄】選項框中選擇【單個記錄】。

l         在【選項】標簽中，【圖像位置】選項組里【適合】選項框中選擇【按比例填充框架】；勾選【鏈接圖像】復選框。

設置完成后，點擊【確定】。InDesign會自動生成一個新的文檔，文檔共有8頁，每個頁面上會有一個人的展廳準入證。

最后完成后的效果（部分）